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常用办公技巧 主讲教师 XXXX 2020年1月30日 目录 concents 01 word文档排版技巧 02 Excel数据统计技巧 03 PPT设计技巧 04 H5设计技巧 Word文档排版技巧 word 文章标题 黑体小二段后1 5 正文 仿宋四号 首行缩进2字符 行距20 23磅 1 5倍行距 页眉 宋体小五一级题序及标题 一 仿宋四号加粗 二级题序及标题 一 仿宋四号 三级题序及标题 1 仿宋四号 表序表题 五号宋体居中 图序图题 五号宋体居中 完整的标题 编号 内容1 设置样式 修改样式 2 设置编号或多级列表 自动编号 3 采用样式4 为图 表设置题注 图的题注在下方 表的题注在上方 题注 标签 编号 内容5 分节符 页面设置 分隔符 分节符 下一页 光标定位于要分开位置的上一页的页末删除分节符 视图 草稿 选中要删除的分节符按delete 6 设置不同的页眉和页脚 取消 链接到前一条页眉 按钮 word Excel数据统计技巧 Excel 相对引用 复制公式时地址跟着发生变化 如C1单元格有公式 A1 B1当将公式复制到C2单元格时变为 A2 B2绝对引用 复制公式时地址不会跟着发生变化 如C1单元格有公式 A 1 B 1当将公式复制到C2单元格时仍为 A 1 B 1混合引用 复制公式时地址的部分内容跟着发生变化 如C1单元格有公式 A1 B 1当将公式复制到C2单元格时变为 A2 B 1 函数语法 函数名 参数1 参数2 参数3 VLOOKUP函数 在表格或数值数组的首列查找指定的数值 并由此返回表格或数组中该数值所在行中指定列处的数值 VLOOKUP 查找值 区域 列序号 逻辑值 Excel 分类汇总 分类汇总之前必须先排序 排序的依据就是分类汇总的分类字段数据透视表 可以从源数据列表中快速提取并汇总大量数据的交互式表格 Excel PPT设计技巧 PPT PPT 1 逻辑思路 PPT的本质是表达思想 观点 知识 所以首先我们自己必须对自己要表达的内容非常清楚 并且能够梳理成条理分明 简洁明了的树状结构 PPT 2 颜色和字体 不要用纯度太高的颜色 不要用对比度太强烈太刺眼的颜色 一张PPT不要弄太多颜色 字体最保守且安全的选择 全部用微软雅黑 配色工具1 PPT 3 图形化表达 图片一定要清晰 图片最好不要太多花哨的元素 要有一大片干净的区域 适合我们用来放文字 标题等信息 图片和文字搭配在一起要协调 美观 PPT 4 图标等细节处理 合理的使用图标 视觉表达上 图像比文字看起来美观 表达更轻松 推荐图标网站 PPT 5 页面设计 主次分明 标题 正文 图片 小标题 要一目了然 让人第一眼能看到重点 简洁 不要有大块大块的文字堆叠 如果真要堆叠 要缩小字体 减少太多字堆叠给人带来的恐惧感 降低文字干扰 同时 能用图片 图标表达的 尽量不要用文字 配色舒服空间结构合理 该对齐的要对齐 字体该大的时候大 该小的时候小 PPT 推荐PPT模板网站 1 演界网 2 PPTSTORE H5设计技巧 H5 H5 1 细节与统一要成就高品质的用户体验 必须考虑到细节与整体的统一性 复古拟物的视觉风格 那字体就不能过于现代 幽默调侃的调调 那文案措辞就不能过于严肃 打情感内容牌的 动效就不能过于花哨 H5 2 紧跟热点 利用话题效应想要你的H5专题页一夜爆红 第一时间抓住热点并火速上线 借机进行品牌宣传也不失为一条捷径 H5 3 讲个好故事 引发情感共鸣不论H5的形式如何多变 有价值的内容始终是第一位的 在有限的篇幅里 学会讲故事 引发用户的情感共鸣 将对内容的传播形成极大的推动 H5 4 合理运用技术 打造流畅的互动体验随着技术的发展 如今的HTML5拥有众多出彩的特性 让我们能轻松实现绘图 擦除 摇一摇 重力感