电脑管理办法.doc

电脑管理办法目的：为加强公司电脑及局域网的规范管理，使公司现有的计算机资源能够长久、有效且稳定的运作，保证日常工作的顺利进行，特制定本办法。适用范围：重庆嘉杰实业集团有限公司。职责：集团总务管理部负责本办法的实施，其他各部门、各单位配合执行。实施细则：一、基础管理（一）电脑建档1、集团总务部安排专人（网管员）对公司所有电脑进行登记建档，填写电脑管理台帐登记表（附表1），对电脑的配置、使用、维修等情况详细记录，项目现场由项目部办公室主任负责。2、因工作需要配备电脑的员工为该台电脑的使用人，使用人应在自己固定的电脑上建立文件或文档，不得随意在其他电脑上建文存档。3、如因其他原因需移交电脑时，须经网管员（项目部办公室主任）清点检查，并由接收人签字认可。（二）电脑维护1、使用人应爱护电脑，禁止粗暴操作，同时应保持电脑清洁卫生，定时清扫，作好防尘、防潮等工作。2、使用人在外出或长时间不使用电脑时都应该关闭电脑，减少电脑损耗，违者每次罚款10元。（三）电脑维修1、电脑出现故障，使用人应立即通知网管员，项目现场通知办公室主任，由网管员或专业人员进行维修，使用人或其他人员不得自行或强行处理，违者处以50元罚款。如员工因自行或强行进行处理而造成电脑损坏或造成其他意外伤害等情况，其一切后果均由责任人自行承担。2、如电脑是在正常使用情况下或因自然损耗而发生故障，使用人不承担维修责任及维修费用。3、如电脑是因使用人使用不当或故意损坏而发生故障，则视其情节轻重由使用人承担维修责任及维修费用。二、安全管理（一）操作安全1、使用人应遵循正确的电脑操作规程：开机按照电源、显示器、主机的顺序，关机按照相反顺序；每次开关机操作至少间隔一分钟，严禁连续进行多次开、关机操作，违者每次罚款10元。2、使用人在下班后或是节假日期间，除关闭电脑外，还应切断电源，确保电路安全，防止火灾隐患，违者每次罚款10元。（二）使用安全1、电脑使用人应在自己固定的电脑上处理日常工作，非工作需要或其他特殊原因不得使用他人的电脑。2、其他非电脑使用人员如无特殊原因不得擅自使用公司的电脑，违者处以50元罚款。3、禁止在公司电脑内安装有害系统运行和与工作无关的软件，违者处以100元罚款。4、任何人不得擅自、随意修改他人电脑内或共享在电脑上的资料，更不得恶意删除，违者公司将视情节轻重对责任人进行处罚。5、三德建司公用电脑（编号：5013，电脑编号：026）主要用于绘制竣工图、进行工程算量等与工程建设有关的工作，非相关人员不得擅自使用，违者处以100元罚款。三德建司行政部负责对公用电脑的日常使用情况予以管理和监督。如行政部未按照公司要求进行严格的管理和监督，则公司将对相关责任人处以100元罚款。（三）网络安全1、公司网络是为工作需要所设，严禁使用公司电脑进行网上聊天、玩游戏、浏览黄色网站、恶意网站、违法网站等一切与，违者一经发现，公司将处以其200元罚款，并给予通报批评。2、在上班时间内严禁进行与工作无关的其他网上活动，违者一经发现，公司将处以其100元罚款。3、因工作原因需在网络上收发文件、资料等，必须按以下标准执行：（1）集团本部如需通过网络进行文件传送或接收等，一律告知集团行政部，由行政部使用公司的专用电子邮箱（）及专用QQ号码（651557833）进行统一收发。（2）三德建司及开发部如需通过网络进行文件传送或接收等，一律告知三德行政部，由行政部使用专用电子邮箱（）及专用QQ号码（957050305）进行统一收发。（3）五星华府销售中心如需通过网络进行文件传送或接收等，一律告知企划部，由企划部使用专用电子邮箱（）及专用QQ号码（975154195）进行统一收发。（4）如传送、接收文件时网络收发人不在，则由其另行指定人员进行临时操作。（5）网络收发人应作好收发记录，填写电子文档网传记录登记表（附表2），明确接收（发送）人、收发时间、文件内容、收发方式（QQ、电子邮箱等）等内容。（6）电脑使用人因工作需要需在网站上申报资料、报表等，应主动告之总务管理部，经网管员获准后方可进行。项目现场如报送资料需请示上级主管并将资料传送回集团本部经总经理审核后，由公司安排集团行政部负责统一报送。特殊情况需请示上级主管并报经总经理审核同意后方可进行。（7）严禁使用公司办公电脑传送或接收与工作无关的私人资料，违者罚款100元。（四）病毒防护1、公司网管员须给每台电脑安装杀毒软件，提醒电脑使用人定期升级、查毒、杀毒等，并时常进行检查与不定期的抽查；2、电脑使用人应定期进行杀毒软件升级、查毒、杀毒等工作，防止各种恶意病毒入侵、传播，以确保公司电脑的使用安全；3、电脑因工作需要需插入外界软盘、U盘、光盘、移动硬盘等，必须首先进行磁盘病毒检测；4、行政部和网管员通过电脑接收、下载的各种文件、图片等信息资料，必须先进行病毒检测与杀毒，在确保没有病毒后方可进入或传递。5、网管员和电脑使用人必须严格上述要求进行病毒防护处理，如因自身原因和工作疏忽导致电脑感染病毒或资料受到损失等，公司将视情节轻重对相关责任人予以处罚。三、文档管理（一）文档整理电脑使用人应对电脑中的各类文件、文档等予以必要的更新，及时进行整理，保证电脑可使用的磁盘空间最大化。（二）文档加密对于需要保密的文件、资料等，电脑使用人应进行加密处理。（三）文档备份电脑使用人应对电脑中的各类文件、文档（尤其是重要资料）进行备份，备份的方式：1、在本部门内的其他电脑上进行备份；2、将相关资料建档、打包，由公司网络管理员刻光盘备份；3、重要的、必要的文件资料打印出进行书面备份。四、其他（一）本办法未尽事宜，另行制定补充