管理制度汇编2011.doc

内乡仙鹤纸业有限公司 管理制度汇编第二编 人事管理 人员招聘管理制度1 目的：旨在规范员工录用程序，特制定本制度。2 范围：各分厂、部门3 权责：行政人事部 分厂办公室4.拟聘程序 (一)拟定招募计划，内容包括：职位名称及名额，资格条件限制，职位预算薪金，预定任用日期，招聘稿件，文字拟定，面试和笔试的时间地点等。(二)发布招聘信息：(三)招聘渠道：外聘：上网或媒体发布、人才市场、职业介绍所、员工推荐；内聘：内部调剂。 (四)应聘者提供资料： 1身份证、学历证、职称证原件及复印件、一寸免冠彩照2张（录用后补足8张）。2应聘人员简历、资历。5. 甄选(一)笔试通过基础测验(专用试题)、专业测验(由人员增补申请部门出题)，测验成绩出来后对应聘者再次筛选。(二)面试 1初谈：由人事主管主持，了解应聘者心态、要求、基本情况等。 2专业面试：由申请单位主管主持，考查应聘者专业水平和能力。 3特殊职位总经理面试：在前二项面试基础上印证应聘者合适程度并作决定是否录用。 4以上面试可同时进行，面试结果随时记录。 (三) 背景调查 (五)经甄选合格，初步决定的人选，视情况可做有效背景调查。 (六)安排体检：面试合格者到公司指定医院体检，体检合格后，由行政人事部拟定录用人员名单，报公司主要领导审批。 6.聘用 公司聘用各级员工以品德、学识、能力、团队精神、体格适合于职务和工作者为原则，但特殊情况，可不在此列。(一)程序l.录用人员在规定时间内携一寸免冠照片二张，身份证、学历证、职称证原件及复印件到公司行政人事部报到。2. 办理报到手续领取员工手册、工作服。 3. 办理入住手续。为 4. 新员工介绍公司简介以及作息时间。5. 新职工办理完报到手续后，行政人事部领其到用人部门试用，由部门主管接受并安排工作。6建档：新员工档案资料包括：身份证、学历证、职称证书复印件；应聘人员登记表；面、笔试记录；相片8张；特殊岗位须附担保书一份。7.选、聘、留理念(一) 选人： (1)中专、技校、职高、普高及部分成绩优异的初中学历以上的应届、历届毕业生；制浆造纸专业的优先；以来自艰苦地区农村的学生优先；有专长的技术人员优先。(2) 招工条件：工作积极主动，能吃苦耐劳；有团队意识，能配合他人工作；在校成绩中等以上；注重考察执行能力。 (二) 用人：用人理念：机会均等，优胜劣汰。(1)试用期三个月，一律安排在生产第一线；(2)用各种行为规范塑造员工；(3)从生产一线岗位上选拔优秀员工到各级管理工作岗位；(4)不称职者立即调岗或辞退； (三) 留人：(1)灵活的工资激励机制； (2)注重年青员工的培养和提拔；(3)畅通的沟通渠道； (4)精神和物质鼓励相结合的表彰奖励措施； (5)良好的住宿条件和福利待遇； (6)丰富多彩的工会活动和业余文化生活。人员编制管理 1、公司各职能部门、分厂用人实行定员、定岗，并经生产技术质检部及经理层审核后确定。2、公司职能部门的设置、编制、调整或撤销，由工司经理层提出方案，报董事会批准后实施。 3、分厂及部门下属机构的设置、编制、调整或撤销，由部门负责人提出方案，报总经理批准后实施。4、因工作及生产、业务发展需要，各部门需要增加用工的，必须按上述第2、3条履行手续后方准实施。特殊情况必须提前聘用员工的，一律报总经理审批。5、部门人员增补程序：51提前两周向行政人事部提交部门定岗定编明细表，并说明缺额情况。 52行政人事部调查申请人员是否在编制内所需求，需要时机是否恰当等问题。53调查后即就申请人员的来源(企业内聘、社会外招)做正确的拟办建议，随申请表呈总经理核准后，办理相关招募预备工作。6行政人事部负责编制年度用工计划及方案，供总经理参考。 转正、调岗、晋升管理制度1 目的：规范岗位异动，能够人尽其才、才尽其位的用人宗旨，特制定本制度。2 范围：全体员工3 权责：行政人事部4 转正：新员工试用期为三个月，特殊情况酌情处理。(一)新员工在试用期满后，行政人事部将发给试用新员工的部门转正申请表，部门主管如实填写该表的考评内容。 (二)各级职能部门根据新员工的实际情况及表现作出公正评议。(三)根据评议结果，在新员工试用期满后一周内，做出同意转正、延长试用期或不拟录用的决定。并将转正申请表报请部门主管、行政人事部审批。(四)提前结束试用期1.试用期间，对业务素质、技术、工作适应能力及工作成效出色的新职员，可提前结束试用期。并将转正申请表报请行政人事部主管、总经理批准。 2.对不适合岗位的试用员工，试用部门可以提前提交书面报告，经部门及行政人事部批准后，安排其它岗位试用或提前辞退试用员工。 (五)员工自转正之月起，享受规定的工资及福利待遇。第五条 调岗 (一)员工的调动分为部门内部调动和部门之间调动。(二)公司根据员工特长和工作需要调动工作，调动前各部门和个人可以向公司领导陈述意见。一经决定，任何个人、部门不得以任何借口拒绝。(三)员工调动程序 1.部门主管级以上人员由总经理审批后，行政人事部通知各相关部门。2.主管级以下人员，部门内调动由分厂、部门管委会决定，报行政部备案；跨部门调动由行政人事部协调后发调令通知各相关部门，并做好人事调动记录。 第六条 晋升 (一)晋升分为晋级或晋职。 (二)公司对在工作中表现突出、能力强、有责任心的人员，予以提拔、升职、晋升工资级别。 (三)员工晋升的依据： 1具备晋升或调整职位的技能及管理能力。 2有关工作经验和资历。 3在职工作表现及操行。 4具有较好的适应性和潜力。 5完成职位所需要的有关训练课程。 6能否提供接替其职位的合适人选。 (四)晋升方法： 1个人资料的审查，包括档案、季度考评相关资料； 2通过综合考核，拟升人提供二名岗位的候选人； 3决定晋升人选，报请总经理批准。(五)晋升人员的批准：1升职人员应实行“先聘用，后任命”的原则。对出任人员能胜任者下达正式任命通知。 2聘用期间表现不力，能力欠佳，责任心不强，岗位培训考试不合格，由总经理决定解聘，解聘通知由行政人事部发布。 员工辞职、辞退、除名管理制度第一条 目的：规范离职程序，结合公司实际，特制定本制度。第二条 范围：全体员工第三条 权责：行政人事部第四条 辞职 (一)员工有权辞职。员工要求调离本公司，应提前30天向该部门主管提出书面离职申请；试用期内员工提前3天提出书面申请，陈述原由。生产员工由分厂、部门负责人审定；技术工人和管理人员由具有相应任免权利的主管审定。经审定后的书面申请书递交行政人事部，行政人事部应在上述法定时间内作辞职批准，在未批准前应继续工作，不能先行离职，否则按旷工处理。(二)办理辞职手续前应先行工作交接，一般生产工人交接为一天，管理、技术人员交接期一般为二天，交接事项过多，公司可适当延长交接期。 (三)按章办理辞职者，无违纪违章情况，脱离公司所剩余薪资，在办好手续的当月28日公司兑现剩余薪资。第五条 辞退 (一)凡不适合公司需要者，或因公司经营状况改变而需要裁减者，公司有权辞退，并提前三天通知被辞退人。 (二)辞退者应由所在部门主管提出书面意见，报行政人事部审核批准；中层管理人员的解聘，须上报总经理批准，行政办存档。 (三)被辞退者按辞职程序规定，办好工作交接等手续，即可离开公司。第六条 开除 (一)公司对犯有严重错误，造成损失或犯错屡教不改，严重违反劳动纪律或触犯刑律的员工，有权开除并发文公布。 (二)员工被开除必须立即办手续离开公司，应发的工资、奖金等原则上先扣除有关罚款和赔偿金额以及其它应扣款项后，再将余额发放。第七条 员工办理离职手续的规定 (一)生产员工须在离职之日起二日内，到行政部办理离职手续，交回工作证、饭卡、工作服及所借公司物品等，否则扣发所有工资。 (二)管理、技术人员须在获准离职之日起三天内，按公司要求，办理好离职手续，交回工作证、饭卡、公司所配生产用品、工作用品、资料文件、图书杂志等，清还所欠公司款项。逾期未办好有关手续的，扣除所有工资及剩余款，并继续追回有关证件和所欠款项。 (三)离职人员存在遗留问题的，在遗留问题处理完毕前，行政人事部不得为其办理离职手续。 (四)离职人员递交离职申请后，在公司未正式批准前，必须按时出勤，否则，行政人事部要立即停止为其办理离职审批手续。工资分配实施细则 参照本公司原工资分配方式结合本地实际及近几年的运行情况，特制定本实施细则。本细则视是否按级别工资套级分两大类，并对工伤、试用期、迟早退、病事假、旷工和辞退职人员工资同时作相应规定。一. 按级别工资套级员工工资结构工资构成：基本工资 岗位津贴 职务或技术津贴 工龄津贴 误餐补贴 中夜班补贴 安全奖 文明奖 差额补贴 营养补贴 加班工资。1、基本工资(按不同学历区分) 学 历基 本 工 资高 中（含中专）以下400元/22天；大 专（普通高校）450元/22天；本 科（普通高校）以上550元/22天2、岗位津贴性别岗 位 / 津 贴女普115元/22天班165元/22天工段长215元/22天助265元/22天部315元/22天男工165元/22天长215元/22天265元/22天理315元/22天长3、职务技术津贴（1）职务津贴：22天内按天计发（2-64元）；（2）技术津贴：对不担任职务的技术人员22天内按天计发2-41元；职 务技 术班 长216元/天 技术员：216元/天副工段2030元/天工段长3241元/天助 工2030元/天助 理4244元/天工程师3241元/天副 部4552元/天技术工人241元/天部 级5364元/天4.工 龄 津贴：25元/月（每满壹年），制浆造纸专业普通高校大专生、本科生分别为50元/月、100元/月。副工段以上干部、女30岁、男35岁及工龄工资已达5年的不再增加。5.误 餐 费：5元/人*班；出勤满22天/月后，不再享受该补贴。6.中夜班补助：中班：5元/人*班 夜班：10元/人*班。7.安 全 奖：250元/月；该奖项在各项安全指标达到要求、无安全生产事故时享受。8.文 明 奖：50元/月;9.差 额 补贴：总部调入人员所保留的差额补贴，以1/25的整数部分*22后计入差额补贴，不足25部分作充抵。新计入的差额补贴，在职务提升或日后调资时，仍须先抵扣部分或全部差额补贴。10.营养补贴：视不同工种给予2-10元/天补贴。11.加班工资：（含职技贴、误餐补贴）加班基数：（1）食堂勤杂工为19元；保洁工为24元；辅助工、门卫为29元；（2）普工或职技贴在10元/天以下的技工为34元；（3）班长或职技贴在10元/天及以上的技工为39元； （4）副工段或职技贴在20元/天及以上的技工为44元； （5）工段长或职技贴在32元/天及以上的技工为49元； （6）助理、副部、正部分别为54元 、59元、64元。加班工资计算 （1）延时加班原则上安排补休，不能补休的按加班基数的150%计发；（2）休息日加班按加班基数的200%计发；（3）法定假休息的按出勤计，加班的按出勤计以外再计双薪（当月出勤不足22天时不计双薪）。（二）未按级别工资套级的员工加班工资不作调整。 （三）总部调入时已按出勤22天以上为加班的员工加班工资须扣除原加班工资3天后再作调整。二、未套级员工工资 未套级员工其工资形式按天计算，原则上不再享受其它待遇；其工资标准另定。三、工伤人员工资1.工伤认定以劳动部相关文件为准，并经县级（含）以上医院证明不能从事原有工作或其它工作的;2.工伤期间计发基本工资，不再享受其它待遇。四、试用期人员工资 1.新招普工：试用期为三个月，基本工资400元/30天,其它补贴及安全文明奖为300元/30天; 2.新招技工（熟练工）：试用期原则上为三个月，工资800元/30天；特别工种工资另定。五、迟到早退、病事假及旷工人员工资 1、迟到早退人员：无特殊情况迟到或早退时间在一小时以内的，每次扣罚10元；每月迟到早退超过三次后加倍处罚。迟到或早退时间超过一小时者，按旷工半天论处；迟到早退四小时的按旷工一天处理。 2、病事假人员：因病或因事在事先请假并经主管部门领导准假的按休假处理，不计发工资。未经准假而私自休息的按旷工处理。 3、旷工人员工资：无故矿工的不计发工资，并扣罚100元/天。连续三天旷工或累计达五天者作解聘处理。六、辞职、辞退人员工资： 因个人原因辞去原有工作的，经个人申请、主管领导批准，可办理辞职手续，结清当月工资（28日发），不享受其它待遇；给单位造成一定经济损失的，工资结算时须先扣除赔偿全额或一定比例的经济损失后计发余额。加班管理规定一、加班条件1、节假日、公休日内工作不能间断，必须连续进行生产和工作的；2、必须利用节假日、公休日时间进行设备改造、检修保养的；3、由于生产设备发生临时故障，为保证正常生产必须进行抢修的；4、为完成计划外紧急生产或工作任务的；5、由于发生严重自然灾害或其他灾害，必须进行抢修的；6、因其他特殊原因，必须进行工作的。二、加班手续办理1、延时加班必须严格履行审批手续，填写加班审批单。2、加班审批单在加班前经部门主要领导审批后报行政人事部。3、因特殊原因未及时填写加班审批单而发生加班事实的，必须在