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文档简介

后勤管理系统化工作流程一、制度相关制度要求祥见南京威迩德汽车零部件有限公司（以下简称“威迩德”）规章制度文件低值易耗品管理制度、劳动防护用品管理规定。二、工作流程1、低值易耗品管理工作程序 每年1月根据公司低值易耗品管理制度制作公司低值易耗品的申购目录； 每月15号前 审批各部门低值易耗品管理人员根据本部门实际情况填写的申购单； 每月20号前将各部门申购内容进行汇总，制作低值易耗品月度订购单，交由商务科采购； 每月27号前做好低值易耗品的入库管理工作； 每月30号前审批通过各部门根据本部门申购计划填写领用单后，1个工作日内确保各部门领取到低值易耗品； 每月更新低值易耗品台账，每年12月完成低值易耗品年度盘点工作； 不定期地对各部门的低值易耗品进行实物盘点，抽查其台帐管理情况。2、员工用餐管理工作程序 每月月底根据人事科提供的公司员工数量，编制下月用餐计划后交由部门主管审批； 每日根据华瑞厂区各部门提供的人员数量，上报给联鑫工业园食堂，安排其送餐至华瑞厂区； 每月1号对在上海大众01厂房的员工发放餐劵，合理安排员工用餐的相关事项； 随时在公司内部进行调研，收集员工对餐饮的建议，及时反馈给各食堂，做好沟通协调工作，不断改善餐饮质量。3、劳保用品管理工作程序 根据劳动防护用品管理规定、人事科提供的人员数量，每年3月编制劳保用品发放计划，上报给商务科，进行劳保用品的采购工作； 组织做好劳保用品的发放工作，确保每年2次的劳保用品发放工作。每年6-9月发放防暑降温物品，每年11月中旬发放防冻保暖物品。4、员工福利管理工作程序 根据领导指示、人事科提供的人员数量，做好福利品的订购计划； 以部门为单位，做好福利品的发放管理工作，在发放结束后 7个 工作日内日编制福利品发放台账。5、员工工作证的办理工作程序 随时根据人事科提供的新近员工名单和照片（1寸），在3个工作日内完成上海大众四厂临时出入证的制作； 新员工试用期满前，各部门办事员将新员工电子照片和工号上报至行政科，行政管理员在10个工作日内完成上海大众四厂出入证的制作；员工试用期满后，凭上海大众四厂临时出入证到行政科换取上海大众四厂出入证。6、资料存档行政科负责对低值易耗品月度申购审批单、低值易耗品月度订购单、低值易耗品台账、劳保用品发放计划、福利品的订购计划、福利品发放台账相关资料进行存档保存。三、附件附件1 低值易耗品管理制度 附件2 劳动防护用品管理规定 附件3 低值易耗品月度申购审批单 附件4 公司低值易耗品的申购目录 附件5 低值易耗品月度订购单 附件6 低值易耗品台账 附件7 劳保用品发放计划 暂缺，预计2011年8月份拟定附件8 福利品的订购计划 暂缺，预
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