年鉴条目的写作.doc

年鉴条目的写作年鉴是逐年编辑出版的资料性工具书，以条目为主要方式汇辑资料。因此，“信息总汇”四个字概括了年鉴的基本特征。条目是年鉴的基本单元和主要表现形式，被人们称之为“年鉴的骨肉”。它具体反映年鉴的内容，承担着为读者提供信息资料的使命，是读者检索的主要对象。由于条目在年鉴中的地位、作用和功能十分重要，它的撰写是否准确、规范，文字是否简洁、凝炼，直接影响年鉴的质量。因而提高条目的质量就成为提高年鉴编纂质量的一个至关重要的问题。一、年鉴条目的特点、分类和要素年鉴条目是对上一年度一个独立主题下信息资料的完整记述。其基本的组成形式是：标题+正文+署名。其要素有：何时、何地、何事（何人）、何因、何果。（一）特点。1年度性。即它记述的事情应是在上年内发生的，一般不作历史回顾，也不预测未来。2独立性。即一事一条，独立成篇，不与其他条目内容交叉。3完整性。即叙事完整，要素齐全，不支离破碎。（二）分类。按记述的内容分为综合性条目、分述式条目和专题（典型）性条目。按条目的篇幅大小分为长条目（1000字以内）、中条目（500800字）、短条目（500字以内）。1综合性条目。即综合记述某一地区（行业、部门、单位）全面情况的条目。具体可分成两类。一是称“综述”、“概述”、“概况”等名的条目，处于栏目或分目诸条目之首，在条目组合中有提纲挈领的地位和作用。它反映的是某一地区、某一部门、某一行业、某一领域的全貌。年鉴涉及的地区、部门、行业、领域都有综合性条目，而且置于重要位置。二是以撰稿单位之名作题目的条目，综合记述该单位全面情况，与同栏目或分目中其他条目是并列关系。这种综合性条目的特点是概括性强，着眼于宏观，高度概括，记述内容涵盖所记地区（行业、部门、单位）的基本情况、主要工作。读者从这类条目中获得有关地区、部门、行业、领域的具体情况。2分述式条目。即分类记述某一地方（行业、部门、单位）内部某一项工作情况或某一项基本业务情况的条目。其记述角度与综合性条目相近，也是着眼于“面”，二者之间主要区别在于记述范围不同，所处地位不同，一个综合性条目的外延涵盖若干分述式条目，分述式条目是综合性条目的进一步细化和延伸。分述式条目的题目多为一个地方（行业、部门、单位）的基本行业或基本业务分类名称。一般来说，除首设的综合条目“综述”外，后面的分述式条目，系统地记述一个单位（行业、部门）年内的主要工作和基本业务开展情况，是对综合性条目的进一步细化。3专题（典型）性条目。即记述一个地方（行业、部门、单位）典型情况的条目。其特点是着眼于“点”的角度记事，即选择记述时限内具有典型意义的情况，一事一条，浓墨重彩予以记述。专题（典型）性条目是年鉴中大量采用的形式。这种类型的条目，是以单一事件为内容，一事一目，简明扼要，不旁及其他主题和事件，具有专一性强、内容新颖的特点，它使年鉴内容生动活泼、常编常新，重在记述一项工程、一个科研项目、一种名特产品、一次试验或某一事件的始末等。（三）要素。条目通常应具备何时、何地、何事、何人、何因、何果六个要素。具体分述如下：综合性条目，要记述全年完成的主要工作，被授予的集体荣誉，工作中存在的主要问题等，要把全年的工作归纳提炼，再浓缩展现。事件性条目应有事主、时间、地点、事情、原因、结果。活动性条目应有对象、目的、方法、结果。成果性条目应有名称、性状（或性能）特点、价值。人物性条目应有姓名、生卒年月、性别、民族、原籍、职务、学历、经历、成就等。二、条目的写作要求和注意事项年鉴编撰的特点是众手成书，是一项系统工程，由于各个作者的写作能力、思想水平、写作素材等都不同，很容易形成条目的写法质量上的参差不齐。因此，强调条目的规范化写作非常必要。只要运用统一的选题原则，统一的写作方法（要求），就可以形成比较规范的、有较高质量的条目，从而为后期的编辑、出版工作创造有利条件。（一）选题要符合实际。年鉴条目有大、中、小之分，但都是相对的，其内容的多与少、繁与简，都要根据实际情况而定。条目内容要在明确当年大事、要事、新事，把握本部门、本行业、本单位的工作重点和特点，掌握事物的点面结合情况的基础上，开展全方位的选题，特别是要抓住能反映主流、本质、主线的，体现行业、单位工作的新进展、新成就、新特点、新问题、新经验的资料来选题，撰写条目。并通过层层筛选、科学归类、合理排比、精心加工和认真提炼，使之更具有深层次的内涵。（二）标题要新颖。“题好文一半”，年鉴中的条目标题，能给人以醒目的感觉，起到引起读者注意、引导读者查找信息资料的作用。制作条目标题，要注意归纳和写实，尽量把标题拟制得鲜明、简短、醒目，把内容标示给读者。好的年鉴条目标题，要体现出“求实、求精、求准、求新”的特点。年鉴条目标题制作中，要注意的问题是分栏标题与条目标题要相互领属，标题内涵、外延要清楚，不要用标语口号式的语句作标题。比如“坚持理论学习，提高思想政治素质”等；同时，也要注意句子的完整规范，简写、略写和缩写要规范。年鉴条目制作标题要表明事情，比如“个体私营经济”、“计划生育宣传”；也要注意表明事情与内容，比如，“直属机关开展党员先进性教育”、“党史研究”；更要注意表明事情的结果，如“市被命名为双拥模范城”；还要注意表意明确，如会议标题“会议在召开”。（三）资料要翔实。年鉴是信息性、资料性的工具书。作为工具书的信息资料必须翔实、可信和可用。翔实是年鉴条目质量最重要的指标。要保证年鉴条目所用资料真实、准确，年鉴条目撰稿必须注意三个方面：一是用辩证的方法收集和处理写入年鉴条目的信息资料，对年鉴条目涉及的重要活动、重大事件、各类人物的状况，对各信息资料都要深入细致地鉴别分析，“去伪存真，去粗取精”，尽量反映行业和部门在政治、经济、文化建设中的奋斗业绩，宣传和弘扬社会主义新思想、新风尚、新成果，满足读者在决策参考、科技咨询、学习研究、信息交流等方面的需要。二是注意搜集典型资料。先进典型给人们以鼓舞和示范作用，反面典型人物如同一面镜子，给人们以教育警示作用。在年鉴条目撰写中，要注意收集各行各业最突出的人物、事迹、事件、产品、经验和成果。选择资料时，既要注意全面性，又要把握重点；既要反映一般，又要突出特色；既要记述部门、行业年度中的突出事件、重要活动、重大举措，又要记述总体情况；既要写出成就，又要写出失误和问题；既要记述静态的事物，又要记述动态的人和事。三是注意核实写入年鉴条目的数据、人名、地名、机关单位及社团名称要规范，数据和名称一定要真实、准确。（四）撰写要有好文风。好文风在年鉴条目撰稿中，主要体现在文字精炼，行文规范，表述准确，富有新意，具有准确性、鲜明性、生动性，大话、空话、套话、废话很少。年鉴条目撰写中，有的人总是喜欢在条目开头写下一段套话，如“在精神的指引下，在正确领导下，在部门大力支持下，坚持以为中心，以为基础，以为主旋律”等，这些不言而喻的事，太浪费笔墨。有的面面俱到，不知所云，抓不住重点。比如，“发挥了重要作用”一句话，有的作者在写作时，要加上“积极”二字，似乎不加“积极”二字，读者就会理解成发挥的是重要的消极作用了。有的总爱归纳出“工程”，而在具体记述中，却又见不到内容，给人以造作之感。良好的文风，一要注意“创新”。在“立新意、说新话”上下功夫。只有细心观察，善于学习，认真思考，做到解放思想，开拓思路；积极交流，广泛借鉴；百花齐放，百家争鸣；反复锤炼，精益求精。不照抄老材料，才能使条目标新立异，富于新鲜感。二要“准确”，表述要准确，用词要准确，引文要准确，写入年鉴条目的材料要准确，体现政策性问题更要准确。用语要得体，不能言过其实，模棱两可，含糊其词。三要“记实”。用事实说话，不写空话。新闻以真实为生命线，年鉴条目也是以真实为生命线，讲求用事实说话。条目的文体是一种说明文和记叙文兼有而以说明文为主的文体。关键是要开门见山，直书其事。反对言必“在领导下”、“在精神指引下”、“在的支持下”等总结式写法，要直陈其事，言简意赅，尽量不用抒情或描写，不偏尚文辞；要据事直书，不要言过其实，要留有余地，写实不写虚，不随便使用“作出巨大贡献”、“发挥了极大作用”、“引起强烈的反响”、“给予了很高的评价”等词语。四要“简练”。用较少的文字，表达比较丰富的内容。编写年鉴条目时要尽量挤去水分，浓缩信息含量，反复推敲，言简意赅。要善于修改，精炼文字，删除那些多余的修饰成份。五要“写活”。语言生动活泼，叙事以情动人，以理服人，有一定文采，可以增强年鉴的可读性。（五）表现的观点要尽量新颖，体现出资料性。年鉴条目记述的观点要新颖，要有独特见解。年鉴条目中选入的材料，也要在对客观事物的深刻认识上，尽量创新，从习以为常的事情中提出与众不同的见解，把分散的意见作系统的归纳和总结，把原则性、思想性具体化，把领导的思想和意见进行深化和完善，从理论和实践的结合上说明问题。同时，注意条目的内涵，尽量选择具有社会意义和存查价值的材料，保持资料的完整性。综合性条目要求写出两部分，一是年度基本情况，要有全面性、概括性。二是年度必要数据，要求全面准确、有连续性。对那些综合性条目和分述式条目都要记述的内容，则应做到概况记其要，专题记其详，两者详略得当。比如说“植树造林工作”中，评比出先进单位。概述写到此即可，不必写出具体单位，到分述式条目再详写。典型性条目是反映一件事情或一个方面突出典型情况的条目。它反映的是点上的微观情况。记述要求：一是所记述的内容有历史价值或社会价值，属上年发生，内容新颖、突出。二是精心提炼题目，从所记述的内容中提取中心意思，抓住实质，以简洁醒目的文字反映出来，起到“画龙点睛”的作用。三是应记叙完整，避免内容重复。对跨年度的内容，如工程建设、科研开发等，记述中可对上一年之前的情况作简要回顾，重点仍是上年内的情况。重大事件、活动的条目，要在全局的背景下突出活动的内容、特点、结果，切忌就事论事，罗列出席