档案工作管理办法22.doc

湖南路桥建设集团公司桥梁四公司巫奉高速A21标项目经理部管理文件 编号：HNRB-桥四-QEH-004-22档案管理工作实施办法第一条 项目档案工作是项目管理基础工作的重要组成部份，是提高工作效率和工作质量的必要条件，是维护项目合法权益和历史真实面貌的一项重要工作。为加强对项目的档案工作的管理，现根据中华人民共和国档案法、国营企业档案管理暂行规定、交通部科技档案分类办法、湖南省公路建设工程竣工文件编制及档案管理办法（试行）、湖南路桥建设集团公司管理文件及我项目部的具体实际情况，特制定本办法。第二条 档案管理机构及工作职责（一）项目部成立综合档案室，隶属项目经理部领导。项目部确定一名较好的专职档案员负责对项目部的来、发文，各种技术文件、合同文件、设备文件、质量体系文件进收集、整理、归档及监督与检查工作。（二）档案人员必须认真学习和贯彻执行中华人民共和国档案法（中共中央机关档案工作条例）、国营企业档案管理暂行规定、科学技术研究档案管理的暂行规定以及上级有关档案工作的方针、政策和各项规章制度，在项目经理部的领导下（同时接受集团公司档案部门的业务指导），按正规的档案处理程序，认真做好各类档案的收集、整理、归档、鉴定、统计、交接、管理和检索利用等工作，主动、及时、准确地向项目部各级领导以及现场提供各类档案资料的有效利用和服务工作。第三条档案工作的管理范围项目部档案是项目部在各项生产、生活活动中形成的全部档案的总和，其构成是经营管理、科学技术、计划统计、资产管理、机械设备、基建、财务会计、劳动人事、宣传、安全保卫和党政工团工作以及对外经营等各方面的各类档案。第四条 档案的收集（一）项目部档案室的文书、科技档案的收集按照集团公司及竣工文件编制办法的规定对其进行归类、分类然后归档。（二）项目部文书档案由档案员负责收集、整理、保管和使用。（三）项目部技术文件由工程技术科会同档案管理员负责收集、整理，上交档案室归档、保管、使用。（四）机械设备档案由机务科负责收集、整理，上交档案室进行分类归档、保管和使用，要求开箱验收资料必须齐全。（五）项目部质量体系文件由专职档案管理员负责质量体系文件的收集、整理、归档、保管和使用。（六）项目部的人事档案，由项目部劳资人员负责收集、整理、归档、立卷、保管和使用工作。第五条 档案的管理（一） 严格按照档案法规做好项目部各类档案的分类立卷工作。（二） 档案人员应对档案采取如下管理措施：一、建立科学的档案管理制度，确保档案的归档率、完整率、利用率，逐步对档案实现规范化、标准化和现代化的管理。二、项目部结合工地的具体特点，设计配置足够的灵活、轻便、易于搬移的档案箱柜和必需的装订、切剪工具，以利工作。在条件允许的情况下可使用计算机进行管理。三、档案和资料应由档案专管人员负责统收统发，特别是对一些有重要参考价值的历史文献和科技成果资料、专利资料、图表都要移交档案部门统一管理，任何个人不得据为己有或私自带走。对重点和珍贵档案资料，必须采取有效措施（如复制副本、分地保存等），重点加以保护。四、档案人员必须严格遵守保密制度，文书档案、技术档案应按照上级有关规定划分绝密、机密、秘密三个密级和永久、长期、短期三个保管期限，进行妥善保管。五、档案人员必须认真做好档案库房的七防（防火、防盗、防潮、防鼠、防尘、防晒、防震）工作，确保档案资料的完整。六、归档的各类文献和技术资料必须做到卷面整洁、字迹清楚、纸张完整、线条分明，并禁用园珠笔、铅笔和复写纸书写或制图。七、在适当的时候对档案管理人员进行业务培训，以提高档案管理职能和管理人员素质。第六条 档案的利用和查阅一、查阅、摘录或复制档案，必须注明利用者的身份和利用目的与范围。二、查阅、摘录、复制尚未开放的档案，需经项目部领导批准。复制档案必须由档案员亲手复制，不得假手他人。绝密档案的复制件，应限期收回。三、档案原件一般不外借，特殊情况经项目部领导批准后可外借，但须限