企业车辆及司机管理办法.docx

車輛及司機人員管理辦法1. 目的為進一步加強對公司車輛及司機人員的管理本著“安全第一、預防為主”的原則現對公司車輛使用及司機人員的管理做進一步明確規定,特制定本辦法：2. 適用範圍：凡本公司所有或所租用的公務車/貨車，悉依照本規章所規範的體制管理之。3. 定義：無4. 職責：4.1 管理部人資組為本規章之權責單位，主管負責本規章之管制與修增訂，並確保依本規章之規範作業。4.2 本公司所有或所租用之公務車、貨車統由人資組負責調度、管理及控制，並指派總務專員負責對司機及車輛之清潔與紀律等事項實施督導與檢查。5. 車輛管理 5.1公司兩輛小車原則上保障公司領導正常用車及公司正常商務用車所需。5.2公司大貨車原則上是為保障公司出貨及提生產材料所需。5.3公司皮卡車原則上是為保障公司採購、短途商務/業務/出貨所需。5.4車輛應在下班後全部停放在公司停車指定位置(領導用車除外)，車輛鑰匙由人資組保管（特殊情況需提前向人資組說明）。6. 車輛派車制度6.1除業務所列的固定性出貨出車之外，其他部門或員工如需臨時用車，應提前一天至人資組填寫(見附件一)待公司領導(石總副總協理人資組長)批准後交回人資組，由人資組統一安排司機出車。如確有緊急情況可以當天填報待審批後出車(具體臨時用車審批流程可以臨時用車審批流程圖)。6.2經理級人員如需用車可提前電話通知人資組，待人資組請示公司領導得到批准後安排司機出車但用車人員必須補填並補辦相關手續。6.3公司內部用車應由人資組統一調度車鑰匙統一放在總務專員處進行保管用車發車之前需要到總務專員處進行領用返回之後需將鑰匙交要到總務專員處 (公司小車除晚上公司領導交通用車外) 大貨車鑰匙必須歸還人資組。6.4公司大貨車出車時必須有人資組簽發的否則不准出車。6.5司機出車後必須讓車輛及時返回並做返回登記；如遇特殊情況不能及時返回的應及時通知人資組並說明原因。6.6任何人不得直接指定司機出車。公司領導用車必須告知人資組門；其他員工需要用車必需填如司機未接到經總務專員或人資組長的通知不准出車。6.7凡使用車輛外出的司機人員必須領取鑰匙並在用車統計資料表單上逐項登記收車後交鑰匙時應填寫“返回時間”及如實填寫里程數。7. 司機管理制度7.1司機崗位職責7.1.1憑出車，未經領導批准不得出車。但出車時要填寫用車統計資料表。每次加油費後，需此表作爲附件附車輛加油記錄單之後，送呈上級審核。核准後，車輛加油記錄單由人資組總務專員處收存7.1.2工作積極主動，服從分配，有事提前請假，不得無故缺勤。當節假日或下班後公司急需用車時,司機必須聽從人資組安排。7.1.3出車前檢查：7.1.3.1行車前要堅持檢查做到機油、汽油、刹車、水、輪胎氣壓、自動轉向、喇叭、燈光等好確保車輛處於安全、可靠的良好狀態，並在車輛檢查日誌上做相應記錄。7.1.3.2出車前搞好車容衛生，車外要擦洗乾淨，車內要勤打掃，不得有垃圾、雜物、保持車內整潔、美觀。7.1.3.3行車前可先啟動引擎試運行，詳細察看有無異常情況一經發現立即報告。7.1.4司機不得借車給非駕駛人員駕駛，否則，造成一切後果及損失由當事司機負責。7.1.5駕駛人員應嚴守交通規則，違反交通規章者按交通規則辦理責任自負。7.1.6送貨時原則上司機為主送貨人，但遇到所送貨品個人無法搬運或數量較多的，可配備一名送貨員。7.1.7司機於送貨後當日或次日必須將客戶簽字確認的送貨回單交給總務專員，如遇單據遺失等後果由司機負完全責任。7.1.8車輛回廠後必須及時清理車內的雜物、貨品，辦理相關交接手續並及時報告相關部門，車輛上不得留有貨物過夜。7.1.9回廠車輛停放在公司指定位置，登記好相關資料並鎖好方向盤、車門等，確保車輛安全。7.1.10認真執行車輛回廠制度，任何人員不得將車輛開回家中。因特殊原因不能回廠，須經公司領導批准，並確認車輛在外停放安全，否則後果處負。7.1.11為了隨時保持良好的溝通與聯繫，司機的手機從24小時必須處於開機狀態(出貨時應保證全程開機)，並保證有充足的話費及電量，公司每月固定給予一定的電話補貼。7.2工作規定7.2.1 司機上下班以公司正常上班時間為准(特殊情況除外)，上下班須打卡兩次。7.2.2上班時間，如不出車時，司機須在指定休息區域待命，不得影響他人工作，車輛應停放在廠區指定位置。7.2.3嚴禁在廠區亂鳴喇叭，以免影響正常生產。7.2.4司機應利用空閒時間保養車輛，確實需進廠維修，需提前申請。7.2.5每天每車清洗一次 (週日除外)，並隨時確保車身外觀清潔乾淨。車輛每月按實際需求保養一次，司機需將車開至公司指定的維修點維護保養。若需更換汽車配件，需經車輛技術人員現場確認ok後方可更換，並將更換的舊零件帶回公司。7.2.6司機對自己所駕駛車輛證件的有效性應經常檢查，確保出車時證件齊全，司機證件年審自行辦理。各種車輛的附帶資料，除行駛證及保險卡由各使用人攜帶外，其餘均由人資組相關負責人保管，不得遺失。7.2.7司機人員應於規定日期，自行前往指定車管所受檢，如年審、季審，逾期未辦理受處罰，其費用由司機人員自行負擔。並處以小過以上處分一次。7.3行車規定7.3.1車時應嚴格遵守交通規則，違章罰款由行車司機本人自理，並給予相應處罰(具體視情況而定)。7.3.2外出行車時，車輛如在核簽的時間內不能及時返回，行車司機需及時通知人資組長。7.3.3出車津貼 元/公里(含餐費即全包)。若先天晚上出車於2200後返回的可於第二天9001000才返至公司上班。節假日公司如安排司機加班，給予加班工資。7.3.4司機人員每次行車須認真填寫於次日9:00前交人資組總務專員處。7.4廠外工作紀律7.4.1注意個人的言行禮貌待人、微笑服務絕不充許在客戶面前影響公司形象否則重罰。7.4.2樹立良好的職業道德熱情親切遵守客戶方廠規廠紀。8. 車輛保養8.1車輛保养由相关驾驶员负责，根据车辆的保养期限和项目，填写车辆保养申请及记录表，注明行駛里程，經核准後方得送往指定維修地點維修。8.2車輛維修應先填寫車輛請修表，注明行駛里程，經核准後方得送往指定維修地點維修。8.2車輛應由人資組總務專員指定各廠牌保養，特約修護廠維修，否則修護費一律不准報銷。可自行修復者，報銷購買材料零件費用。8.3車輛行使途中發生故障或其他耗損急需修復或更換零件時，可視實際情況需要進行修理，故障修理都必須提前與人資組總務專員聯繫請求批示。8.4如由於駕駛員使用不當或疏於保養，而致車輛損壞或機件故障，所需之修理費，應依情節輕重，由公司與駕駛員負擔。8.5人資組總務專員應建立車輛維修記錄台帳，必須經總經理核准後方可送往指定維修地點進行維修。8.6車輛的清洗清潔由人資組總務專員指定相關駕駛員負責，並做好相應的清潔點檢記錄，具體項目見車輛點檢表。9. 違規與事故處理9.1在下列情形之一的情況下，違反交通規則或發生事故，由駕駛員負擔，並予以記過或免職處分。9.1.1無照駕駛。9.1.2未經許可將車輛借予他人使用。9.2違反交通規則，其罰款由駕駛員負擔。9.3各種車輛如在公務途中遇不可抗拒的車禍發生，應先急救傷患人員，向附近的員警機關報案，並即與車輛調度負責人聯絡協助處理。如屬小事故，可先處理後向主管報告。並填寫車輛事故報告單，具體見車輛事故處理流程9.4意外事故造成車輛損壞，在扣除保險金額後再視實際情況由駕駛員和公司共同負擔。9.5發生交通事故後，如需向受害當事人賠償損失的，經扣除保險金額後，其差額由駕駛員和公司各負擔一半。10. 費用報銷10.1公司車輛油料及維修費以憑證實報實銷，由經辦駕駛員填寫報銷申請單後，由人資組總務專員簽字確認後，管理部審核後，向總經理審批後由財務部報銷。10.2駕駛員出車產生的各項費用以憑證報銷。由經辦駕駛員填寫報銷申請單，張貼好各項發生費用發票（注明費用專案）後，由人資組總務專員簽字確認後，管理部審核後，向總經理審批後由財務部報銷。10.3具備車輛請修單去指定維修單位維修的車輛，產生的維修費用由經辦駕駛員將發票憑證交于人資組總務專員確認後經管理部審核後由財務實施報銷。11. 參考檔或附件 11.1流程 11.1.1派車流程圖 11.1.2車輛事故處理流程 11.1.3車輛加油管理流程11.2表單 11.2.1派車單 11.2.2車輛點檢表 11.2.3車輛檢查日誌 11.2.4車輛保養申請及記錄表 11.2.5車輛請修單 11.2.6車輛事故報告單 11.2.7車輛加油記錄單 11.2.8車輛費用報銷單 11.2.9用車統計資料表版本修訂記錄版本/次修訂次數修訂日期修訂內容版本/次修訂次數修訂日期修訂內容A/002009年10月25日初次發行工會主席/日期批准/日期審核/日期制定/日期11.1.1派車流程圖 開始審核審批填寫車輛派車單及辦理用車手續查詢車輛使用資訊調配車輛安排司機檢查車輛提供車輛登記用車資訊接車信息使用車輛結束特殊情況： 人員受傷 重大來賓 其他特殊情況總經理/副總/協理人資組用車部門11.1.2車輛事故處理流程開始審批審核總經理管理部協理