中职应用文写作-便条.ppt

便条 教学目标 通过让学生自读知识短文 了解便条概念 分类 特点和写法等 通过实际写作训练 掌握便条的写作方法 情景一 当自己请别人办事 但是别人不在而电话又打不通或者不便于直接说的情况下应该怎么办 情景二 当你接了别人重要的电话必须转告给别人 一时又无法联系 而你又不得不离开的时候 如何保证别人能够知道此事 情景三 当你因为生病或者有事需要向学校请假的时候应该怎么履行手续 不可或缺 日常生活中遇到下列情景该怎么办 案例 秘书小王接到公司总部的电话 电话说公司董事长将于下午两点飞抵机场 要求公司李经理前去接机 并且在接机的同时带上与别的公司合作的一个合同协议 小王接完电话后由于当时李经理不在 电话又无法打通 而她自己恰好又是不得不离开 所以他给李经理写了一张留言条 结果李经理在看了留言条后居然自己坐着飞机飞往总公司了 给公司带来了巨大的经济损失 附 便条李经理 我是小王 今天总公司打电话说要你下午两点带上与XXX公司的合作协议前往机场 并且去会见董事长 小王4月5日 便条在生活中的重要性 下列案例说明了什么问题 1 概念 便条是一种具有一定格式 内容单一 书写简便 使用广泛的条据类应用文 是人们在处理日常事务使用的一种最简便的书信 2 分类 请假条 留言条 托人办事条等 3 请假条的写法 a 请假条 适用情况 因病或因事不能照常工作或学习 而向单位或个人说明情况 b 请假条组成部分 标题称谓 称呼 向谁请假 正文 请假事由 希望语 落款 署名和日期 接上页 c 请假条 书写格式 一 标题 写在称谓的上一行居中处 二 称谓 另起一行 顶格写 并在称谓后加冒号 三 正文 称谓写好后 另起一行空两格写正文 四 落款 写在正文的右下方 包括署名和日期 正文内容 1 要写清请假原因 请假期限和希望语 2 正文结尾写上诸如 此致敬礼 之类的致敬语 有时也可以不写 接上页 写正文注意事项 1 致敬语格式 此致 另起一行 空两格写 敬礼 再起一行 顶格写 2 请病假有医生证明的 可在正文后另起一行写上 附 医生证明 的字样 然后把医生证明与请假条一起交给对方 3 请假条一般由请假人本人书写 4 如有特殊情况 比如请假人在异地 则可委托他人代为请假 在请假条上应以第三人称出现 并应写上代请假人的姓名 有的还要写明与请假人的关系 例文 请假条王老师 今天家母突然重病住院 父亲又公出在外 需我前往医院护理 特请假一天 望老师批准 此致敬礼学生 李明2010年5月8日 练习 假如你发烧39度 医生建议你卧床休息一天 你要给张老师写一张请假条 请试写 范文 请假条张老师 我发烧39度 到医院看医生 医生建议我卧床休息 特向您请假一天 望批准 学生 李红梅2017年10月25日 A 留言条和托事条适用于什么情况 B 写留言条 托事条应注意什么问题 C 总结出这三类便条的异同点 4 留言条和托事条 留言条是在不能面谈的情况下 把要说明的内容写下来给对方看的一种便条 如 走访别人未遇 临时有一活动请对方参加 有事不便当面谈 又必须让对方知道等 托事条是托人办事 购物 传话 知告事情等的一种便条 注意 1 留言条正文的内容随留言的具体事项来确定 正文结尾一般不写致敬语 内容要写清楚 避免让人看了产生歧义 2 委托别人办事的便条应把事情交代清楚 以免给对方造成麻烦 托人购物 要详细写清要求 托人送物也得交代明白 以免误事 写托人办事条还得讲究礼貌 致谢语必不可少 例文 留言条小张 我有急事外出一会儿 约二十分钟左右回来 你来后请稍候 李即日 例文托事条赵兄 请代购 素质教育与学生作文 十本 尽快寄来 谢谢 李小明2015年4月18日 练习 何老师晚上到刘校长家反映学生情况 适逢校长不在家 何老师就留下了一张便条 准备明天晚上再来 请刘校长在家等他 请你为何老师写这张便条 范文 留言条刘校长 今天 我到您家拜访 需要向您反映XX学生情况 适逢您不在家 我会于明天晚上再次拜访 请您在家等候我 何老师2016年4月18日 练习 秦风本周六下午2点要到南京上课 他托小潘代订一张去南京的火车票 希望发车时间是上午7点到9点之间 这样可以中午到南京 赶上下午的课 秦风明天自己去取票 请代秦风写一张托事条 范文 托事条小潘 请代我订一张本星期六赴南京的火车票 发车时间最好是在上午7点到9点之间 这样我可以赶上下午2点的课 我明天自己去取票 拜托了 秦风2016年4月18日 课堂小结 1 便条的写法 便条的组成 标题 称谓 正文 落款 基本要素 称呼 正文 署名 日期 格式 1 标题2 称谓3 正文4 署名5 日期 2 便条的特点 语言通俗平实 套话少 内容简明扼要 篇幅短 不用信封 不需邮寄 很方便 板书设计 便条 概念 分类 写法 特点 1 组成部分 标题 称谓 正文 落款 2 四个要素 称谓 正文 署名 日期标题 居中 3 格式称谓 另起 顶格 加冒号正文 另起 空两 致敬语 都另起行 分别空格 顶格 落款 正文右下角 请假条 留言条 托事条 一定格式 内容单一 书写简便 使用广泛 简便的书信 语言通俗平实 套话少内容分简明扼要 篇幅短不用信封 不用邮寄 方便 写作练习 P32 1儿子 因单位有事 我要去单位一趟 大约两小时以后回来 饭菜在冰箱里 你自己拿出来用微波炉加热一下再吃 此致敬礼 妈妈即刻 1 这是一张因为而写的 2 文中有处错误 应改为 写作练习 P32 2留言条李主任 上午人事处张处长来电