扬州市数字化校园示范校亮点材料汇报.doc

扬州市“数字化校园”示范校特色工作汇报江苏省高邮中等专业学校我校是一所以中职教育为主体，融成人高等教育、社区培训为一体的规模化、现代化学校。学校抓住新校园搬迁契机，高标准、高起点推进数字化校园配套设施建设，千兆进校园，百兆上桌面；为规范教职工管理，使用数字化考勤，并对网络系统进行过程监控；为便利教职工学习交流、资料保存，创建数字化校园平台；为强化学生管理，学校装备监控系统、周界报警系统；为丰富学生业余文化生活，兴建功能齐备的校园电视台，开办绿色网吧，创建“星空茶吧”学生心理咨询网站等。学校于2009年顺利创建成“扬州市数字化校园”。为充分发挥数字化校园的服务功能、育人功能，学校立足已有软件平台，挖掘专业自身师资优势，积极开发富有我校管理特点办公自动化系统OA系统。目前，该系统工作覆盖面广，使用频率高，关注度显著，实现了资源的集约化、最大化利用，彻底摆脱了过去传统办公模式，常规工作、动态管理、过程监控与反馈做到“三位一体”。现就我校数字化校园OA系统介绍如下。一、OA项目开发1.成立攻关小组学校领导高度重视OA工作的开发，成立工作小组进行技术攻关，并结合网络、数据等安全方面要求，围绕OA系统中需求分析、概要设计、详细设计、产品测试、产品维护等工作进行全面攻关。结合我校管理分工，做好各处室、专业部各项数据整理、录入，在教职工初次使用后，可自行设计初始密码，包括个人信息，确保了OA工作系统的保密性。2.教师技术培训基于学校教师的计算机操作水平参差不齐，重视程度也有差别，为提高使用效率，学校利用业余时间认真做好干部培训，管理员系统介绍OA基本知识、发展历史以及如何应用OA系统，并积极组织教职工OA知识培训，结合教职工使用建议，多次修改完善。由于一把手校长的积极倡导，身体力行使用OA，使得OA的应用深入人心。二、OA系统功能我校OA系统采用B/S架构，支持多级部门/成员单位模式，并可以灵活定义角色权限，为我校数字化办公提供了极大的便利。同时，该系统通过“智能表单设计”、灵活的图形化操作，实现校内各项业务流程的管理、文件流转及审批，为规范化工作、无纸化办公提供便利条件，极大地提高了办公效率。另外，系统公共文件柜、网络硬盘、图片浏览模块，将日常工作的文件、记录、图片资料等均进行有效管理、利用，实现了系统内可授权的资源共享；系统内公告、新闻、聊天室、论坛、电子邮件、短信等模块也为校内沟通提供了便捷的途径；从辅助管理的角度来看，其人事档案、考核、考勤、工资管理、办公用品、日程安排、工作计划、工作日志、会议管理、车辆管理等模块极大地强化了学校内部管理。我校OA登录界面OA系统主界面三、系统服务工作OA系统的核心功能就是工作流，工作流是：依托计算机软件的支撑，将日常工作流程转化自动运作的电子业务流程，表现为根据各个参与者的权限，对各个步骤按照规程采取行动，并令其在参与者之间传递。简单地说，工作流就是一系列相互衔接、自动进行的业务活动或任务。工作流的执行流程就是工作过程的体现，也是工作量的体现，可以做到随时随地检查，统计方便，且留存时间可以很长，大大提高工作效率，便于各部门协作工作。1.服务常态工作我们按照学校各项事务的要求，共设计30多个工作流程，如行政办公类、政教工作类、部门工作类、实训工作类以及寄语类等，具体工作流如学校日志、公出申请、请假申请、工作交办、用车申请、全程管理工作反馈、实习材料申请、会议申请等（见附页）。现在，工作流已成为我校布置、请示、交流工作的快捷通道，教职工上班之际正常打开OA系统，如有工作安排，系统提示音会自动提醒办理。OA系统正悄悄改变管理层、教职工的管理理念，提高管理效率，学校数字化整体水平有了显著提高。“用车申请”工作流操作界面“工作申办单”工作流界面2.实现动态管理为提升全员管理质态，学校着力把全程管理记载与学校日志的记载结合起来。工作组强势攻关，结合我校管理实际，在OA平台基础上，开发出便于我校使用、管理的电子版“学校日志”，划分日志上传权限，按时间段对全程管理内容实行动态发布。学校领导、教职工只要打开OA系统，就会了解学校适时发生的大事、管理过程存在的不足，教师的量化考核结果、值班人员费用结算也会一览无余。“学校日志”工作流界面在扬州市、高邮市两级教育部门的正确领导和大力支持下，我校OA办公系统已收获一定的管理效益。在今后工作过程中，我校将进一步立足OA办公系统，进一步开发功能齐全的读书系统、教学管理系统，全面提高我校的