客户端使用手册2011年.doc

北京市免疫规划信息管理系统儿童预防接种信息管理系统客户端使用手册 北京市疾病预防控制中心2011年3月目 录1. 前言- 5 -2. 系统描述- 5 -3. 使用流程- 6 -3.1. 软件安装- 6 -3.2. 软件初始化- 10 -3.2.1. 系统设置- 10 -3.2.2. 业务设置- 11 -3.3. 日常操作- 12 -3.4. 报表统计- 12 -4. 日常操作- 13 -4.1. 日常接种- 13 -4.1.1. 疫苗登记- 13 -4.1.2. 基本信息- 14 -4.1.3. 接种登记- 16 -4.1.4. 个案查询- 23 -4.1.5. 设置- 24 -4.2. 接种日志- 25 -4.3. 未种通知- 26 -4.3.1. 未种预约- 26 -4.3.2. 查漏补种- 28 -4.3.3. 逾期未种- 28 -4.3.4. 不及时查询- 29 -4.4. 护士工作站- 29 -5. 报表管理- 30 -5.1. 常规免疫报表- 30 -5.1.1. 常规免疫【3-1-1】- 30 -5.1.2. 常规免疫【3-1-2】【3-1-4】- 31 -5.1.3. 学校接种情况报表- 31 -5.1.4. 分区域分针次汇总报表- 31 -5.1.5. 分区域分疫苗人次数汇总表- 32 -5.1.6. 分地区分疫苗人数汇总表- 32 -5.1.7. 免疫规划接种人次数报表- 32 -5.1.8. 免疫规划使用数量报表- 33 -5.1.9. 二类其它疫苗汇总报表- 33 -5.2. 其他报表- 33 -5.2.1. 地段保健科托幼机构基本情况- 33 -5.2.2. 地段保健科大中小学基本情况- 34 -5.2.3. 与预防接种有关人口动态- 34 -5.2.4. 流动人口管理情况- 34 -5.2.5. 儿童建卡、流动情况统计表- 35 -5.2.6. 儿童建卡、迁入、迁出统计表- 35 -5.2.7. 预防接种单位数统计表- 35 -5.2.8. 管段新生儿年统计表- 36 -5.2.9. 免疫规划工作人员统计年报表- 36 -5.2.10. 强化糖丸统计表- 36 -5.2.11. 应急统计- 36 -5.2.12. 疫苗消耗月报表- 37 -6. 统计查询- 37 -6.1. 查询- 37 -6.1.1. 重复个案查询- 37 -6.1.2. 不合格接种查询- 38 -6.1.3. 日志查看- 38 -6.1.4. 迁入迁出儿童查询- 38 -6.1.5. 不合格记录查询- 39 -6.1.6. 接种标记查询- 39 -6.1.7. 儿童接种数据导出- 39 -6.2. 统计- 40 -6.2.1. 接种率考核- 40 -6.2.2. 基础免疫全程考核- 40 -7. 强化应急- 41 -8. 接种设定- 41 -8.1. 疫苗信息设定- 41 -8.1.1. 疫苗信息- 41 -8.1.2. 接种程序- 42 -8.1.3. 接种标记- 42 -8.1.4. 疫苗设置信息管理- 43 -8.2. 预约参数设定- 43 -8.2.1. 门诊日设定- 43 -8.2.2. 节假日设定- 44 -8.2.3. 综合设置- 45 -8.3. 管理参数设定- 46 -8.3.1. 医院设定- 46 -8.3.2. 区域划分- 47 -8.3.3. 幼儿园设定- 47 -8.3.4. 区域人口资料- 48 -9. 系统管理- 48 -9.1. 基本资料- 48 -9.1.1. 户籍人口数管理- 48 -9.1.2. 业务人员管理- 49 -9.1.3. 单位基本情况- 49 -9.2. 用户管理- 50 -9.2.1. 用户管理- 50 -9.2.2. 密码修改- 50 -9.3. 数据维护- 51 -9.3.1. 服务器配置- 51 -9.3.2. 个案更新- 51 -9.3.3. 报表更新- 52 -9.3.4. 资料更新- 52 -9.3.5. 数据备份- 52 -9.3.6. 数据还原- 53 -9.3.7. 自动更新- 53 -10. 附件- 54 -10.1. 操作技巧- 54 -10.1.1. 查询式录入- 54 -10.1.2. 日期录入技巧- 54 -10.1.3. 农历对照录入- 55 -10.1.4. 简码录入- 56 -10.1.5. 字典- 56 -10.2. VPN- 57 -10.2.1. VPN的安装和设置- 57 -10.2.2. VPN的使用- 59 -10.3. 产品技术支持- 61 -1. 前言本系统是北京市免疫规划信息管理系统的重要组成部分，主要完成儿童预防接种信息管理，包括：儿童建档、接种疫苗登记、预约、未种通知、报表统计分析、资料上传下载等。本文档详细的介绍了客户端软件的功能和操作步骤以及工作环境要求等，是接种门诊的操作指南。2. 系统描述根据行业特点和目前网络带宽以及稳定性等方面考虑，经过充分论证，北京市免疫规划信息管理系统总体采用B/S+C/S的混合结构，客户端采用vpn+internet的方式连接服务器。 3. 使用流程3.1. 软件安装v 硬件要求硬件最低要求计算机Intel 或兼容机中央处理器：Pentium 1.2GHz 或更高内存 (RAM)1Windows 2000平台：至少 128 MB 推荐 256MB 或更多 Windows XP/2003平台：至少256MB 推荐 512MB 或者更多硬盘空间2 客户端程序：95 MBMSDE2000数据组件：44 MB监视器支持VGA图形工具要求 1024x768 或更高分辨率 推荐1024X768定位设备Microsoft 鼠标或兼容设备1 根据操作系统的要求，可能需要额外的内存。2 实际的需求因系统配置和选择安装的应用程序和功能的不同而有所差异。v 安装步骤1. 运行光盘中的客户端安装文件NipProgram3.0.EXE2. 设置安装路径（一般情况下无需更改）3. 进入安装向导4. 选择安装类型安装类型说明 本机：使用本机的数据库，一般用户选择该类型。 局域网：供局域网用户使用，该模式建议在技术人员辅助下使用。v 本机模式安装（局域网用户请参考局域网模式安装）5. 点击安装MSDE组件6. 安装MSDE数据组件（一般用时27分钟请耐心等待）7. 安装完成后点击退出，并重新启动计算机。8. 重新运行安装向导9. 重复24步操作，如果安装正常系统会提示已成功连接至数据库10. 点击下一步系统会自动创建数据库，并显示注册界面。11. 选择所在区县和注册单位，填写上级下发的注册码。安装完毕v 局域网模式的安装（建议在技术人员指导下进行）局域网模式与本机模式有如下两点不同1、数据库IP地址请咨询技术人员2、 数据库名和用户名密码一般无需更改v 注意事项 重新安装软件时系统可能会有如下提示请选择否，如确需删除旧库请先咨询技术人员 局域网模式下，分机的注册单位必须同主机单位一致3.2. 软件初始化3.2.1. 系统设置使用流程初始设置系统设置v 流程简要软件初始用户名：system 密码： chinanip 1. 添加登录用户 进入系统管理模块中用户管理功能，为系统添加登录名和密码以供使用，该用登录名密码用于软件的登录。2. 服务器配置将上级提供的服务器地址以及用户名密码配置到网络设置中，连通网络以便使用。3. 资料更新：从网络上更新最新的基本资料和上级统一设置的参数。3.2.2. 业务设置流程初始设置业务设置v 流程简要1. 业务人员管理填写本单位业务人员情况。2. 单位基本情况填写本单位的基本情况。3. 托幼机构及大中小学基本情况报表填写本单位辖属的幼托机构和大中小学基本情况报表。 4. 设定疫苗信息根据本单位情况，调整疫苗的是否预约、参考价格等有关信息。5. 设置疫苗属性设置联合疫苗和同类疫苗的优先疫苗。6. 添加区域划分 根据本单位辖区的儿童分布情况设定区域划分，以便对儿童进行分类。7. 设定门诊日 可按照星期、日期、月份三种模式对本单位接种门诊日进行设定。8. 设定节假日设定五一、十一、春节等节假日。9. 综合设置根据本单位情况设定预约单备注、最大接种数量限制等信息。10. 更新资料 从服务器获取最新的疫苗信息、免疫程序和其他管理参数。 将本地的单位基本资料、业务人员、区域划分等资料上传至服务器。 软件初始化完毕3.3. 日常操作流程日常操作v 流程简要1. 个案更新 更新本地儿童基本信息和接种信息，将本单位的数据变化上报服务器，保证客户端和服务器资料一致。2. 日常接种 完成门诊疫苗的登记，儿童建档、接种和预约处理等。3. 未种通知对各种情况的未种儿童进行统计，并且可以进行批量接种。3.4. 报表统计流程报表统计v 流程简要1. 更新报表设置 如果上级统一设定的报表设置发生变化，需要对基本资料进行更新后才能正常的统计相关报表，可以使用基本资料上传下载功能进行更新。2. 填写区域人口资料 部分报表中需要使用的上年度人口数在这里进行处理。3. 统计国家常规免疫报表 先统计出3-1-1报表，再统计其他常规报表。4. 上传报表 报表可以同过相关报表统计界面上报，也可通过报表上传下载功能上报。4. 日常操作4.1. 日常接种4.1.1. 疫苗登记日常接种疫苗登记v 功能描述 登记门诊日当天所用疫苗的相关信息，包括：名称、批号、生产厂家、人份、疫苗效期等信息。设定接种默认值，为接种登记提供疫苗信息，如果未进行疫苗登记，在儿童接种资料登记时，将不能自动登记，需要手工录入。v 操作流程1. 新增当天登记记录 点击工具栏上的新增，系统会以当前日期为冷链运转日期增加一条登记记录，并取当前登录的用户为登记医生。2. 添加疫苗填写疫苗信息 点击工具栏中的添加苗，在弹出框中选择要登记的疫苗名称和生产企业，填写疫苗批号、人份、接种剂量、疫苗价格、疫苗有效期，系统会自动选择相对应的疫苗种类，确认无误后点击【确认】。 录入当天的所有疫苗后可以继续下一步操作。3. 设定登记医生和接种护士 系统默认选取当前登录的用户为登记医生，点击各自的选择按钮可以分别选择当天的登记医师和接种护士。点击工具栏的保存,保存登记记录。4. 设定接种默认值 保存后系统会自动弹出默认设定界面。 疫苗信息中系统自动根据疫苗效期选择默认接种疫苗，可以点击疫苗前的选择框重新选择默认接种疫苗。每个疫苗大类只能设定一个疫苗作为接种时使用的默认接种疫苗。 接种信息中可以设定接种部位,系统默认接种部位为左臂。 确认无误后点击【确认】，完成疫苗登记。v 注意事项 每个门诊日只能添加一个当天的登记记录。 接种默认值可以点击重新设定。v 操作技巧 疫苗的登记记录可以通过对旧记录复制粘贴来快速添加。在任意一个非当天的疫苗登记记录中点击复制，点击新增添加登记记录后点击粘贴即可。 疫苗名称和生产企业可以使用查询式录入（参见附件“查询式录入”）。 日期有多种简便录入方法。（参见附件“日期录入技巧”）v 其他功能修改:当保存登记记录后，点击修改按钮可以重新对当天登记记录进行修改。清空：清除当天疫苗登记中的疫苗，可以通过新增按钮再次添加。取消：放弃对当天记录的修改并退出修改状态。查询：可以查询以往所有的登记记录。首行：可以查看最早的登记记录。上下：查看上个门诊日或者下个门诊日的登记记录。末行：查看最新的登记记录。4.1.2. 基本信息日常接种基本信息v 功能描述 浏览儿童全部基本信息，添加、修改、删除儿童个案，为接种登记提供儿童出生日期、区域划分、禁忌症、不良反应等必须信息。接种登记和基本信息中很多功能通用，接种登记中不再重复介绍。v 功能介绍 新增儿童个案 点击新增，弹出新增儿童个案界面，其中带有“*”标记的项目为必填项目。系统默认取当前日期为建册日期，取接种门诊所在区县为儿童户籍县。如果要填写儿童的详细，可以点击【更多】展开被隐藏的输入项目。 儿童信息中民族、区域划分、出生医院、户籍县可以使用查询式录入。出生日期提供农历对照功能。（参见附件查询式录入和农历对照录入） 确认输入信息无误后，点击【确定】完成儿童个案新增。 修改儿童个案 点击修改，可以修改当前的儿童基本信息，基本信息中被灰处理的项目无法直接修改，大部分灰色项目可以在变更功能中修改。 修改完成后点击保存，保存修改的内容，或者点击取消放弃修改。 变更功能 点击弹出菜单，选择要修改的项目进行修改。 发卡：为儿童补发、换发免疫卡。 出生日期：修改儿童的出生日期。 在册情况：更改儿童的在册情况，可供选择的在册情况有在册、迁出、临时迁出、死亡。 区域划分：更改儿童所在的区域划分和居住属性。 建册日期：修正儿童的建册日期。 本点居住日期：修正儿童在本点居住的起始日期。 异常信息 点击可以处理儿童身体状况的异常信息，该功能在接种登记中会有详细介绍。v 注意事项 新增儿童个案中，如果儿童父母姓名全部为空，可能会导致因为儿童姓名重复导致儿童个案无法被识别。 新增儿童个案中，儿童HIV如果呈阳性，系统默认自动为儿童添加卡介苗禁忌记录。 联系手机中不能填写固定电话号码v 操作技巧 系统会根据儿童所在区域划分，自动选择默认居住属性作为儿童的居住属性。 儿童自定义编码可以由系统自动设置为儿童姓名的拼音首字母。 在册情况和居住属性可以使用简码录入。 住址、儿童姓名、父母姓名等项目的录入，可以使用字典功能。 选择项目可以使用上下方向键切换项目，左右方向键切换选择内容。4.1.3. 接种登记日常接种接种登记v 功能描述 处理所有儿童的所有接种相关操作,处理儿童接种针次信息,添加儿童的各种异常信息,打印处方、预约单、接种本，下载异地儿童个案。该模块需要和疫苗登记、基本信息、查询模块配合使用。v 功能简介新增：新增儿童个案变更：变更儿童部分属性异常信息：处理儿童身体状况的异常信息不接种苗：设定因非体质原因而不接种疫苗的品种。针次：主要用于处理儿童历史接种情况的录入和针次的修改。处方：浏览打印处方单。预约单：浏览打印预约单。接种证：打印接种证，进行接种证相关设置。下载：下载异地儿童个案信息。接种：查看当天儿童所需接种疫苗。4.1.3.1. 异常信息日常接种接种登记异常信息v 功能描述 处理儿童身体情况的异常信息，包括：体检异常、接种反应、儿童禁忌、传染病史、过敏史、HBsAg、HIV。儿童的异常信息直接影响到后面的接种和预约工作，所以请务必及时准确添加。v 功能介绍 体检异常 处理儿童所有短期禁忌，处理诸如发烧等情况。系统默认取当前日期为体检日期，设定接种推迟期限为7天，取登记医生姓名为体检医生姓名。填写好体温记录和体检结果后点击【确认】即可。 注意：从体检日期开始，推迟期限内系统不会安排儿童预约或接种任何疫苗。 接种反应 用于记录儿童的接种反应史，供医生接种时参考。选择好接种疫苗的品种，填写接种反应日期和诊断结果点击【确认】即可添加。 儿童禁忌 处理儿童长期禁忌，在备注中填写禁忌的原因后，选择好禁忌的疫苗，确认即可。系统不会安排儿童预约或者接种该儿童禁忌的疫苗。 传染病史 登记儿童的传染病病史和受到影响的疫苗，系统不会安排儿童预约或接种该儿童受到传染病影响的疫苗。 过敏史、HBsAg、HIV过敏史： 过敏史:在接种时系统会自动提示，以供医生参考。 HBsAg阳性：接种乙肝疫苗时会提示加大剂量。 HIV儿童阳性：系统会在儿童禁忌中添加卡介苗禁忌（参见7.2.3综合设置）v 注意事项 当儿童的异常信息中存在记录时，系统会自动在浏览该儿童的接种资料时显示提示按钮温馨提示，点击该按钮即可查看儿童的所有异常信息。4.1.3.2. 不接种苗v 功能描述 用于处理因非儿童体质原因，而不接种的疫苗，主要用于排除二类疫苗。不接种疫苗不参与儿童预约和接种。相关操作请参考异常信息v 注意事项 当儿童存在不接种疫苗时，系统会自动在浏览该儿童的接种资料时显示提示按钮温馨提示，点击该按钮即可查看。4.1.3.3. 针次处理 v 功能描述 该模块包括3个功能键：添加针次、修改针次、删除针次。主要用于手工处理儿童针次，特别是儿童的历史针次的录入。该功能中添加针次与接种功能类似注意区分。v 功能介绍 添加针次 点击添加针次进入该模块，系统默认取当天为接种时间，取本点为接种地点。接种地点点击重新设定时可以在接种单位、出生医院、接种区县三种单位中任选其中一种作为接种地点。选择好接种疫苗的品种后，点击确认即可完成。 修改针次 双击需要修改的针次或者选择好待改针次点击修改针次进入修改界面。其中疫苗品种和是否补助无法修改。对相应的项目进行修改后点击确认即可。 删除针次 选定待删除针次后，点击删除针次或者使用Delete键，提示确认后即可删除，同一品种的疫苗剂次依次顺延。v 操作技巧 添加针次功能对于儿童的历史针次录入，可以配合日期简码和疫苗自定义编码快速录入。步骤如下：日期简码Enter回车疫苗自定义编码Enter回车v 注意事项 手工对针次的处理尤其是手工添加针次，适用于历史针次的处理，当天针次的添加最好使用接种功能。4.1.3.4. 处方单v 功能描述 为当天接种的儿童打印处方单，内容包括：简要的儿童基本信息、接种的疫苗、疫苗批号、生产企业、价格等信息，还可以根据设置选择是否附带儿童接种预约单。v 操作步骤1. 处方单模块 录入儿童当天接种的疫苗后，点击处方单。2. 设置处方单 在处方单界面的左下，可以选择是否在打印处方单的同时，附带该儿童下次接种的预约单。点击打印设置，可以对打印机的边距、行高、字体等进行设置。处方单设置会自动保存。 确认无误后点击【打印】，系统会自动调用Window打印模块，点击确认即可。v 操作技巧 种后提示：可以在日常接种设置中选择是否附带接种后提示。 打印预览：可以在日常接种设置中选择是否进行打印预览。v 注意事项 疫苗价格 处方单中疫苗的收费价格使用的是疫苗登记时登记的疫苗收费价格，请注意与预约单中的参考价格区分，参考价格是预约单仅供儿童家长参考的价格。 免费疫苗 如果接种的疫苗是免费疫苗，即使设定疫苗价格，打印处方单时价格也会打印为0，如需收费，请修改该针次中是否免费项为“否”，价格即可正常打印。4.1.3.5. 预约单v 功能描述 完成当天接种后，为儿童预约以后的接种时间和接种疫苗，该预约单只是作为儿童家长备忘之用，如果遇实际情况发生变化，该预约单并不影响儿童的实际接种。v 操作步骤1. 预约单模块 在儿童完成当天的接种登记后，可以点击预约单进入预约单模块，预约儿童以后的接种时间及接种疫苗。2. 设置预约单 预约单可以在预约单模块的左下选择预约的范围，可以根据实际情况选择所需的预约范围。点击打印设置可以设定打印的边距、行高、字体等设置。预约单设置会自动保存。 确认预约单无误后点击打印，系统会自动调用打印机，点击确认即可打印。 v 操作技巧 预约单预约范围可以在日常接种中的设置模块中进行设置。v 注意事项 预约单受系统中很多模块的影响，如：门诊日设定、节假日设定、疫苗信息设定、免疫程序、儿童异常信息、不接种疫苗、最大接种数量限制、同类疫苗、联合疫苗、冲突疫苗等很多模块的影响，如果预约单不正常，请检查相关设置。 预约单只预约疫苗信息设定中标记为预约的苗，如果预约单无法正常预约，很可能是由于没有选择预约的疫苗所致。4.1.3.6. 接种证v 功能描述 接种本模块打印设置打印参数，调整打印各项的定位参数，提供接种证儿童基本信息和接种信息的打印功能。v 功能介绍在接种登记界面中点击接种证即可进入接种证打印模块。 基本信息打印 系统会自动读取儿童的相关信息，如果需要调整可以直接在基本信息打印界面修改，修改的内容不会被系统保存，不影响儿童原始信息。 确认无误后点击打印系统会自动调用Window打印模块，点击确认即可打印。 接种信息打印 系统默认打印当天接种的疫苗，如果需要更改打印的项目，重新勾选疫苗即可。如果打印的内容分散在不同的页上时，系统会自动提示打印的页码，请根据系统提示，放入接种本。 确认无误后点击打印系统会自动调用Window打印模块，点击确认即可打印。 打印设置 接种本的打印设置可以设置打印边距、打印字号、页面长度、打印项目、打印顺序、定位参数等，建议用户使用打印设置的导入功能来完成接种证打印设置。4.1.3.7. 异地儿童下载v 功能描述 提供流动儿童的资料查询、下载、导入功能，可以选择从市服务器或者国家服务器下载，下载到的儿童导入后即可进行各种操作。v 操作步骤1. 选择下载服务器 点击下载进入异地儿童下载模块，左下数据来源中可以选择从市级服务器或者从国家服务器下载儿童数据，市级服务器适合下载本市范围内流动的儿童数据，国家服务器适合下载外省市的儿童数据。2. 查询所需儿童 在查询条件中填写好查询条件后，点击下载，系统会自动根据查询条件从服务器下载到符合查询条件的儿童。3. 导入儿童 从下载到的儿童中选择所需的儿童后，点击导入，选择相应的区域划分、户籍县、在册情况、居住属性后，确认即可。 4.1.3.8. 接种v 功能描述 查看儿童当天可接种的疫苗品种并根据接种默认值登记接种的疫苗，接种功能必须和疫苗登记配合使用，进行接种默认值设定后才可以使用。v 操作步骤1. 查看可种疫苗 点击接种，系统会弹出接种界面，自动跟据儿童当前情况列出儿童需要接种的疫苗品种，并根据相关设置选择好接种疫苗、接种部位等接种信息。2. 选择接种疫苗 接种医生可以根据实际情况通过双击修改接种疫苗、是否免费、接种部位，添加接种标记，在可接种的疫苗品中重新勾选所接种的疫苗品种。3. 登记接种 确认无误后点击【确定】，系统会自动将相关接种信息加入儿童接种记录中。v 注意事项 接种时系统会根据接种综合设置中的每日接种数量、不计数疫苗、减毒疫苗同天接种等设置自动勾选当天接种的疫苗。 当系统存在护士工作站和收费系统时，接种登记操作略有差异。4.1.4. 个案查询v 功能描述 根据儿童编码、姓名、出生日期、居住属性等条件查询系统内的儿童个案，查询到的儿童个案可以直接调用到接种登记或者基本信息模块中进行进一步的操作。v 操作步骤1. 输入查询条件 查询模块可以提供17种查询条件供查询使用，可以任意组合这些条件进行查询。按清除条件按扭可以清除当前所有的查询条件，以便重新输入。确定后点【查询】即可。2. 浏览查询结果 系统会自动根据查询条件，列出系统内所有符合条件的儿童，并在左下角显示查询到的儿童总数。双击查询到的儿童，系统会根据设置自动切换到儿童基本信息模块或接种登记模块v 操作技巧 自定义编码 可以通过儿童自定义编码快速查询，系统可以根据儿童姓名的拼音首字母生成自定义编码，例如： “预防接种” 对应的自定义编码为“YFJZ” 。自定义编码可以在新增儿童个案时生成。 儿童分组 如果查询到的儿童较多，可以对查询结果进行分组，只需要将相应的标题栏到分组栏即可。系统会根据分组将查询结果以树形列表显示。可供分组的项目有：自定义编码、性别、出生年度、出生日期、区域划分、居住属性、在册情况、建册日期、民族。如果要取消分组，将分组项目条拖回标题栏或者退出查询模块即可。 无条件查询 当不输入任何条件时，系统会列出系统中所有儿童个案。v 注意事项 当符合查询条件的儿童数目较多时（大于1000），系统需要耗费较长时间进行检索，系统会自动予以提示，可以取消查询重新输入条件。 系统条件检索方式可以在日常设置中设置，可供选择的查询方式有：相等、左匹配、右匹配、模糊查询四种查询方式。4.1.5. 设置v 功能描述 对日常接种中新增儿童个案、儿童个案查询、疫苗针次录入、刷卡接种提示、接种信息、处方单、预约单、字典等功能进行细节调整，以便软件更符合用户的使用习惯。v 注意事项 设置模块中的修改系统会自动保存。4.2. 接种日志v 功能描述 用于统计汇总本点的接种情况，可以根据条件列出疫苗针次数、接种的儿童信息，并将结果打印或者导出为Excel格式保存。主要用于每日接种工作的汇总和疫苗使用情况的查看。v 操作步骤1. 设定查询条件 系统可以同时查询多个疫苗的接种情况，也可以对单个疫苗针对批号进行查询，查询前可以点击接种疫苗或者疫苗批号进行切换。用户可以根据需要设定需要查询的区域划分、居住属性、疫苗品种、接种的起止日期。确认无误后，点击【查询】。2. 设定显示条件 系统根据查询条件检索完毕后，会列出条件范围内的疫苗消耗情况和受种儿童信息。用户可以根据需求设定导出Xls的内容，点击【显示设置】，可以对显示的儿童基本信息和接种信息项目进行选择，勾选需要导出的项目即可。3. 导出 设定好导出设置后，点击【导出】，选择好保存路径保存即可。v 操作技巧 设定查询条件时，可以通过点击标题栏上的方选勾，来快速全选或取消。 导出的Excel文件中的显示项目统计结果显示的项目一致。v 注意事项 当显示结果中部分项内容过多，导致内容不能全部显示时，可以通过拉伸上边字母框的间隔线来调节表格的大小，以便同时显示所有内容。4.3. 未种通知v 功能描述 对系统内未接种的儿童进行分类统计，以便安排下阶段的接种工作安排。该模块还提供批量录入功能，以便接种单位处理批量接种情况。v 功能简介 未种预约：统计预约下一时段内需要接种的儿童。 漏种补种：统计预约上一时段内未前来接种的儿童。 逾期未种：用于统计可能已经迁出本点的儿童。 不及时查询：统计并预约将要超过接种及时范围的儿童。v 注意事项 未种通知模块中，所有统计只针对在册儿童，其他非在册儿童不再统计范围内。4.3.1. 未种预约v 功能描述 统计下个时段内需要接种的全体儿童，并根据儿童信息安排下个时段内儿童的预约，以便及时通知儿童前来接种。v 操作步骤1. 设定统计时段 系统默认设定当天+7天为统计日期,系统会根据统计条件统计从次天开始到统计日期为止,所有需要接种安排接种的儿童,并列出儿童基本信息和所要接种的针次。用户可以根据实际情况重新设定统计日期。2. 设定统计条件 系统可以设定统计的儿童出生范围、入园时间、入学时间、区域划分、居委会、居住属性、所需接种的疫苗。用户可以根据实际情况，重新设定系统默认的查询条件后点击统计。系统会自动记录统计日期并根据统计条件添加描述文字，用户可以根据自身需求修改统计描述，确认无误后点击【确认】开始统计，统计结果系统会自动保存。3. 查看统计结果 系统会列出符合条件的儿童，并列出该儿童的相关信息。点击导出，可以将当前的儿童列表导出为Excel。用户也可以双击该儿童条目，系统会自动切换到日常接种模块显示该儿童的具体信息。 点击历史查询，可以根据统计时间查看所有历史统计记录，选择好统计时间，点击【确认】，系统会自动列出该统计的统计结果，点【删除】系统会删除该次统计的统计记录。4. 批量录入 点击批量录入系统会根据统计时间，列出所有的统计记录及其统计描述和统计备注。根据时间选择需要批量录入的统计记录，系统会自动列出其统计出的应种针次，在接种列勾选已经接种过的针次后，点击【确认】 系统会列出接种疫苗，点击设置或者双击疫苗填写接种疫苗的详细信息（类似疫苗登记中的添加苗操作）。点击【确认】后，即可完成相应针次的录入。v 操作技巧 可以通过勾选标题栏上的方选勾来快速全选相应的项目，例如：在疫苗中点击“一类”，系统会自动选择所有的一类苗。 查询结果可以根据居住属性、区域划分、幼儿园进行分组显示。 批量录入中选择接种日期，可以只显示选中的接种日期针次。 批量录入可以点击标题栏接种，接种所有的接种针次。v 注意事项 条件统计日期日期不能为空，其他条件为空时效果同该条件全部被选择。 批量录入过的针次，会从相应的统计记录中删除。4.3.2. 查漏补种v 功能描述 对上个时段内应该前来接种但未前来接种的儿童进行统计，并重新为儿童安排接种日期，以便医生及时对漏种儿童进行补种。v 操作步骤 系统默认当天减1个月为统计日期，系统统计出到统计日期为止，应该前来接种但前来接种的儿童，并列出该儿童的未种疫苗等信息。用户也可以为漏中的儿童安排补种的日期，选择安排日期即可。 其他操作同未种预约功能。v 注意事项 如果不指定安排日期，系统会将需要补种的儿童预约到最近的下个门诊日。4.3.3. 逾期未种v 功能描述 统计长时间未正常前来接种的儿童，并列出儿童的历史预约情况，主要用于医生排查可能已经离开本地区的儿童。v 操作步骤 系统默认逾期范围为3个月，用户可在212个月之间任意选择。系统会自动统计出超过逾期范围仍未前来接种的儿童。 其他操作同未种预约功能。v 注意事项 逾期未种中的预约日期是指儿童应该前来接种但未来接种的日期，注意与未种预约和查漏补种中的预约日期相区分。4.3.4. 不及时查询v 功能描述 对将要超过接种及时范围，仍未前来接种的儿童进行统计，以便医生通知儿童及时前来接种，以便提高接种及时率。v 操作步骤 系统默认预警范围为超期，系统会统计出逾期的儿童并列出儿童相关信息。其他操作同未种预约模块。v 注意事项 预警查询仅列出儿童将要逾期的疫苗，不会考虑诸如：针次间隔、接种 优先顺序、每日针次数量等其他疫苗的相关情况，因此儿童的接种预约，不宜采用预警查询模块。用户可以使用日常接种或者未种预约模块进行预约。4.4. 护士工作站v 功能描述 接种护士可以通过使用护士工作站确认儿童实种疫苗的具体信息，包括：疫苗的生产企业、批号、接种部位等。系统中启用护士工作站后，接种的部分操作发生一些变化。v 操作步骤 如果要使用护士工作站，在接种设定综合设置其他设置中选择启用护士工作站后，护士工作站才可以正常使用。1. 设定接种疫苗 点击【疫苗选择】系统会自动弹出接种疫苗设置界面，选则接种护士、接种默认部位、默认接种疫苗。默认疫苗中每个疫苗品种只能设置一种苗作为接种疫苗，设定完毕后点击【确定】即可。2. 接种疫苗 点击刷新可以列出所有当前需要接种的儿童，双击需要接种的儿童或点击接种，系统会自动列出儿童所需接种的疫苗，选择对应的接种疫苗和批号确定即可。3. 接种提示和预约单 单击已种儿童，系统会自动列出该儿童的种后提示和预约单。4. 取消接种 双击已种儿童，系统会提示是否选择取消接种信息，确认后则可取消接种。v 使用技巧 设定接种疫苗时可以双击选择标题栏进行快速选择。v 注意事项 护士工作站确认接种过的儿童针次，在接种登记中不能直接修改，必须在护士工作站取消该针次才能修改5. 报表管理v 报表通用操作流程1. 统计：填写好统计条件（如居住属性等）点击【统计】,系统会自动根据统计条件，统计出相应的报表。2. 上报：如果该报表需要上报，可以点击【上报】向服务器上传报表。3. 打印：点击【打印】,系统可以对当前报表进行打印预览，确认无误后可以打印。4. 导出：点击【导出】,可以将当前报表导出为Excel以便存档保存。5.1. 常规免疫报表5.1.1. 常规免疫 【3-1-1】报表管理常规免疫（3-1-1）v 功能描述： 生成国家免疫规划疫苗常规预防接种情况报表3-1-1，并对该报表进行处理。v 注意事项： 人口总数、出生人数自动从区域人口资料中获取。 每月第一次统计3-1-1后相应的3-1-2、3-1-3、3-1-4报表会自动生成。 3-1-1报表上传后3-1-2、3-1-3、3-1-4报表无需再次上传。5.1.2. 常规免疫 【3-1-2】【3-1-4】报表管理常规免疫【3-1-2】【3-1-4】v 功能描述： 查看处理国家3-1-2、3-1-3、3-1-4报表。v 注意事项：必须统计3-1-1后才能使用其他3-1报表。5.1.3. 学校接种情况报表报表管理学校接种情况报表v 功能描述： 对学校小四、初三的疫苗应种实种人数进行统计。根据居住属性对本月及本年进行统计处理，该报表需要上报。v 注意事项：报表中大一项须手动填写。5.1.4. 分区域分针次汇总报表报表管理分区域分针次汇总报表v 功能描述 对各区域的疫苗针次应种实种人数及接种率进行统计。根据居住属性及显示类别（区域划分、居委名称、合并名称）对某一天进行统计。v 注意事项 使用该报表前必须统计相应的3-1-1报表。5.1.5. 分区域分疫苗人次数汇总表报表管理分区域分疫苗人次数汇总报表v 功能描述 对各区域的疫苗应种实种次数及接种率进行统计。根据居住属性及显示类别（区域划分、居委名称、合并名称）对某一天进行统计。v 注意事项 使用该报表前必须统计相应的3-1-1报表。 5.1.6. 分地区分疫苗人数汇总表报表管理分地区分疫苗人数汇总表v 功能描述 对各地区的疫苗应种实种人数及接种率进行统计。根据居住属性及显示类别（区域划分、居委名称、合并名称）对某一天进行统计。v 注意事项使用该报表前必须统计相应的3-1-1报表。5.1.7. 免疫规划接种人次数报表报表管理免疫规划接种人次数报表v 功能描述 对各单位的免费疫苗接种总人次数进行统计。根据居住属性及显示类别（区域划分、居委名称、合并名称）对具体月份和电脑统计及临时接种进行分析。v 注意事项 由于该报表受系统设置影响，所以如果系统设置发生变化，请重新统计。5.1.8. 免疫规划使用数量报表报表管理 免疫规划是用数量报表v 功能描述 对各单位免费疫苗使用量情况进行统计。根据居住属性及显示类别（区域划分、居委名称、合并名称）对具体月份和电脑统计及临时接种进行分析。v 注意事项 统计前请进行个案更新。5.1.9. 二类其它疫苗汇总报表报表管理二类其他疫苗汇总表v 功能描述 对二类疫苗的疫苗名称、规格购苗数量、受种人数、库存数量进行统计v 注意事项 此报表必须配合生物制品软件，否则此报表无法使用。5.2. 其他报表v 机构基本情况报表操作流程 【新增】：新增当天数据，可以新增空表亦可复制往年数据。 【删除】：删除所选年份数据 【修改】：修改所选年份数据 【打印】：对当前数据进行打印。 【导出】：将当前数据导出为Excel表格以便存档。5.2.1. 地段保健科托幼机构基本情况报表管理其他报表地段保健科托幼机构基本情况v 功能描述 处理所选年度本接种单位所管辖保健科托幼机构的基本信息，该信息会在资料更新时上报服务器。v 注意事项 填写好该报表数据后，请及时进行资料更新。5.2.2. 地段保健科大中小学基本情况报表管理其他报表地段保健科小学基本情况v 功能描述 处理所选年度本接种单位所管辖保健科大中小学的基本信息，该信息会在资料更新时上报服务器。v 注意事项 填写好该报表数据后，请及时进行资料更新。5.2.3. 与预防接种有关人口动态报表管理其他报表与预防接种有关人口动态v 功能描述 对与预防接种有关人口进行动态统计，方便对各年龄段地区分布进行分析。v 注意事项 本区、外区、外省是根据添加儿童资料时户籍地址来判定。5.2.4. 流动人口管理情况报表管理其他报表流动人口管理情况v 功能描述 对流动人口基本情况进行统计，以便对管辖范围内流动人口数、发卡、建册数进行分析。v 注意事项 建册数只对本单位建册的儿童进行统计。5.2.5. 儿童建卡、流动情况统计表报表管理其他报表儿童建卡、流动情况统计表v 功能描述 对儿童建卡、流动情况进行统计。方便对各单位建卡儿童数、流动儿童数、本地儿童数进行统计。v 注意事项 流动儿童范围由市站统一设定。5.2.6. 儿童建卡、迁入、迁出统计表报表管理其他报表儿童建卡、迁入、迁出统计表v 功能描述 对儿童建卡情况及流动情况进行报表统计。方便对各单位建册儿童数、迁入儿童数、迁出儿童数进行统计。v 注意事项 迁入迁出儿童同时包括网络迁出和手工迁出两种。5.2.7. 预防接种单位数统计表报表管理其他报表预防接种单位数统计表v 功能描述 对预防接种单位数量进行统计。方便对各单位接种点在农村及城市的分布情况和接种点的总数进行统计。v 注意事项 该报表供疾控管理机构使用。5.2.8. 管段新生儿年统计表报表管理其他报表管段新生儿年统计表v 功能描述 对管段新生儿童进行报表统计以便对各居委会个月份儿童分布情况进行分析。v 注意事项 外来流动儿童按所属区域划分的居委会进行统计。5.2.9. 免疫规划工作人员统计年报表报表管理其他报表免疫规划工作人员统计年报表v 功能描述 对免疫规划工作人员基本情况进行统计。v 注意事项 接种门诊仅能对本单位的工作人员基本情况进行统计。5.2.10. 强化糖丸统计表报表管理其他报表强化糖丸统计表v 功能描述： 对强化糖丸情况进行报表统计。方便对强化期间应种未种儿童人数的统计，及具体儿童的资料和各年龄段应种实种数及接种率的统计。5.2.11. 应急统计报表管理其他报表应急统计v 功能描述： 对应急接种疫苗情应急情况进行报表统计。方便对应急接种期间应种未种儿童人数的统计，及具体儿童的资料和各区域应种实种数及接种率的统计。5.2.12. 疫苗消耗月报表报表管理其他报表疫苗消耗月报表v 功能描述 对疫苗消耗基本情况进行报表统计，以便对各疫苗当月及当年出入库数目和损耗进行统计。v 注意事项： 此报表是根据生物制品软件出入库情况统计的，系统中必须有配套的生物制品管理软件才可正常使用。6. 统计查询6.1. 查询6.1.1. 重复个案查询查询统计查询重复个案查询v 功能描述 对数据库中有所儿童个案进行排查，以便及时对冗余数据进行处理。v 功能说明 重复条件:必选条件无法进行修改，可在“可选条件”里点选额外的重复条件。 【查询】:执行查询后系统会自动将疑似为重复的儿童个案列出 【删除】:从所以疑似个案中，选择需要删除的个案删除即可。v 注意事项： 在个案查询中如果必须条件为空不会认为是重复个案。 系统会将所有疑似为重复的儿童个案列出，包括需要保留的个案。6.1.2. 不合格接种查询查询统计查询不合格儿童查询v 功能描述： 对不合格接种记录进行查询，并将查询结果按儿童明细分类查询。v 操作流程： 【查询】:设定日期范围、居