部内制度建设.doc

组织部管理制度（一）部长办公会制度 、部长办公会议讨论区委及上级组织交办的重要和机密事宜；研究、提出全区党的建设实施意见和较大活动安排计划；讨论区委管理干部的任免、调动、奖惩、退休等事宜；研究本部工作计划，作出工作部署；讨论决定本部干部岗位调整、职务变动以及奖惩事宜；审查、决定党费及行政经费的重大开支事宜；研究各科室提交讨论的重要工作。 2、部长办公会议由部长主持，不定期举行，参加成员是正、副部长。因工作需要，相关科室负责人列席； 3、部长办公会议议题由部长确定，表决以同意者超过与会者半数算通过。对形成决议的事项一般不再复议。 4、部长办公会讨论的问题，除明确在一定范围、一定时间内传达、通报和公布外，与会人员应严守秘密，不得对外泄露。 5、部长办公会实行回避制度。凡讨论对象与部长办公会议成员有亲属关系的，应主动提出回避（亲属关系：夫妻关系、直系亲属关系、三代以内旁系血亲以及近亲姻亲关系）。 （二）部务会议制度 1、部务会议讨论区委及上级党组织的重要指示，重要会议精神及工作部署的贯彻意见；讨论决定区委委托组织部管理的干部任免审批事宜；审查科级以上干部更改伍龄、党龄、年龄问题及干部监督、落实政策方面的案件；讨论各科室工作事宜。 2、部务会由部长或部长指定的副部长主持，原则上每月召开一次，参加成员是正、副部长和科室主要负责人。 3、部务会议议题由部长或部长办公会议确定。部务会议研究、决定的事项，由记录人员进行整理，列入档案管理内容。 4、部务会讨论的问题，除明确在一定范围、一定时间内传达、通报和公布外，与会人员应严守秘密，不得对外泄露。 5、部务会实行回避制度：凡讨论对象与部务会议成员有亲属关系的，应主动提出回避（亲属关系：夫妻关系、直系亲属关系、三代以内旁系血亲以及近亲姻亲关系）。 （三）、学习制度 1、政治、业务学习由机关党支部负责制定学习内容，组织实施。 2、年初由机关党支部拟定全年学习计划，安排全年学习内容。 3、每半月集中学习一次，学习的主要内容为政治、业务、经济、科学、法律等方面知识及上级党委文件和时事政治。 4、学习以集中学习为主，采取电化教育，专题辅导和学习讨论相结合的方式进行，也可与社会调查、社会实践相结合。 5、严格遵守学习纪律，做到不迟到、不早退、不无故缺席，认真听取发言，做好个人发言记录，积极参加讨论，撰写学习文章，发表理论、信息稿件。 6、在加强政治学习的同时，要刻苦钻研业务知识和科学文化知识，鼓励、提倡岗位自学，不断提高自身素质，增强工作能力。 （四）、办文制度 1、本部文件发布的主要形式是“组织部文件”或“组织部（）”，发布文号为 “组发”。主要适用于本部的工作计划、总结；组织、干部工作的批示计划、规划、规定、制度、报告、请示等。2、文件由部领导指定或组织有关科室起草。起草文件应贯彻党的路线、方针、政策，符合本地区实际，力求做到主题突出、观点鲜明、情况准确、结构严谨、语言精炼、格式规范、字迹清晰、文面整洁。 3、文件校核工作由拟文科室负责，送分管部长审核，提交部长签发，联合行文，由兼办人征求各联名单位的意见或与联名机关的有关人员共同起草，经联名单位负责人会签后，再送部负责同志审签。 4、拟文和签发文件一律用钢笔、毛笔，不得使用铅笔、圆珠笔等。 5、经部领导签发的文稿，由综合科统一登记编号。拟稿人校核无误后加盖公章，签发稿及正式文稿一式四份由综合科负责存档。 （五）、公文管理制度 1、综合科由专人负责本部各类邮件、送传收的收文登记工作，并保管好印鉴、介绍信。 2、收发人员收文后，应对进入本部的全部文件、信函、电报及其他文字材料，及时进行收文、分类、登记，各业务科室负责同志接文后，应及时阅读，及时签署公文办理意见，收发人员送部领导阅示后，根据部领导批示意见传阅或送有关科室办理。 3、各科室要加速文件传阅过程。传阅后各科室负责人要签署阅读记录，并将传阅件送回收发人员处。对领导批示需要办理文件，要及时办理，并向部领导及时反馈办理意见和结果。 4、机密以上的文件传阅，要当天送阅，当天收回，不得复印、抄录。 5、办结后的文件要及时送交综合科归卷，文档管理人员应根据档案管理工作要求，认真做好立卷的归档工作。 6、本部印鉴、介绍信未经部领导同意或综合科负责人审核，一律不得动用。 （六）、财务管理制度 1、坚持量入为出、勤俭节约的原则，严格财务制度，认真管理、使用好行政经费。 2、经费支出实行部长一支笔审批制度。报销凭证应完整，不准涂改。每张凭证需经办人签名，说明事由，经综合科审核后，方可报销。要求当月发生业务，当月必须结清。5000元以上开支须经部长办公会或部务会研究。 3、为加强办公经费管理，实行办公用品领发制度，办公用具由办公室统一安排购置，未经批准，个人或科室不得擅自购置办公用品。 4、设备、器材的购置，车辆、设备的维修保养严格按照区政府采购细则办理。 5、在职工作人员奖励、离退休干部医药费报销标准按有关规定执行。 6、机关工作人员因公外出确需借款者应凭分管领导签字同意的借款凭证，财务人员方可付款，回来后应及时结帐，未经领导同意财务人员不得私自借款。 7、财务人员要从严要求自己，加强财经法规知识的学习。及时与区财政管理中心核对帐目，做到账款相符、账账相符。每月及时向部领导汇报一次财务收支状况。 （七）、接待工作制度 1、因工作需要和横向联系，接待省、市或外区（县）单位来人，由综合科统一安排，陪餐人员由部领导确定。 2、严格执行接待工作有关规定，不搞大吃大喝，接待市管副局级以上领导就餐标准不超过1000元（含酒水），由部领导陪同；接待市管处级领导就餐标准不超过500元（含酒水），由分管领导及相关科室陪同；其他级别人员接待费用不得超过200元。3、除接待省、市上级部门及外区（县）来客外，中午一般不饮酒。 4、凡本部工作人员因加班不能回家就餐的，原则上实行误餐补助制度，每人每餐补助标准20元，确需就餐的需经部长同意方可，且就餐标准不得超过误餐补助标准。（八）、车辆管理制度 1、实行规范管理，合理使用，从严掌握。车辆由综合科统一管理，驾驶员在综合科领导下开展工作。本部车辆主要是提供给部领导和本部工作用车。 2、严格执行车辆管理制度，公务用车必须严格执行派车制度，由用车科室提出申请，综合科调度，驾驶人员不得擅自动用车辆，驾驶员出车返回后，车辆要停放在指定地点，并交出车钥匙给综合科，以备急用。 3、驾驶员必须保证用车人的工作用车，并按指派的时间、路线执行，如工作需要超过规定的时间、路线，驾驶员要提醒用车人报告，并事后作出说明。 4、驾驶员必须按时上下班。在车辆保养期间或无出车任务时，应在办公室待命，如有事离开必须事先请假，并保持通讯联络。 5、晚上、节假日，车辆一律停放在区委大院内，不准随意在外停放，特殊情况须经部领导同意，否则，驾驶员承担相应责任。 6、驾驶员要树立安全第一观念，禁止酒后开车，遵守交通规则。每次出车前均应检查车辆。平时要加强对车辆的保养，保持车辆内外清洁、车况良好、行驶安全。 7、车辆实行定点维修，除特殊情况（出车途中）外，应先填写维修保养单，经综合科长审核同意并报区政府采购中心核实后，由综合科安排人员陪同进行修理。换材料超过200元以上的，应向部长请示。 8、凡涉及到办理车辆保险、年检等手续，驾驶员应及时向领导汇报，由综合科统一安排办理。车辆用油由综合科统一购买和管理，司机凭派车记录累计里程领取加油卡。 9、每月底由综合科及时抄登车辆行驶里程及耗油情况，并向部长报告。 （九）、卫生管理制度 1、办公室摆放有序、清洁。 2、桌面用品摆放整齐、干净。 3、室内桌、椅、门、窗、柜无灰尘，做到天天清扫，日日整洁。 4、地面整洁，无暴露垃圾，无卫生死角。 5、会议室的日常卫生由综合科负责，各科室使用时，由综合科根据情况进行统一安排，使用后的卫生由使用科室负责清理，并负责保管好会议室内的设施。6、公共卫生每季度彻底清扫一次，副部长室由分管的科室负责，部长室由综合科负责。 （十）、贵重器材、设备使用管理制度 1、坚持使用与维护相结合。电脑设备、贵重器材及配件实行固定资产登记制度，由各科室指定专人管理，使用人员要注意做好设备的护养工作，各科科长对电脑设备的保管与维护负有领导责任。 2、严格按操作规程进行操作。若违反规程操作，造成设备损坏的，责任人要承担相应的责任。 3、严格遵守保密制度。严禁将程序、数据或资料擅自拷贝给部外人员。 4、严禁私自拆装设备，发生故障或发现有异味、异声，应立即切断电源，并通知综合科处理。 5、崇尚节约，反对浪费。微机不工作时，应及时切断电源；各科室要加强办公耗材管理，减少损耗，尽可能做到废旧物品利用。 6、综合科负责业务咨询及设备的维护维修，并聘请专业人员，对重要设备定期进行保养、维护。 7、复印机、速印机由综合科负责管理，各科室使用时要注意爱护，并协助做好保管、维护工作。（十一）、请销假制度 1、全体工作人员要严格遵守机关上下班制度，不迟到不早退。因特殊情况不能按时上班的，必须向科室负责人或分管部长说明情况。 2、科室负责人出差，应由部长批准，其他人员出差需经分管部长同意。 3、因事、因病需要请假的，必须履行请假手续，因病请假3天以上，要有医院出具的证明。 4、科长请假由分管部长批准；其他工作人员请假，事假在1天以内、病假在3天以内，由科长批准，事假在2天以上、病假在5天以上，由分管部长批准；因特殊情况需延长假期又未能及时请假的，上班后应向分管部长说明情况并补办请假手续。没有请假或请假未准而离开岗位以及无正当理由超假的，均按旷工论处，年累计旷工3天以上的取消年度评奖资格，并按有关规定处理。 （十二）、保密制度 1、不该说的机密，绝对不说。 2、不该问的机密，绝对不问。 3、不该看的机密，绝对不看。 4、不该记录的机密，绝对不记录。 5、不在非保密本上记录机密。 6、不在私人通信中涉及机密。 7、不在公共场所和家属、子女、亲友面前谈论机密。 8、不在不利于保密的地方存放机密文件、材料。 9、不在普通电话、明码电话、普通信件内传送机密事项。 10、不准携带机密材料游览、参观、探亲、访友和出入公共场所，不得将涉及机密内容的材料随意丢弃、处置。（十三）、组织部机关廉政建设制度 全体工作人员要清正廉洁、恪尽职守、秉公执法、热情服务，切实维护好