常见商务书信写作的排版格式.doc

常见商务书信写作的排版格式 Modified-BlockLetterFormat Inthisformateachtypedelement-exceptthedateandthesignatureblock-beginsattheleft-handmargin.Thedatemaybebackspacedfromtherightmarginpointtoalignattherightmargin;itmaybecentered,oritmaybeginatthecenter.Themostattractiveplacementofthedate,however,maydependontheletterheaddesign. 这种格式下，书信的排版，除了日期和签名部分，都从左边空白处开始，没有空格，段段之间空行。日期可以放在最右边，也可以放在中间，自成一行。最吸引人的写日期的地方，其实应该根据书信抬头的设计而定。 Semi-BlockLetterFormat Thisformatresemblestothemodifiedblockineveryotherregardexceptthattheparagraphsinthebodyoftheletterareindented. 这种格式的排版，出了书信主体每段首行要空格以外，其他均类似于Modified-BlockLetter. Full-BlockLetterFormat Thefullblockformatisillustrativeofthetrendtowardsimplicityandeaseofuse.Alllines,includingthedateandthesignatureblock,beginattheleftmargin.Paragraphsarealwaysblocked. Thisletterarrangementismoreefficientthanthemodifiedblockorthesemi-modifiedblockinthatnoextratimeisrequiredforparagraphindentionorplacementofthedateandclosinglines.Inaddition,manywritersbelievethatthefull-blockarrangementprovidesanattractive,business-likeappearance. 这种格式是写作者倾向于简单方便的一个证明。所有的段落，包括日期和签名都从左边开始，没有空格，段段之间通常空行。 这种排版比上面两种要更加有效，因为上面两种需要一定的时间来反映空格、日期以及结束语。另外，许多作者认为这种排版更能体现一种具有商业魅力的外表。 SimplifiedLetterFormat Asinthefull-blockformat,alllinesinthesimplifiedformatbeginattheleft-handmargin.Itleavesouttheconventionalsalutationandplimentaryclose,invariablycontainingasubjectlineinlieuofthesalutationindicatingwhattheletterisabout.Supportersofthesimplifiedformatarguethatsalutationandplimentaryclosecontributelittletothemessageexceptforawasteoftime.Others,however,arereluctanttoomitthetonalqualitiesofthetwoponentsbecausetheyhavebeenusedroutinelyoveryearsandreadersexpectthem. 和上面一种格式一样，这种格式也是所有的段落都从居左。它省去了常规的称呼和信尾的客套话，但是要在本来该写称呼的地方增加一句表明信的内容的主题句。喜欢