163328_工程合同管理办法.doc

施工合同管理办法第一章 总则第一条 为贯彻中华人民共和国合同法和中华人民共和国建筑法及其他有关法律、行政法规，规范公司合同管理，强化施工合同在实施过程中的作用，特制订本办法。第二条 施工合同是公司的经济命脉，在各类经济合同中占主要地位，具有法律约束力。实施过程中的控制与管理和降低成本有直接的关系。第三条 本法所称施工合同包含：建筑安装总包合同、分包合同、劳务合同、材料（设备）供应合同等第四条 公司经营预算部是起草或拟定建筑安装合同、分包合同、劳务合同、审查材料（设备）供应合同的主要部门，设专人管理。第二章 合同的签订第五条 工程合同的起草应包括以下主要条款：1、工程名称和地点；2、工程范围和内容；3、结构类型、建筑面积等；4、开、竣工日期；5、工程造价（或单价）及可调价款条款；6、工程价款的支付、结算和交工验收办法；7、材料（设备）的供应责任；8、设计文件和技术资料提供日期；9、双方的责任和义务；10、违约惩罚及经济仲裁11、签约日期。第六条 施工合同签订前，应向对方索取或了解的以下资料，以便确认对方的履约能力：建安工程从以下方面考虑1、工程项目的批准文件（文号）和施工许可证；2、设计文件是否配套完整；3、施工现场拆迁工作是否完成，是否具备三通一平条件；施工现场能否满足施工要求的最低限度的需要，地上地下、架空障碍物是否拆迁完毕或采取的保护措施；4、投资资金是否落实；开户银行及账号；5、建设方委托的监理单位、名称及监理工程师的姓名和职权范围；6、主要材料或设备的采购及渠道；7、工程的配套设施及附属设施。开发项目从以下方面考虑1、施工单位的企业资质等证书；2、施工单位的企业法人证明及其项目经理的授权委托书；3、施工单位的注册资金情况、开户银行及账号；4、施工单位介绍以建或在建类似工程情况，并出示相关业绩资料。第七条 签订合同必须是双方法人代表签字生效，如受法人代表委托的代理人，必须出示委托书和本人身份证明。第三章 合同的履约及管理第八条 合同经双方签字生效后，由经营预算部门就以下内容向履约合同的相关部门工程部、供应部、安环保卫部、财务部等进行合同交底。1、合同工程范围、承包方式及合同工期；2、合同工程计价方式及可调整的因素；3、合同双方的分工责任；预付款、进度款的拨付方式；4、材料设备的供应情况、供应渠道及差价处理原则；5、违约条款的处罚条件第九条 在合同交底的同时，工程部要对进度计划、施工方案、质量及工期等进行交底；供应部要对材料的供应货源渠道、保证供应情况进行交底；安环保卫部要对合同中要求的安全要素进行交底。第十条 履行合同由相关部室配合实施，施工单位必须逐月完成计划完成的部位并保证工程质量。第十一条 合同签订后，经营预算部要及时编号、分类登记台帐（或存入计算机编制台帐）。台帐的要求：应注明合同编号，工程名称，签约人等。第十二条 合同专用章为代表企业对外签订具有法律效力的合同文件专用印鉴，要设专人保管，建立用印登记制度，未经法人代表或法人委托的代理人同意，不得使用专用合同章，签订合同程序是先签字后用印，合同专用章不得挪作他用或在空白合同文本上用印。第十三条 合同在履约过程中，经营预算部负责合同管理的人员在相关部门配合下对合同的实施进行跟踪管理，掌握分包合同、劳务合同、材料（设备）供应合同的履行情况，及时发现问题，及时向主管领导汇报，以便及时纠正。第四章 合同的解除和变更第十四条 由于不可抗力，致使施工合同无法履行或继续履行，需要变更或解除合同时，必须用书面形式通知对方并办理变更或解除合同手续。合同的变更和解除，必须是法定代表人签署，或授权委托代理人办理手续。第十五条 各相关部门办理好签认的原始资料文件，及时移交至经营预算部，由合同专职管理人员办理补充合同，补充合同的签证手续、份数、分发范围及保管归档，均同于原始施工合同。第五章 合同纠纷的调解与仲裁第十六条 发生合同纠纷，经办人员应报告主管工作领导，以便与对方进一步的谈判，必要时也可由双方的法人代表出面协商。第十七条 双方经协商不能达成谅解协议的，可请求政府业务主管部门（造价管理处、建委相关办公室）按照法规政策进行调解。第十八条 经调解无效的，可依法申请仲裁或可向法院进行起诉，要求仲裁或法院判决。第六章 附则本办法自 年 月 日起实行。附分包合同管理办法 分包合同管理办法第一条 由于专业的限制，需要分包的专业施工项目必须签订分包施工合同，分包合同是总包合同的附件，其内容必须与总包合同一致，分包单位只对总包单位负责，而总包单位要代表分包单位向建设方负责。分包合同的条款要受到总包合同条款的限制，不得逾越总包合同条款。第二条 政府或建设方指定分包的单位其分包合同亦应按第一条款的原则执行，如分包单位有新的条件要求，应先征得建设方同意后，再签订分包合同。第三条 分包合同出现变更事宜，属于建设方责任的，由分包单位先办理建设方确认手续，再与总包单位签订补充合同，总包单位凭此与建设方签