经管系办公室总结2010.doc

经济管理系办公室20102011年度工作总结经管系办公室在系领导的正确领导下，按照系部工作要点及办公室的工作计划，紧紧跟在领导的指挥棒下，努力协调各部门之间的工作关系，办公室人员认真履行岗位职责，团结协作，较好地完成了本年度工作任务，现总结如下:一、勤奋敬业，扎实工作，完成系办公室基本工作。1、文秘工作文秘工作是系办的一项重要工作。一年来系办在协助领导、日常工作和各种会议、大型活动以及上下沟通、左右协调、内外交流等方面做了大量认真细致的文秘工作。（1）来文的处理。学院等各方面的文件是上级部门将学校安排的工作以及学院外来信息的重要媒介，由系办统一处理。其中的每一份文件都要经过登记、办公室阅批呈报系领导批示、送各科室阅办、督办催办等环节。所有这些环节都要求认真细心，稍有不慎，就可能贻误工作，尤其是一些突发的和时限性很急的文件，如紧急电话、会议通知等，更是要认真落实。经初步统计，一年来，办公室接受和处理的各类文件有150多件，基本上做到了件件有落实，为学校及系部各方面工作的顺利开展提供了良好的条件。（2）系部发文的管理。系内行政、人事、教务、各教研室开展工作、向上级部门请示、申请、报告、对外联络等，都需要撰写、呈报。系部的工作和事务千头万绪，再加上系部规模和事业的迅速扩大，文件的制发数量也相应较多。粗略统计，一年来，系部发文有20多件。系办一年多来协助系领导为系部各项政策的落实，各项工作的安排和开展提供了准确的依据和畅通的发布渠道。（3）各种重要会议、签署实习、实训，就业的重要场地、布置、接待活动，会议纪要的起草以及会议内容的记录和整理。每周一上午系中层干部的工作例会、每周四下午的全系大会，需要通知安排、记录会议内容、整理会议记要，协助领导落实工作完成情况。平时有重要或临时会议要通知相关人员来参加会议。主要负责会场安排、后勤服务等工作。2、人事工作（1）办理了全系近64人每月工资的核算、造表、上报等工作，以及工资调标和相关工作。该项工作需要花费很大的精力，要非常细心的核算，造表后呈报系部领导的审核后方可上报学院人事处。（2）办理了16名从学院其它岗位转入的教师、7名雇员制教职工和多名转入和转出的教职工手续等工作。（3）完成了2010年教职工职称称评定材料准备、上报工作。配合系部做好教职工职称评定的材料审查等各项前期工作，为此有关同志牺牲了大量的休息时间而毫无怨言.（4）完成系领导交给的其它人事等相关工作。3、财产管理工作根据系部工作的需要，及时购置办公物品并发放；添置了打印机2台，电脑2台，学生桌椅数数百套。这些资产需要核实统计，到后勤处签报等工作。4、示范性工作（1）主要配合系领导做好示范性各项工作，包括材料的准备，打印。（2）接待学院示范性小组来系部检查工作。（3）完成系部示范性部分实训室投影、机房等建设。5、日常工作办公室的日常工作很繁杂，只有紧紧围绕提高工作效率和服务质量，才能在现有人力资源和办公条件下，实现效益的最大化。1深化秘书服务领导制度，提高秘书为系领导服务的质量。秘书在为系领导一些事务性的工作提供服务的基础上，根据系领导的意图安排科室会议、协调部门关系、督促落实领导布置的工作，协助系领导对有关工作进行调查研究，同时也以此提高系办工作层次和水平。 2结合工作，方便群众，努力建设和维护好各科室的电话安装、充质，饮用水的落实。二、集中力量搞好教学工作，进一步规范教学日常的运行。1、做好日常教学检查工作，进一步为职工服务。今年教务处下发了大量的任务，系部日常教学检查也始终贯穿整个学年，在人员相对缺乏的情况下，逐步规范日常教学，取得了很大的成效。2、学期集中教学检查安排有序，效果良好。 本学期，系部组织了学期教学检查，重点在实践教学和教案规范，系部出台了很多指导性文件，系办在强化上下工夫，教学检查取得了很好的效果。3、考务工作井然有序。 今年各项考试从学期开始就有，一直延续到学期末，门数繁多，组织难度大，系办制定了考务工作流程，规范考试制度，监考制度及巡考制度，有了很大的成效。三、充分发挥办公室的组织协调和服务职能，为其他科室的工作服务。1、完成协调大型学生活动工作。2、配合教研室教学、教研、日常行政工作。3、其他工作 协助完成的工作有：学生教师桌椅问题、毕业生成绩打印工作和领取办公用品和教学用品等工作三、存在的问题和打算1、存在的问题（1）工作人员思想急噪，服务态度有待提高。（2）工作计划性不强。（3）工作人员业务水平还需提高。2、今后的打算（1）统一思想，确定任务。全体办公室人员统一思想，做好办公室服务工作、文秘工作、教学工作、资产工作、接待工作、档案工作和日常事务性工作。（2）不断完善工作制度。如文印、发放办公用品、考务、信息、使用等工作制度。（3）完善工作流程。根据相关工作制度，完善工作流程，不断提高办事效率。（4）注重协调，力争服务。工作中加强部门内部和外部的协调，建立团队精神，讲究工作效率，牢记服务宗旨，工作做到日清日理，办公室要增强服务意识和创新意识，积极主动与各部门配合开展好各项活动，作好协调工作，当好参谋，满腔热情的为广大教师作好服务工作。（5）要加强系部宣传工作的力度，对外树立良好的经管系形象。（6）准备每周月出版了一期系部工作简报，对各科室每月工作的落实情况给予肯定和批评。协调有关科室按时报出材料，认真审核，及时上报