第九小组项目管理之校园美化工程.doc

河北工业大学美化工程项目关于河北工业大学的校园美化装饰项目第九小组：冯学龙 沈石 苏家渝 刘娜一可行性分析报告. 21. 项目的创意2. 项目的功能3. 项目的共赢4. 项目的需求5. 项目的可行性二.项目的风险.2（一）识别项目（1）政策及其相关规定的改变（2）学生会组织的配合（3）商家的不支持（4）同学、老师的不支持（二）风险的降低（1）可改变美化目标（2）改变成承包制（3）资金由学校解决三项目的资金预算31.资金预算原则2.资金预算结构图四工作分解结构.41. 组织结构图2. 职位说明3.WBS4.进度甘洛图五项目的启动61.确定启动时期环境条件2.人员问题3.合同六项目过程监督.61.设计、质量、安装过程的监督七项目的结束61.验收2.总结一 可行性分析报告1. 项目的创意河北工业大学北辰校区自2004年投入使用，已为学校师生服务了六年。经过学校的努力，现校内的各项基本设施，服务功能日渐完善，校园也变得越来越漂亮。为建设和谐美丽的北辰校区，我们肩负美化校园责任，其中校园美化工程就是其中一项。同时，根据平时师生的反映，了解到开关、衣钩、楼层提示等方面存在问题，因而，有了这个项目工程的题材。 2项目的功能 该项目的特点是装饰河北工业大学北辰校区开关、衣钩及楼层提示，能切实地为老师、学生提供帮助和便利，同时起到一定的美化效果。 从商家那引进资金，在校方同意后，开始执行计划，该项目具有长期持久性，能定期的更换装饰工具，使得校方和商家能够阶段性的获得部分盈利。3项目的共赢 由项目的功能性决定，该项目的初期建设完成后，是长期的可持续的，因而，共赢就不仅仅反映在一个或几个商家之间，可以发生一学校为中心的几个交流圈中，双方互相合作，既美化校园又能为学生提供用信息。4项目的需求开关：河北工业大学北辰校区共有宿舍楼13栋，每栋有宿舍125间，每个宿舍有2个开关，每栋楼非宿舍内开关有40个，即所有宿舍开关共有3770个。河工大共有教学楼5栋，四大一小，每栋大的教学楼有教室68间，每 间教室有开关10个。每栋楼有非教室开关200个。小教学楼共有开关200，即所有教学楼开关共有3720个。教师衣钩：方便给老师挂衣服用。现在教室的情况是，老师没有放衣服的地方，很多时候只能是放在满是粉笔屑的讲台或是多媒体操作台上。假使我们可以做一些大的强力衣钩贴在墙上，墙上平面部分则可以做广告宣传用。衣钩将会贴在在教室正前方多媒体操作台后面的后面，位置十分的显眼，宣传效果不言而喻。楼层指示：现在很多宿舍楼都没有楼层指示，以至于很多学生自己制作甚至是直接用墨水写在墙上，非常的不雅观。如果我们能将印刷精美的楼层指示贴在每一层，并在楼层指示上做广告宣传，并定期更换，在方便广大学生的同时，也会起到非常好的宣传效果。5项目的可行性 前期进行了局部的市场调研，有学校的小吃商家、银行、考研机构等商家有意愿合作。学校方面，校团委现阶段也支持该项目的开展，并给予各方面支持。二.项目的风险（一）识别项目（1）政策及其相关规定的改变 校方不通过采纳己方项目或者不同意我们这样的服务项目，导致项目不能顺利进行，或中断。导致合同的风险，和相关违约金等事宜。（2）学生会组织的配合 装饰前期工作执行过程中不能很好的配合等，后期学生会组织不能很好的承担以后的工作，从而导致该项目的功能大打折扣等（3）商家的不支持 外面商家不支持该工作或者意见不合，比如：说对我们的制作不满意，宣传不到位或者未能给他们及时带来效益而中断放弃合作。（4）同学、老师的不支持同学、老师、校方领导对于装饰设计不满意，可能导致大多数人的破坏和反对，使得该项工程无法继续开展下去，进而带来合作中断，合同违约等一系列问题。（二）风险的降低（1）可改变美化目标 改变美化目标可分为两类，一、在学校其他地方通过社会公益性的捐助，建立更加人文、思想方面的主题宣传。这绝对能在河北工业大学北辰校区实行。二、放弃该项目。（2）改变成承包制 由于考虑到学生会的能力，如果其不能在后期把该活动保证，将导致活动不能进行，造成合同有关问题等，可以把该工作让学校的某个管理部门来承担，能够保证最初的计划和规划能够满足合同、制度等的顺利进行，带来长足的利益。（3）资金由学校解决 启动资金可以由向学校申请，过程中需要的部分资金也可以向学校申请，这样，部分资金困难问题就能很好的解决，可以降低前期资金缺乏的尴尬，保证初期没有商家支持的情况；另一种可以和商家签订预支部分资金满足前期活动进行。三项目的资金预算1.资金预算原则坚持资金调用透明，定期公布资金使用明细报告；坚持节约原则；坚持合理使用原则。2.资金预算结构图如下表1启动资金设计资金流动资金检查资金过程资金预备资金资金使用 表1四工作分解结构1. 组织结构图如表2：项目经理事项A负责事项B负责事项C负责事项D负责职员职员职员职员职员职员职员职员职员职员职员职员 表22. 职位说明如表3 文档编号003制表人* 制表日期2010.11.25 项目名称河北工业大学的校园美化装饰项目项目经理Z 工作编号工作内容负责人计划开始时间计划完成时间计划工期备 注1.1 开关设计A 1.11.77天设计具体开关装饰物品形状、色彩、广告空间等1.2 教师衣钩设计A1.7 1.14 7天设计教师衣钩装饰物品形状、色彩、广告空间等1.3 楼层指示设计A1.141.21 7天设计楼层指示装饰物品形状、色彩、广告空间等2.1.1 寻找商家、签订合同D 1.212.8 18天寻找到合适商家并谈好相关的赞助及细节并签订具体合同2.1.2 学生会工作室E 2.1 2.8 8天成立工作室，负责以后的一切有关商家、维护工作2.2 装饰品制造F 2.8 2.18 10天组织制造已选中的装饰物品方案，同时做好宣传工作3.1安装计划Z 2.19 2.22 3天制作安装具体实施计划3.2实施过程A、F2.233.511天监督安装过程，保证安全4.1检修、收集反馈信息Z、D、A3.63.105天检查是否安装无误，是否达到预期目的4.2制定维修计划、以后维护方案A3.113.122天决定以后怎样由学生会工作室做后续工作 表33.WBS检修验证与管理签订合同学生会工作室1.02.03.0校园美化工程装饰设计安装宣传与生产开关设计教师衣钩设计楼层指示设计寻找广告商装饰品制造安装计划实施过程检修、收集反馈信息制定维修计划、以后维护方案4.01.11.21.32.12.23.13.24.14.22.1.22.1.1如下表4 表44.进度甘洛图如下表5：序号任务/关键节点WBS序号第一阶段第二阶段第三阶段第一周第二周第三周第四周第五周第六周第七周第八周第九周第十周1项目开始 2装饰设计1.0 3设计选择 4宣传与生产2.0 5检验物品 6安装3.0 7检修验证、管理4.0 8总结 表5五项目的启动1.确定启动时期环境条件：一切工作准备都是否按照计划进行，如果有所不足，则作出相关的努力和改变；启动时，如果政策动向的改变，则选择是否继续该项目。2.人员问题： 确定组织的人员是否都已经到位；人员的责任是否都已经分配完毕；工作的人员是否了解到了自己的责任。3.合同 确定相关的合同是否能够保证项目的进行；确定是否能够解决项目中的突发情况；确定是否在改签的项目都已经完成。六项目过程监督1.设计、质量、安装过程的监督前期制定设计报告，检查是否按照报告上设计，设计是否合理，是否能够使得学校和商家满意；是否有质量问题，是否按照生产合同上规定，达到标准；安装过程中，工人的安装情况和安装进度等工作。七项目的结束1.验收 对整个工程进行验收工作：1.1确定验收人员：学校、商家、项目负责人、工程施工负责人1.2验收范围：1.2.1 开关的验收1.2.2 衣钩的验收1.2.3 楼层提示的验收1.3验收标准： 1.3.1