ERP生产管理系统用户手册.doc

程序设计基础存档资料四生产管理系统用户手册软件08402班第一小组长春大学软件学院二九年十月1. 引言41.1编写目的41.2项目背景【项目来源、委托单位、开发单位及主管部门】41.3 概念解释41.4参考资料：52. 软件概述52.1目标：生产管理流程自动化52.2功能：生产过程管理、采购管理、销售管理、库存管理53. 运行环境53.1硬件53.2支持软件54. 使用说明54.1安装和初始化55. 运行说明66. 非常规过程67. 操作命令一览表68. 程序文件（或命令文件）和数据文件69. 用户操作举例79.1公共信息管理79.1.1部门维护79.1.2员工基本信息99.2基础信息管理109.2.1半成品库109.2.2成品库119.2.3原材料库159.2.4辅助材料库159.2.5标准件库159.2.6工具库159.2.7工装备件库159.2.8工序基础信息159.2.9定额基础信息199.3采购管理239.3.1成品入库239.3.2半成品入库259.3.3原材料采购259.3.4辅材采购259.3.5标准件采购259.3.6工具采购259.3.7工备件采购269.3.8采购申请269.3.9采购计划279.4生产管理289.4.1客户订单289.4.2材料请领单309.4.3产成品入库319.4.4转序卡319.4.5生产计划329.4.6材料进厂349.4.7日排产计划359.5库房管理359.5.1废品库359.5.2核销389.5.3返修出库399.5.4返修入库409.6销售管理429.6.1产成品出库429.6.2PA收发清单449.7外委管理449.7.1外委加工449.7.2外委返回459.8库存盘点.479.8.1库存盘点479.8.2盘盈盘亏491. 引言 1.1编写目的为用户提供此文档，以供用户使用软件时参阅和培训之用。 1.2项目背景【项目来源、委托单位、开发单位及主管部门】此项目为东北*集团下属汽车零配件加工企业委托北京亚思晟商务科技发展有限公司，为其定制开发的ERP系统中生产管理系统的缩小版，主管部门为亚思晟科技公司研发部。1.3 概念解释l 成品入库分为两种：一种为生产中的成品入库，另一种为采购中的成品入库l 凡是出库需判断现有库存量，有审核的需审核后才能确认出库l 半成品库中，材料名称指的是原材料库中“材质”，材质+规格可唯一判定该材料l 材料进厂指的是：“原材料在外加工后形成的半成品”进厂入库l 转序卡中的数量指的是：根据材料而得出投放数量，一批材料可对应多个转序卡l 转序卡中的成品入库数量：指的是投放后该产品的实际入库数量。当第一张转序的剩余数量为零时，入库的产品数量转入下一张转序卡；l 转序卡中的报废数量指的是：投放后该产品的实际报废或核销数量。当第一张转序的剩余数量为零时，报废或核销的产品数量转入下一张转序卡；l 每张转序卡中的剩余数量=投放数量-入库数量-报废或核销数量l 材料请领是有计划的一个投放l 成品库中的零件号与其总承号同义，半成品库中分为零件总承号、零件号l 返修品出库与入库要有对应关系，一次出库可能多次入库，总数量有对应关系l 废品是有原因的报废，需追究相关责任人；核销是定期有针对性、有正当原因的处理。核销必须有申请与审核，原因如锈蚀，产品件下线等多种l 实现盘点：只要点击盘点，所有库房同时冻结，然后所有库房的期末数都冻结，时间点之后的所有单子不参加逻辑运算；然后生成一个所有库房的期末数的盘点单，也就是期末数的汇总报表，然后打印。用账面的期末数（也就是盘点时的期末数）到各个库房对实物数量进行核对，核对后出盘盈盘亏，查出原因及调整库存数量后，才可以重新解冻，进行之后所有入出单子的逻辑运算l 所有的成品不一定都有半成品l 一个零件名称可能有多个零件号l 盘盈数量加上现有库存修改库存数量l 现有库存减去盘亏数量修改库存数量1.4参考资料：项目的计划任务书；b.项目开发计划；C. 需求规格说明书；d.概要设计说明书；e.详细设计说明书；f.测试计划；2. 软件概述2.1目标：生产管理流程自动化2.2功能：生产过程管理、采购管理、销售管理、库存管理3. 运行环境3.1硬件 内存：1G CPU：Intel 酷睿 i7 至尊版 9753.2支持软件 .NET3.5框架 windows XP系统 sql2005；4. 使用说明4.1安装和初始化无5. 运行说明无6. 非常规过程无7. 操作命令一览表无8. 程序文件（或命令文件）和数据文件首页文件：ERPManagerindex.htm数据库文件：ERPMIS_Data.MDF，ERPMIS_log.ldf9. 用户操作举例9.1公共信息管理9.1.1部门维护进入界面：单击左侧菜单栏中的公共信息管理，打开后选中部门维护单击，进入部门维护界面，如下图（图）选中左侧树图中的结点：如总部，单击“添加部门”按钮，将生成新的编号，在下 面各输入框内输入相应信息，如下图（图）（图）点击添加按钮，将在选中的部门下生成新的子部门。操作成功的界面如下图（图9.1.13）（图）注意：类别应添2、3等，指的是所在树形结构中的级别。如2为在总部下选中左侧树图中的部门（如总部），单击“操作”按钮，可在右侧修改或删除此部门信息,如下图（图）(图)修改或删除成功后如下图(图)(图)9.1.2员工基本信息点击左侧“公共信息管理”，打开菜单后单击“员工基本信息”，如下图（图）（图）选中员工所在的“部门”，在输入框内输入员工姓名后单击保存按钮。如下图（图）（图）保存成功后的界面如下图（图）（图）9.2基础信息管理9.2.1半成品库单击左侧“基础信息管理”菜单，找到“半成品库”，单击后进入“半成品库”维护，如下图（）（图）单击添加按钮，进入添加新半成品的界面，如下图（图）（图）首先选中公司，根据公司选中零件总承号，添加上对应的各项基本信息，如下图（图）说明：公司名称与零件总承号可在基础信息管理的“成品库”中先维护，详见9.2.2（图）单击添加，正确添加后，则在提示处显示为“1”，如下图（图）（图）单击返回，返回到“半成品库”主界面单击主界面的查看按钮，可查看当前记录的详细信息，同时也可修改当前记录。单击主界面的新增厂家，打开添加后，公司名称不可改变，新增半成品信息单击主界面的新增零件，打开添加后，公司名称与零件总承号不可改变，在此基础上添加新的半成品信息，操作界面同“添加”选中主界面的复选框后，单击删除按钮，可直接删除选中的记录9.2.2成品库单击左侧“基础信息管理”中的“成品库”，进入成品库管理界面，如下图（图）（图）选中复选框，单击删除按钮，如下图（图）（图）删除成功后，界面如下图（图）（图）单击添加按钮，进入添加界面，添加信息，如下图（图）（图）注意：此处的查询功能，是为查询已有公司而设的，在公司输入框内输入要查询的公司名称，便可在查询的下拉框内查出相应的公司名称，查出后需添写到公司名称处，才可保存。查询功能如下图（图）（图）选择时间控件时的界面如下图（图）（图）添加成功后，提示处为“1”，界面如下图（图）（图）单击主界面“查看/修改”，进入“查看/修改”界面，如下图（图）（图）点击修改按钮，可修改当前记录，成功后，提示处为“1”，如下图（图）（图）单击“返回”按钮返回主界面。单击“新增公司”按钮，进入界面如下图（图0）（图0）公司名称不做改变，新增产品信息。同添加单击主界面上的“新增零件”按钮，进入界面如下图（图1）（图1）公司名称与零件名称不变，添加新的产品信息，同添加。9.2.3原材料库参照9.2.1节中的“半成品”及9.2.2中的“成品”操作9.2.4辅助材料库参照9.2.1节中的“半成品”及9.2.2中的“成品”操作9.2.5标准件库参照9.2.1节中的“半成品”及9.2.2中的“成品”操作9.2.6工具库参照9.2.1节中的“半成品”及9.2.2中的“成品”操作9.2.7工装备件库参照9.2.1节中的“半成品”及9.2.2中的“成品”操作9.2.8工序基础信息单击“基础信息管理”菜单后，点击“工序基础信息”，进入工序基础信息维护界面。展开树图，如下图（图）（图）单击零件号后，界面中多出一个添加按钮（或是显示出查询结果，在结果中有新增工序的按钮），如下图（图）（图）单击添加按钮后进入添加界面，如下图（图）（图）输入工序名称后单击添加按钮，提示“添加成功！”，单击返回，回到主界面。（图）单击主界面修改按钮，进入修改界面，如下图（图）（图）（图）单击修改按钮，成功后提示修改成功！如下图（图）（图）回主界面，选中复选框后点击删除按钮，如下图（图）（图）删除后界面如下图（图）（图）9.2.9定额基础信息单击左侧“基础信息管理”菜单下的“定额基础信息”，进入界面如下图（图）（图）单击“新增定额”按钮后进入新增界面，如下图（图）（图）添加信息，如下图（图）（图）说明：点击“查”按钮可打开左侧树图，点击左侧树图可添加承制部门名称成功后界面如下图（图）（图）主界面中点击修改/查看按钮，如下图（图，图）（图）（图）修改成功后的界面如下图（图）（图）删除功能参照“成品或半成品”如未选中工序时单击“新增定额”按钮，将出现中下图所示的提示（图）9.3采购管理9.3.1成品入库点击上方“采购管理”中的“成品入库”，进入界面如下图（图）（图）点击添加按钮，进入界面（图）（图）选择零件，进入界面如下图（图）（图）选中零件后，进入界面如下图（图）（图）单击添加后返回主界面如下图（图）（图）单击主界面的查看界面后如下图（图）（图）单击修改按钮，进入界面如下图单击修改后可返回主界面9.3.2半成品入库操作同9.3.1.中的“成品入库”操作9.3.3原材料采购操作同9.3.1.中的“成品入库”操作9.3.4辅材采购操作同9.3.1.中的“成品入库”操作9.3.5标准件采购操作同9.3.1.中的“成品入库”操作9.3.6工具采购操作同9.3.1.中的“成品入库”操作9.3.7工备件采购操作同9.3.1.中的“成品入库”操作9.3.8采购申请单击上方“采购管理”中的“采购申请单”，如下图（图）（图）单击添加按钮，进入界面如下图（图）（图）单击选择部门，如下图（图）选择部门及申请人，添加信息返回主界面在主界选中复选框，点击“审批”按钮，成功后界面如下图（图）（图）9.3.9采购计划点击上方菜单“采购管理”中的“采购计划”，如下图（图）（图）单击添加按钮，进入界面如下图（图）（图）点击选择材料，进入界面如下图（图）（图）选择材料后，点击“添加”按钮，如下图（图）（图）单击“保存信息”按钮，返回主界面，如下图（图）（图）9.4生产管理9.4.1客户订单点击上方菜单“生产管理”中的“客户订单”，进入主界面，点击主界面中的查看后，界面如下图（图）（图）点击“添加”按钮，进入界面如下图（图）（图）点击“选择零件”进入界面如下图（图）（图）添加零件后进入界面如下图（图）（图）在数量输入框内输入数量，单击添加按钮后返回主界面，如下图（图）（图）9.4.2材料请领单点击上方“生产管理“菜单中的”材料请领单“，进入界面如下图（图）（图）其添加过程同9.4.1中的“客户订单”，添加后返回主界面，如下图（图）（图）单击批准，如果库存不足，则提示如下图（图）（0（图）如果领取通过，则提示界面如下图（图）（图）9.4.3产成品入库点击“生产管理”菜单中的“产成品入库”，进入界面如下图（图）（图）其操作参照9.4.1中的“客户订单”9.4.4转序卡点击上方菜单“生产管理”中的“转序卡”，进入界面如下图（图）（图）点击“添加”按钮，进入界面如下图（图）（图）选择零件添加后，输入数量，单击“计算数据”后，点击“确定”按钮，返回主界面，如下图（图）（图）单击“查看”按钮，界面如下图（图）（图）9.4.5生产计划点击上主菜单“生产管理”中的“生产计划”，进入界面如下图（图）（图）点击“添加”按钮，进入界面如下图（图）（图）“浏览”后选择厂家、零件名称、零件号返回，输入“月计划数量”后（图）单击“确定”，返回主界面（图）（图）（图）单击“查看”后界面如下图（图）（图）9.4.6材料进厂点击上方菜单“生产管理”中的“材料进厂”，进入界面如下图（图）（图）点击“添加”按钮后，选择“浏览”按钮打开界面如图（图），添加零件名称、零件总承号、厂家、板材定额等，进入界面如图（图）（图）（图）如果信息不正确，则弹出提示界面如图（图）（图）单击“查看”按钮，界面如下图（图）（图）9.4.7日排产计划操作参照9.4.5中的“生产计划”9.5库房管理9.5.1废品库点击上方菜单中的“库房管理”，进入界面如下图（图）点击添加按钮，进入界面如下图（图）选择部门，如下图所示（图）(图)选择报废产品，如图所示（图）（图）选择零件后，添加数量，自动计算总价后单击确定。如下图（图）（图）确定后界面如下图（图）（图）单击审核按钮，如不成功，弹出提示界面如下图（图）（图）如成功，则弹出界面如下图（图）（图）审核成功后，当前记录的“审批”处显示为通过，如下图（图）（图）单击查看，进入界面如下图（图0）（图0）单击下方“查看”，可进入修改界面如下图（图1）（图1）修改相应信息，可返回主界面。9.5.2核销操作同9.5.1中的“废品库”操作9.5.3返修出库点击上主菜单“库房管理”中的“返修出库”，进入界面如下图（图）（图）点击“返修品出库新增”按钮，进入界面如下图（图）（图）点击新增按钮，进入界面如下图（图）（图）单击保存，界面如下图（图）（图）单击返回，返回主界面9.5.4返修入库点击上方“库房管理”菜单中的“返修入库”，进入如下界面（图）（图）选择上方的出库记录，输入返回数量，进入界面如下图（图）（图）选择当前返修入库记录后，点击入库，如数量不合理，弹出提示界面如下图（图）（图）如数量合理，弹出如下提示界面，如下图（图）（图）9.6销售管理9.6.1产成品出库点击上方菜单“销售管理”中的产成品出库，进入界面如下图（图）（图）点击“新增出库”按钮，进入新增界面如下图（图）（图）添加数量后，单击新增出库单击保存，如果库存不足，则弹出提示界面如下图（图）（图）如库存能够保证出库，则进入界面如下图（图）（图）单击刷新GridView则可清空当前数据，重新添加，如下图（图）（图）9.6.2PA收发清单操作同9.6.1中的“产成品”出库9.7外委管理9.7.1外委加工单击上方“外委管理”菜单，选中“外委加工”后进入界面，如下图（图）(图)单击添加按钮，进入界面如下图（图）（图）单击确定按钮后如下图