2010社团招新策划书.doc

武汉纺织大学2010-2011学年 社团招新策划书 目录一 社团招新时间推进表二 社团招新策划书三 附表一：协会报名凭证四 附表二：会员报名登记表社团招新时间推进表时间相关工作内容负责人8.27前联系商家，准备帐篷外联部8.27前收集信息，拟定招新策划策划部8.28召开社联部长会议主席团8.29召开社联会长会议主席团8.299.4设计新协会会徽广告协会8.299.4收集协会会徽，制作会旗后勤部8.299.4统计协会招新所需物品办公室8.299.4制作协会宣传单各协会9.19.6收集宣传单，整理信息，确定分布图办公室9.19.6制作宣传版和KT版宣传部9.19.6采购招新所需物品，制作宣传单后勤部9.19.6联系商家，拉赞助外联部9.19.6制作宣传图片宣传部新闻部9.69.9清点招新物品，核对工作完成情况主席团9.109.15下连队宣传部分协会9.109.15广播宣传新闻部9.129.15开展招新工作社联及协会2010社团招新策划书一活动目的：新的一学期，新的希望冉冉升起，新的一届社团也将扬帆起航！丰富学校社团活动，加强校园与社会的联系，让广大学生更早的走向社会，同时也响应学校号召，让校园走向社会化。我校43家协会即将迎来新一届的有生力量之际，也希望在位协会今后的发展注入新的活力，增强协会发展的动力。二活动主题：一切为了社团，为了社团一切三招新时间：2010年9月1015号四招新地点：阳光校区足球场旁（三栋寝室楼侧面）五招新对象：武汉纺织大学阳光校区2010届所有新生。六活动主办：共青团武汉纺织大学委员会 活动承办：武汉纺织大学社团联合会武汉纺织大学各协会七活动流程：（一）前期准备阶段 人员及物品方面： 1 社联外联部暑期联系商家，准备招新所用帐篷 2. 社联策划部，制作协会招新策划 3. 8月29日晚 社联与各家协会会长召开新学期的招新会议，商议招新工作，部署各项任务，并就招新可能存在的相关的问题和难点进行讨论，保障招新的工作有条不紊地进行。4 社联后勤部负责收集各协会会徽，并整理会旗，准备好招新需要的各项物品。5. 社联外联部，拉活动所需赞助。6. 办公室和策划部下发招新通知至各院系和社团，布置招新相关工作，整理各种宣传单和表格。7. 各协会将所需物品的清单，宣传单，以及招新点的位置要求尽快交给办公室，以便统筹安排招新工作。宣传方面1. 宣传部制作和设计宣传版和宣传海报，条件允许下可以制作自己协会的宣传PPT以备正式招新时用。2. 各协会自行设计宣传单，并交由社联办公室。3. 后勤部负责制作横幅和各协会的宣传小横幅。4. 新闻部联系广播台，在军训期间进行广播宣传。（二）招新进行阶段（9月1015号） 1.活动部准备分配招新物品（桌椅，水，宣传单，小横幅，会旗，帐篷，本子和笔，登记表）给协会。2.办公室负责登记协会物品领取情况。3.后勤部根据实际情况打印宣传单。4宣传部和文化部在一食堂侧门口放置宣传板（要有特色 能吸引眼球），在教学楼、宿舍、食堂粘贴招新海报并在主要街道悬挂2条横幅。5部分表演性质协会在军训初期下连队宣传。6通过校园广播于9月10日至15日每日17:0019:00与20：0021:30宣传招新通知，在9月9号之前将社团2010年招新策划发布到社联网站，录制招新宣传录音，并负责和宣传部一起制作去年社团照片成果展。（新闻部和外联部）7.办公室根据各协会的要求确定招新设点分部图。8.招新宣传小组轮流值班于9月10日15日11:30至13:30及17：00至19：00足球场总服务台。9.社联各部安排相应人员轮流值班负责收取协会会员费。10.社联配合个协会完成招新情况。（三）后期处理阶段1.各协会审核确定协会人员名单，将具体情况上报社联办公室。2.协会内部召开新一届成立大会，组建组委会，并向各会员详细介绍各部门特色、部门的工作方向、部门的职责，部门的成绩等。3.协总结本次招新工作，新闻部将相关信息上传到学校社联网站上。九注意事项：1协会在招新时，各协会的负责人应保持积极，耐心的工作态度，充分发挥自己的能力来完成招新工作。2在登记协会会员的具体信息时一定要认真仔细，以免联系方式错误而不能及时通知协会会员相关事宜。3社联相关部门在收取协会会费时最好能自带一些零钱，以保证收取会费时忙而不乱。在账目上，更应条理清晰，各个协会的账目和发票切不可混淆或遗失，以防日后的核对更加方便。4. 报名表和登记表上关于面试时间和地点信息要随时调整。十所需物品招新的基本所需物品的准备1.帐篷45顶 （协会各一顶，其余两顶作为总服务台）2.桌子（原则上每家协会各2张） 、 椅子不限3.矿泉水20箱左右 （根据招新时实际天气状况而定）4.宣传单若干（每家协会200份，充分宣传与节俭相结合，以免造成浪费） ， 报名登记表250份5.大宣传板（社联总咨询点23张） 、 协会点以KT板或小宣传板为主， 另外协会可展览历年本协会的获奖证书等荣誉，以达到视觉宣传的冲击效果6.电脑、电线、插座、音响、投影仪等（须要用的，主要由协会自给，社联给予帮助）7.宣传横幅及协会小横幅物品采购及分配1帐篷；由外联部负责与赞助商洽谈，于9号将帐篷到位并做好分配及还原工作。2长桌以及椅子；由社联与团委老师沟通后在大学生活动中心提供。由后勤部负责分配统计，协会会长领取，自行搬运。(各协会最多2张长桌，椅子自己根据需要自定）3宣传板：有宣传部负责分配，协会宣传部部长自行领取制作，以更好突显协会特色。（协会可自行多出） 4宣传单：各协会自行设计好宣传单样本后提交给办公室，由文化部负责根据各协会的需要统一印刷。5矿泉水：根据当天情况合理决定（20箱左右），由后勤部负责购买分配。 6发票，统计单，笔记本，笔；由社联统计后，由后勤部负责统一购买分配（笔记本每个协会招新处一本，笔一支）。7插线板由社联与个协会共同提供；电脑等协会自行准备。十一经费预算：物品单价数量合计会旗5元面43面215元横幅40元幅4幅160元协会横幅海报5元张43张215元会员登记表0.1元张43*10张43元矿泉水20元/箱20箱400元签字笔15元/盒5盒200元总计1163元附表