商务部信息化简报.doc

商务部信息化简报（第37期）商务部信息化简报 第3 7期 2003年6月13日编者按： 自“非典”发生后，科技司变“非典”危机为契机，开展了“信息工作月”活动，并取得了良好成效，该司子站5月份访问量居部机关各单位之首。廖晓淇副部长批示，“科技司把加强信息工作作为转变政府职能的重要内容，认识正确，取得良好成效。”现将“科技司信息工作月总结”予以刊登，供各单位学习参考。 商务部科技司“信息工作月”总结 1编辑：信息化司 联系电话：65198463 传真：65198950报送：部领导 部机关各单位 驻各地特派员办事处印数： 86份科技司“信息工作月”总结自“非典”发生后，全司同志坚守岗位，勤奋工作，坚决贯彻落实中央关于一手抓防治“非典”，一手抓经济建设的精神，千方百计克服困难，扎扎实实采取措施，在抓“非典”防治工作的同时创造性地开展工作，抓紧业务工作不松手，用实际行动为争取抗击“非典”的胜利做出贡献。为把“非典”对科技司工作的影响和损失减小到最少程度，司领导提出要变“非典”危机为契机，切实加快转变我司工作职能，转变我司工作作风。针对防“非典”时期出差、开会少的特点以及科技司上网信息量较少的问题，司领导决定五月份为“科技司信息工作月”，重点抓紧网上信息的内容更新和充实工作，充分利用网络技术加强与地方的联系与交流。现将“信息工作月”情况总结如下：一、基本情况为做好“信息工作月”的各项工作，司领导要求各处集中精力加强基础工作，加大宣传科技兴贸工作的力度，全面反映科技司的工作成绩，切实为企业提供服务。司领导主持制定了信息工作月具体工作方案，进行了明确分工，提出了量化考核办法，并鼓励各处室充分利用网络技术开办网上培训、举办虚拟会议等多种形式开展工作。各处对信息工作都非常重视，非常认真。以往，我司每月向内、网报送的信息只有二、三十条，且主要是统计数据，但在“信息工作月”向部内、外网报送了228条信息，是以往每月上网信息数的10倍。其中外网登载的都是地方外经贸主管部门和企业关心的相关信息。按照我司“信息工作月”量化考核办法，得分最高的处室依次是三处、一处、二处、五处和四处；报送信息条数最多的处室依次是一处、二处、三处、五处和四处。其中，报送分析研究类报告最多的三个处室是三处、二处、五处，分别报送27、23、23篇报告；报送与我司业务相关的文摘类信息最多的是一处，累计报送38篇文摘，二处报送7篇信息类文摘，三、四、五处各1篇。各处室在信息工作中，从业务工作实际出发，积极出主意、想办法，你追我赶，友好竞争，保质保量地完成了工作，积累了许多好的工作经验。办公室虽没有向内、外网提供信息的硬性任务，但全室同志非常重视信息工作。办公室在把商务部新的公文办理办法印发各处的同时，及时刊登在司网站，方便大家查阅并参照执行。徐元胜同志为全司同志提供内网使用的技术支持，同时负责司网站的建设和内容的更新，非常积极认真，而且虚心向同志们征求意见，力求把司网站建设得更完美。司网站新增加的“论坛”版块正在进行试运行。一处根据司领导提出的“外网要有新面貌、内网要有新飞跃”的指示精神及具体工作要求制定了处内信息工作制度，并将其作为处内近期重点工作来抓。根据处内工作制度，每位同志都要发挥积极性，每人每天至少准备一条信息，并于当日上午十点前交处内信息员汇总。全处同志高度重视，积极主动地提供信息，兼顾质和量。一处上报信息77条，在各处室中排名第一。一处报送的文摘类信息最多，这反映了一处同志在扩大信息来源方面下了大功夫。以外，一处还根据进口处职能及工作特点对内网版面进行了改造、重建，使内网“技术进口”版块变得更加直观，清晰，便于大家查阅。二处把信息报送作为一项日常工作，注重在工作中采集、挖掘信息，分工明确，责任到人，处领导负责信息质量把关，注重信息的筛选，重点突出我高新技术产品的海外市场情况，特别是报送了我国移动电话产业现状及对策建议、我国计算机产业现状分析、东非各国负责药品注册及药品进出口许可的主管部门等一些很有份量的研究报告。二处报送信息的质高量多，得分一直保持在前两名。三处专门召开处务会对做好信息工作进行讨论研究，形成了一个系统的信息报送工作方案和制度，明确分工，相互合作。三处报送的信息主要集中于对技术性贸易措施的深入研究和及时反映国际、国内相关动态。三处上报的信息得分在各处室中排名第一。三处还把做好信息工作和研究、探索技术性贸易措施的工作思路相结合，通过信息工作进一步明确了工作方向。四处工作大多涉密，任务繁重，但也尽可能地做好信息工作。一是在外网的出口管制项下增设法律法规、管制清单、理论研究、综合信息、工作动态、统计资料等栏目，并逐步充实有关内容；二是通过内网向大家介绍一些出口管制的知识和简要报导我国出口管制工作动态。值得一提的是，在信息工作月中，四处的一条信息被中办采用。五处负责“信息工作月”的牵头工作，一方面对各处提供的信息进行统计、量化评分，及时提供给司领导审核，并及早把审批后的外网信息上网，把司领导意见和内网信息返还到相应处室上网，另一方面克服困难，在做好为各处服务的同时，积极做好上网工作。按照司领导指示，五处通过电子邮件加强了我司与各地外经贸部门科技处的联系，密切关注“非典”对“科技兴贸”工作的影响，据此研究应对措施，及时将有关研究和地方反映上内网供大家查阅、研究。由于与各地外经贸部门科技处建立了通畅快捷的信息沟通渠道，我司及时获得了地方反映的情况。根据各地反映的情况以及对香港贸发局新近举措的研究，我司向部领导呈报了关于部分省区高新技术产品出口企业受“非典”疫情影响情况简报及对策建议，得到了部领导的好评和肯定，魏建国副部长批示“建议很好”，目前有关司局正在抓紧落实。二、经验与不足我司在信息工作月中成果丰硕，这充分表明科技司是一个团结的集体，是一支能战斗的队伍，充分表明科技司同志还有接受更具挑战性工作的能力，这种良好的精神状态是科技司圆满完成全年工作任务的基础。在信息工作月中，各处室积累了许多经验，也存在一些不足，主要表现在以下几方面：（一）成功经验1、领导高度重视。司领导亲自指挥，各处室同志的共同努力，信息联络员负责汇总、报送和上网，全司上下形成了做好信息工作的合力。团结努力是我们司做好各项工作的重要基石。2、建章立制。司里制定了量化测评办法，各处室还制定了具体信息采集、报送制度。如，一、二、三处都建立了处长负责的信息制度。健全的规章制度是我们司做好各项工作的有利保障。3、广开信息来源。以前，我们司的网站信息主要是统计数据和工作动态，现在分析研究报告、与我司业务相关的文摘、地方反映等大大充实了网站的内容。4、注重平时积累。在信息工作月中，各处都报送了许多平时积累的调研报告，供大家共享，这充分说明了平时工作积累的重要性。5、思想认识到位。通过这项工作，全司同志都认识到变“非典”危机为契机，切实加快转变我司工作职能的重要意义，在实际工作中把报送信息作为我司转变职能的重要手段。（二）存在的不足1、信息工作月中，我司上网信息数量突飞猛进，但有深度、能引起上级领导重视的信息少，质量上还可以进一步提高。各处应结合实际工作更多、更全面地反映业务工作目标和进展情况。2、上网信息还应更贴近各地外经贸机构和企业的需求，真正为它们提供“有用”的信息。3、业务工作和信息、宣传工作没有形成整体互动关系。出口管制处的业务工作很重要、很充实，信息工作还有待进一步加强，还大有可为。三、做好下一步工作的建议（一）要进一步提高思想认识，要把做好信息工作提高到实践“三个代表”重要思想的高度。随着“非典”疫情的逐步缓解，随着部内“三定”方案的即将出台，全司工作将进入一个新的阶段。全司同志都要认识到，新一届政府成立后，政府工作职能将加速转变，全体同志都要适应这种转变，信息工作月虽然即将结束，但信息工作绝不能随之结束，相反，在以后的工作中，在做好业务工作的同时，要把信息工作作为我们的一项日常工作，当作贯彻上级领导指示，反映基础问题的重要渠道。在完成业务工作的同时要报出相应信息，要通过业务工作带动信息工作，通过信息工作促进业务工作，真正把我们的工作水平提高到一个新的高度。（二）完善量化测评制度，使测评标准更科学合理。信息测评是向大家通报各处信息报送情况，促进大家报送信息的积极性。大家不要盲目攀比信息数量，忽视质量，为了报送信息而报送信息。信息工作的目的是为了把我司的业务工作和对外宣传相结合，互相促进。信息工作月中的一些好的做法要坚持下去，现在我们是一日一统计，一日一评比，以后可以逐步减少统计测评频率，一月一统计、一月一评比，到年底总结一次，把信息工作的好坏与年终考核结合起来，真正把科技司的信息工作提高到一个新的水平。（三）注重信息采集方法。注重在工作中采集、挖掘信息，分工明确，责任到人，处领导负责信息质量把关，注重信息的筛选，重点突出我司业务工作和全国科技兴贸情况。附件：科技司信息工作月量化测评总表 (科技司)科技司信息工作月量化测评总表5月6日30日量化测评表处室累计总分累计条数统计数据类工作动态