管理学院10级搬迁工作方案(修改稿).doc

10桂林理工大学管理学院2010级本科生搬迁工作方案根据学校2010级本科生搬迁工作实施方案的通知要求，为确保学生搬迁工作安全有序，结合管理学院实际情况，特制定本实施方案。一、搬迁时间安排 8月24日上午7：009:30 管理学院共615人搬迁。二、搬迁工作领导小组组 长：王力峰 副组长：周永生 金 飞成 员：黎超业 刘阿丽 沈菲菲 陈东升 邓 炼 曾丽萍 叶大相吕生富 刘河伟 蒙永亨 王 元 张小成 杨 荫 周子元 蒋红芸 王国庆 覃 燕 谢廷宇 赵立辉 陈建新 王兴中三、搬迁工作组设置及分工总指挥：金 飞 雁山校区男生负责人：邓 炼 杨柠越（学生干部）屏风校区男生负责人：陈东升 叶大相雁山校区女生负责人：曾丽萍 吕生富屏风校区女生负责人：沈菲菲 刘阿丽（一）、行李摆放与验收组组长：邓 炼 曾丽萍 吕生富 杨柠越成员：各班班主任、班长、团支书、学生会勤工部、外联部职责：主要负责确定行李的装卸、看管和跟车人员，并按照规定摆放行李；协助各班同学做好行李打包、正确贴标签，填写和收集行李搬运登记表；划分各班行李的堆放地点和各位同学的行李编号，按照行李编号顺序摆放行李等。划分各专业班级行李的堆放地点，以专业班级为单位男、女生行李分区摆放，协助各班同学做好行李打包、正确贴标签，填写和收集行李搬运登记表，引导按照编号顺序集中到指定的区域摆放行李，严格验收行李，并指派1-2名学生负责看护、跟车押运行李。 （二）、装车与行李押运组组长：邓 炼 吕生富 曾 晨成员：各班班长、团支书、学生会体育部及雁山校区10级学生党员和入党志愿者。职责：主要负责负责行李搬迁过程中的安全工作，协助、监督搬运公司员工的雁山的行李装车工作，确保卸车时的行李数与装车时一致。（三）、乘客车组组长：曾丽萍 曾慧静成员：各班班主任、班长（16人）、团委宣传部 职责：主要负责负责人员搬迁过程中的安全工作。督促各班同学于指定时间落座指定车次，负责指挥本班跟随客车行李的摆放，运输车辆发车前准确清点核对上车学生人数。（四）、卸车与行李领取组组长：刘阿丽 沈菲菲 陈东升 叶大相成员：随车押运人员、屏风校区学生党员、各班班长、团支书职责：负责屏风校区志愿者的选拔和组织，并对其进行培训，并协助行李车到屏风校区后的卸车工作和行李安全工作。以班级为单位凭行李搬运登记表统一领取个人行李，然后按照既定住宿方案，到指定的宿舍和床位住宿。四、学生自行车、电动车搬运组组长：孔令乾成员：各班团支书、团委科技部、团委社会实践部具体职责：1、通知各班级在8月22日前统计好本班需托运回屏风校区的自行车、电动车，并分类统计摸清需要搬运车辆颜色、型号等信息，填写好车辆搬运汇总表，并8月23日上午8：30点前上交学工办。2、根据上报数量发放车辆搬运登记表及贴签。 3、通知各班于8月26日前将车辆摆放到雁山校区指定地点，以便统一运送。车辆运送至屏风校区后，由学生持本人学生证和车辆搬运登记表到指定地点领取。五、搬迁流程及要求（一）搬迁准备 以宿舍为单位于搬家前到各宿舍管理员处领取装放行李的编织袋（因编织袋需回收循环使用；同时以班级为单位到学院学工办领取搬迁序号（即行李编号）、行李（车辆）搬运登记表及贴签，并告知和发放到每位同学。 （二）行李整理 、摆放将个人行李分类整理，以备运输。编织袋内装放由货车运输的行李，其内严禁装放流质、易燃、易爆、易碎等物品；个人电脑和热水瓶、洗脸盆及水桶等贵重、易碎物品，由学生个人随客车携带和运输，其中未包装的电脑显示器可随身携带上客车，其他电脑部件应尽可能打包并放入客车底部行李箱运输。请于指定时间将行李按照行李编号顺序集中摆放到指定的区域，要求以班级、宿舍为单位男、女生行李分区摆放；摆好后各班班长持行李搬运登记表看护，等待本学院负责人员检查、验收，如发生因无人看护，行李丢失等情况，后果自负；行李验收合格后，由学院负责人员在行李搬运登记表上签字，各班级其他人须去等候客车（注：以班级为单位上客车就座，班主任随车）。 男女生行李摆放集中点：男生：宿舍就近的区域女生：宿舍就近的某一、区域男、女生行李摆放集中时间：8月24日 上午：6：00-8：30具体要求：1、请同学们必须按指定的时间内把行李摆放好，行李摆放好后要求各班派男女生各两名负责看护行李，其余同学前往食堂门口上客车前往屏风校区。.2、各班在8月23日上午之前必须要召开一次班级搬迁会议，并给所带班级召开搬迁动员大会，告知同学们搬迁流程及所需注意事项。确实因故不能按时返校的，请委托本班同学代为办理搬迁事宜。3、客车上只乘坐管理学院随车工作人员和10级搬迁学生，其他人员一律不能乘车。（三）行李标签填写与粘贴学院名称： 管理学院 班级名称：会计10-2班 学 号： 310* 姓 名：张 三 搬出校区 搬入校区及宿舍：雁山10A210 及宿舍：屏风3#501 物品名称： 棉被、床单 行李计数：1/4 （注：如该同学有4件行李，其中第一件记为1/4，第二件记为2/4，第三件记为3/4，第四件记为4/4。） 需由货车搬运的行李打包后将标签粘贴到每一件行李袋上（请务必粘贴牢固），标签填写样式如下另外，粘贴完毕后，每个同学务必填写一张行李搬运登记表，留做行李验收、乘坐客车和领取行李的凭证，请务必妥善保管。 (六)退宿行李全部搬出宿舍，确认不需再回宿舍后，由寝室长到原所住楼栋门卫室联系管理人员清查房间财产和设施，验收合格后方可退房。如有财产损坏的，应先行赔偿后方可办理手续；未办理手续擅自离校者，所造成的损失由该寝室学生共同承担。（七）乘车与行李运输 行李验收合格后，请以车辆为单位凭已加盖公章的行李搬运登记表在雁山校区食堂门口乘坐客车前往屏风校区，并做好接收行李准备；同时，由负责押运的同学监督本班行李依次装上行李车，一起跟车押运到屏风校区。押运同学的主要责任是：做好行李全程的放置、随车押送及发放工作，行李车到达屏风校区后，迅速通知同学前来领取行李，如果行李到达后学生还未到，可先将行李卸下，由押车的学生负责人看护，并通知屏风校区志愿者协助。 （八）行李领取与住宿 学生到屏风校区后，请以车辆为单位凭行李搬运登记表统一领取个人行李，按照既定住宿方案，到指定的宿舍和床位住宿。女生行李卸至地点：校医院前 男生行李卸至地点：屏风小区前附件：1、管理学院2010级搬迁学生分布情况一览表 2、管理学院2010级学生搬迁日程安排表 3、管理学院2010级学生搬迁工作人员联系表4、管理学院2010级学生搬迁大客车乘坐安排表6、桂林理工大学2010级学生行李搬运登记表 （见学校文件）7、桂林理工大学2010级学生车辆搬运登记表及贴签样式 （见学校文件）8、桂林理工大学2010级学生车辆搬运汇总表 （见学校文件）桂林理工大学管理学院2012年8月20日附件1：管理学院2010级搬迁学生分布情况一览表类别专业班级小计其中屏风校区住宿情况男女电子商务2773839专升本98 人（男6 女92），共计715 人。男生：入住屏风小区3#、4#公寓女生：入住6#、7#公寓（均含专升本）房地产经营管理2773542工商管理1431924人力资源管理 1411922国际经济与贸易（应用）31054362会计学21112190市场营销（应用）31045747物流管理2572928合计16615262354时间具体内容负责人地点8月21日召开学工干部和2010级班主任会议王力峰待定8月22日2010级学生全部返校统计及学生自行车、电动车统计工作各班班长各班自行安排8月22日晚7时各组组长及志愿者培训会议邓炼、 曾丽萍待定8月23日上午8时各班班长团支书、学生会干部；搬迁序号、行李搬运登记表及贴签发放工作。陈东升 各小组组长待定8月23日下午15时2010级全体同学搬迁动员会及搬迁序号、行李搬运登记表及贴签发放工作10级各班班主任、班长、团支书待定8月24日6时8时30分行李集中摆放邓炼、 曾丽萍吕生富待定8月24日10时行李车、客车发车邓炼、 曾丽萍吕生富学校统一安排8月24日11时14时卸车、行李领取；学生到指定的宿舍和床位住宿陈东升、叶大相、沈菲菲、刘阿丽校医院前南校区食堂前8月24日20时走访屏风校区学生宿舍学院领导分组走访各宿舍附件2：管理学院2010级学生搬迁日程安排表附件3：管理学院2010级学生搬迁工作人员联系表姓名联系方式工作内容金指挥刘阿李卸车与领取沈菲东大丽责雁山校区女生搬迁工作及行李摆放、验收和装车吕生责雁山校区男生搬迁工作及行李摆放、验收和装车杨柠责人员搬迁过程中的安全工作，督促各班同学于指定时间落座指定车次。曾丽令行车、电动车搬运组郑才件4：管理学院2010级学生搬迁大客车乘坐安排表车次班级车次负责人联系方式1电商10-1班覃秋华182783610582电商10-2班陶丽清137078331643房产10-1班杨拧越182783620104房产10-2班梁昌栋137377349575工管10-1班卢力华182783657586人力10-1班蔡凯文137377340807国贸10-1班韦嘉豪187773044