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文档简介
行政工作流程一 办公物品的管理竞选物资，调价、议价合格办理入库不合格退货或调换1. 执行日常用品的采购、发放管理：不符合，查找原因，进行整改；找不到原因的，进行上报处理监督检查账物相符月末盘库物品分发并做出库登记（需领用人签字确认，并做库存统计）填写入库单（含名称、规格、价格、数量等）出入库登记检查验收进行物品采购填写采购计划单总经理审批查看库存部门申请 备注：此项工作需同采购、库房进行协同落实。 2. 执行各部门办公器材的维护与维修：记录备案检查验收经内部检测无法修复的交予外部维修检测后可内部解决的由技术人员检修进行检修安排维修使用人、部门进行维修申请正常使用，进行定期检查检查或使用中出现问题定期进行检查使用部门、个人领用报废(需上报处理)3. 执行固定资产的管理：出入库登记资产调动资产的收集核对账务定期盘存登记备案资产的分类 备注：此项工作需同采购、库房进行协同落实。1.、借阅、归回时签字；2.借阅时确认归换时间；3.需做好使用记录审批通过进行查阅领导审批申请查阅机密文件二 文档的整理与处理：分类整理编号文件、资料的收集无需申请常用文件审批通过进行查阅行政部审批申请查阅行政公文与商函使用、阅的控制立卷归档装订成册存放三 费用的缴纳与管理：归类登记管理支付各项费用财务部进行审批申请审批、报销资金统计各项所要缴纳或报销费用大额需经领导审批签字方可发放，并填写报销单或费用申请单、相关凭证，经双方签字确认。小额资金由务部审核发放，并填写报销单、费用申请单、相关凭证，双方签字确认四 关系的建立维护：1.客户关系的维护合理调整情况汇报经常维护录入归档沟通协调关系建立2. 员工关系的维护：拟定制度加强检查员工满意提高质量收集建议反馈安抚员工五突发事件的处理：突发事件出现主要情况收集处理结果汇报减少不利影响妥善解决处理对于紧急、难度大、无法判断处理的及时汇报于领导处理对于易处理、难度小、可掌控的事件由行政部协同各部门共同处理6 后勤服务的管理：1.日常安全的维护：熟悉安全制度明确安全目标规划教育培训提高防范意识组织实施检查确保整体安全防灾防震防火2. 日常事务的处理：保证正常工作注重实效结果择其轻重处理临时事务处理当日计划工作提高服务意识3.执行上级交办事务：接受上级交办任务汇报结果保证质量及时完成确实了解、记录工作要求4. 会议的统筹处理：会
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