WINDOWS7库功能的使用方法.docx

WINDOWS7库功能的使用方法在Windows7中，系统引入了一个“库”功能，这是一个强大的文件管理器。从资源的创建、修改，到管理、沟通和备份还原，都是可以在基于库的体系下完成，通过这个功能我们也可以将越来越多的视频、音频、图片、文档等资料进行统一管理、搜索，大大提高了工作效率。1. 了解库及库功能 Windows7的“库”其实是一个特殊的文件夹，不过系统并不是将所有的的文件保存到“库”这个文件夹中，而是将分布在硬盘上不同位置的同类型文件进行索引，将文件信息保存到“库”中，简单的说库里面保存的只是一些文件夹或文件的快捷方式，这并没有改变文件的原始路径，样可以在不改动文件存放位置的情况下集中管理，提高了我们工作的效率。 “库”的出现，改变传统的文件管理方式，简单说，库是把搜索功能和文件管理功能整合在一起的一个进行文件管理的功能。“库”所倡导的是通过搜索和索引访问所有资源，而非按照文件路径、文件名的方式来访问。搜索和索引就是建立对内容信息的管理，让用户通过文档中的某条信息来访问资源。抛弃原先使用文件路径、文件名来访问，这样以来我们并不需要知道这个文件它文件名叫什么、路径在哪，就能方便的找到。 简单地讲，文件库可以将我们需要的文件和文件夹统统集中到一起，就如同网页收藏夹一样，只要单击库中的链接，就能快速打开添加到库中的文件夹而不管它们原来深藏在本地电脑或局域网当中的任何位置。另外，它们都会随着原始文件夹的变化而自动更新，并且可以以同名的形式存在于文件库中。2. 创建个库 Windows7系统的“库”默认的视频、音乐、图片、文档4个个库，我们可以根据需要创建其他个库。首先在任务栏中单击“库”图标，打开“库”文件夹，在“库”中右键单击“新建”“库”，创建一个新库，并输入一个个库的名称。 随后单击右键单击“个库”文件夹，选择“属性”命令，打开“库属性”对话框，在“属性”对话框中单击“选择文件夹”，在此选择好下载文件夹即可。个库创建后，以后在单击该个库的名称即可快速打开。 个库与文件的图标不同的是他可以在一个个库添加多个子个库，这样可以将不同文件夹中的同一类型的文件放在同一个库中这样可以进行集中管理。在个库中添加其他子个库时，单击窗口右侧上方的“包含文件夹”项右侧的“个库位置”随后打开一个添加对话框，在此我们可以添加多个文件夹到个库中。 3. 文件入库建立好自己的库之后，就可以将文件夹加入到库中，要将文件“入库”，也有几种方法。第一种就是直接通过右键菜单，选择“包含到库中”，然后选择对应的库即可。另一种方法就是鼠标右键点击任意一个类型库，然后点击“组织”“属性”“包含文件夹”，之后就可以选择将哪些文件夹包含到库中。或者打开鼠标右键菜单，点击“属性”，选择“库”包含的文件夹。选择“库”包含的文件夹最后一种就是最简单的一种方法了，单击任意一个文件夹，在菜单栏中就会出现一个“包含到库中”的按钮，点击这个按钮即可将文件夹包含到下拉列表的库中。在将文件夹包“入库”之后，文件虽然会显示在库中，但其实它们仍然存储在其原始位置上。所以Win7的库功能是一种最方便、最不费储存空间的文件管理服务。4. 在库中查找文件 通过导入的方式我们将文件导入到库中，为了让用户更方便的在“库”中查找资料，系统还提供了一个强大的“库”搜索功能，这样我们可以不用打开相应的文件或文件夹就能找到需要的资料。 搜索时，在“库”窗口上面的搜索框中输入需要搜索文件的关键字，随后单击回车，这样系统自动检索当前的库中的文件信息。随后在该窗口中列出搜索到的信息，库搜索功能非常强大，不但能搜索到文件夹、文件标题、文件信息、压缩包中的关键字信息外，还能对一些文件中的信息点击超级任务栏上的资源管理器打开库，可以看到在资源管理器菜单栏“更改您的视图”按钮下方有个“排列方式”的下拉菜单，不同类型的库，在此菜单中的选项也不尽相同，如图片库有月、日、分级、标记几个选项，文档库中有作者、修改日期、标记、类型、名称几大选项。下面要做的就是利用这些不同的排列选项，把需要的文件轻松找到。快速定位照片在电脑上翻看旅游照片时，如果从相机导出的照片没有标明日期或地点，为了回忆在何年何月去了某处，经常要用专门的看图软件来查看照片的拍摄日期，其实用Windows 7的图片库就可以直观地显示出来了。右键点击照片所在文件夹，选择“包含到库中/图片”，然后打开图片库，选择右上角“排列方式”中的“月”或“天”即可在资源管理器中按日期显示拍摄的照片。在这大量的照片中，或许有几张自己认为拍得不错的作品，老想跟朋友炫耀一下，但想在一大堆照片里将其挑出来发给朋友要查半天。如果事先选中自己的得意之作，右键点击选择“属性/详细信息”，用照片的分级功能快速给照片评个星、定个级，下次看到有朋友上线，只要打开图片库，按分级方式排列照片就可以快速找到对应评价的作品了。下载了很多美图，想用其中最适合自己屏幕分辨率的图片当桌面背景时，也很容易在资源管理器中挑花了眼，如果之前就在文件“属性/详细信息”中添加了标记，如“1920*1200壁纸”，相信会更容易地在图片库中找到适合自己的桌面。快速查找文档Windows 7文档库与Office文档结合相当紧密，如在Word中点击Office按钮，选择“Word选项/常规”，在“对Microsoft Office进行个性化设置”中填写了用户名即为自己的Office文档设置了作者信息，在文档库中选择以作者的排列方式显示即可按照不同作者进行归纳，非常适合办公族在往来频繁的文件中找到自己撰写或他人发送过来的文件。如果觉得这还不够快捷，还可以结合强大的库搜索功能。进入文档库后，点击右上角的搜索框，这里会显示搜索筛选器（不同类型库的默认筛选器在内容上与排列方式的选项完全一致），如想找到同事发过来的文件，只需选择“作者”搜索筛选器，此时会出现长长的一排列表，从中选择同事在文档中的笔名或是直接输入即可，结合预览窗格还可以查看文档内容是否自己想要的文件。5. 个库共享 在库中我们可以根据需要某个个库进行共享，这样其他用户就可以通过网上邻居来使用我们电脑的库功能了。在Windows7中对某个个库进行共享，和对文件夹共享的方式是一样的，右键单击需要共享的个库，在弹出的右键菜单中选择“共享”，并在下拉菜单中选择共享权限即可。 6. 库高级选项找到一个库右击属性打开后可以看到这个界面，这个”就是默认保存位置的意思，以后储存东西优先位置就是这里，即“设置保存位置”。删除的操作都在属性里，删除库是不会删除原始文件夹的哦7. 将局域网共享位置添加到库与添加本地文件夹进入文件库稍有不同，要将局域网的共享文件夹添加到库，必须先将其设置为脱机属性。在开始菜单的“搜索程序和文件”栏里输入“网络”，单击搜索结果中的“网络”链接即可直接访问局域网。找出要添加到库中的文件夹，右击选择“始终脱机可用”。设置完成后，我们就能像添加本地文件夹一样通过“包含文件夹”来添加局域网共享位置的文件夹了（如图2所示）。添加完成后，局域网中的文件夹图标上会显示脱机标志。脱机文