外联部10届纳新方案(1.0通用版).doc

北京理工大学珠海学院管理与经济学院10届外联部纳新方案主办方：北京理工大学珠海学院管理与经济学院学生会外联部1北京理工大学珠海学院管理与经济学院学生会壹零届纳新策划方案目录一、 纳新活动与安排3（一）活动时间安排3（二）人员安排和工作配3（三）具体实行与操作3二、 策划4（一）新干事面试考察的能力4（二）选拔制度4（三）评分标准4（四）初、复试内容概括5（五）面试试题的计划6（六）评分表格模板7（七）注意事项7三、后备方案7（一）参与面试者人数较少或因故缺席7（二）面试官人数不足，达不到需求人数7（三）场地出现问题7（四）其他原因7四、附件8（一）外联纳新面试题8一、 纳新活动与安排：（一）活动时间安排1、10月8日至10月22日为外联部纳新宣传活动时期，包括走访新生宿舍、新老生交流会（现场PPT展示）、收取纳新申请表现场答疑、收集筛选考题。2、10月23日为10届纳新面试的初试。3、10月26日为10届纳新面试的复试。4、10月15日为确定纳新面试官名单截止日期。5、 10月16日至10月22日，开展2场面试官培训课，主要是面试的考察内容和评分标准的讲解，讨论面试问题的技巧。（二）人员安排和工作分配1、纳新的活动需要安排不同工作人员，分组如下：内务秘书组（3人）：整个纳新活动秘书工作，调配人手，采购材料等。统计组（5至7人）：對初试者的得分进行统计，反映数据。宣传组（4人）：负责纳新宣传活动的所有工作。 现场策划与布置组（8至10人）：纳新面试准备前工作，如布置场地等 商议组（7或9人）：对复试的面试者讨论，研究，筛选。2、面试官采取自愿原则，分初试面试官（30人）和复试面试官两类。注：面试官同时担任工作人员。（三）具体实行与操作1、面试前准备： 01新老生交流会的PPT演讲，新生递交申请表的答疑，走访新生宿舍。02面试官的培训，统一评分的标准，讨论考察初试的问题。03面试前的各项人员安排和场地布置，各项安排落实到位。2、面试时间推进： 流程：初试 初试结束到复试前 复试 复试结束谈论 3、面试者参与纳新步骤： 1、递交申请表 2、参与初试面试 3、等候通知复试 4、参与复试 5、等待录用通知二、策划：（一）新干事面试考察的能力1、初试：语言组织、礼貌、态度、精神面貌、思维、想法等2、复试：团队合作、个人能力、外联具备的素质或者能力（如分析能力、外联触觉、判断能力、创新性、思维逻辑、细心谨慎、）等 注：可以根据面试官讨论附加考察项目或修改（二）选拔制度 1、初试：（1）选60人进入复试； （2）实名推荐12人进入复试； （3）其余48人按评分的前48名进入复试 2、复试：（1）录取40人； （2）实名推荐5人；（3）其余35人结合面试官评分和评语进行录取（三）评分标准1、等级： 非常好，较好，一般，较差，非常差2、赋予分值：非常好（2分）较好 （1分）一般 （0分）较差 （-1分）非常差（-2分） 3、权重比例和评分项目： 初试： 复试： 思维与想法 个人能力 团队合作 创新10% 35% 20% 35% 35%35%20%10% 4、操作 初试：根据根据考察项目提问问题，然后根据等级赋分，最后乘以各项项目权重。 复试：根据综合题考察项目评分（各项为15分制），满分60；另外实践题占40分（四）初、复试内容概括 1、初试：（1）需要30名面试官，其中24人以2人为一组，组成12组面试组；其余6人，分别负责，试室门口的引导，维持候试者队伍，与其他部门沟通，控制面试室的情况，安排调配人员。（面试采取轮流制） （2）面试流程和面试官工作 30秒自我介绍 面试官抽题问答 结合答案再提问 面试官之间讨论，可取者根据评分项目打分，不取则直接淘汰 将面试者分类实名推荐或可进入复试候选名单 （3）面试结束后，待统计组统计分数，并根据选拔制度执行，确定复试名单。备：对初、复试具体事项再定详细的活动策划，流程，工作安排。 2、复试：（1）面试官A组12人；面试官B组6人；间谍6人；工作人员4人。 （2）面试题目分两类， 第1类是个人综合能力题，第2类是团队合作实践题。 （3）面试官A组负责第一类考题 面试官B组负责第二类考题 （4）进行面试前对面试者随机抽签，确定组别和编号，如：A，B，C，D，E组，甲A1，乙C6等。 （5）A组由1位主要负责人和3位面试官组成1组面试队伍，共3组，进行个人能力面试考察，提问，讨论，评分。每组时间15分钟。 （6）B组6名面试官根据负责的组别，在团队实践题期间进行考察，根据每位面试者写评语和评价，对该组团队合作写出评价和打出团队合作分数。 （7）间谍混入安排的组别中，观察同组每位面试者。（五）面试试题的计划 1、确定需要评分的考察项目； 2、每位面试官根据确定的考察项目，出3道初试题、2道复试题，A类1道，B类2道，一共5道题； 3、收集面试题目，进行讨论和筛选； 注：1、请面试官在10月18日前上交面试题目 2、考题的内容格式可参考附件“外联部纳新考题”（见第7页） 3、考察项目比例的分布图 做事踏实肯干类 领导类、或者内练、管理类 实际思维类 个人能力强，创新思维好（六）评分表格模板： 等级项目非常好较好一般较差非常差得分项目1（权重）项目2（权重）项目3（权重）总得分 （七）注意事项： 1、面试当天可能出现不能出席者，需额外找时间进行补试。 2、面试官需要参加策划内容里安排的活动。 3、出现问题需要和其他部门沟通或者向部长，主席团询问。 4、如天气原因和突发事件，需后备方案和改期。 5、成立紧急事故应急小组，对各种突发事件进行处理。 6、注意交通安全，设置专门人员维护现场秩序。三、后备方案（一）参与面试者人数较少或因故缺席 减少面试官和工作人员，重新调配面试官，或者面试者分组情况（二）面试官人数不足，达不到需求人数 根据申请表数量，重新分配工作，重新分配试题，在纳新前确定新工作任务。（三）场地出现问题 需要马上重新申请课室，确定改期时间并及时通知面试者改期。（四）其他原因 成立紧急小组处理，并尽量多地在面试前收纳后备方案找出解决方法注：参考后备方案至少有2至3份。附件：附件一：外连部纳新考题1 四人至五人一组，现场拿出各自的手机，不能相互沟通，只能相互传阅对方的手机作为观察，三分半钟以后，选择一部当中一部且唯一的手机，作为下列的英语翻译题的工具。翻译时间为五分钟。（请注意翻译的流畅，文雅和严谨的逻辑性）An atomic clock that operates with an ammonia molecule may be used to check the accuray of the predictions based on Einsteins relative theories, according to which a clock in motion and a clock at rest should keep time differently. God helps those who help themselves. Placed in an orbiting satellite moving at the speed of 18000 miles an hour, the clock could broadcast its time readings to ground station, where they could be compared with a readings on a similar model.考察：观察，洞悉，组织语言，判断，整体，团体，逻辑选择能力；目的：（1）考察者需要在不沟通的情况选择最佳伙伴，通过团体合作把该托福阅读章节翻译好。（2）为了更进一步考察团队能力，在翻译期间找一名面试者与考官对话，在其后回答环节，问其他队员是否有关心该队员被问到的问题，看出其团队有多重视团体精神。（3）翻译难度不按顺序出题，想在短短五分钟内翻译该题，需要整体看题目，是否能找出简单的题目翻译，尽可能完成更多翻译，看出面试者的整体观和灵敏能力，以上考察都是一个外联人面对商家时需要具备的几项能力。2 每人持有题目的一部分，有两分钟时间拼出题目，并复述题目，再用五分钟思考问题，然后作答。你需要确认一下朋友张三是否有你正确的电话号码，但不能直接问他。你须在一张卡片上写下这个问题，然后交给KEN，由KEN把卡片交给张三，再转告你答案。除了在卡片上写下这个问题外，你还必须怎样写，才能确张三在给出答案的同时，不让KEN知道你的电话号码？（参考答案：KEN是外国人，张三是中国人，所以电话号码可以是壹贰叁肆伍陆柒） 考察：面试者细心度，灵活变通的思维、团队沟通能力和创新意识目的：（1）考察团队沟通合作把一件支离破碎的事情重新整合，说明面试者分工合作的意识， （2）考察面试者的细心，能否观察出细节的东西，面对商家需要把握细节，巧妙应对， 所以每个小节都有可能是与商家谈判的积累；（3）当面对商家时，不能存在私聊和 讨论的时候，因此，怎样能让自己伙伴在与商家对话中明白自己心中所想。3 情景模拟面试者为目标赞助商家，考官为外联部负责该次赞助交谈相关人士，为展开活动“高桌晚宴”进行模拟交谈，内容大概是邀请协会成员和知名企业商家共进晚宴，学习交谊舞和红酒礼仪，通过该活动为商家之间提供交流企业文化，增进合作等的平台，请赞助商（面试者）找出3个理由拒绝这次合作（思考时间为6分钟）。（要求：请不要以没时间，很多会议，工作很忙等为理由）考察：面试者换位思考能力，关键问题定位能力，思维拓宽能力或思维清晰度。目的：让面试者作为商家反角色思考问题，能观察出面试者是否有具备抓住商家心理的能力，商家的拒绝就是合作之间的核心问题，替商家找寻关键因素，替商家排忧解难是面试者能否成功拉到赞助的一个重要能力的体现。4 来了学校这么多天相信对学校有了一定整体认识了，请你们尽可能详细画出一张学校地图，有40分钟时间准备和作答，然后和面试官复述地图和讲解。考察：面试者的记忆力，观察力，适应力，抗压力，语言的组织能力，头脑是否沉着冷静，是否善于听取和接纳别人意见。目的：（1）作为外联人，首先必须对学校有清楚了解，对于新生而言，先对学校的基本地形有所认识，是能知道面试者是否一个善于观察和记忆的人，观察对于把握商家的心理有很大帮助，记忆对于谈判中有否承上启下有极大帮助作用，对事后商家的工作有补充和备忘的工作，（2）个人能在短时间内清楚记下每一个位置可能性不高，所以需要用团体去弥补或者补充一些细节，考察出每个人的合作能力，记忆的东西总是有争吵的，所以能在短时间内接纳别人想法和绘制地图是考察个人沟通技巧。（3）该题比较适合考察哪些人适合拉赞助，哪些做事踏实，哪些人善于交流，哪些人综合能力好。5盖茨对你们工作室的人员为他新设计的浴室很满意，现在准备开支票给你时，跟你说：“我很满意这个设计，价钱方面就给你一个“8”，你就开个价吧！”，当然你没可能做亏本生意，也不能让盖茨没面子（什么象征式8元），这时，助理希望是80万，装潢师说88万，材料师说800万.于是你们会给出什么的答案（四分钟交流时间然后作答）？（参考答案：“”，没有标准答案，只要自圆其说即可）考察：面试者做事的得体性，灵活变通，价值观取向。目的：（1）对于盖茨的价钱相当于商家把问题留给外联人去思考，在选择与自身利益有冲突的时候，如何做到既保护自己尊严，又不得失商家。（2）答“”的人，懂得把问题的立场表明，甚至很会替商家着想，同时也把自己立场和问题抛回给商家去考虑。（3）意见纷纭的时候如何结合到不同角色的利益，就是一个团队如何把一件事情做到样样俱全，事事严谨的团队讨论配合。（4）找出善于和其他部门和老师打交道的人。6北理工的所有学生一天使用厕纸的数量有多少？假如你是学校厕纸的供应商，对现在学校销售量感到不满，现在请模拟该公司的高层，董事长，销售部经理，市场部主任，高级秘书，开会讨论提高业绩和利润，请把你们的方案告诉我们（请提出至少三点）？（思考时间5分钟） （参考答案：（1）N张（2）在纸巾上打上热门的连载小说，漫画，笑话.）考察：面试者想象力，开拓能力，合作能力目的：（1）面试者对市场的价格是否有所认识和理解，是对商家讨论赞助经费是否适度的一 能力体现；（2）方案是面试者能否具备拓宽校园宣传方式的眼光，宣传方式扩展 有极大的好处。（3）情景模拟，是团体合作