上海应用技术学院招收留学生的工作流程.doc

上海应用技术学院招收留学生的工作流程一、申请1、申请者可通过信函、传真、E-mail直接向上海应用技术学院国际交流办公室提出申请。（）。2、提交上海应用技术学院外国留学生入学申请表（以下简称申请表）。（申请者可登陆上海应用技术学院国际交流办公室网页，下载）。同时按申请表要求，缴纳报名费400元人民币（通过学校银行账号）、外国人体格检查表复印件、有效期内的普通护照复印件、签证复印件（如有）、所获最高学历复印件、最高学历期间学习成绩单、HSK证书复印件、报名费转账回执复印件。注：提供的相关学历证书和成绩单的复印件必须为中文或英文翻译件。3、申请表在报名截止日前送至或邮寄至国际交流办公室。二、录取1、国际交流办负责资格审核（外事），在申请表上签名、盖章确认。2、国际交流办将申请表送至各院（系）部，由院（系）部负责对学生进行入学资格审核（学业能力）。3、审核合格，院（系）部在学生的申请表上签署意见、签名、盖章确认，将申请表交回国际交流办。4、国际交流办将申请表报送教务处，由教务处审核其入学资格，并在申请表上签署意见、签名盖章确认。5、申请表分别送至院（系）部、教务处和学生处备案。6、国际交流办向被录取学生寄送上海应用技术学院留学生录取通知书和外国留学人员来华签证申请表（JW202表）。三、办理来华签证1、学生本人持上海应用技术学院留学生录取通知书以及外国留学人员来华签证申请表（JW202表），到中国驻所在国使领馆办理来华学习签证（X签证或F签证）。（学生因特殊原因可先申请旅游签证（L签证）入境，来校后由学校帮助办理签证变更手续）四、报到、注册、办理居留许可1、学生本人持上海应用技术学院入学通知书和外国留学人员来华签证申请表（JW202表），按规定时间来国际交流办报到、注册并缴纳学费。因特殊情况未能在规定日期之内报到者，要事先与国际交流办联系，获准后方可延期入学，但请假一般不超过两周。2、院（系）部负责办理学生的报到注册手续，办理学生证、金龙卡，安排入住。3、国际交流办进行安全教育，签署上海应用技术学院外国留学生安全责任书、上海应用技术学院外国留学生参加保险声明，并协助学生参加体检、办理在华保险和在华居留许可等。4、国际交流办为在校外居住的留学生办理校外住宿登记手续。五、教学和日常管理1、自报到日起三个月内，国际交流办会同教务部门、学生处和院（系）部完成对留学生的入学资格复查，由教务部门为复查合格学生办理学籍。2、国际交流办可提供中英文“上海应用技术学院在学证明”。3、院（系）部协助图书馆办理图书借阅证。4、教务部、学生处和院（系）部负责留学生的教学、考试、毕业论文和日常事务。5、留学生的学籍和进修内容变动事宜由教务处和院（系）部负责。六、毕（结）业及离校1、留学生在完成有关课程的学习、取得规定的学分，并通过毕业论文答辩，经院（系）部和学生处、教务处审核，批准其毕业。2、准予毕业的学历教育学生按规定授予学位证书和毕业证书（中文），未通过论文答辩的学历教育留学生、非学历教育留学生（专业进修生）授予结业证书（中文）。3、国际交流办可提供相关证书的英文翻译件。4、按照学校规定，留学生毕（结）业后须在规定的时间内离校，并终止留学生身份。上海应用技术学院二零零七年七月20日上海应用技术学院留学生工作流程图申请者向国际交流办公室提出申请，并提交相关申请材料、缴纳报名费国际交流办进行资格审核，在上海应用技术学院外国留学生入学申请表（以下简称申请表）上签字盖章。国际交流办将申请表送至院（系）部，由院（系）部负责对学生进行入学资格审核，并将签字盖章后的申请表交回国际交流办国际交流办将申请表报送教务处，由教务处审核其入学资格，并在申请表上签名盖章确认申请表分别送至院（系）部、教务处和学生处备案国际交流办向被录取学生寄送上海应用技术学院留学生录取通知书和外国留学人员来华签证申请表（JW202表）学生申请签证并至国际交流办报到、缴纳学费；院（系）部办理学生的报到注册手续和学生证、金龙卡，安排入住；国际交流办进行安全教育，协助学生参加体检、办理在华保险和在华居留许可等，与留学生签订安全责任书和保险声明，为在校外居住的留学生办理校外住宿登记手续教务部门为留学生办理学籍；院（系）部协助图书馆办理图书借阅证；教务部、学生处和院（系）部负责留学生的