《微机常用小技巧》PPT课件.ppt

二 四年八月 微机常用小技巧 Freewolf 微机常用小技巧目录 一 Windows系统的产生和发展 一 Windows系统的产生和发展 一 Windows系统的产生和发展 二 联网和文件共享服务 1 Win98与WinXP互访解决 六个方面 1 在Win2000 XP中启用Guest 默认情况下此用户是关闭的 可以通过 控制面板 性能维护 管理工具 计算机管理 本地用户和组 用户 中找到 Guest 帐户 打开其属性 去除该帐户的 帐户已停用 复选框对钩 2 去除Win2000 XP安全策略限制 控制面板 性能维护 管理工具 本地安全策略 用户权利指派中找到 从网络访问此计算机 或 拒绝从网络访问计算机 然后检查一下其中是否出现了Guest帐户或其它对应的帐户 然后根据不同情况进行添加或删除即可 二 联网和文件共享服务 3 停用本地防火墙如果在本地连接上启用了WinXp为用户提供的一个内置Internet防火墙 ICF 就会造成工作组之间无法互访 出现 无法访问 您可能没有权限使用网络资源 请与这台服务器的管理员联系以查明您是否有访问权限 找不到网络路径 等类似的提示 可以如下图来停止这个防火墙 二 联网和文件共享服务 4 为WinXP添加NetBEUI在Win98安装时会自动安装NetBEUI协议 WinXP已经不再提供该协议的技术支持 因此只能手工添加 WinXP安装光盘里有提供 VALUEADD MSFT NET NETBEUI文件夹下的三个文件 放入 Windows system32 Drivers 文件夹下 放入 Windows sINF 文件夹下 右图会多出一个NetBEUI协议 然后选择 从磁盘安装 插入WinXP安装磁盘 一步步进入VALUEADD MSFT NET NETBEUI找到Netnbf inf文件打开就可以安装NetBEUI协议 二 联网和文件共享服务 5 启动Win98中的 文件及打印机共享 这是Win2000 XP系统可以从 网上邻居 中发现装有Win98的机器 却无法访问解决的办法 这是我们经常忽略的问题 二 联网和文件共享服务 6 解决WinXP不同网段间不能互访WinXP经常会出现只能看到相同网段电脑的情况 解决办法是启用NetBIOS协议 网上邻居属性 本地连接属性 Internet属性 TCP IP 高级按钮 WINS选项卡 2 借助软件实现FTP服务实现文件共享 1 什么是FTPFTP的全称是FileTransferProtocol 文件传输协议 顾名思义 就是专门用来传输文件的协议 而FTP服务器 则是在互联网上提供存储空间的计算机 它们依照FTP协议提供服务 当它们运行时 用户就可以连接到服务器上下载文件 也可以将自己的文件上传到FTP服务器中 因此 FTP的存在 大大方便了网友之间远程交换文件资料的需要 充分体现了互联网资源共享的精神 二 联网和文件共享服务 2 FTP格式ftp UserName Password IPAddess在资源管理器地址栏按以上格式输入即可访问提供FTP服务的服务器 提供匿名访问的FTP服务器用户名为Anonymous密码为任意邮件地址完整格式为ftp anonymous 123 IPAddess通常直接ftp名跟IP地址就可以了 如 ftp 10 84 22 60 二 联网和文件共享服务 3 用专门软件来访问提供FTP服务的服务器常用的FTP软件如CuteFTP FlashFXP FTPExplorerWS FTP都大同小异 原理和方法都一样 WS FTP95 Chn 的使用方法 二 联网和文件共享服务 3 用FTPServ U轻松搭建FTP服务器 1 Serv U优势 二 联网和文件共享服务 设置Serv U的IP地址与域名一路单击 下一步 跳过系统提示信息 到 您的IP地址 窗口 这里要求输入本机的IP地址 下一步 进行 域名 设定 这个域名只是用来标识该FTP域 没有特殊的含义 可以任意取名 接下来的 系统服务 选项必须选 是 这样当你的电脑一启动 服务器也会跟着开始运行 2 Serv U的安装和设置 2 设置匿名登录匿名访问就是允许用户以Anonymous为用户名 无需特定密码即可连接服务器并拷贝文件 如果你不想让陌生人随意进入你的FTP服务器 或想成立VIP会员区 就应该在 匿名账号 窗口中选 否 这样就只有经过你许可的用户才能登录该FTP 鉴于匿名登录尚有一定的实用需求 笔者在此选 是 之后就要为匿名账户指定FTP上传或下载的主目录 这是匿名用户登录到你的FTP服务器后看到的目录 设定后 向导还会继续询问你是否将匿名用户锁定于此目录中 从安全的角度考虑 建议选 是 这样匿名登录的用户将只能访问你指定的主目录及以下的各级子目录 而不能访问上级目录 便于保证硬盘上其他文件的安全 二 联网和文件共享服务 创建新账户除了匿名用户 我们一般还需要建立有密码的专用账号 也就是说可以让指定用户以专门的账号和密码访问你的服务器 这样做适用于特定用户的访问 在 命名的账号 窗口中将 创建命名的账号吗 选为 是 进入 账号名称 设置 填入你制定的账号名称 而后在 账号密码 窗口输入该账号的密码 单击 下一步 会要求你指定FTP主目录 并询问是否将用户锁定于主目录中 选 是 作用与匿名账户设定基本相同 不再赘述 紧接着要设置该账户的远程管理员权限 分为 无权限 组管理员 域管理员 只读管理员 和 系统管理员 五种选项 每项的权限各不相同 可根据具体情况进行选择 ftp UserName Password IPAddess 管理员设置在管理器左边框架中选中用户名 再在右边框架中进入DirAccess 目录存取 窗口 然后在列表中选中相应目录后 就可以在窗口的右侧更改当前用户对其的访问权限了 二 联网和文件共享服务 说明a Read 读 对文件进行 读 操作 复制 下载 不含查看 的权力 b Write 写 对文件进行 写 操作 上传 的权力 c Append 附加 对文件进行 写 操作和 附加 操作的权力 d Delete 删除 对文件进行删除 上传 更名 删除 移动 操作的权力 e Execute 执行 直接运行可执行文件的权力 f List 列表 对文件和目录的查看权力 g Create 建立 建立目录的权力 h Remove 移动 对目录进行移动 删除和更名的权力 i Inherit 继承 如勾选中此项则以上设置的属性将对当前Path 目录 及其下的整个目录树起作用 否则就只对其当前Path 目录 有效 1 Word长文档的制作技巧 全新的工作观念 在大纲视图中 A 纲目结构 形成习惯在大纲状态下编辑 点击大纲视图按钮 切换到大纲视图后 可以看到窗口上方出现了 大纲 工具栏 该工具栏适专门为我们建立和调整文档纲目结构设计的 新建 更改 选择菜单 格式 项目符号和编号 命令 打开 项目符号和编号 对话框 选择 多级编号 选项卡 选中第二行第二种编号方案然后单击 自定义 按钮 打开 自定义多级符号列表 对话框 B 设置多级标题编号 符合自己个性 容易形成规范 轻松快捷 统一设置段落格式编号 C 让插图自动编号及交叉引用题注 题注 图片下方的 图1 图2 等文字就称为题注 通俗的说法就是插图的编号 让Word自动为插图编号 插入 引用 题注 同样的 如果文档中的表格 公式需要自动编号 这这里勾选对应复选框即可 Word的 交叉引用 功能 在文档正文中为插图设置引用的说明文字 即 交叉引用题注 在正文中需要添加插图引用说明的位置输入 然后将光标定位于其中 选择菜单命令 插入 引用 交叉引用 命令 打开 交叉引用 对话框 在 引用类型 下拉列表内选择 图 在 引用内容 下拉列表内选择 只有标签和编号 然后在 引用哪一个题注 列表框内选中 图 单击 确定 后 就设置好了图 的引用说明 插入 引用 交叉引用 好处 删除或是增加文档中间的某幅图片 包括它的题注以及引用说明 以前的都只能手动一个一个地更改后面图片的题注以及引用说明 以前 只需全选中文档 按下键盘 F9 Word就可以自动更新域 让后面的题注和引用说明中的序号自动更新为正确状态 现在 D 编制目录 让Word自动编目录 文档的标题内容更改 以前 现在 插入 引用 索引和目录 将鼠标移至目录区域单击右键 在弹出的菜单中选择 更新域 命令 打开 更新目录 对话框 选择 更新整个目录 单选框 然后单击 确定 即可更新目录 三 Office运用小技巧 1 Word页码的奇数页左下角 偶数页右下角的设置方法 视图里打开 页眉和页脚 页脚中插入页码 点击 页面设置 按钮 在 版式 选项卡里勾选 奇偶页不同 复选框 2 Word自动保存的设置 格式 工具 选项 中的保存选项卡中进行更改 2 一些小技巧交流 3 Word中精细调节元素位置方法 按住Ctrl键再调节能达到精细调节的目的 这里的元素可以是图片 也可以是别的可移动对象 三 Office运用小技巧 4 格式刷 工具平时大家可能用它只是单击它来刷要改成一样的内容 现在要我要教大家的是去双击它 然后去刷 有什么好处 它可以用这个格式用多次 你改动一处地方当然和单击没有什么两样了 但当工作量相当大时 比如几百页的报告的一个级次的文字格式要改动 你一个一个去改 可能要花好多时间吧 用这个方法后来 轻松在一两分钟内就搞定 5 快速调整字体大小Ctrl 和Ctrl 6 上下标的最快输入方法Ctrl Shit 附 Word快捷键Shift F4 重复上次查找命令 Shift F5 跳转到文档中的上一次编辑位置 F6 在文档和任务窗格或其他Word窗格之间切换 Ctrl F6 在打开的文档之间切换 Alt F8 显示 宏 对话框 F12 打开另存为 F8 打开Word的选择模式 Ctrl B组合键 使字符变为粗体Ctrl I组合键 使字符变为斜体Ctrl U组合键 为字符添加下划线F1 帮助F2 移动文字或图形用回车确认F4 重复上一次的操作F5 编辑里的定位F12 选择 文件 菜单上的 另存为 命令Shift F2组合键 复制文本Shift F3组合键 改变字母大小写Shift F4组合键 重复 查找 或 定位 Shift F12组合键 选择 文件 菜单上的 保存 命令Ctrl F2组合键 打印预览Ctrl F4组合键 关闭窗口Ctrl F12组合键 选择 文件 菜单上的 打开 命令Ctrl Shift F12组合键 选择 文件 菜单上的 打印 命令 三 Office运用小技巧 关于字体及字号的快捷键Ctrl Shift F组合键 改变字体Ctrl Shift P组合键 改变字号Ctrl Shift 组合键 增大字号Ctrl Shift 组合键 减小字号Ctrl 组合键 逐磅增大字号Ctrl Shift C组合键 复制格式 同格式刷 Ctrl Shift V组合键 粘贴格式 同格式刷 Ctrl 1组合键 单倍行距Ctrl 2组合键 双倍行距Ctrl 5组合键 1 5倍行距Ctrl 0组合键 在段前添加一行间距Ctrl E组合键 段落居中Ctrl J组合键 两端对齐Ctrl L组合键 左对齐Ctrl R组合键 右对齐Ctrl M组合键 左侧段落缩进Ctrl Shift M组合键 取消左侧段落缩进Ctrl T组合键 创建悬挂缩进Ctrl Shift T组合键 减小悬挂缩进量Ctrl Q组合键 取消段落格式Ctrl Enter组合键 分页符 三 Office运用小技巧 Alt Ctrl C组合键 版权符号Alt Ctrl R组合键 注册商标符号Alt Ctrl T组合键 商标符号Alt Ctrl 组合键 省略号Shift 右箭头 右侧的一个字符Shift 左箭头 左侧的一个字符Ctrl Shift 右箭头 单词结尾Ctrl Shift 左箭头 单词开始Shift End组合键 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