双旦会策划书.doc

双旦晚会策划书大学生素质拓展中心2013.11.221 活动背景2 活动意义3 活动主题4 活动时间5 活动地点6 活动人员7 活动流程8 经费来源9 注意事项10 活动预算11 应急预案1、 活动背景 圣诞节是西方最重要的节日。传说记载，12月25日是耶稣的生日。而如今，圣诞节已经从一个宗教节日变成了一个世界性的大众节日。圣诞节使得这个寒冷的冬日增添了一股暖意，也拉开了年底holiday season 的序幕。 中国的元旦，据传说起于三皇五帝之一的颛顼，距今已有3000多年的历史。“元旦”一词最早出现于晋书：“颛帝以孟夏正月为元，其实正朔元旦之春”的诗中。南北朝时，南朝萧子云的介雅诗中也有“四季新元旦，万寿初春朝”的记载。中国最早称农历正月初一为“元旦”，元是“初”、“始”的意思，旦指“日子”，元旦合称即是“初始的日子”，也就是一年的第一天。辞旧迎新之际，我们总是思绪万千、百感交集。在新的一年，我们有许许多多事情要做，我们的生活即将展开新的篇章，翻开新的一页。让我们一起携手迎接新的开始。大学生素质拓展中心将在12月份举办双旦晚会，让我们带给你一个不一样的夜晚,一起嗨起来吧!2、 活动意义本次晚会旨在欢庆2014年新年的到来。同时，也借此机会，为交院的同学们和老师们提供一个交流互动的平台，增进师生感情。另外，同学们只身在外生活，有些甚至初次离家，难免会思念家乡。此次辞旧迎新，大家不能回家与家人团聚，我们大学生素质拓展中心利用双旦晚会这个舞台，为同学们营造一个温暖和谐的新年氛围，将交院构建成为一个温暖的大家庭。此外，也利用晚会，放松同学们的心情，减轻同学们学习压力，为期末考试做准备。3、 活动主题我们在一起4、 活动时间12月（详细时间另外通知）5、 活动地点校报告厅（暂定）6、 活动人员主办方：大学生素质拓展中心参加人员：老师 素质拓展中心各个部门成员 其他部门学长学姐7、 活动流程1. 前期准备： （1）向各个部门征集节目，各个部门准备两个或三个节目，晚会的时候表演（由主任对各个部门的节目进行审核，通过的节目单确定之后打印好，晚会时交给主持人及分发参加人员）； （2）相关人员提前一周做好借场地的工作，在晚会当天下午布置好场地； （3）准备好当天的零食茶水，方便大家边吃边玩； （4）舞台设备（如音响、灯光、话筒等设备），晚会开始前检查一次设备，以防出现意外； （5）当天下午进行节目彩排。2. 晚会当天：（1）引领观众入场，待嘉宾和成员入座后，晚会开始； （2）开场舞表演之后，由主持人介绍到场嘉宾（嘉宾提前半小时入座，最后到场嘉宾名单提前半小时交给主持人）； （3）由各个部门表演节目，主持人把握好晚会的节奏，在半场之后穿插一些互动的小游戏，活跃气氛。3.善后：活动结束后不得擅自离场，做好场地的清洁工作，并且有序离场。8、 经费来源外联部拉赞助得到的经费，或者一些企业商家的赞助，晚会期间可以为资助方做个小宣传。9、 注意事项1. 注意组内人员调度，确保每个工作人员对活动的知情度，尽可能避免组内因职务冗杂而造成的效率低下。2. 教室审批尽可能提前一周左右完成。3. 节目评选及早进行，留给参与人员较多的准备时间。4. 购买活动所需材料时及时开好发票和收据。全体人员在当天准备好晚会所需的所有物品，提前到达晚会现场。5. 注意会场秩序，不得有不礼貌的行为。10、 活动预算零食控制在500以内；另外装饰舞台在100以内，主要准备一些气球等。11、 应急预案1、电应急方案若晚会前停电，晚会最多推迟半小时举行，此间观众可以自由处理自己的时间;如果半小时后仍没有正常供电，则由主持人宣布晚会改天举办。在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行;在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。在停电期间，由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作;宣传组负责摄影有关设备的看管;机动组负责(外联组协助)与供电部门联系;后勤组负责物品等的看管;礼仪组负责领导及来宾的服务工作;由机动组负责现场秩序的维持;由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后，按 “会后工作分工细则”(附录四)清理会常2、灯光应急方案如果舞蹈要使用的彩灯无法正常使用时，是否考虑用其他代替或此节目退后演出，即待修好后。由舞台组负责修理，若在有限时间内无法修好，是否考虑该节目不用彩灯或取消该节目;若是照明灯无法正常使用时，可以考虑主持人上台是暂时不开灯，此时舞台组负责及时购买照明灯泡。3：节目应急方案上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，若前一节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进