总部办公楼装修推进方案.doc

总部办公楼（4F）装修推进方案一、 装修基本情况综述1、 装修面积：4楼的总面积是39.9M*39.9M， 但考虑到工商银行的餐厅及电梯间、楼梯间面积除去后，实际装修面积为 （室内面积为、电梯间走廊面积为、 厕所面积为： ）2、 装修风格及装修要点：简洁而不失大气，明快而不失品味的设计要点，价格不一定要贵，但要充分体现大公司的风范和格调。特别要注重外在形象：如电梯间走廊、洗手间、前台接待区域、总裁办公室作为重点，使用材料一定要高标准、高要求、高品味。3、 座位及办公室安排方案：目前，总部人员为74人，七大部门（总办、行政人事部、财务部、市场管理总部、钻井设备公司、技术部、质量安环部）。原则上只对行政人事部、财务部及7位公司高管安排独立的房间，其他均为开放式办公室。考虑到公司的发展，要预留20多个座位。同时，部分座位可以设计为圆弧形，便于今后可以多坐一些人。 4、 会议室的安排：考虑到公司人员较多，今后开会讨论的情况较多。建议安排两间会议是：一间为大会议是（25人左右）、一间为中会议室（8-10人），两间都为多媒体会议室。5、 墙面企业文化理念宣传策划方案：最好在装修过程中一并考虑。 6、 装修推进的原则及程序保障A）、接触装修公司、了解尽可能多的资讯（4家面谈、实地考察、电话询问已经装修过的单位对其的评价），同时提供初步的平面装修图。B）、选定3家装修公司对公司管理层演示平面图、及设计思路。由公司评估后确定一家作为设计公司，设计费用按装修面积每平米30元左右，大约3万元左右。如果设计公司与施工公司一致时，设计费用包含在施工费用中；如果不一致时，由施工单位支付给设计单位该笔费用。C)、设计方案设计好后，包括各区域的效果图、所用材质的型号、规格、生产单位等相关细节。由3家公司报价，选择最优化的报价（不一定是价格最低的报价）。D）选定施工单位、签订工程承包合同（其中付款方式方面，必须分期分批，同时，验收合格后，再付15%左右的尾款）、所用材料封存，便于核对是否以次充好。E）正式施工，分2期施工，确保在春节前装修完全结束。二、 推进步骤及时间节点：1、10月19 前确定设计公司2、11月1日前确定施工公司3、11月10日前正式施工4、12月20日第一期工程结束 5、2007年1月30 日装修全部结束。 当然，包括还有一些沟通方面的时间节点，如装潢公司对管理层演示、座位图的排列（重点是市场管理总部）等意见征询的时间节点将根据具体情况确定。三、 几个问题请示：1、 行政人事部作为此次装修的总协调人，需要充分依靠大家的支持，所以最好给予行政人事部10002000元左右的奖励基金，由装修协调人对装修过程中的有功人员予以奖励，便于大家更好地支持装修工作。2、 是否需要包括男、女更衣室？如果今后要统一着装，就有必要预留更衣室，如果不统一着装就没有预留更衣室。3、 是否需要请监理？ 根据具体施工单位确定，我们在确定施工单位时，要找比较有诚信的单位，同时，愿意为我们装修尽心尽力，愿意做今后生意的装修公司为我们的合作伙伴。不请监理公司也可以。4、 由于装修，设计弱电（网络布线），是否请一家网管公司作为我们的咨询，适当付一些费用。同时，我已经安排我们部门的朱少华写一份我们公司网络构架的现状、今后的打算（包括构架及购买设备）、装修期间的网络安排设想的报告。等他写好后，再找相关懂行人员予以评估。另外，这几天，我分别和4家装修公司人员沟通，了解情况，初步有了一个判断，虽然装修是按材料来计算的， 装修费在800-900元/每平方米较为合理，同