工程予结算管理办法.doc

保利建设开发总公司建设工程预、结算管理办法编制部门：工程管理部实施日期：2004年 04 月 01 日 工程予结算管理办法为规范公司对工程项目预结算的管理，根据公司工程项目管理规定并结合公司对项目管理的实际情况，特制定本管理办法。一、 工程（概）预算管理（一） 投标阶段工程概（预）算的管理1、 学习招标文件中有关商务标的投标须知，参加业主方组织的现场勘察、图纸答疑会议，对施工图纸和招标文件进行详细审核。2、 收集所在地建筑市场造价招投标信息，并做好分析存档。3、 根据招标文件、施工图、答疑文件和施工组织设计、组织编制各专业的概算施工图预算。其主要内容如下：（1） 编制说明书：简述工程概况、编制依据、对图纸和招标文件中尚不明确的问题是如何处理以及暂估材料、设备、做法的说明。（2） 概算表格：依据工程实际情况及招标文件具体的要求，形成各种施工图预算表格，通常表格为：工程概（预）算书汇总表、费用表、三主材或主要材料汇总表、措施项目费用表、规费汇总表、业主分包工程费用表、业主供材料明细表。上述表格表样若业主无特殊要求，可以依据软件自动生成样式。（3） 工程概算（施工图）预算经编制人自审、互审和负责报价人员综合审查后根据各部门（岗位）提供的基础数据确定最终报价，公司分管领导审核、总经理审批。（二）、工程准备和实施阶段预算管理1、 工程中标后，对各专业工程量进行重新复核，纠正漏算、多算工程项目。2、 根据施工图纸、详细的施工组织设计、施工预算定额以及劳务、材料等部门（岗位）提供的基础资料编制施工预算。3、 施工预算主要成果表（1） 施工预算表（2） 主要工程量表劳动用工汇总表（3） 材料、配件、机械用量汇总表4、 开工前根据施工预算、确定工程项目直接成本，并据此与项目部签订目标责任书确定相关指标。5、 工程变更洽商记录及增减预算管理（1） 工程变更洽商记录由项目部负责与业主签证的变更、洽商报总公司工程部备案。（2） 洽商记录签证后三天内送给项目部预算员，较重大的洽商变更三天内预算员编制洽商施工预算报总公司工程部审查后五日内签证，并将最终确认后的签证报总公司工程部备案。每月底前发生的洽商在本月底全部编完，力争当月签回，并在当月报工程量（3） 项目部建立增减预算台帐，作为竣工结算技术资料。工程验收后，统一交给工程部存档，台帐随时报工程部备案。二、 工程结算管理（一） 业主工程结算：工程竣工验收合格后10天内，项目部负责编制竣工结算书，并报总公司工程部复核，总工审核后上报总公司总经理审批。审批后报业主做好签收登记，并确保依据合同约定或在报送结算书三十天内获得业主确认。当业主或监理在规定时间内提出异议，可通过协商或经造价部门调解。调解无效，可按合同约定方式解决。工程结算书（业主签认）报送总公司工程部和财务部各一份备案并建立工程结算登记台帐。与业主在施工过程的进度款结算，依照上述办法执行。（二） 劳务分包和专业分包工程结算的管理：劳务分包和专业分包工程结算前，须附工程质量验收记录和实际完成工程量认可书。项目部审核分包队伍的结算书，报总公司工程部审核，报总工审批。并依此做为最终的支付依据。对劳务和专业分包队伍的中间过程结算，依照上述办法执行。附表：1、 建筑工程概（预）算书 表式一2、 建筑工程取费表 表式二3、 施工预算书 表式三4、 施工预算说明书 表式四5、 施工预算表