利用外部资源降低企业成本.pdf

一 一一 一 一一 一 一 一 一一一一 j 7 一 i 日西目刀 利用外部资源降低企业成本 一 利用外部资谭降低企业成本可行 性和必要性 借助外部皆琢降低企业成车是否可行 而且势在豳行 从阵低和控帛j 残本 节约 夤奉膏盘和舟担风险的角度出发 如果说 市蚜环境是其外在目素 战略成本管理是 内国 那么信息技术的发展就是一道轿粱 一 市场环境迫使盎主必须利甩井莓 资舞 自亚当 斯密开始 我们就认识刊市 场的分工 产生交换 园为更高程度曲分 工所形成的更高生产奉 从而遮到对社会 酱嚣的分配 目前市场竞争环境的特点 市场的舟工细化 买方市场上顾客购买 礅望呈现个性化的特征 由于技术变革连 度加快 产品生耷周期缩短 新产品局出 币穷 从而导囊企业竞争加尉 市场竞争 迫使企业币但要在成丰方面有优势 而且 产品性能 凰务质量乃至新产品的开发速 度上有优势 才能立于不败之地 竞争 的地蛾运斯由区域转向垒球 在全球建立 一种有效的市场 田难相当大 它不仅蔷 要优质的产品 卓越的营销手段 迁薷要 如何扮建管理理念以确保企业的空球利益 的问惠 这不是空生仅凭自己的力量就可 毗完成的 它要求盘业能够整台分布在世 赛各j 电曲昔蠢 井包模式因此应运而生 二 战略管理理论的发晨为其建立模 式化提供了指导思搏 以费霖为基础的理论是现代企生战略 管理主导理论 谈理论认为企业的竞争优 势是由其能力所央定的 一束公司的能力 的差别是特殊能力与一般佬力的差别 特 殊隹力也叫棱心竞争方 其叠重要的特点 是竞争对手无法仿制 或仿制起来难度覆 大 不可仿效这种特征的战略意义在于棱 心能力使企业赴干竞争优势的地位 一十 企业要懋可持续酶发展 必须发现井创造 自己的棱心能力 选种由棱心能力所产生 的竟争饨势就是绝对优势 同时也意味着 具有同行成幸率的优势 男一方面我们可以看到企业是一鲳赉 耀的集告悻 垂业之问的竞争主要是围绕 着费露的争卒与利用来屉开 但看一十企 业的竞争能力 不仅要看它所捆有聋覆的 数量与质量 更重要是看它对资源曲利甩 效率 借用费裸 与竞争对手共用外部赉 辣可有效地弥朴企业自身苷谭的不足 缩 小战略基标与聋霖毒件的差距 舜1 置占奄 升部青潭的巨大投入 在电子商务时代 口李永林 任何企业都不可能完全独占网络资 i 唾 共 用 战略联盟等告作战略 成为竞争的主 要内客 三 信息技木的发展为利崩井帮童耀 提供了技术基础 信息技术的发展 例如电子商务荨 从根本上改变了企业管理模式 扩张了企 韭钩鼻最 迁去由于市场交换牛的信息捷 寻 协作分工而付出的成本比较高旱 所 以硅韭必须把研究与开发 生产 镛售荨 一系列活毒 集中在自己的内部进行 随着 两结技术的兴起 管理信息系统的完善 集成制造技术的普厦 使企业阃跨越时空 障碍的合作日益便利 大大阵低了垂业协 作的交易费用 企业可以和其他的垂业结 戚动态联盟 把精力和资j 晕集中在自己量 擅长的话动上 而把自己不擅长的工作吏 给合作伙伴来完成 以信惠网络为依托 通过把企业的内部侥尊瓷耀和外部优势毒 环进行迅速有教的整合 企业可以创造出 王大的竞争优势 缘上所进 我们看到了利用外部资潭 束降侄企业戚奉酶可行性和碚要性 接下 来我们将在理论上成熟的管理模武引入实 践中来考亲 二 企业如何利用外部资碌 降低和 控和成本 企业和外部资潭之同可以共享信息 宴现即时沟通和协同运作 有效借助外力 或外部资源阵偃企业警理和逗营成本 加 快企业成长速度 提升企业运营效率 在 整个企业生存的太环境下 一切的竞争水 最船高 当一些 卜部可利用的青耀条件成 熟时 企业管理者尽可借鉴以下的管理元 素 企业成本框颦古概成本和费用 传统 上的成本定义者企业为生产产品 提供特 务而发生的各种耗赉 而费用则是括垒韭 为销售商品 提供劳务等日常活动所发生 的经济利益的流出 所以企业成丰的发生 将归集为生产威幸 主营业务成 丰 制造 费用 营业费用 管理费用等 通过人事 物浇 生产 研发 销售等外包方武来减 少j 年空占用 存货数量 加速周转达到阵 低企业成本 一 人事外包 由于人员的物色 面试 招聘 培训 及考核等工作都需要较长的时问 企业要 为此耗妻大量蜂 力 精力和对力 而且 人才的流动 企业币褥不经常苦于新员工 时招聘 培训等事务性的工作 如果井包 给专业的公司来做 企业就可以从这些繁 琐的事备中解放出来 裁减不岿要竹人员 从而使企业关注子附加值高 对企业影响 里大的专业工作 市场调研结果显示 2 0 0 3 年全球市场上捆绑武人力资源厦务井 包颓达1 2 0 亿美元 2 0 0 4 年 力资源外包 预计蒋占割整个业务过程外包曲3 9 截 据显示 当代社会中 人力资京外包已越 来越受到公司管理层和人力费菲主管们青 眯 二 特流升包 所谓物流外包 即生产或销普等企生 为增强植心竞争能力 将其物流业蠢雌合 同的方式委托于专业的第三方物流公司 3 P L 运作 外包是一种长期曲 觇略的 相互渗进的 互利互惠的业务委托和告约 执行方武 随着全球经井一体化进程的加 快 信惠技术在物浣领域曲应甩和发晨 以及时一体化多渠道市场需求的增长和曲 流般舟供应商服务能力的扩克和完善 糟 流外包这一战略手段遵步被盘业了解 认 可并呆用 上海大众汽车有限公司 s V w 原有 的操作模式是 大部分 场霉部件通过外 借的1 0 余家仓库中转 仓库规模 醍管理水 平参差午弃 存货缺乏有效管理 配运鲒 杓复杂 普追存在岳库问驳速现盘 车辆 利用宰较低 缺乏蓥台性的仓储管理系统 物流外包后 s V w 的特漉规划部门对仓储 物流进行了童新规划 建立了全新曲仓储 物流模武 将原有的十余个仓库整合成以4 家大型配选中心为桉心的音储网培 极大 地城步了奄库同驳运 建立了霉件储存的 快进快出区域 实现了军件的快速周转及 库存水平的进一步下降 仓储面积也得到 显著缩减 通过遵一步优化仓库至厂区的 配避颠事 保证了车件上线曲厦对性 采 用时阃窗口控制擘件在卺库的收赞 缓解 了原来经常出现的收货瓶两 使集货区的 力及设备资薄得到竟分的利用 通过栗 用标准化的空科箱管理流程 使空料糖及 时 准确地运还给供应商 减少了料箱的 遗失 多频攻的配遘也减少了科箱投入的 整体并求 而男一十方面 运精曲流作为物漉系 统中的一十重要的基本功能环节 占据着 物流成本的一大部分 由干传统的物流运 输方式已覆雉适直现代糟流震晨要求 麓 流运输系统的优化将舍带来可观的糟巍威 1 8 7 万方数据 塞 曼 愚 墼12竺 耋璧篓冀 一 丰的节约 基于以上分析 g V w 向台作商 提出了童构霉部件精灌运转系统的要求 肉客包括运转痔线罅规翊 运着方式曲选 择和运转管理系托设计辞方面 物漶 卜包 以前 S v w 零部件的入场运输均由供直商 自行盘童 车辆利用宰怔 缺乏有效的整 体运输控制 造成运费的厝高不下l 运辅 车辆型号繁多 绝大多撤的供应商车辆不 符合要求 不能有效控翻运输质量和库低 质授卓 姑金 车行业的特点 合作商3 P L 对新的运输物流的设计提出可靠性 安喜 性 及时性及低成丰厚则 引入了牛妍武 懿货运辖模式 采用循环取货的方武 通 过最健的路经设计 宴爱集货曲多囊放 小批量和定时性 M i l k n m 的实蓖有利于提 高车辆装载率 使整十供直链更有效地控 制库存 也更有利于运费的整体优化 此 井 台作商还协同s V w 对运输进行觏鸯f 计坷逐步提商摹部件运输的直接供货比倒 遣不仅有利干降低s V w 的岳储成本 而且 健够很好地适应秉性化生产对汽车曲流展 时性 多样北的要求 目前承担s V w 场 运转曲均为3 P L 统一配备的车辆 在车辆 的硬件配备及鸳驶员的蚩质要求方面宥非 常严格的审棱与管理 覆大程度上保证了 对运输质量和质授率的有娃控制 从s V w 这十啻I 子亵们可阻看到特漉整 合后路企业成本带来的好建 第一 置精 于檀心业务 持暂漶生务井包碧第三方暂 漉盎业 可以实现企业酱潭的优化E 置 碱步用于暂液操作方面的人力的投入 将 有限的人力 对力集中干柱由生奋 增强 垒业的柱由竞争能力 第二 节省授费 无论垂韭赴干扩张期还是压缩期 大多撤 盎业用干投资的青盘总是有服的 第三 舟担且险 提高空业秉链 通过井向j 鼻 配1 取请了s V w 与供应商各自拥有的库 存和运着 促进了聋霖的优化组台 增加 了供应链的柔性 更能适应井部环境的变 亿 三 生产升包 魂国曲台湾电脑主扳生产商宏基就是 一十典型的成功井包的案例 他们进行了 泣程再造 将在台薅生产的系统转麦为在 台j 幸生产主板 井包装和监视墨等关键摹 部件 其他部件刖外包给市婿地厂商生产 掉后在市场地组装铺鲁 从而提供给世界 軎地的消奏者 这种模武推出后 库存时 闻从1 天阵到5 0 无 费叠用转串提高了 一倍 新产品提前上市一个月 产品也是 燕迅建满足漶量者十桂的臀卓 数理皇璩 翻造生 报碓再发现自己生产所有的车部 件或厚材料 热后加工或装配威产品的科 适业 嚏着行业或领域的不断细舟 专生 亿的增强 产品曲丰富双及不薪增长竹开 发虚丰都促使企业去寻找曼有效曲方洼 外包生产就是正确认识这种战略变亿的结 泉而透渐成为趋势和时尚 有的壹生有设 1 计优势 自己没有生产巍或生产威车高于 同行 有的垂生只拥有产品的核心制造技 术i 王有曲企量只拥有客产拜 千釜万 捌时情形 企业在年 用外部赉豫敢整台 都只有同一十目的 减少产品时咸丰 即 便在垂球化生产的今天 绕过臂暑壁垒在 辅曹地寻拽生产厂商 也是追求用最小曲 成本生产出最再竞争力的商品 西 研发外包 随着科技水平的迅逮发晨 信息化 舟络技术的瞢及 使盘生生存环境和竞争 格局发生了重要的变化 在这种环境下 若想生存就盐须走技术创新之路 以此实 理利润曲持壤增长 现代垂韭用于研兜开 发的费用的比重在日益增大 但是从现行 的会计准则和舍计伺度 我们知道 垂业 自行研究开发的无形膏产开发支出不能沓 奉亿 圭韭酊开发费用在发生时直接计 当期损盏 而不计入无形膏产的成木 只 有当开发威琦并接涪律程序申请成为量产 后 才能将相应的注册羹及聘请律师的费 用予以齑奉亿 这样处理无疑对当期荆谰 产生鞍大的影响 另一方面毗制药生为倒 开发一种重要的药曲 由干开发成本的上 舟 失败撮事曲增走 所有大制药公司所 栗取的一种对策是 与一些有甘造的生曲 技术研发公司进行合作 甚至与竞争对手 杏作 即把研发这块业务部分升包碧他人 丰用此种战略 有望很快推出新产品 五 铺售外包 特许经昔里遗的加置店毓属于销售 卜 乜 壹业只嚣做对连盟的f 理而无须罪八 劐镛售的繁杂事务中去 无麓是坩加铺曹 而节约经营成本的一种好方法 饿c E I B M s B c 通讯盐司和u p s 这样的跨国巨 美 现在开始采用升包铺曹的方式柬销售 它们的产品和服务 在地产界通过蕾铺代 理硅司销鲁接盘是一十行业趋势 2 0 0 5 年 年底 万科朝定了一十战略 束来十年 镑售额将达到1 0 0 0 亿元 而为了宴理这一 目标 万科迁制定了另井一十 和台作伙 伴共同成长 的战略 其中之一就是将铺 曹升包出去 万科自己剐专注于产品 把 某些业务琦董井包出去 一直是一些公司 降偃成本 增强檀心竞争力畸重要手段 连择这种形式正土因为和下辨客户共同舟 担广告宣传费用 不再负担促铺费用 翎 鲁人员只是作警理客户曲工作板大地减步 经昔费用的开支 六 固定j 产租用 固定黉产作为止业主要的劳甜工具是 生产力束平曲重要标志 对企业费叠运行 效率与效益发挥着基础作j I l 固定赉产央 定着企生特妻生产什么样畸产品 将要逗 t l i 仟么技柬 将要进入霹个市蚜荨荨 从 面决定企生未来的发晨方由 面定赉产上 的巨额投青在培育企韭棱由竟争力 促进 企业战略发屣的同时 也带来一些问晨 固定赉产使用效率低 周转速度慢 田此 而降偃丁总眷产的收益卓 固定赉产占用 青盒戚丰 印机会戚丰 过高 巨颤蜂固 定脊产意味着巨额的折旧费用 在收入不 变的情况下 利润减少 同时 也加大了 士业曲经营风险 目此可阻看出 固定量 产授赉中曲这些I 可意 不仅使垂韭短期牧 盘难阻增长 而且在长期发晨中星现负担 玩重 固定赉产投赉最小化就是在不影响 生产能力的同时 犀t 减少固定赉产占用 以在既定的销曹顿上实现夏多的利润 而租赁不仅可耻解睫啬产使用问惠 还能使现盘漶入与现盎藏出同步 降低了 经营且隆和财务风险 局对从周定羹产授 赉上解放出来的费裸可以弥朴流动青盘的 不足 曹后回租是租赏曲一种方武 企业 通过出曹现有资产 主要为房地产或大型 设备 获得箍营惠苷绮眷叠i 同时与臂暑 方笙定回租协议 获得青产使用檀 可诩 一举两褥 固定赘产改用租赁方式 也许 不能最明星地达到降低企业成本的目的 但是我们知道呵定费产投资碱步 可取降 低经营且险 经营杠杆率是指忠税莆利润 变化事为镇鲁利润变化率曲倍教 经营扛 抒卓越太 垒生经营风陆魁大 圃定蚩产 投青藏步 同时也抗是折旧费用减1 臣 折 归羹用是典型曲固定成本 另一方面可咀 通过加速夤产周转 提高固定费产的利用 鼓率 以上6 种方式企生通过对瀛程进行重 组 确定蟀些业务由自己完成 唧些由承 包企业完成 要赴理好内部流程和井部液 程昀有效结合衍惠 要把主包垂生曲棱心 能力和承包企业的校心能力有效整合起来 重组时 迁要充分年j 用知识经济条件下的 信患工具 信惠网络 及时了解用户昔末 方便快捷地进行垂生问的神寿合作 三 利用外部资谭降低企业成本应注 意的问置 一 长期目标和短期效益曲平衡 在脊舞的t 大化整合后 企业仿佛做 了一次钎体 成本轻盈 利润最大化 但 是我们知道从壹业生存长期目标来 井不 是最大亿的昔霖整合是景有年j 的 蕾面曩 们讲到不可访教这种特征的战略意义在于 棱心能力使盘业楚于竟争优势的地位 空 韭要发晨 战略目标在不同的经济环境下 作调整 意嚷着现行住萤整合也应随着改 变 长期目标和短期艘益之闻的平衡做连 舞 啻 如有的企业在升包的同时也居安思 宽培育新的植电力量 蹩设自己曲研炭队 伍 因此垂韭直定期根格公司的觇略管理 来调整资源的整台 选样才能有赦地悍证 盎生成本的最小化 二 选择好战略台柞搜律 众所胃知 早期企业卑盎业之目的竞 争巳转变成供应链与供盅链之鲺的竞争 圭业要恕生存和发晨 t 先应定位和增薯 万方数据 女 自g 辨日p 蝴d 滞 8 H g 目t 鼎黼 端 镕8 壤垮 女赫 摊 g o F 书j 女 打H 椎i 箍 a g 俐 j 杼 攀t日四目囵 推进精细化管理 控制I 页目基建成本 口范晓东 一 电网公司基建成本的内窖 电网公司主要是通过强大可靠的电力网络向社会提供电力供 应 其基本建设项目主要是进行各种电压等级输变电工程的建设 电喇公司基建成本包括工程从开工到投产过程中所发生的各项 相关的成本费用 但是 一项输变电工程的造价主要取决于建设的 变电容量规模 电力线路行经地区征地等因素 而这些因索在工程 的规划设计阶段时已经基本确定 此外 工程项目的设计探度直接 影响工程施工的顺利进行 因此 项目规划和设计环节对基建成本 的影响至关重要 所以基建成本控制不仅包括工程建设过程的成本 拉 I 也应该包括电阿规划 概算设计的管理 基建成本控制的目 标不仅包括降低工程遣份 还应该包括加强投资分析 提高投资效 益 控制基建成本应恢从电网规划开始抓起 强化设计 施工 结 算等各个业务环节的管理 与基建成本控制相关的韶门包括 计划 部门 工程部门 物贷部门和财务部门 目前电力公司基建成本管理基本情况 近年来 电力公司积极采取措施 大力加强基建业务管理 电 力公司的电罔规划 工程建设 物资招投标和工程资金的管理水平 都得到了不同程度的提高 主要表现在以下方面 1 完昔基建业务管理办法 近年来公司颁发了一系列的昔理办 法 如电同规划编制管理办法 1 1 0 千伏变电站标准化设计和1 1 0 千伏辖变电工程建设项目管理办法 工程设备材料采购管理办法和 工程项目财务管理办法等 规范和加强了基建业务管理 这些管理 规定的颁发 使基层单位的业务处理有了撵作依据 对加强戚车臂 理起到了促进作用 2 加强招投标管理 在规范招投标管理办法的基础上 电力公 司推行了 阳光采购 系统 这些措施使集团公司的招投标昔理得 到了加强 采购成本大大降低 据部分统计 二级招投标的中标价 格与标底比较大为下降 降幅超过1 0 招投标对加强成本控制起 了明显的效果 3 加强基建资金管理 通过完善制度建设 加强专业协作 电 力公司基建用薪计划的准确性得到捏高 基建资金沉淀得到了有效 的控制 每月末公司基建资金存量基本为零 降低了公司的资金成 本 总的来说 通过以上的成本控制措施 电网公司的工程建设成 本在电厢建设规模不断扩大的情况下 仍能控制在概算以内 并有 显著的节约 约1 2 三 基建成本管理中存在的主要问题丑改进建议 1 总体来看 电网公司还涉厦基建成本控制的方方面面都进行 了一定的规范 但公司的基建成本管理各环节中仍然存在碧一些问 题 有待进一步改进和提高 形成这些问题的主要娘因在于管理还 不够精细化 电网公司的组织结构是多级戎的 一个省级电同公司的结构包 括了省公司本部 各地级市供电局 各县级供电局 各镇级供电 局 机构分布在垒省各地 由于改革开放初期电力缺乏 各级政府 都出台了相关敢策支持电力企业的发展 因此省级公司对下级公司 的管理主要是出统一的制度 规定大的方面 对于具体业务的流程 和操作则由下级公司在符台国家和公司古勺规定的前提下 自行确 定 上述管理方法在电网公司快速发展的时期是与我国改革开放的 初期阶段相适应的 灵括的操作使得公司能够及时按照各地经薪发 展的需要尽快组织电网建设 满足企业和杜含用电需求 但是电网公司发展到现在 资产接近2 0 0 D 亿元 销售收人超 过1 0 0 0 亿元 每年的基本建设投资约2 0 0 亿元 在这种情况下要管 理控制好企业 降低基本建设成本 为社会提供优质平价的电力 提高国有资产增值率 就要改变省公司只管理大方面的做法 对各 具体业务在各级机构中实行标准化管理 从而加强成本的精细化管 理 q o q d q 日4 q p 4 q h o p q h 一 p h o q p d p p k o p 口p 一q 9 p p p 一d p p u 0 9 q P p 一 p 自身的棱心竞争力 并且加入供应链竞争 曲行列 与上韩供应商和下辨的用户形成 企业的合作伙伴 风险共担 信息 利盏 共享 最终实现 最赢 合作震赢关系曲 实质兢是分清自己的按出竞争力 井将垒 业非校心竞争力进行业务井包 而外包的 韭务刚好由旨作企业的桉心竞争力耒完成 园而这些台盎业能够形成优势群体 从而 实现真正意义上的强强联合 因此 战咯 旨作伙伴选择科学与否 直接关系到企业 曲生存和发展 从速一层面上着 慎重选 择台作伙伴就曼得十分熏募 连择合作伙伴 应从系统工程的角度 出发 综合考虐合作过程中将面临的问题 以厦合作能否带来飘赢的效果 具体厚则 有 系统全面性原则 审建立和使用一 个全面的嫁告评侪指标体系 对合作伙伴 做出全面 具体 客观的评价 综合考虐 台作伙伴的生绩 设备管理 人力青舞开 发 质量控制 戚丰控制 技术开发 用 户满意度 交货协议等可能影响供应链合 作差系的指标 简明科学性愿曼j 卅 应 商评价和选择步骤 连择过程遗哽亿 制 度化和科学化 稳定可比性厚剐 评佶 体系应该稳定 标准统一 减步主观西素 夏活可操作性原刚 不周行业 企业 产品需末 币同环境下的供应商评价应是 不一样的 保持一定的旯活操作性 半羲 比锄原则 呆购数量不超过供应商生产 能力的5 0 反对垒耘供责的供应商 供 应舜数量控制原剐 同类物料的供应商 数量约2 3