中国电子口岸企业用户办事指南.doc

中国电子口岸企业用户办事指南目 录一、 办理电子口岸入网流程2二、 办理新入网业务须知2三、 办理变更业务须知3四、 办理企业新增业务须知5五、 挂失和补办法人卡、操作员卡或报关员卡须知7六、 注销企业注册和操作员卡或报关员卡须知7七、 办理报关员IC卡制卡须知8 八、 办理密码解锁、数据证书更新、外汇权限延期业务须知8九、 工作职责、工作时限、相关网站、咨询电话和地址9注意事项1、 企业递交所有资料必须真实、合法、有效，内容必须与企业法人营业执照内容一致，并通过各发证机关年审。2、 企业递交变更资料前须到各发证机关办理相应变更手续。3、 所有复印件必须提交对应的原件以备核对，复印件必须与原件内容一致、清楚，统一用A4纸复印，按照“准备材料”中的顺序排放。4、 所有表格(网上下载)、复印件不得涂改，必须加盖企业法定公章确认。 5、 电子口岸卡的初始密码均为：个，用户须按规定自行修改密码并妥善保管。如密码连续累计三次输错，系统将自动锁定IC卡，须持相关有效证明文件到电子口岸办理密码解锁方可使用。6、 电子口岸卡（法人卡和操作员卡）自受理制作之日起，有效期为两年，企业需在IC卡过期前持相关有效证明文件到电子口岸窗口办理电子数据证书更新。数据更新或密码解锁后的IC卡密码恢复为初始密码：8个8。7、 企业如使用95199上网注册计时接入卡：（1）需更换操作员的，请先用原绑定操作员卡直接进入95199注册子系统进行解除绑定业务；（2）如操作员卡已无法使用，请将绑定的操作员卡号报总署数据中心进行解除绑定后到电子口岸进行操作员卡更换业务。总署数据中心咨询电话工作时限：1、 电子数据证书更新、密码解锁、注销、挂失和增加权限等业务当日办结；2、 电子口岸增加IC卡业务2个工作日办结；3、 电子口岸备案资料变更业务3个工作日办结；4、 新入网企业备案、报关员制卡等其他业务4个工作日办结。一、 办理电子口岸入网流程：登陆网站，查看“入网指南”和下载中国电子口岸企业情况登记表（以下简称1号表）、中国电子口岸企业IC卡登记表（以下简称2号表）。备齐中国电子口岸企业用户办事指南上所需各类有效证件原件、复印件，如实填写登记表（1号表、2号表）。 将备齐的各种有效证件原件、复印件及登记表，递交电子口岸审核资料窗口审核，审核通过后取回证件原件，填写中国电子口岸数据中心深圳分中心业务（申请）受理登记表，领取业务受理缴费通知书。凭业务受理缴费通知书，按表中规定的对外服务承诺时间，到市民中心广场一楼“市民中心行政事业性收费点”缴款后，到电子口岸指定窗口领取发票和设备。电子口岸入网业务办理完毕。二、办理新入网业务须知（表格请网上下载）办理“中国电子口岸”入网手续的各类用户须委派单位负责人携带以下有效证明文件原件和复印件，填写中国电子口岸企业情况登记表（以下简称1号表）、中国电子口岸企业IC卡登记表（以下简称2号表），经办人是企业法定代表人的，不需要提供法人授权委托书，只须提供法人有效身份证原件和复印件。（一） 加工贸易企业用户（复印件和表格须加盖企业法定公章确认）1、国家质量技术监督局核发的中华人民共和国组织机构代码证；2、工商行政管理局核发的企业法人营业执照（副本）；3、国家税务局核发的税务登记证（国税）；4、市或区（县）的外经贸部门批准企业立项的批准文件；5、中华人民共和国海关核发的对外加工生产企业海关登记通知书6、法定代表人、操作员的有效身份证原件和复印件；7、法人授权委托书原件（盖公章）及经办人有效身份证原件和复印件。（二） 承运企业用户（复印件和表格须加盖企业法定公章确认）1、国家质量技术监督局核发的中华人民共和国组织机构代码证；2、工商行政管理局核发的企业法人营业执照（副本）；3、国家税务局核发的税务登记证（国税）；4、省经贸合作厅批准文件；5、法定代表人、操作员的有效身份证原件和复印件；6、法人授权委托书原件（盖公章）及经办人有效身份证原件和复印件。（三） 其他办理进出口业务用户（复印件和表格须加盖企业法定公章确认）1、国家质量技术监督局核发的中华人民共和国组织机构代码证；2、工商行政管理局核发的企业法人营业执照（副本）；3、国家税务局核发的税务登记证（国税）；4、贸易工业局核发的对外贸易经营者备案登记表（内资企业）、中华人民共和国外商投资企业批准证书（外资企业）、【有进出口经营权的内、外资企业还需提供对外贸易经营者备案登记表】；5、中华人民共和国海关核发的中华人民共和国海关进出口货物收发货人报关注册登记证书（自理报关企业）、中华人民共和国海关报关企业报关注册登记证书（代理、专业报关企业）；6、需办理报关员IC卡者，请提供报关员证和一张与报关员证或“第二代身份证”一致的彩色照片；7、法定代表人、操作员的有效身份证原件和复印件；8、法人授权委托书原件（盖公章）及经办人有效身份证原件和复印件。三、办理变更业务须知（表格请网上下载）（一）加工贸易企业用户（复印件和表格须加盖企业法定公章确认）1、办理变更企业法定代表人、公司名称。请携带以下有效证件的原件和复印件，提供原法人卡和法人卡密码、操作员卡重新制卡，填写中国电子口岸企业情况登记表（以下简称1号表）、中国电子口岸企业IC卡登记表（以下简称2号表），经办人是企业法定代表人的，不需要提供法人授权委托书，只须提供法人有效身份证原件和复印件。（1）工商行政管理局核发的变更通知书；（2）国家质量技术监督局核发的中华人民共和国组织机构代码证；（3）工商行政管理局核发的企业法人营业执照（副本）；（4）国家税务局核发的税务登记证（国税）；（5）市或区（县）的外经贸部门批准企业立项的批准文件；（6）中华人民共和国海关核发的对外加工生产企业海关登记通知书； （7）法定代表人、操作员的有效身份证原件和复印件；（8）法人授权委托书原件（盖公章）及经办人有效身份证原件和复印件。2、办理变更企业地址、经营范围、注册资金、企业性质。需携带法人卡和法人卡密码及上述有效证件的原件和复印件，填写1号表。3、办理变更企业银行帐号、企业海关注册编码。须提供国家质量技术监督局核发的中华人民共和国组织机构代码证、对外加工生产企业海关登记通知书原件和复印件及法人卡和法人卡密码，填写1号表，并提供法人授权委托书和经办人有效身份证原件和复印件。备注：企业变更法定代表人、公司名称如有网上支付权限的，请先到支付银行取消支付权限后再到电子口岸窗口办理变更业务，并提供网上支付税费服务协议书原件及复印件。（二） 承运企业用户（复印件和表格须加盖企业法定公章确认）1、办理变更企业法定代表人、公司名称。请携带以下有效证件的原件和复印件，提供原法人卡和法人卡密码、操作员卡重新制卡，填写中国电子口岸企业情况登记表（以下简称1号表）、中国电子口岸企业IC卡登记表（以下简称2号表），经办人是企业法定代表人的，不需要提供法人授权委托书，只须提供法人有效身份证原件和复印件。（1）工商行政管理局核发的变更通知书；（2）国家质量技术监督局核发的中华人民共和国组织机构代码证；（3）工商行政管理局核发的企业法人营业执照（副本）；（4）国家税务局核发的税务登记证（国税）；（5）省经贸合作厅批准文件；（6）法定代表人、操作员的有效身份证原件和复印件；（7）法人授权委托书原件（盖公章）及经办人有效身份证原件和复印件。2、办理变更企业地址、经营范围、注册资金、企业性质。携带上述有效证件的原件和复印件及法人卡和法人卡密码，填写1号表。（三）其他进出口业务用户（复印件和表格须加盖企业法定公章确认）1、办理变更企业法定代表人、公司名称。请携带以下有效证件的原件和复印件，提供原法人卡和法人卡密码、操作员卡重新制卡，填写中国电子口岸企业情况登记表（以下简称1号表）、中国电子口岸企业IC卡登记表（以下简称2号表），经办人是企业法定代表人的，不需要提供法人授权委托书，只须提供法人有效身份证原件和复印件。（1）工商行政管理局核发的变更通知书；（2）国家质量技术监督局核发的中华人民共和国组织机构代码证；（3）工商行政管理局核发的企业法人营业执照（副本）；（4）国家税务局核发的税务登记证（国税）；（5）贸易工业局核发的对外贸易经营者备案登记表（内资企业）、中华人民共和国外商投资企业批准证书（外资企业）、【有进出口经营权的内、外资企业还需提供对外贸易经营者备案登记表】；（6）中华人民共和国海关核发的中华人民共和国海关进出口货物收发货人报关注册登记证书（自理报关企业）、中华人民共和国海关报关企业报关注册登记证书（代理、专业报关企业）；（7）需办理报关员IC卡者，请提供报关员证以及一张与报关员证或“第二代身份证”一致的彩色照片；（8）法定代表人、操作员的有效身份证原件和复印件；（9）法人授权委托书原件（盖公章）及经办人有效身份证原件和复印件；2、办理变更企业地址、经营范围、注册资金、企业性质。携带上述有效证件的原件和复印件及法人卡和法人卡密码，填写1号表。3、办理变更企业银行帐号、海关核发的注册编码。须提供国家质量技术监督局核发的中华人民共和国组织机构代码证、中华人民共和国海关进出口货物收发货人报关注册登记证书（自理报关企业）、中华人民共和国海关报关企业报关注册登记证书（代理、专业报关企业）原件和复印件及法人卡和法人卡密码、法人授权委托书和经办人的有效身份证原件和复印件、填写1号表。 备注：企业变更公司名称、法人如有网上支付权限的，先到支付银行取消支付权限后再到电子口岸窗口办理变更业务，并提供网上支付税费服务协议书原件和复印件。四、办理企业新增业务须知（表格请网上下载）（一）增加操作员卡（复印件和表格须加盖企业法定公章确认）1、质量技术监督局核发的组织机构代码证复印件； 2、提供电子口岸法人卡和法人卡密码；3、新增加操作员的有效身份证原件和复印件，填写2号表；4、法人授权委托书原件（加盖企业法定公章）；5、经办人有效身份证原件和复印件【经办人是企业法人的请提供法人身份证原件和复印件、企业法人营业执照原件和复印件以及以上1-3项】备注：用户有网上支付权限的，需提供网上支付税费服务协议书原件和复印件。（二）增加核销员权限（复印件和表格须加盖企业法定公章确认）1、质量技术监督局核发的组织机构代码证复印件； 2、电子口岸法人卡和法人卡密码及操作员卡；3、核销员证原件和复印件，填写2号表；4、法人授权委托书原件（加盖企业法定公章）；5、经办人有效身份证原件和复印件【经办人是企业法人的请提供法人身份证原件和复印件、企业法人营业执照原件和复印件以及以上1-3项】。（三）增加进口权限（复印件和表格须加盖企业法定公章确认）1、质量技术监督局核发的组织机构代码证复印件； 2、中华人民共和国海关进出口货物收发货人报关注册登记证书原件和复印件；3、电子口岸企业法人卡和法人卡密码，填写1号表；4、法人授权委托书原件（加盖企业法定公章）；5、经办人的有效身份证原件和复印件【经办人是企业法人的请提供法人身份证原件和复印件、企业法人营业执照原件和复印件以及以上1-3项】。（四）增加出口权限（复印件和表格须加盖企业法定公章确认）1、质量技术监督局核发的组织机构代码证复印件；2、工商行政管理局核发的企业法人营业执照原件和复印件，； 3、中华人民共和国海关进出口货物收发货人报关注册登记证书原件和复印件；4、外经贸部门核发的对外贸易经营者备案登记表（内资企业）、中华人民共和国外商投资企业批准证书（外资企业）原件和复印件；5、电子口岸法人卡和法人卡密码、操作员卡，填写1号表、2号表;6、法人授权委托书原件（加盖企业法定公章）；7、经办人的有效身份证原件和复印件【经办人是企业法人的请提供法人身份证原件和复印件、企业法人营业执照原件和复印件以及以上1-5项】（五）增加网上支付权限（复印件和表格须加盖企业法定公章确认）、质量技术监督局核发的组织机构代码证复印件； 、网上支付税费服务协议书原件及复印件；、电子口岸法人卡和法人卡密码、操作员卡，填写1号表、2号表；4、法人授权委托书原件（加盖企业法定公章）；5、经办人的有效身份证原件和复印件【经办人是企业法人的请提供法人身份证原件和复印件、企业法人营业执照原件和复印件以及以上1-3项】五、挂失和补办法人卡、操作员卡或报关员卡须知 （表格请网上下载）（一）挂失和补办法人卡（复印件和表格须加盖企业法定公章确认）1、质量技术监督局核发的组织机构代码证复印件； 2、法定代表人的有效身份证原件和复印件；3、填写企业挂失申请表、2号表;4、法人授权委托书原件（加盖企业法定公章）；5、经办人的有效身份证原件和复印件【经办人是企业法人的请提供以上1-3项和企业法人营业执照原件和复印件】。（二）挂失和补办操作员卡或报关员卡（复印件和表格须加盖企业法定公章确认）1、质量技术监督局核发的组织机构代码证复印件； 2、电子口岸法人卡和法人卡密码；3、操作员或报关员的有效身份证原件和复印件；4、补办报关员卡请提供报关员证原件和复印件以及一张与报关员证或“第二代身份证”一致的彩色照片；5、填写企业挂失申请表、2号表；6、法人授权委托书原件（加盖企业法定公章）；7、经办人的有效身份证原件和复印件【经办人是企业法人的请提供法人身份证原件和复印件、企业法人营业执照原件和复印件以及以上1-5项】。备注：用户有网上支付权限的，需提供网上支付税费服务协议书原件和复印件。六、注销企业注册和操作员卡或报关员卡须知（一）注销企业注册（复印件和表格须加盖企业法定公章确认）1、工商局核发的企业注销通知书原件和复印件或法定代表人的有效身份证原件和复印件；2、质量技术监督局核发的组织机构代码证复印件；3、工商行政管理局核发的企业法人营业执照复印件；4、电子口岸法人卡、操作员卡和法人卡密码；5、电子口岸企业注销申请报告（网上下载）；6、法人授权委托书原件（加盖公司法定公章）；7、经办人有效身份证原件和复印件【经办人是企业法人的请提供法人身份证原件和复印件、企业法人营业执照原件和复印件以及以上1-5项】（二）注销操作员卡或报关员卡（复印件和表格须加盖企业法定公章确认）1、质量技术监督局核发的组织机构代码证复印件； 2、电子口岸操作员卡或报关员卡注销申请报告（网上下载）；3、法人卡和法人卡密码以及需注销的操作员卡或报关员卡；4、法人授权委托书原件（加盖公司法定公章）；5、经办人的有效身份证原件和复印件【经办人是企业法人的请提供法人身份证原件和复印件、企业法人营业执照原件和复印件以及以上1-3项】。七、办理报关员IC卡制卡须知（表格请网上下载）（复印件和表格须加盖企业法定公章确认）（一）新注册报关员制卡业务1、质量技术监督局核发的组织机构代码证复印件； 2、报关员证原件和复印件；3、提供一张与报关员证或“第二代身份证”一致的彩色照片；4、“电子口岸企业法人卡” 和法人卡密码（企业无法人卡的，先到电子口岸窗口办理）；5、原“电子口岸操作员卡”（无卡者可不提供）；6、报关员的有效身份证原件和复印件，填写电子口岸2号表；7、法人授权委托书原件（加盖企业法定公章）；8、经办人的有效身份证原件和复印件【经办人是企业法人的请提供法人身份证原件和复印件、企业法人营业执照原件和复印件以及以上1-6项】。备注：用户有网上支付权限的，需提供网上支付税费服务协议书原件和复印件。（二）报关员证已过期并重新注册的，请在主管海关重新注册换证后，到电子口岸窗口重新制卡，方可使用，需提供：1、质量技术监督局核发的组织机构代码证复印件； 2、新更换的报关员证原件和复印件；3、法人卡、报关员卡和法人卡密码；4、法人授权委托书原件（加盖企业法定公章）；5、经办人有效身份证原件和复印件【经办人是企业法人的请提供法人身份证原件和复印件、企业法人营业执照原件和复印件以及以上1-3项】。八、办理密码解锁、数据证书更新、外汇权限延期业务须知（复印件和表格须加盖企业法定公章确认）1、质量技术监督局核发的组织机构代码证复印件； 2、法人卡和操作员卡（解锁只提供已锁的法人卡或操作员卡）；3、法人和操作员的有效身份证复印件（解锁只提供已锁的法人卡或操作员卡持卡人有效身份证复印件）；4、法人授权委托书原件（加盖企业法定公章）；5、经办人有效身份证原件和复印件【经办人是企业法人的请提供法人身份证原件和复印件、企业法人营业执照原件和复印件以及以上1-3项】。备注：（1）电子口岸IC卡与IKEY卡（法人卡和操作员卡）自领取之日起，有效期为两年，企业需在IC卡过期前持以上5种有效证明文件到电子口岸窗口办理电子数据证书更新。（2）电子口岸IC卡与IKEY卡的初始密码为：个，数据证书更新或密码解锁后IC卡密码自动恢复为初始密码：8个8，用户须按规定自行修改密码并妥善保管。如密码连续累计三次输错，系统将自动锁定IC卡，须提供以上5种有效证明文件到电子口岸办理解锁方可使用。九、工作职责、工作时限、相关网站、咨询电话和地址（一）工作职责负责深圳地区电子口岸用户入网资料的备案、审核和制卡，报关员IC卡印制，备案资料变更，电子数据证书更新，电子口岸卡密码解锁、注销和挂失，以及设备、发票核发等注册管理业务。（二）工作时限：（1）电子数据证书更新、密码解锁、注销、挂失和增加权限等业务当日办结；（2）电子口岸增加IC卡业务2个工作日办结；（3）电子口岸备案资料变更业务3个工作日办结；（4）新入网企业备案、报关员制卡等其他业务4个工作日办结。（三）相关网站1、中华人民共和国海关总署/2、中国电子口岸综合服务网/3、中国电子口岸数据中心深圳分中心/4、深圳市行政服务大厅. cn/（四）热线咨询电话号码和地址1、海关总署中国电子口岸数据中心 010651956562、中国电子口岸数据中心深圳分中心075584394300 邮政编码：518033地址：深圳市福田区福田南路2号2楼中国电子口岸数据中心深圳分中心 3、中国电子口岸数据中心深圳分中心电子口岸办事窗口 075582107810 邮政编码：518035地址：深圳市福田区福中三路市民中心行政服务大厅东厅27-33号窗口办事窗口受理业务范围：窗口号业务范围27、28受理解锁、证书更新、外汇延期业务29领取设备和发票30业务咨询31、32、33受理新入网、变更、增加卡、挂失、注销、报关员制卡、增加权限等业务中国电子口岸数据中心深圳分中心业务受理登记表受理时间：20 年 月 日 受理编号： （8位数条形码编号）企业填写办理企业情况企业名称组织机构代码地 址经 办 人联系电话办理项目入网申请 备案资料变更 报关员印制卡 增补制卡 外汇延期 电子证书更新 解锁 增加网上支付权限增加进出口权限 增加核销员权限 其它 收费标准类 别项 目数 量单 价申购设备IC卡120元/张报关员卡120元/张IKey卡182元/个读卡器280元/台数据光盘300元/张技术服务技术服务费50元/张收费依据：广东省物价局粤价函【2008】569号业务办理协议1、 上述收费包括中国电子口岸数据中心深圳分中心为企业提供注册期内“中国电子口岸”系统应用项目的信息、技术、操作等的咨询和答疑。