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Word高级应用 域和修订 目录 域的概念域的操作文档修订 域的概念 域 指示MicrosoftWord在文档中自动插入文字 图形 页码和其他资料的一组代码 例如 DATE域用于插入当前日期域类似于MicrosoftExcel中的公式 域代码类似于公式 域结果类似于公式产生的值页码的实现 域能做什么 使用Word域可以实现许多复杂的工作 主要有 自动编页码 图表的题注 脚注 尾注的号码 按不同格式插入日期和时间 自动创建目录 关键词索引 图表目录 插入文档属性信息 实现邮件的自动合并与打印 执行加 减及其他数学运算 创建数学公式 调整文字位置等 域的组成 域代码一般由3部分组成 域名 域参数 域开关 域代码位于花括号 中 需特别说明的是 不能直接输入 必须按下快捷键 或通过 插入 域 菜单命令创建如 域名 域参数 域开关 域的组成 域名是域代码的关键字 必选 其表示了域代码的运行内容域参数是对域名的进一步说明 可选域开关是特殊的指令 在域中可引发特定的操作 可选 例如 在域中插入 Caps开关 可使域结果中所有单词的首字母大写域开关有3种 文本格式开关 由 开头 数字格式开关 由 开头 日期格式开关 由 开头 域的操作 菜单操作单击 插入 域 菜单命令 域操作 键盘操作按下 组合键 在域特征符 中输入域代码如 编辑域 修改域代码 编辑域 设置域格式 更新时保留原有格式 MERGEFORMAT 例 在一个文档中需要对文本 浙江理工大学 在其它地方多次引用 怎样可以使其它地方的引用内容与原文本内容一致 选中 浙江理工大学 单击 插入 书签 菜单命令在需要引用的地方 插入Ref域引用书签的名称 常用域 Page域代码 PAGE 格式 作用 插入当前页的页码NumPages域代码 NUMPAGES 数字格式 格式 作用 插入文档的总页数实例 在一页中的两栏下分别插入页码和页数 常用域 SectionPages域代码 SECTIONPAGES 格式 作用 插入当前节的总页数实例 将毕业设计 doc以章为单位分节 并在各节的页脚区显示各页在当前节的页码及本节总页数 常用域 Ref域代码 REF书签名 域开关 作用 插入用书签标记的文本PageRef域代码 PAGEREF书签名 域开关 作用 插入包含指定书签的页码如 2007年中国GDP增长11 7 各项经济指标参见第88页的国际统计局2007年国民经济数据一览表 常用域 StyleRef域代码 STYLEREF 样式 域开关 作用 插入具有指定样式的文本实践 DWord1的要求5 邮件合并 MergeField域代码 MergeField数据域名 域开关 作用 在邮件合并主文档中将数据域名显示在 形的合并字符中实践 期末考试结束了 班主任要给所带班级每位同学邮寄成绩单 请使用 邮件合并 功能 自动生成信封信息 数据源 主文档 邮件合并 邮件合并步骤 准备数据源 创建主文档 在文档的适当位置预留数据域的占位符主文档与数据源关联 单击 工具 信函与邮件 显示邮件合并工具栏 菜单命令 并通过 打开数据源 按钮打开数据源在主文档预留的数据域占位符处通过 插入域 按钮依次插入MergeField域通过 查看合并数据 按钮查看预览结果单击 合并到新文档 按钮生成最终的文档 实践 在考生文件夹Paper子文件下 建立成绩信息 CJ xls 如表1所示 再使用邮件合并功能 建立成绩单范本文件CJ T doc 如图1所示 最后生成所有考生的成绩单 CJ doc 表1 姓名 同学 图1 文档修订 审阅他人文档的两种方法 批注和修订批注 审阅者为文档的一部分内容所做的注释修订 用来显示对文档中所做的所有编辑更改位置的标记 使用审阅 审阅是指为了避免审阅者对文档做出永久性的修改 Word将对修改过的地方设置一标记 用户可以知道哪些地方进行了改动 然后再决定是否接受单击 视图 工具栏 审阅 菜单命令 打开 审阅 工具栏 插入批注 批注是指审阅者给文档内容加上的注解或说明 或是阐述批注者的观点插入批注的方法 菜单 插入 批注 命令单击 审阅 工具栏的 插入批注 按钮批注并不影响文档的格式化 使用修订 启用修订功能时 审阅者的每一次插入 删除或是格式更改都会被标记出来 当查看修订时 用户可以接受或拒绝修改启用修订状态的方法 单击 审阅 工具栏的 修订 按钮菜单 工具 修订 命令双击状态栏的 修订 按钮 使用修订 在修订模式下 对文档进行的增 删以及格式的更改 Word都将添加修订标记 拒绝和接受修