劳动合同管理制度.docx

四川宏达人发2011002号 签发人: 关于下发劳动合同管理制度的通知公司各部门：为规范公司员工劳动合同管理，避免劳动争议的发生，维护公司和员工的合法权益，根据劳动法、劳动合同法及相关法律法规，特制定本制度。用于公司制定劳动合同文本，与员工签订、变更、续签、解除及终止劳动合同的管理。本制度自2011年12月1日起试行。附件：劳动合同管理制度四川宏达石油天然气工程有限公司 人力资源部 2011年11月26日主题词：劳动合同 通知呈:总经理，副总经理，总经理助理。抄送：各部门，各科室，各分公司四川宏达石油天然气工程有限公司人力资源部2011年11月25日印劳动合同管理制度（试行）一、总则第一条 为规范公司员工劳动合同管理，避免劳动争议的发生，维护公司和员工的合法权益，根据劳动法、劳动合同法及相关法律法规，特制定本制度。第二条 本制度适用于公司制定劳动合同文本，与员工签订、变更、续签、解除及终止劳动合同的管理（劳务用工含退休返聘、见习生不适用本制度）；二、劳动合同文本的确定第三条 公司人力资源部根据公司具体情况，依据国家劳动法、劳动合同法相关规定拟订公司劳动合同样本，报总经理审批后，作为公司劳动合同文本模板。三、 劳动合同的签订第四条 对于新聘员工，公司应在其到岗后30天内与其签订劳动合同；新聘员工在报到时，应出示与原单位终止、解除劳动关系的证明及人力资源部要求出示的其他资料。第五条 劳动合同分为固定期限劳动合同、无固定期限劳动合同和以完成一定工作任务为期限的劳动合同。第六条 劳动合同签订/续签的年限实习生：1年1、 基层管理、专业职能员工首次合同签订：2年；2、 中层管理首次合同签订：3年；3、 高层管理人员首次合同签订：5年4、 合同续签：5年5、 在本公司工龄达到十年以上的（含十年），或员工已与公司连续订立二次固定期限劳动合同，在续签时经员工本人申请，公司可与员工签订无固定期限合同；6、 如上述合同时限超出员工法定退休时间，以员工法定退休时间作为合同截止日期。7、 与员工初次签订劳动合同，合同内可规定试用期，试用期长短根据审批意见确定，但不得超出法律允许最长试用时限。第七条 员工劳动合同签订地公司总部人员由人力资源部统一签订劳动合同，劳动合同签订地为公司所在地；分公司人员劳动合同签订地为归属公司所在地。第八条 由公司出资为员工提供的国内外培训与进修，符合公司培训相关规定的，需签订培训协议，约定服务期限。该协议作为劳动合同附件，具有与劳动合同同等法律效力。在约定的服务期内，若因员工过失（如严重违反用人单位规章制度等）违反服务期约定，员工应当对尚未履行义务的部分承担赔偿责任。第九条 公司在与按照岗位要求需要保守公司商业秘密的员工签订劳动合同时，可以与员工协商约定解除劳动合同的提前通知期。提前通知期最长不得超过6个月，在此期间，公司可以采取相应的脱密措施。第十条 劳动合同签订的要求：1、 签订劳动合同时，合同双方需要将劳动合同文本中相关内容填写完成；2、 劳动者的签名必须与本人身份证明证件上姓名保持一致；3、 劳动合同一式两份，由人力资源部及员工本人各执一份。四、 劳动合同的变更第十一条 劳动合同变更的条件：1、 合同双方约定的劳动合同变更的出现；2、 法律法规规定的其他可变更的条件；第十二条 劳动合同变更所依据的相关材料（如调令、培训协议等）需作为劳动合同的附件保存；第十三条 合同当事人一方要求变更合同相关内容的，应当将变更要求以书面形式送交另一方，另一方应在15日内答复，逾期不答复的，视为不同意变更劳动合同，在此情况下，双方可以依法解除劳动合同。第十四条 原劳动合同内容部分变更，不影响合同其他条款的有效性。五、 劳动合同的解除第十五条 劳动合同解除分为公司辞退和员工辞职两种类型第十六条 劳动合同解除的前提条件1、法律法规规定可解除劳动合同的情况；2、合同双方约定解除劳动合同条件出现；3、员工个人辞职。第十七条 劳动合同解除通知期公司提前三十日以书面形式通知劳动者本人或者额外支付劳动者一个月工资后，可以解除劳动合同；1、 员工提前三十日以书面形式通知用人单位，可以解除劳动合同（试用期内提前三日通知用人单位）。 3、 因员工的过失，公司可以不事先通知而解除合同。第十八条 员工辞职手续办理1、 员工本人提出辞职申请并填写员工辞职申请表；2、 用人部门进行离职面谈并签署意见；2、 员工离职需要由人力资源部进行离职面谈；3、 分管副总经理签署员工离职审批意见，部门领导离职需总经理签署审批意见。4、 人力资源部依据审批结果发放离职通知单，员工凭离职通知单办理工作交接；5、 工作交接完成后，人力资源部依据交接手续表发放解除劳动关系证明。第十九条 公司解除劳动关系手续办理1、 员工所属部门提出解除意见；2、 人力资源部审核部门解除意见并签署意见，同时依据相关法律法规规定拟订解除劳动合同补偿协议；3、 分管副总经理审批4、 人力资源部依据审批结果发放书面解除劳动关系通知，员工按照该通知要求办理工作交接；5、 工作交接完成后，人力资源部依据交接手续表与员工签订辞退补偿协议，并发放解除劳动关系证明。注：解除劳动关系通知应以书面形式直接送达本人，并要求被解除劳动合同的员工签收。员工拒不签收或不在的，可交其同住成年亲属签收。直接送达有困难的可以邮寄送达，以挂号查询回执上注明的收件日期为送达日期。只有在受送达员工下落不明，或者用上述送达方式无法送达的情况下，方可公告送达，即张贴公告或通过新闻媒介通知。 第二十条 经济补偿1、 公司提出与员工解除劳动关系的，依照劳动法、劳动合同法、违反和解除劳动合同经济补偿办法应向员工支付经济补偿金、医疗补助金的，依法补偿；2、 员工主动辞职或因过失被公司解除劳动关系，在合同期内参加公司提供的培训并签订培训协议约定合同服务期的，应当按约定向公司支付违约金，违约金额不超过服务期尚未履行部分所应分摊的培训费用；3、 公司于员工解除劳动关系，需支付经济补偿的，在支付经济补偿之前，签订解除劳动合同补偿协议；六、 劳动合同续签与终止第二十四条 合同终止的条件1、合同期满；2、合同当事双方协商一致或约定的终止条件出现；3、法律法规规定的其他可终止的情况。第二十五条 劳动合同终止手续的办理1、人力资源部编制合同到期人员名单；2、 用人部门依据合同到期人员名单拟订解除或不续签劳动合同人员名单；3、人力资源部针对解除或不续签劳动合同人员名单签署意见；4、分管副总经理领导审批；5、人力资源部依据解除或不续签劳动合同人员名单审批意见，提前30天将不予续签意见送达员工本人；6、用人部门在合同到期前安排员工进行工作交接，并确保合同到期前必须完成交接工作；7、人力资源部依据交接手续表，发放劳动合同终止证明。第二十六条 劳动合同续签手续办理1、人力资源部编制合同到期人员名单；2、用人部门与拟续签劳动合同员工确认续签意向，形成续签合同人员名单；3、人力资源部对续签合同人员名单签署意见；4、分管副总经理审批续签合同人员名单5、人力资源部依据续签合同人员名单审批意见，与确认续签员工在其合同到期前续签合同。七、 劳动合同的管理第二十七条 劳动合同由人力资源部统一归口管理保存；第二十八条 公司与员工解除、终止劳动关系后，应依照相关规定妥善处理员工档案，并将解除劳动关系的相关文件、证据等存档备查、备用；第二十九条 人力资源部应在与员工解除或终止劳动关系后，按相关部门规定时间办理员工社保封存等手续，并将相关手续复印件存档备查；第三十条 员工提出档案及社会保险转移需求的，人力资源部应在与员工解除或终止劳动关系15日内为员工办理档案及社会保险转移手续，并将相关手续复印件存档备查。八、 劳动争议处理第三十一条 不论何种原因解除劳动关系，员工均应保守公司的商业机密，如因泄露企业机密给公司造成损失的，需依法承担赔偿责任。第三十二条 发生劳动纠纷，未进入仲裁或诉讼阶段的，以人力资源部经理负责处理。第三十三条 劳动争议的申报1、 涉及单个员工普通劳动争议，未进入仲裁阶段，由人力资源自行处理，并报总经理备案。2、 劳动纠纷涉及敏感问题，处理结果对公司影响面大或可能会造成不良影响甚至引发群体性事件的，需在劳动纠纷发生24小时内报告总经理； 3、