2012届毕业生毕业生离校前相关工作须知(2012.6.1).doc

2012届毕业生毕业生离校前相关工作须知一、毕业生网上签约锁定时间为6月14日24：00。各院（部）须在此之前，将所有毕业生就业信息录入就业信息网。省人社厅将按照锁定的方案进行派遣，自此时间之后签约的毕业生将按照省厅规定进行改派或者二次派遣，信息网解锁的时间暂定为6月20日，如有改动另行通知。二、上报就业方案前的相关工作安排：（一）上报方案流程：学院准备相应材料（劳动合同、自主创业、省外非派遣、应征入伍、出国学习、灵活就业、暂不就业、升学）-学院网上录入（劳动合同、自主创业、省外非派遣、应征入伍、出国学习、灵活就业、暂不就业、升学）-学院网上审核（省内签约、省外签约）-按规定时间上交书面材料（劳动合同、自主创业、省外非派遣、应征入伍、出国学习、灵活就业、暂不就业）-就业处审核上报省人社厅审核通过学院按照规定时间领取报到证（二）院（部）上交毕业生各类就业证明材料时间为6月13日下午4：00以前，包括：1.出国就业：国外用人单位开具的接收函或用工证明；2.出国学习：有国外学校出具录用函毕业生认定为出国学习，若毕业生不能及时出示国外学校录用函的，由毕业生本人提交申请，并承诺责任自负，学院也可视为出国学习。各院（部）以院（部）为单位到教务处统一办理出国学习证明材料（附件1），并统一交就业处； 3.省外非派遣：毕业生与外省接收单位签订就业协议但不落户的，须提供已签订的就业协议书或就业证明（不再填写毕业生灵活方式就业证明），并录入灵活就业中省外非派遣一项；4.劳动合同：含双方签字盖章信息的首、尾页复印件（劳动合同终止日期在2013年1月1日之后）；5.创业人员：营业执照复印件；6.应征入伍：入伍通知书复印件；7.纸质协议书：毕业生与省内不在网上注册的单位签约（非派遣），将纸质协议书录入灵活就业，纸质协议书须双方签字盖章；8.灵活就业：各种以灵活方式落实就业岗位的证明材料（可以继续使用往年样本，也可以使用新样本）；9.暂不就业：提供毕业生暂不就业申请（见附件2）。以上信息，毕业生根据本人实际，登录“信息网”的“毕业生管理专区”，使用“劳动合同信息录入”、“自主创业信息录入”、“灵活就业信息录入”等栏目，将劳动合同信息、自主创业信息、灵活就业信息或暂不就业信息等录入“信息网”，学院负责审核；也可由学院登陆“学院管理专区”，使用“劳动合同信息管理”、“自主创业信息管理”、“灵活就业信息管理”等栏目，审核后直接录入。按照人社厅就业统计方法，1-6项计算为签约率，7-8项计算为总体就业率。另外，以上纸质材料，请按类别不同分开整理、提供，并以毕业生学号为准（从小到大）排好序，一次交到就业处。（三）签约签约（包括省内注册单位、省内非注册单位、省外单位）的毕业生在网上与单位签约或录入协议书。1.学院负责审核省内注册单位和省内非注册单位的协议书，就业处审核省外协议书。2. 签约北京、上海、天津、深圳四市，能解决落户口的毕业生，网上录入省外协议书后，以学院为单位在6月13日前向就业处交落户证明复印件，这样网上协议书才能审核通过。如确定能够落户，但不能及时提交证明的，学生可以自己提交保证书（见附件3）。如不能在6月13日前提交落户证明的派遣回生源地。（四）升学升学（包括考研、考博、专升本录取）的毕业生，由学院负责审核，并使用“毕业生就业信息管理”栏目中“修改就业信息”功能修改“毕业去向”字段，改为“升学”一项。已参加研究生复试并调档的，按升学对待。如6月13日后接到录取通知书的，请于6月24日前将该学生报到证及调档函复印件交回就业处，由就业处统一上报人社厅。特别注意：如果学生不确定是否升学，如有意向单位（公务员）、考入学校不理想等原因，暂不要录入学生升学信息，待学生确定去向后，如继续升学的，6月24日前将报到证及调档函复印件交回就业处。（五）中外合作办学的毕业生注意事项属于中外合作办学的毕业生且出国未回国的，由学院负责审核，并使用“毕业生就业信息管理”栏目中“修改就业信息”功能修改“毕业去向” 字段，改为“出国学习”一项，并同正常出国学生一起上交出国学习证明（见附件1）。特别注意：中外合作办学的毕业生中出国未回国的学生，报到证、档案暂留学院，等毕业生回国办理毕业证后再做处理。（六）做好“扬帆工程”项目毕业生就业创业情况统计一是如实填写统计表（见附件5）。二是将“扬帆工程”项目开展情况，以及毕业生就业创业情况形成总结报告。统计表和报告于6月13日前发送至邮箱（联系人：冯兰东）。（七）院（部）到就业处统一领取就业报到证时间暂定为6月20日上午9：00（如有改变另行通知）。只有已经取得毕业资格的毕业生才有资格领取就业报到证。暂时不能确定是否按期毕业的学生，其报到证先行下发到各院（部），由院（部）代为暂时扣留，待学校教务处确定不毕业学生名单，并与之核对后，院（部）应于9月1日前如数将暂不毕业学生就业报到证及汇总名单一并交回就业处。报到证上联（蓝联）发放给毕业生，下联（白联）放入毕业生档案。如错发，由发放的辅导员老师负责追回，并承担全部责任。三、毕业生档案整理、交接工作的相关安排：（一）档案整理流程：学校锁定就业方案学校通过邮箱将就业方案发送到就业辅导员邮箱学院根据就业方案整理毕业生档案去向整理后的电子版发送就业处审核就业处审核反馈学院修改就业处复审通过到就业处领取档案邮寄大信封学院打印地址贴到对应毕业生的大信封上，封好、分类打捆，附明细，预约，到就业处交接档案就业处审核，通过后学生档案加盖就业处公章，交接单双方签字盖章档案交接完成（二）毕业生档案交接时间、地点：各类档案电子版（附件4）请务必在6月27日前发到就业指导科邮箱，由就业处审核反馈，复审审核通过后就业处电话通知，学院负责人按照报送人数到就业处领取大信封。7月2日5日8：30 16：30，就业指导工作处交接档案。（三）不需要与就业处交接的毕业生档案及处理办法1暂结业、缓派、欠费、留级、退学、休学、开除、服务西部的学生档案，由各单位自行保管；2考取本校研究生、校内专升本同学的档案，由各单位直接与相关院部、部门交接。（四）需要分别整理并与就业处分类交接的档案范围 第一类：需要按学号升序排列并进行分类整理、交接的档案有：1. 签订正式协议的毕业生中，到中铁十四局、中建八局一公司、中建八局二公司、鲁商置业、济南市高新区人才交流服务中心、济南市人才交流服务中心（济南市人才交流服务局）、山东省人才交流服务中心（个人代理）、山东省人才交流服务中心（单位代理）的毕业生档案。交接档案时，实行“一单位一捆”。省人才、市人才、高新人才单位代理的需在档案地址下写明单位名称，电子版中在备注栏注明。2. 省内回生源地和出国学习、工作（除临沂、泰安外）的档案，填写地址为各市人社局，按照报到证抬头填写。交接档案时，实行“一市一捆”。在电子版中，须将县区在备注中注明。第二类：属下列情况的毕业生档案须按学生姓名拼音字母（升序）排序，统一整理在一起后交就业处：1签正式协议（除到第一类单位的）；2回原籍的外省毕业生，档案地址按照报到证抬头填写；3升学（考取外校博士、研究生、专升本，档案到外校的；4回原籍的临沂、泰安市毕业生，档案地址具体到区县人社局。 （五）升学毕业生档案地址填写注意事项升学毕业生应填写为“某学校某学院某部门”，如“南京工业大学机电工程学院分党委”，或者填写为“某学校某部门”，如“南京大学研究生招生办公室”。档案不能转寄到某个人收，例如：李老师 收。也不能寄到某信箱（如301信箱）。如寄到某学校某学院，一定要加某部门。（四）档案整理、交接的其他要求1.档案地址请用打印稿，字体为宋体，字号为一号，用胶水（勿用双面胶）贴在信封正面正中。学生的学院、姓名和学号用黑色笔写在信封左下角。打印、书写清晰，不能涂改。2.交接时，各类档案必须附加盖学院公章的名单，一式三份（其中，两份交接单，交接后学院就业处各留一份；一份是附在每捆的档案上）。电子版发到就业指导科邮箱，电子版与文档务必要一致，档案顺序与所附名单一致（各类档案名细格式见附件4二款）。3.打印名单时，一页内请不要出现两类档案去向，如：回生源地的毕业生中一页内不应同时出现烟台、莱芜两地学生。4.档案大信封上不要出现两类单位地址，如德州市人社局人才交流中心。5.单位地址使用全称，不得用简称，如“中交一局”必须写成“中交第一公路工程局有限公司。”6.档案地址以就业方案、学生报到证为基准，如有特殊情况，学生本人填写申请书后可以邮寄，学院将申请书存档保存，并将明细表（Excel表格）（见附件三）提交给就业处，电子版发至就业指导科邮箱7.档案交接时，大信封邮编不需填写。8.往年不毕业，今年毕业的毕业生档案随本届毕业生档案一同转递。9.所有档案须封好口，就业处选择部分档案进行抽查，凡发现有不合格的，全部返回重新整理；检查审核通过后学生档案加盖就业处公章，交接单（一式两份）双方签字盖章。10.毕业生报到后，应在当年9月1-30日查询档案去向，届时可登陆“山东高校毕业生就业信息网”查询档案发送的详细信息。就业处联系人(电话)：李婵（86361502）、肖玲（86367136）就业指导科邮箱：附：1. 山东建筑大学毕业生出国学习证明 2. 山东建筑大学毕业生暂不就业申请书3. 山东建筑大学毕业生派遣津、京、沪及深圳市个人申请书4. 档案大信封的填写格式及明细要求（详见附件） 5.“扬帆工程”项目毕业生就业信息统计表 就业指导工作处 2012年6月1日附件1：山东建筑大学2012届毕业生出国学习证明山东省人力资源和社会保障厅毕业生就业处：兹有我校2012年 专业应届毕业生 （学号 ），已成功办理赴 国 （学校）留学手续，毕业后将出国继续学习深造。特此证明。 学院（盖章）2012年6月 日学校教务部门（盖章）2012年6月 日附件2：山东建筑大学2012届毕业生暂不就业申请书就业指导工作处：学生 ，学号为 ，是山东建筑大学2012年 专业应届毕业生，因 （原因），现提出暂不就业申请。本人签名： 学院（签章）： 2012年6月 日附件3：山东建筑大学2012届毕业生派遣京、沪、津及深圳市个人申请书就业指导工作处：本人已与 单位签约，因故不能提交（北京、上海、天津、深圳）市接收函等落户证明，现向学校提出派遣到 市的申请，如出现档案、户口无法接收等问题，责任由本人负责。 学生签名： （学号： ）学院（签章）： 2012年6月 日附件4：档案大信封书写填写格式及明细要求一、所有须交接的档案，其邮寄地址均应完备、规范。格式如下：1.没在网上签约的同学，档案发到学生生源所在地人社局： 青岛市人社局*院部*姓名、学号2.回生源地临沂、泰安市的档案（档案地址具体到区县人社局）： 临沂市罗庄区人社局*院部*姓名、学号3.已签约的毕业生，其协议书有详细的档案转寄地址。有以下几种情况：一是单位要求发到人才交流中心，例如：济南市人才交流中心，按单位要求发放： 烟台市经济开发区烟台市人才交流服务中心*院部*姓名、学号二是单位没有特殊要求就发到单位的人力资源部、人事处或者政工科： 济南市英雄山路165号中国重型汽车集团有限公司 人力资源部*院部*姓名、学号三是考研毕业生写法： 南京市中山北路200号南京工业大学研究生招生办公室 *院部*姓名、学号11二、毕业生档案去向明细表（Excel表格）格式（电子版）院部：制表时间：序号学号姓名性别代码性别身份证号学历代码学历专业代码专业生源地代码生源地毕业生去向代码毕业