EMS品牌管理网站业务需求.doc

EMS品牌管理网站业务需求在EMS业务飞速发展的同时，强有力的宣传工作在速递业务中起到了必不可少的作用。由于速递市场竞争激烈，以及宣传工作的及时性、统一性特点，因此，为了更好的为速递宣传做好后台支撑，为各地市统一宣传方案提供便捷条件。我局特此建设EMS品牌管理网站，用于EMS宣传文件的下发和各省宣传方案的审核，并提供一系列便捷的电子化办公服务，方便各省从事宣传工作的人员开展工作。EMS品牌管理网站的内容主要包括：u 集团公司宣传文件下载u 各省、地市宣传文件审核（是否给各省建立一个独立的存储区，集团公司审批通过的设计及本省自己的宣传方案等放在此区内，一方面给各省提供保存历史资料的地方，另一方面供各地交流学习）u 历史文件浏览u 问题答疑u 论坛u 优秀广告设计库u 通讯录u 网站管理功能现将EMS品牌管理网站具体业务需求说明如下：EMS品牌管理网站外部浏览页面1. 文件浏览及下载根据集团公司上传的宣传文件，提供文件下载，下载页面通过分类模式展现标题，并可点击标题（鼠标悬停）预览图片文件。在集团公司上传新文件后，在首页上要有动态新上传文件提醒。2. 文件搜索搜索分为普通搜索和详细搜索。普通搜索在网站每个页面均有显示，提供文件名称和内部文字说明的模糊搜索；详细搜索包括：按时间段、按文件名称、按类别、按关键词搜索。3. 各省宣传方案上传3.1. 方案上传上传方案包括：方案名称（最长30字）、方案附件（最大50M，将附件分为图片文件和其它文档两种上传）、方案注释文字（最长2000字）上传人姓名、单位、上传时间由系统自动生成。3.2. 方案审批集团公司用户可查看各省（地市）上传的方案，并对方案进行审核，具体包括：u 是否同意该方案；u 如不同意，对该方案提出修改意见（最多1000字），并可对方案中上传的图片性质文件进行圈选，圈选可通过不同颜色标明，以方便各省用户对方案修改；u 对方案提出意见后，通过提交按钮返回给方案提交人；u 如方案需要修改，由方案提交人修改后（点击修改按钮，重新上传附件），再次提交；u 方案可由方案提交人放弃提交，即：删除该方案标记为作废。具体方案审核流程见下图：4. 通讯录集团公司、31个省公司及各地市通讯录，可进行动态维护。各省通讯录内容由各省自己维护，集团公司可维护所有通讯录内容。通讯录包括姓名、职务、办公电话、手机电话，EMAIL，其中姓名、办公电话为必填项，并可以调整顺序。5. 论坛可由管理员动态维护论坛内容，包括：板块名称、板块数量、删除修改帖子。管理员（版主）可对用户进行分数奖励。论坛发言时，可上传10M以内的附件。6. 短消息用户间，可互相发送短消息。可通过用户列表勾选用户名，或单位名称进行群发短消息。短消息最长500个汉字。7. 公告栏管理员可对公告栏内容进行动态维护。可修改、删除、添加公告。公告可有汉字、图片显示。公告栏中以公告标题显示，最多显示5条标题，按时间排列，并可由管理员指定公告置顶。8. 工具下载将平台内所涉及文件功能的所有软件上传，免费软件可直接下载，收费软件建立下载链接可到官方网站下载。9. 网页导航及帮助提供网页内容的导航，及网站使用的帮助文档。EMS品牌管理网站内部管理模块1 集团公司文件上传1.1 文件上传上传文件要求上传文件路径、文件名称、上传类别、上传时间、关键词。其中：分类类别名称和数量可动态维护，维护后要能使网页内容对应更改。上传时间由系统自动生成，无需人工填写。关键词，可动态维护，并在上传文件时进行勾选。同一文件上传可勾选最多3个关键词。文件名称长度最长50个汉字。文件大小无限制。1.2 文件修改对已上传的文件，可进行文件名称、文件内容、分类、关键词的修改。1.3 文件删除对已上传的文件可进行删除，并可通过勾选进行批量删除。1.4 文件统计对已上传的文件进行统计分析，分析条目如下：根据时间段，统计上传文件数量，并排序。根据关键词，统计上传文件数量，并排序。根据各省下载情况，统计文件下载情况：如，刘翔主题挂历，xx省，xx省未下载。2 集团公司审核方案具体需求见方案审核。3 论坛维护4 历史文件标注：建立过期文件处理功能，在后台可对过期文件进行标注，标注后在前台不显示，在需要时可通过查询功能调用，并下载，具体说就是当需要前几年思乡月方面的过期文件，即可在查询框中输入关键词，调用出来。这样可以增加前台显示速度，使内容简洁明了，方便用户浏览网页。增加历史页面可按业务罗列所有上传过的所有文件。5 维护问题答疑查看并回答用户在问题答疑模块提出的问题。6 用户管理对已注册的用户进行管理，添加、删除、修改用户资料。能显示用户上次登陆IP（通过IP显示地理位置），上次登陆时间，最后下载的文件名称、时间。网站用户管理权限由于本网站是用于EMS宣传文件的下载，处于市场竞争的前沿，因此网站要求有极高的安全性和实时性，对用户权限的管理也要严格把关。1、 用户注册用户注册必须由集团公司管理员统一批准注册，网站禁止向用户开放注册。对于离开速递岗位的同志，要及时对账号进行封停。对于2个月未登陆网站的用户，要由系统自动暂停用户。用户注册要自动与通讯录、论坛相关联，注册信息包括：用户名，密码，真实姓名，职务，工作单位，办公电话，手机电话，EMAIL，2、 用户权限集团公司用户具有最高权限，即所有功能均开放。省、地市公