海邦广告执行工作流程.doc

制定方案(余总为各产品线经理制定) 移交广 告 执 行 赠品管理(下达任务) 邮报设计人员 喷绘设计人员 POP设计人员一、 邮报1、 邮报制作程序 广告执行 下达任务 邮报设计人员 制作完毕 广告执行 交付核对 总经理、产品经理 核对无误 广告执行人员 下达印刷任务 印刷厂（广告执行与印刷厂确定印刷时间、印刷份数；通知邮报设计人员发稿）印刷完毕入库（发外地门店邮报：由印刷厂直接送到海邦仓入库，由海邦仓管开据入库单；发江山邮报：印刷厂直接送到超市验货口，验货口开具验收单） 广告执行将配送要求以传真形式发往海邦仓库（包括配送的目的地、具体数的量、具体型号）下达配送任务 海邦仓库 配送 各门店 门店收到邮报后开据验收单，交物流车带回广告执行 下达邮报发放任务 通知各门店进行邮报发放（店内员工发放：由店长自行安排；夹报发放（中邮）：通知中邮提报时间、提报地点、提报数量并与其确认发邮报时间，如果在江山地区，则须将邮报自行送往中邮；还有一种是江山的超市员工发放，广告执行按照城区划分分发区域，确定要发放的数量和参与发放的人数，交超市领班安排人员发放。）2、邮报结帐程序（） 员工发放结帐广告执行人员凭： 发放人员签字确认以后的邮报发放单 本次邮报样报 有效的付款凭证 交财务报销，领款以后连同邮报发放单复印件一同交给各部门，并要求各部门接收人开具收据。（） 中邮结帐外地中邮结帐凭：中邮发票、本次邮报样报、有效付款凭证，交财务报销由财务打款给对方。江山中邮结帐确认要求中邮发放数量根据中邮发放数量核算费用到财务部借款去中邮付款，并将邮报送往中邮（当场开具收据不是收据是收条，月底到中邮统一开发票）凭中邮发票、本次邮报样报、有效付款凭证 财务结账印刷厂结帐凭： 印刷厂出货单、海邦仓库或验货口验货单、费用预决算表、印刷厂开具发票、有效付款凭证，到财务部报销，由财务部打款给对方。二喷绘写真（喷绘根据邮报来设定，与一样同为邮报的延伸产品）、制作程序广告执行在邮报对稿完成后 下达任务喷绘写真设计人员（任务中包含：喷绘的数量、喷绘的尺寸，喷绘的内容一般以邮报为主，如有特殊的要求由余总向设计人员下达。喷绘的尺寸通常为固定尺寸，当有特殊要求时才做更改）设计完毕交由余总与广告执行人员核对 核对无误广告执行人员（通知设计人员将喷绘发制作公司制作，通知制作公司喷绘写真完成时间以及悬挂时间）喷绘制作公司 如果制作公司非门店所在的当地公司（衢州店、东阳店的喷绘均在江山制作）将喷绘送至海邦仓库 仓库开验收单广告执行向仓库下达配送任务（确认配送地点、时间、具体型号） 仓库配送各门店店长验收确认 各门店 广告执行与各门店确认（悬挂时间、位置、喷绘写真是否存在破损等异常情况） 广告执行电话提醒各门店悬挂是否完成2、喷绘报帐程序各地制作公司报帐凭：当地喷绘悬挂照片、店长签字（可在照片中直接签字）、制作公司开具的发票（月结，制作公司提供当月制作清单）、有效付款凭证到财务报销，由财务直接打款江山制作公司报帐凭：预决算表、现场照片、店长签字（外地由店长写验收单）、发票、有效付款凭证，到财务部报销，由财务部打款。三制作（根据邮报来制作，与喷绘同属邮报延伸产品）广告执行人员 核对邮报 核对无误 根据邮报填写制作清单（各门店的数量和规格）下达任务清单设计人员设计完毕广告执行核对核对无误通知设计人员制作制作完毕广告执行人员进行验收验收完毕 广告执行人员打包 广告执行人员签收（设计人员登记台账）入库（江山地区使用：直接将POP送至使用部门；其他地区使用：通知海邦仓库派驾驶员签收入库） 通知仓库配送（配送地点、数量、时间） 配送至各门店各门店验收 广告执行 通知各门店悬挂时间、位置确认执行到位（现在未执行环节）一般是打电话给店长确定是否到位四赠品采购、发放程序根据活动方案与余总共同确定赠品种类与数量（说明：由广告执行根据方案罗列赠品种类，由余总初定数量，然后由广告执行与各门店确认实际所需的数量）采购赠品1、 万购超市采购赠品根据确定的数量通知各部门经理备货超市提货 收银台付款（打欠条）通知海邦仓库提货入库 到超市验货口提货 物流驾驶员确认签收（在调拔单中签字）入库（海邦仓库）以传真形式将各门店赠品配送清单、配送时间通知仓储物流部下达配送任务配送到各门店店长清点签收赠品 在配送单上签字物流车 店长签收单带回 仓库录单员将店长签收单交给广告执行广告执行确认（如有异常进行责任追查，由仓储总监提交事故报告，由余总、管总签字确认后，交财务部扣款）报帐（凭：仓库验收单、入库单、各门店店长签收单复印件、超市购物小票或发票、有效付款凭证去财务冲帐）2、 超市外采购填写耗品采购申请单交总经办采购员采购采购完毕入验货区，由验货组人员验货、签收（申购单上签收）入库（江山地区使用：直接将礼品送至使用部门；其他地区使用：通知海邦仓库派驾驶员到验货口签收入库） 通知仓库配送 传真各门店配送清单到仓储部 配送至各门店 广告执行通知各门店验收，并签收验货单各门店将验收单传真给广告执行广告执行将验收单交财务部入库广告执行将各门店验收单与财务入库单交采购员采购员（凭：入库单、发票、申购单）到财务报帐五电视广告（图文频道）海邦与电视台签有合同方案制定广告执行交设计人员设计（郑丽）设计完毕交由余总对稿广告执行人员通知设计人员发往电视台广告执行与电视台确认播放时间结帐（凭发票、付款凭证）六额外制作（无活动方案的制作、赠品）各店填写申请表交广告执行递交给余总审批通知设计人员 程序与前述相同七外场制定方案广告执行与演出公司确认（外场演出时间、人数、场次2到2个半小时为一场、是否需要舞台灯光等设施、舞台布置等要求） 场地审批（江