工程部项目部智能化管理方案.doc

信息发展有限公司 1 工程部管理系统化方案工程部管理系统化方案 执行执行 效率效率 发展发展 拟稿人 邢帅拟稿人 邢帅 日期 日期 2012 9 12 信息发展有限公司 2 项目管理表单汇集项目管理表单汇集 项目工程施工项目工程施工目录目录 一 前期准备阶段 4 1 现场勘测表 4 2 项目管理组织机构 5 3 工程施工进度计划表 6 4 设备材料供货时间表 8 5 设备材料进场检验单 10 6 工程施工预算表 11 7 工具借用清单 12 8 技术交底纪要 13 9 图纸会审记录 14 二 施工过程阶段 15 10 工程开工报告 15 11 施工日志 16 12 每周工作报告 17 13 设计变更表 18 14 工程洽商会议记录 19 15 工程实施实际进度表 20 16 设备安装记录 22 17 管道 线缆安装记录 23 18 隐蔽工程验收记录 24 19 中间交工验收证书 25 三 施工收尾阶段 26 20 工程竣工报告 27 21 工程延期说明 28 22 系统调试合格证书 29 23 系统调试及试运转记录 30 24 设备材料验收交接单 31 25 报验申请表 32 26 移交资料清单 33 信息发展有限公司 3 27 验收报告 34 28 项目工程决算 34 29 工程总结报告 34 信息发展有限公司 4 一 前期准备阶段 一 前期准备阶段 1 现场勘测表现场勘测表 客户名称 xxx 参加勘测人员 邢帅 勘测地点 当雄联系方式 1234567 业主负责人 旅游公司联系电话 1234567 补充说明 无图纸 技术施工条件不具备 因为土建 施工正在进行 布线预计两天时间 其他相关情况叙述 设备材料进场存放方式 具备管理部门及联系方式 1234567 估计开工时间 工程相关情况 具备一切施工条件 备注 1 本记录适用于工程部对现场情况的了解和熟悉 同时是项目问题分析的依据之一 2 相关选项可根据实际情况进行调整 3 本记录施工前由业务员 或项目经理 填写 方案确定后由施工现场责任人填写 分发给 项目管理部及公司行政部存档 4 现场勘查后 项目经理必须在规定时间做出施工方案报总经理审核 审定 信息发展有限公司 5 2 项目管理组织机构项目管理组织机构 工程名称xxxxxx 弱点工程 工程地点拉萨柳吾新区 建设单位中国电信 联 系 人123联系电话123456联系地址拉萨 项目成员 职位姓名联系方式责任人签章 项目主管张海欧 业务负责人成明 项目经理邢帅 技术负责人邢帅 杜方海 财务负责人李 蕊 材料设备人员孙 电 峰 采购负责人路 晓 项目监控员漆再强 后勤服务员王瑞 现场施工负责人黄 质量负责人杜方海 车 鸿 韩 嘉 论 技术员 黄金 施工员 外请人员 职能部门经理审报 总经理审批 接收人 1 本记录适用于工程部实施项目全过程 由公司授权代表下达 2 本记录由公司人力资源部分配 职能经理 部门负责人 填写 总经理批示 项目经理 业务负责人及现场施工负责人接收并保存 3 表格的优势在于分工明确 责任也就落实道理个人 体现协调作战的优势 4 3 工程施工进度计划表工程施工进度计划表 1 此表为综合化的体现了现场施工的进度是否与计划表相互 或者问题的体现 信息发展有限公司 6 12345678910111213141516171819202122232425262728293031 上午上午上午上午上午上午上午上午上午上午上午上午上午上午 上午 上午上午上午上午上午上午上午上午上午上午上午上午上午上午上午上午 下午下午下午下午下午下午下午下午下午下午下午下午下午下午 下午 下午下午下午下午下午下午下午下午下午下午下午下午下午下午下午下午 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 红红色色 晴晴天天 粉粉红红色色 阴阴天天 天天蓝蓝色色 雨雨天天 填填表表人人管管理理人人项项目目经经理理 工工程程施施工工进进度度表表 员工进场 办公场地设置 员工住宿安排 管线班一楼 布管地插全部完工 信息发展有限公司 7 4 设备材料供货时间表设备材料供货时间表 序号产品名称产品型号单位数量供货商到场时间负责人 1网线五类箱100上海8 8 号成明 2电话线RJ45箱88成都8 8 号成明 3镀锌管 20 4m 支188 邯钢 8 1 号成明 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 备注 1 以上内容由产品由项目部拟单上报采购部 并分交项目经理 现场施工负责人及仓 管人员 2 如有设备不能按计划供应或型号更换时 应及时通知项目经理与甲方进行协商 以 便不影响工程工期 3 此单的效果在于材料统一采购 所购的材料品种及用量出现问题可追溯 也彻底消 除了停工待料的因数 信息发展有限公司 8 信息发展有限公司 9 5 设备材料进场检验单设备材料进场检验单 工程名称 xxx 检验日期20 12 年 8 月 1 日 供货商名称拉萨川瑜五金 经手人 111 接收人路晓 到货日期20 12 年 8 月 1 日 序号设备材料名称型号 规格单位数量检验 验证结果 1镀锌管 20 4m 支 10 镀锌不合格 管壁厚不合格 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 不符合要求 路晓 检验意见 签字 年 月 日 同意检验意见 必须更换 黄金 验证意见 签字 年 月 日 不接收 路晓 接收意见 签字 年 月 日 备注 1 本记录适用于采购物资入库前进行的进货检验 2 由仓管人员进货填写并存档 3 本记录进货检验设备材料类别应与采购计划或合同要求相对应 否则不予收货 4 对于大批量设备材料的进货检验必需填写本记录 一般情况下 进货检验不合格的物资不准接收入库 信息发展有限公司 10 6 工程施工预算表工程施工预算表 工程名称xxx甲方单位拉萨电信 合同编号12345667日期2012 0808 序号类别预计费用备注 一施工费 1 2 3 二货运费 三招待费 四差旅费 五其他费用 总计 申报人日期 公司领导审 批意见 公司领导 签字 日期 1 本预算由项目经理填写 财务审核 总经理审批 财务负责人接收并保存 信息发展有限公司 11 7 工具领 借 用清单工具领 借 用清单 工 程 名 称 x x x 工 地 序 号工 具 名 称规 格单 位数 量姓 名 1 手 电 钻博 士1 2台 2 杜 方 时 间 2 3 4 5 6 7 8 9 1 0 1 1 1 2 1 3 1 4 1 5 现场施工负责人 签字 日期 仓管员 签字 日期 1 本清单由现场施工负责人填写 仓库管理员办理借用手续 现场负责人接收并保存 信息发展有限公司 12 8 技术交底纪要技术交底纪要 工程名称xxx 弱电工程工程地址柳梧 甲方代表负责人纪要日期2012 08 08 主 持 人 甲方技术 会议地点 办公室 参加人员甲方 乙方 技术人员 内容 记录人 记录人 日期 日期 20 年 月 日 甲方 代表签字确认 日期 乙方 代表签字确认 日期 监理单位 代表签字确认 日期 信息发展有限公司 13 9 图纸会审记录图纸会审记录 技术负责人 单位工程负责人 填表人 1 本纪要在技术交底时进行 由现场施工负责人委派人员填写 2 如果施工出现问题时 除了及时的整改外便于责任的划分也就是经济损失的明确 工程名称xxx 弱电工程设计人邢帅 施工单位公司名称 图纸名称图号主要问题内容和解决意见 1 2 主持负责人 参加人员 信息发展有限公司 14 二 施工过程阶段 1 工程开工报告工程开工报告 工程名称xxx 弱电工程 建设单位参考公司合同 设计 施 工单位 参考合同及其它 计划开工 时间 2012 08 01计划竣工时间2012 08 30 工程简要内容 1 整个项目的网络系统及网线布置 2 整个项目的视频监控系统 工程准备情况 1 管理人员及施工队伍以全部到位 2 工程所需材料与设备已经全部到位 3 附相关管理人员及施工细则 4 综上所述 特计划在 8 月 3 号正式开工 施工单位 负责人 签字 年 月 日 建设单位 负责人 签字 年 月 日 监理单位 负 负责人 签字 年 月 日 信息发展有限公司 15 2 施工日志施工日志 工程名称施工时间 项目经理填写人 当天施工计划 当天实际施工情况 具体工程量 施工中遇到的问题 解决方案 明天施工计划 1 本日志需各现场技术员 施工员 包括施工现场负责人 都必须每天一日志上报公司相关负责 人 初步审核后上报总经理 信息发展有限公司 16 3 每周工作报告每周工作报告 施施 工工 日日 报报 项目名称 xxx 综合布线编号 2012 09 18 材料名称材料名称 波纹管 20 本日数量5 箱 总 累 计 材料材料 进场情进场情 况况 质量与检验合格 工种工种普工技术工工程师 管理人 员 库管 现场现场 施工人施工人 员员人数 84211 今日工今日工 作完成作完成 情况情况 施工情况描述 本日完成情况 21 30 点前 1 东侧三楼综合布线完成 2 东侧四楼综合布线开始 明日工明日工 作计划作计划 1 东侧四楼综合布线完成 2 东侧五楼综合布线开始 进度说进度说 明明 原定工期 9 月 25 日完成工程百分之八十 现因大楼整体施工缓慢 未配合 其他工种工作 我方施工无法继续深度进展 具体工期无法达到预期要求 需与其他工种配合进行 填报单填报单 位位 填报人邢帅 施工日期 2012 年 09 月 18 日填报日期 2011 年 09 月 18 日 1 本周报由项目各相关负责人周五下班前交付项目经理 以便在周例会上进行总结 问题讨 论与定下周的工作计划 周报与下周工作计划按照日志程序上报 信息发展有限公司 17 4 设计变更表设计变更表 工程名称 提出变更时间 变 更 原 因 变 更 内 容 变 更 后 总 结 建设单位意见 盖章 代表人签字 日期 施工单位意见 盖章 代表人签字 日期 监理单位意见 盖章 代表人签字 日期 1 此表只要有项目设计变更必需填写 重要性在于变更责任与相关产生的费用收取 以免造成公 司不必要的资金损失 信息发展有限公司 18 5 工程洽谈会议记录工程洽谈会议记录 工程洽谈会议记录工程洽谈会议记录 日期日期20 年 月 日 工程名称工程名称 内容提要内容提要 甲方甲方 参加人员参加人员 名单名单 乙方乙方 序号序号洽商内容洽商内容解决方法及意见解决方法及意见 1 2 3 4 5 签签 字字 栏栏 建设单位建设单位 代表人签字代表人签字 日期日期 施工单位施工单位 代表人签字代表人签字 日期日期 监理单位监理单位 代表人签字代表人签字 日期日期 信息发展有限公司 19 6 工程实施实际进度表工程实施实际进度表 信息发展有限公司 20 12345678910111213141516171819202122232425262728293031 上午上午上午上午上午上午上午上午上午上午上午上午上午上午 上午 上午上午上午上午上午上午上午上午上午上午上午上午上午上午上午上午 下午下午下午下午下午下午下午下午下午下午下午下午下午下午 下午 下午下午下午下午下午下午下午下午下午下午下午下午下午下午下午下午 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 红红色色 晴晴天天 粉粉红红色色 阴阴天天 天天蓝蓝色色 雨雨天天 填填表表人人管管理理人人项项目目经经理理 工工程程施施工工进进度度表表 员工进场 办公场地设置 员工住宿安排 管线班一楼 布管地插全部完工 信息发展有限公司 21 7 设备安装记录 设备安装记录 工程名称xxx 弱电工程施工日期 2012 9 12 安装情况安装情况 序号 型 号 编 号 安 装 位 置 安 装 情 况 1 电话集成系统机柜2F 北向机房按照安装标准以竣工 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 实 测 情 况 运行良好 与设计参数无出入 一切正常 需用专业术语 说 明 技术性的补充 可能会出现什么情况及安装过程中有什么情况发生 安装施工员 赵飞 2012 年 9 月 12 日 技术负责人 杜方海 2012 年 9 月 13 日 项目经理 邢帅 2012 年 9 月 13 日 1 本记录由现场施工负责人或其委派施工员或技术员填写 验收前及时提交给项目经理进行审 核 自检 存档 以便后期维护 2 安装记录同时为了在出现质量问题时的维护技术处理及责任追究 信息发展有限公司 22 8 8 管道 线缆 桥架安装记录管道 线缆 桥架安装记录 工程名称施工日期 安安 装装 情情 况况 序号线型线标布 线 路 径安 装 情 况 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 实 测 情 况 说 明 安装施工员 年 月 日 技术负责人 年 月 日 项目经理 年 月 日 1 本记录由现场施工负责人或其委派施工员或技术员填写 验收前及时提交给项目经理 进行审核 自检 存档 以便后期维护 2 记录表的其它作用在于质量监督与进度管理 信息发展有限公司 23 9 9 隐蔽工程验收隐蔽工程验收报告与记录报告与记录 2012 年 9 月 12 日 单位工程名称 xxx 弱电工程 地面网络布管与地面插座 建 设 单 位 参考现场单位 施 工 单 位 参考合同 隐蔽施工日期 9 月 14 号地面装修开始施工 施工图号 AB 123 隐 蔽 检 查 内 容 1 各办公室的网络布管与地面插座 2 过道至管线井的网络线桥架 建设单位意见建设单位意见 负责人 签字 负责人 签字 日期 日期 施工单位意见施工单位意见 负责人 签字 负责人 签字 日期 日期 监理单位意见监理单位意见 负责人 签字 负责人 签字 日期 日期 1 此表为了单一或者单项项目在施工结束质检后 马上上报建设单位报验 以免未及时报验造成此表为了单一或者单项项目在施工结束质检后 马上上报建设单位报验 以免未及时报验造成 不必要的破坏 再者可能影响后续工作的进度 不必要的破坏 再者可能影响后续工作的进度 2 信息发展有限公司 24 10 10 中间交工验收证书中间交工验收证书 工程名称xxx 弱电工程工程地点柳吾 建设单位 联系人 施工单位 联系人 监理单位 交工工程名称 单一项目 开工日期2012 08 03竣工日期2012 08 13交工工程 验收日期 验收意见 建设单位施工单位工程监理 代表 公章 代表 公章 代表 公章 信息发展有限公司 25 三 施工收尾阶段 三 施工收尾阶段 1 工程竣工报告工程竣工报告 工程名称 开工时间竣工时间 工程简要内容概述 工程完成情况 至 月 日止 按照甲方要求全部完成 并且达到验收标准 报请有关单位 验收 意见 建设单位 盖章 负责人 签字 日期 意见 施工单位 盖章 负责人 签字 日期 意见 监理单位 盖章 负责人 签字 日期 信息发展有限公司 26 2 工程延期说明工程延期说明 工程名称 延期原因 意见 建设单位 盖章 负责人 签字 日期 意见 施工单位 盖章 负责人 签字 日期 意见 监理单位 盖章 负责人 签字 日期 信息发展有限公司 27 3 系统调试合格证书系统调试合格证书 工程项目 调试系统名称 调试时间 自 年 月 日 时起至 年 月 日 时止 调试情况 质量鉴定 建设单位 现场代表 单位签章 年 月 日 施工单位 现场代表 单位签章 年 月 日