建德市行政事业单位轿车、面包车采购.doc

建德市财政局、地税局、新安江中学电脑、打印机办公设备采购 询价文件招标编号：JD2008B-033建德市公共资源交易中心2009年5月26日第一部分：询价通知书 单位： 经政府采购办批准，建德市公共资源交易中心就建德市财政局、地税局、新安江中学电脑、打印机等办公设备进行询价采购，欢迎合格的投标商参加询价。一、询价项目编号:JD2009B-033 采购组织类型：政府集中采购二、询价项目概况（内容、用途、数量、简要技术要求等）：标项一：台式电脑22台，便携式电脑17台，打印机24台；标项二：台式电脑54台。三、询价供应商的资格要求：（1）符合政府采购法要求，在中华人民共和国境内注册，注册资本50万元以上（含50万元）具有独立法人资格、独立承担民事责任和履行合同能力，具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度，有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录，在近三年内的经营活动中没有重大违法记录和政府采购不良记录。 （2）具有相应产品的经销资质、有良好的工作业绩和履约记录。（3）具有较强的售后服务能力，并配有较强的技术队伍。四、询价文件的发售时间及地点：日期：2009年5月26日至2009年6月4日（双休日及法定节假日除外） 时间： 上午：8:00-11:30 下午：14:00-17:30地址：建德市国信路116号建德市公共资源交易中心（东区新广场东侧明珠大厦）电子文档下载地址：/投标人购买标书时应出示的资料：（1）法人授权委托书原件，（2）营业执照副本原件和复印件（加盖公章），（3）企业代码证原件及复印件（加盖公章），（4）经办人身份证原件和复印件。五、标书售价（元）：每本200元（售后不退）六、询价响应截止时间：2009年6月4日14：30时七、报价文件提交地点：建德市公共资源交易中心（市行政审批中心东侧国信路116号）。八、报价时间： 2009年6月4日14：30时九、报价地点：建德市公共资源交易中心（市行政审批中心东侧国信路116号）。 十、询价保证金及交付方式：标项一：人民币柒仟元整，标项二：人民币伍仟元整。交付方式见招标文件。 采购人或其委托代理机构联系方式机构名称：建德市公共资源交易中心机构地点：建德市国信路116号（东区新广场东侧明珠大厦）联系人：张胜良、王雪凤、陈锋 联系电话64780132第二部分：采购内容一、设备标项： 单位名称序号货 物名 称品 牌 型 号 规 格（具体配置可另附纸填报）单位数量预算单价预算总价（元）标项一建德市财政局1台式电脑推荐：DELL、HP 配置：E5200/2G/160G/DVD/19”宽屏/原装光电套件/3年原厂质保台74500315002便携式电脑推荐：thinkpad x200(7458AJ5)配置：P8600/12.1WXGA/4G/320G/2G迅盘/蓝牙/6芯电池/原装光电套件/3年原厂质保承诺函台310000300003便携式电脑推荐：ThinkPardR4007445A46P8600/2G/160G/14.1WXGA/DVD刻录/原装光电套件/3年原厂质保保承诺函台58000400004A3打印机推荐：HP 5200台1630063005A4打印机推荐：HP 1008 各带D-LINK KVM-221一只台3150045006A4双面打印机推荐：HP2015D台2300060007针式打印机推荐：得实DS600 带D-LINK KVM-221一只台130003000建德市地税局8台式电脑推荐：DELL、HP 配置：E5200/2G/160G/DVD/19”宽屏/原装光电套件/3年原厂质保台154500675009便携式电脑推荐：thinkpad x200(7458AJ5)配置：P8600/12.1WXGA/3G/320G/2G迅盘/蓝牙/6芯电池/原装光电套件/3年原厂质保保承诺函台280001600010便携式电脑推荐：ThinkPardR4007445A46配置：P8600/2G/160G/14.1WXGA/DVD刻录/原装光电套件/3年原厂质保保承诺函台780005600011A4打印机推荐：HP 1008 各带D-LINK KVM-221一只台1015001500012A4双面打印机推荐：HP2015D台530001500013针式打印机推荐：得实DS600 各带D-LINK KVM-221一只台230006000标项一合计296800标项二新安江中学1台式电脑推荐：想扬天T4900：E5200/2G/160G/无光软/17LCD/带一键恢复功能键键盘/主板集成硬盘保护功能及网络同传（不可外接卡）/原厂出具第二自然日上门及365日无间断上门服务承诺/硬盘不返还服务承诺。台543200172800说明：1、除以上采购文件明确的品牌外，欢迎其他能满足本项目技术需求且性能与所明确品牌相当的产品参加。二、采购设备的总体要求：（一）、必须符合询价采购文件(包括补充更正，如有)要求的品牌、型号与规格配置；必须是国内相应制造厂商生产并提供的原装合格正品；必须是2009年1月1日以后生产的、符合国家质量技术标准的设备。（二）、售后服务按国家质量监督检验检疫总局和国家其他有关规定执行，国家没有规定的按厂商规定执行。国家规定标准低于厂商标准的按厂商标准执行。（三）、要求现货供应（或注明供货时间）：合同签订后7个工作日内，标项二要求在6月13日前安装到位。三、对供应商的要求：1、具有独立法人资格和履行合同能力，合法经营、有良好商誉和售后服务能力；2、具有一定规模和良好的资金财务状况及良好的经营业绩。3、必须实质性响应询价采购文件(包括补充更正，如有)规定的条款；4、各被询价供应商和采购单位对询价采购文件内容有疑义的，自询价采购文件开始发出之日起3天内以书面形式告知本中心，逾期视同默认原则，由此而产生的后果由被询价供应商或采购单位负责；5、各供应商应根据询价采购文件(包括补充更正，如有)所列采购设备和要求报价(以人民币计算)；6、报价表必须由被询价供应商加盖公章后于6月4日14：30时前，提供投标文件正本一份、副本三份密封后递交至建德市公共资源交易中心，密封处加盖投标单位公章，并在密封袋封面上注明投标标项和投标单位名称； 公共资源交易中心联系人：张胜良、王雪凤、陈峰 联系电话647801327、询价时间与地点： 2009年6月4日14：30时整在建德市国信路116号 建德市公共资源交易中心2号开标室由询价小组开始询价，届时请监督人员、采购单位代表准时参加(不再另行通知)。四、对报价文件的审查和响应性的确定：1、由投标人代表检查投标文件的密封和盖章情况。2、开标后，询价小组人员将审查投标文件和报价表是否完整、与询价采购文件(包括补充更正，如有)要求是否一致，有无计算上的错误，是否有效签署。 3、对于报价表中的细微偏差，询价小组可以接受，但这种接受不能损害或影响任何被询价供应商的相对排序。 4、在对报价表详细评估之前，询价小组要审查是否实质上响应了询价采购文件(包括补充更正，如有)的要求。实质上响应的报价表应该是与询价采购文件(包括补充更正，如有)要求的全部条款、条件相符，且没有重大偏离。询价小组只根据被询价供应商提交的报价表及有关材料本身来决定其响应性，而不寻求外部的证据。 5、如果报价表实质上没有响应询价采购文件(包括补充更正，如有)的要求，其报价表将被拒绝，（除应询价小组要求外）被询价供应商不得通过修正或撤销不合要求的偏离从而使其报价成为实质上响应的报价。在报价表中如遇单价与总价不相符时，以单价为准，只有询价小组一致认为单价有明显的小数点错误时，才能以标出的总价为准；大写与小写不一致时，以大写为准。所有报价自询价截止时间起一律不得变更。 如发现下列情况之一的，其报价将被拒绝。 41 报价表与询价采购文件(包括补充更正，如有)内容要求有重大偏离的； 42 超出经营范围报价的； 43 报价表无被询价供应商印鉴章（原件）； 44 缺、漏项目不能满足询价采购文件(包括补充更正，如有)要求的标项（仅拒绝该标项报价）； 45 其报价有两个或两个以上的解释的； 46 被询价供应商的报价超出采购单位的批准预算总价，采购单位不能支付的；47 被询价供应商的供货时间不能实质性响应询价文件要求，采购单位不能接受的。4. 8应保证报价低于其他任何非政府采购价或市场平均的价格，否则作无效标处理。4. 9所投标书的内容不得涂改,若有涂改的应加盖被询价供应商的公章, 否则作无效标处理。4. 10投标文件内容不完整的按无效标处理。 5、采购响应截止时间止及评审期间，出现有效供应商不足3家的，经专家论证且出具了“供应商资格条件和项目技术指标等没有歧视性和倾向性”意见的，可以按原采购方式继续进行采购活动。但出现下列情形的，采购组织机构一般应降低供应商特定资格条件或采购技术标准，重新组织采购活动：（1）截止时间止仅有1家供应商参加或评审后只有1家供应商作出实质性响应；（2）二分之一以上的评审人员认为供应商报价明显高于市场平均价的；（3）供应商报价超过预算总价的。6、本次询价采购在被询价供应商实质性响应询价采购文件(包括补充更正，如有)的前提下，在质量、技术和服务相等的情况下，以最低价为预成交供应商。如果出现二个或二个以上相同最低报价的，由询价小组投票确定成交供应商。如出现不同品牌报价的，则以综合评分法确定成交供应商。7、资格后审7.1询价小组将审查供应商的财务、技术、生产或供货能力及信誉，确定其是否能圆满地履行合同；7.2询价小组将审查确定该成交供应商是否实质性响应询价采购文件(包括补充更正，如有)的主要条款，是否具备圆满履行合同的条件等。同时，要求对不按中标通知书签订合同和履行义务的成交供应商将承担相应的法律责任。 8、鉴于目前的产品升级换代较快的实际，特对采购文件涉及有关采购标项产品的报价和成交后的供货事宜作如下说明： 81 凡采购文件所列机型停产或市场断货，成交方所供的商品经参加询价小组技术专家认定后，可在不改变品牌、机型、档次、基本功能等前提下，提供相应配置高于原配置的商品。82报价仍以采购文件写明的配置为依据。五、成交后需接受下列条件： 1、成交方必须在成交后公示期满后（3个工作日）与公共资源交易中心签订合同，并按采购单位指定地点于七个工作日内交货安装完毕，标项二要求在6月13日前安装完成（不要求安装的除外）（如不能接受本条件需在报价文件中明示）。2、提供的商品交货安装完毕并验收合格后支付货物总价的95%，余款和质量保证证在一年后回访正常10个工作日付款。3、本次询价的投标保证金为：标项一：人民币柒仟元整，标项二：人民币伍仟元整。保证金账户为：帐户名称：建德市行政审批服务中心、开户行：中国银行建德支行帐号：808035736008094001 建德市内投标供应商保证金的缴纳以支票、现金形式缴纳、建德市以外的投标供应商以银行汇票、电汇形式在投标截止时间前缴入以上指定的账号，在询价结果通知书发出后次日起无息退还未成交供应商，成交供应商交易保证金在签订合同后将自动转成履约保证金，履约完成后，履约保证金转为质量保证金，1年后无质量问题的，在10个工作日内无息退还，由于供应商迟迟不提出退还保证金申请致使保证金逾期退还的，责任由供应商自负。 4、成交供应商对于设备故障的售后服务请求，必须在二小时内作出响应，二十四小时内修复、更换或提供备用机。5、成交供应商与采购方签订合同的内容不得改变询价采购文件(包括补充更正，如有)中的主要条款和实质性内容。6、成交供应商接到中标通知书后不按规定时间与采购人签订合同的交易保证金将不予退还，并按中华人民共和国政府采购法的有关规定承担法律责任。本文件由建德市公共资源交易中心负责解释。第三部分：采购合同书样本建德市政府采购物品合同书（样式）甲方： 合同编号：JD2009B-033-乙方：（供应商） 签订日期：2009年 月 日鉴证方：建德市公共资源交易中心 签订地点：建德市公共资源交易中心 根据中华人民共和国政府采购法、中华人民共和国合同法的规定，经公开询价，确定乙方为建德市财政局、地税局、新安江中学电脑、打印机等办公设备询价采购的中标单位。按照招投标文件（JD2009B-033）和投标结果，为明确双方的权利和义务，经甲乙双方协商达成合同如下：第一条：合同标的、数量、价款序号设 备名 称品 牌 型 号 规 格单位数量单价合计价12总 价人民币（大写）：以上合同金额包括运输、安装调试、税金、保险等各种费用。 第二条：乙方保证所供商品(包括商品部件、配件)是2009年1月1日以后生产的，未使用过的，符合国家规定的技术规格和质量标准的出厂原装合格产品，并且是完全符合本次询价采购文件(包括补充更正，如有)中采购货物要求所规定的技术参数和质量要求。因乙方所供商品质量原因造成甲方损失的，甲方有权以乙方交纳的履约保证金作出补偿。 第三条：合同履行时间、地点1. 合同履行时间：乙方应在合同签订后7个工作日内将合同标的运至甲方指定地点进行安装调试，并向甲方提供产品合格证等相关的资料和配件。如遇特殊情况甲方要求推迟供货、施工或验收的，必须事先征得成交方的同意，否则应承担由此给成交供应商造成的损失。2. 合同履行地点：根据甲方实际要求确定。 第四条：验收时间、组织 乙方将所供商品送达甲方指定地点拆箱安装调试完毕后，由甲方负责验收。甲方可聘请相关部门和技术人员履行监督责任。第五条：货款支付采购人或采购代理机构根据合同进行验收，供应商在验收通过后将发票原件、复印件和建德市政府采购物品验收反馈表（一式四份）提交建德市公共资源交易中心，由建德市公共资源交易中心签署意见后，经建德市财政局审核通过后在7个工作日（如遇特殊情况最长不得超过10个工作日）按招标文件的规定通过银行划帐方式支付95%的货款，余款在支付质量保证金时付清。质量保证金在验收合格后满一年经回访无质量问题，凭政府采购物品回访意见单、有财税部门统一监制章的往来款收据、交入质保金凭证在 10个工作日内无息退还，由于供应商迟迟不提出退还保证金申请致使保证金逾期退还的，责任由供应商自负。（因供应商所供商品质量原因造成采购人损失的，采购人有权要求供应商以其交纳的质量保证金作出补偿。）第六条：售后服务售后服务按不低于国家质量监督检验检疫总局和国家其他有关规定执行，国家没有规定的按厂商规定执行。国家规定标准低于厂商标准的按厂商标准执行，但免费服务期最少不得少于一年 合同标的保修期自标的验收合格并签字盖章后开始计算。合同标的出现故障的，乙方必须在 小时内现场响应， 小时内修复或更换。 第七条：乙方承担合同标的供货、安装调试及交付前的一切费用(包括不可预见费用)和市场风险。其他约定(如无其他约定内容应注明“无”) 第八条：违约责任由于乙方原因(除不可抗力外)不能按期交付合同标的，对超出交付期的每一天，乙方应按合同总价款的千分之三承担违约金，在合同货款支付时一次性扣除。若超出交付期十天(含十天)以上的，甲方有权终止合同，履约保证金不予退还。 乙方按合同要求将货物送达甲方后，超出付款期，甲方每逾一天，甲方应向乙方支付合同货物金额的千分之三的滞纳金。如遇特殊情况采购方要求推迟供货或验收的，必须事先征得乙方的同意，否则应承担由此给乙方造成的损失。第九条：争议的解决1因质量问题发生争议的，由甲方委托有关技术部门进行质量鉴定，该鉴定的结论甲乙双方应当接受，各方均有权直接向对方索赔，并签订书面处理协议书，报建德市公共资源交易中心备案。2双方无法通过协商解决合同争议的，任何一方有权向人民法院提出诉讼。第十条：履约保证金和质量保证金参加本次投标的投标保证金转为履约保证金，履约完毕，履约保证金转为质量保证金，质量保证金在一年后回访无质量问题，在接到供应商付款申请后在10个工作日内无息退还。第十一条：合同的文本及生效。1本合同一式五份，甲方一份,乙方二份，鉴证单位一份，采购办一份。2本合同经甲乙双方法定代表人或委托代理人签字并加盖公章后即生效。3本合同未尽事宜，经双方商议可续签补充协议。该补充协议与本合同具有相同法律效力，但该补充协议的内容不能实质性修改询价文件的主要条款。询价采购文件(包括补充更正，如有)为本合同不可分割的组成部分，与本合同具有同等法律效力。4本合同未涉及的部分以JD2008B-033询价采购文件 (包括补充更正，如有)为准，上述询价文件与乙方针对本项目报价文件是本合同的附件，与本合同具有同等法律效力，但附件与主合同的规定不一致时，以主合同为准。第十二条：本合同中的下列术语应解释为：(1)“合同”系指甲方、乙方共同签署的，合同格式中载明的甲方、乙方所达成的协议，包括所有的附件、附录和构成合同的所有文件。(2)“合同价”系指根据合同规定，乙方在正确地完全履行合同义务后甲方应支付给乙方的价格。(3)“标的”系指乙方根据合同规定须向甲方提供的一切设备、机械、仪表、备件、工具、手册、技术资料及其他材料。(4)“服务”系指根据合同规定乙方须承担与供货有关的所有辅助服务，比如运输、安装、调试、提供技术援助、培训和其他类似的乙方应承担的义务。(5)“甲方”系指具体使用货物和接受服务的使用单位。(6)“乙方”系指提供合同货物和服务的供应商。甲方(盖章)： 乙方(盖章)：法定代表人 法定代表人或委托代表人(签字)： 或委托代表人(签字)：开户银行： 开户银行：账号： 账号：地址： 地址：电话： 电话： 鉴证单位：建德市公共资源交易中心经办人：鉴证日期：第四部分：报价文件格式组成1、封面建德市财政局、地税局、新安江中学电脑、打印机等办公设备询价采购 投标文件 招标编号：JD2009B-033 投标单位（公章）：2009年 月 日2.报价函建德市公共资源交易中心： 贵单位JD2009B-033号询价采购文件(包括补充更正，如有)收悉，我们经详细审阅和研究，现决定参加建德市财政局、地税局、新安江中学电脑、打印机办公设备询价采购的报价，并提供一正三副的报价文件。我公司决定无保留地接受询价采购文件(包括补充更正，如有)所有条款和报价文件所有承诺，并按合同履行全部责任。标项一：愿按人民币(大写) （￥ 元）报价；标项二：愿按人民币(大写) （￥ 元）报价。本报价30天内有效。 一旦我公司成交，保证按成交通知书规定时间与采购人签订合同，按询价采购文件(包括补充更正，如有)供货时间要求和我公司报价文件承诺的供货时间准时完成全部供货、安装和调试，并交付使用。否则贵中心可以不予退还我公司的交易保证金，如我单位成交后放弃成交资格造成采购人的损失额超过交易保证金的，我单位愿意对超过部分作出完全赔偿。我公司对报价文件所有内容的真实性负全部责任，由此产生的一切后果由本公司承担。单位名称： 联系人： 电话： 手机： 传真： 被询价供应商(盖章)：2009年 月 日3.报价表一、设备标项：单位名称序号货 物名 称品 牌 型 号 规 格（具体配置可另附纸填报）单位数量预算单价投标单价总金额（元）标 项 一建德市财政局1台式电脑台745002便携式电脑台3100003便携式电脑台580004A3打印机台163005A4打印机台315006A4双面打印机台230007针式打印机台13000建德市地税局8台式电脑台1545009便携式电脑台2800010便携式电脑台7800011A4打印机台10150012A4双面打印机台5300013针式打印机台23000标 项 一 合 计标 项 二新安江中学1台式电脑台543200标 项 二 合 计1、除以上采购文件明确的品牌外，欢迎其他能满足本项目技术需求且性能与所明确品牌相当的产品参加4、售后服务及承诺被询价供应商(盖章)： 2009年 月 日5、技术规格偏离表（如有） 编号：JD2009B-033标项货物名称招标规格投标规格偏离说明注：表格长度根据需要自行调整，必须加盖被询价供应商公章 被询价供应商(盖章)： 二OO九年 月 日6、营业执照副本复印件（加盖公章）。7、税务登记证副本复印件（加盖公章）。8、组织机构代码证复印件（加盖公章）。9、法定代表人份证复印件（加盖公章）或法定代表人授权委托书。10、涉及综合评分的有关材料；11、投标供应商认为需要提供的其它材料。第五部分：评标及定标一、评标定标原则及评标办法（一）、定标原则：1、符合采购需求；2、产品质量可靠，售后服务便捷；3、合理低价者优先中标。（二）、评标办法：1、由公证员代表检查投标文件的密封情况和是否加盖单位公章。2、由询价小组审查所有的投标文件是否完整，是否符合招标文件的各项要求，是否按规定提交投标保证金等。3、审核各投标单位总报价，如果单价与总价有出入，以单价计算的总价为准。其中，投标商每个标项的投标报价超过该标项预算总价的一律作无效标书处理。4、供应商一次性报出不得更改的价格，报价提交询价小组后，询价小组开始对供应商询价。5、通过询价，在符合采购需求、质量和服务相等的前提下，以最低价为成交供应商。如有最低报价相同的，以评委投票决定成交供应商。如出现不同品牌报价的，则以综合评分法确定成