上师大第5届旅游节形象大使策划.doc

上海师范大学旅游学院上海师范大学第五届旅游节“快门闪动，美丽瞬间”旅游形象大使选拔赛 9 / 9目录活动背景： 3活动目的： 3活动时间与地点： 3主办/承办方：3活动流程： 4SWOT分析：5宣传方案： 6紧急预案： 7预算： 9活动背景：由上海师大主办的“旅游形象大使”大赛举办至今已有四年历史了， 作为我院“旅游节”中的一项资深品牌活动，在这四年里，“旅游形象大使”的足迹已经遍布整个上师大的校园，在师生心目中留下了深刻的印象并且得到了广泛的好评，成为了大家公认的不可或缺的一项活动。它也为广大的师大学子们提供了一个体现活力、展现魅力的舞台，让大家秀出自己，释放自己。活动目的：普及旅游相关知识，展现各个国家、民族特有的民俗文化、自然风貌，激发大家的旅游兴趣。为有活力、有魅力、爱旅游的同学们提供一个绚丽、多彩的舞台来展现自身美丽，美丽就要释放！通过比赛形式吸引更多参与者，丰富同学们的课余生活，并借此令同学感受到文娱活动的良好氛围，借此鼓励更多的同学参与其中。活动时间与地点：时间：2月28号至3月28日（最后一天为决赛）地点：上师大奉贤校区停车场（决赛）活动主办：上海市师范大学旅游学院活动承办：上海市师范大学旅游学院文艺部活动流程：初赛此次比赛初赛选拔采用街拍方式，在3月21日至28日进行两轮筛选。每轮选出4位选手，共选出8人进行决赛。筛选方式共为两种：一、定点放置选手街拍照片的KT板，由现场上师大学生投票。决赛筛选出的8人于3月30日晚开选手大会，宣布、安排决赛事宜。4月5日4月11日进行决赛宣传。决赛赛制：第一轮: 选手按抽签顺序走秀并自我介绍，评委打分。（本轮采用积分制，共20分，走秀、自我介绍各10分）第二轮：选手按上轮顺序进行才艺展示，评委打分，八进四。（本轮采用积分制，共30分。）第三轮：选手按序号进行知识问答，每人三题选择题，由支持人宣布正确答案。最终按积分高低排序，从而选出优胜者。（本轮采用积分制加评委意见，每题答对得2分，答错不得分。）SWOT分析：S（优势）1、旅游形象大使已有4届的历史，每次都得到了团委等的支持，几乎每届都有学校领导来观摩，并吸引大量的同学观看。2、此次活动放在停车场（此地人流量相当大）可以吸引足够多的观众，而且此次比赛互动性，娱乐性更强，因此更能吸引人群。3、此次活动宣传面向了全校不仅仅是旅游学院，因此前期就有大批同学关注。并且此次活动选手也是从全校挑选出的“校花校草”，选手参加比赛必定有许多同学支持和参与。W（劣势）1、活动宣传面广量大，对我们组织者的能力、体力有很大的考验。但是经历上一学期各种大型活动的考验，我们相信会顺利办好此次活动。2、活动准备时间短历时长，相对于以前活动，此次我们的任务十分紧，但我们坚信我们可以在短短一个月中完美地办好此次活动。O(机遇)1、本届旅游形象大使与往届不同，街拍的方式使得选拔出的选手都会有一批簇拥者。而我们组织者在此次活动中每个人都是主要负责人，每个人都会互相分配任务，很好锻炼了我们的能力。因此，此次活动的机遇不仅是给选手们的，也是我们的。T（挑战）1、本届活动最大困难就是准备时间短，历经时间长。但是，这同时存在着机遇，我们成功了便会有很高的赞赏，对我们是种很高的肯定。因此，我们会和选手一起努力的办好此次活动，让本届旅游形象大使顺利、精彩！宣传方案：1、旅游形象大使比赛电子宣传：时间：2月29日4月11日内容：第一轮宣传将在网上进行电子宣传，连续向人人主页上传新闻稿，文艺部全体干事主要会在人人网上进行转帖宣传，有兴趣的同学可采用跟帖的方式报名；在学校的群共享中上传想关旅游形象大使报名详情，并间隔1、2天分工在群中动员同学参加，有兴趣同学能向干事留言方式咨询报名；有微博的干事同时在新浪腾讯等微博上发布有关旅游形象大使的情况，能够通过转帖宣传，有兴趣的同学可采用跟帖的方式报名。2、旅游形象大使实体宣传：时间：2月28日3月21日，3月28日地点：紫藤、玉兰内容：文艺部全体干事将在食堂以及教学楼门口分多组，进行发传单宣传。在紫藤苑、玉兰苑（人流量大）和四教大厅等显眼的地方张贴海报。视情况借由中午的广播时间宣传旅游形象大使（时间在宣传的后期）此时的电子宣传是不间断的。3、旅游形象大使扫楼宣传：时间：2月28日3月28日，3月28日4月11日内容：文艺部全体干事会去各大宿舍楼进行扫楼宣传，这是在其他宣传效果不显著的情况下进行的，其中我们还会涉及留学生居住的海思公寓，争取将宣传波及每个角落。同时可以将剩余传单发给恰巧不在寝室。4、旅游形象大使选手宣传：时间：3月28日4月11日内容：文艺部全体干事将参赛者的街拍照片，资料或视频放上网，并加以转帖和一定的文字宣传，让跟多的同学了解这次活动的情况和选手的资料，使参赛者有自己的支持者，方便拉票会的举行。紧急预案：1、参赛者未到：保证决赛前各选手明确决赛时间，事先确认出席。前期明确比赛规则，逾时未到者取消参赛资格。现场和主持人协调，灵活调动一下该参赛者的出场顺序。2、演员未到： 具体到该节目的负责人联系缺席人员或找候补。 调换演员出场顺序。3、主持人未到： 设置两个主持人，熟悉相互的台词。 由现场熟悉流程的工作人员顶上（比较会调动气氛人）。4、工作人员未到：从前期开始就要有一部分人熟悉活动的每一个环节。 设置现场机动人员。5、因故原场地不能使用：前期确定同一时间段可用的场地，如大学生活动中心。 注意通知有关人员，不要遗漏。 若是下雨注意提前准备雨披等遮盖影响等设备。6、时间问题：前期时刻关注学校学院的活动通知，以防和旅游形象大使时间冲撞。7、人气不足：时间确定后，要充分利用拥有的资源大力宣传晚会，若有奖品送出更要客观可信地加以广播。在自己对应的团体/同学录里可以适当宣传，必要的时候可以设置合适的团体广播或系统广播。要注意的是这类广播不要提前太久，最好在当天或提前一天发出，不然到大赛时，同学们早就忘了。8、设备效果不好： 音频效果不好可以及时收麦，且相关人员马上告知，等调试好设备后立即补麦再演出。这类工作最好在演员上麦之前提示演员做好对应调试，必要时可以由音频服务人员直接与其语聊以确证正常。9、宣传问题： 投票逢下雨移至室内进行 倘若报名效果不佳，及时进行小传单宣传、加大人人网宣传力度。注意：明确分工， 分级、分块负责，确保每个环节有人盯， 并设置现场机动人员。（人手一份人事安排表，此表要包括负责事项、负责人、联系电话）预算：编号项目单价（元）数量总计1一期宣传海报203602一期宣传传单0.2200403打印报名表