公共图书馆档案数字化管理的论文.doc

公共图书馆档案数字化管理的论文 1图书馆档案数字化管理的现状及问题 现在我国众多公共图书馆中大多数图书馆的档案管理仍然停留在传统管理模式阶段即以纸质档案为主主要依靠手工操作管理在这种管理模式下档案检索的速度非常慢导致检索效率低下综合来说传统公共图书馆档案管理模式中存在以下几点问题： 1.1管理观念滞后在相当长的一段时间内图书馆档案的管理都是采用传统的人工管理模式这是由于一方面图书馆受到资金及信息等客观条件的束缚更重要的是管理层在认识上存在偏差往往从眼前利益着想忽略了公共图书馆的服务职能正是这种管理观念的滞后才导致公共图书馆档案的数字化管理工作一直未能开展 1.2工作制度缺乏很多公共图书馆没有一个档案管理工作的制度以至于出现了没有专业的档案管理者、管理责任不明、分工不清、管理人员混杂的状况在这种情况下公共图书馆档案管理工作效率低下时常出现档案文件分散、档案无法准确查询甚至丢失的现象 1.3档案利用率低下公共图书馆建设的主要目的是方便大众的需求然而由于公共图书馆档案管理受到传统管理模式的制约存在一定滞后性和不完备性因此难以及时地充分地被广大用户所利用究其原因正是由于档案资料所涉及的信息太过丰富与广泛依靠传统的管理模式很难快速准确地被用户所检索使得档案信息利用率极其低下其价值得不到充分的体现鉴于上述问题随着信息技术的不断发展数字化的档案资料应运而生它将在一段时间内逐渐取代低效率、高污染的传统纸质档案数字化的档案资料将成为图书馆档案的重要组成部分 2实施图书馆档案数字化管理的阻碍 2.1资金问题由于我国很多地区的公共图书馆的条件相对较差而新型档案管理模式的运用必须依靠大量的资金投入购进先进的技术设备而这对于本身经费不足的公共图书馆来说成了制约当前公共图书馆数字化建设的最直接的问题没有资金的支撑一切发展都是空谈 2.2技术问题实施档案的数字化管理就是利用计算机进行信息的操作、传输、存储、检索、利用等它能够有效地节约时间实现图书馆用户的高效办公但是构建这样的数字平台受到了相关的技术条件的制约许多公共图书馆缺乏相关的技术人才导致数字化工作迟迟未能开展 2.2.1纸质档案数字化转化的规范性问题纸质档案数字化加工需要扫描、处理、存储等工序此项工作需要有规范化且标准化的技术操作才能保证纸质档案转化成数字化产品的质量因此公共图书馆需要制定完善的制度使工作人员在做档案扫描、图像处理、图像存储等工作时可以参照标准完成确保纸质文件的正确转化 2.2.2数字化档案的信息安全问题随着全球信息化技术的迅猛发展在带给人们巨大利益的同时也对数字化的档案信息安全管理造成了很大的技术困扰主要表现在以下五个方面：（1）管理数字化档案的计算机硬件出现故障问题计算机硬件有可能会因为生产厂商、使用年限、外部环境影响等因素而出现硬盘、磁盘、光盘、服务器设备破损等故障这就会对存储在计算机上的数字化档案数据造成一定的破坏或缺失从而致使数字化档案信息的长期安全完整存储受到严重威胁（2）档案数字化计算机管理软件出现故障问题公共图书馆的档案资源经数字化转化之后必须有一个生命力很强大、稳定性很好、可操作性与灵活性较强的数字化档案管理系统软件作为支撑然而目前实际管理工作中并没有一个统一的质量先进、接口灵活、保存数据类型一致、信息能共享的标准化软件系统因此在数字化档案数据的管理操作过程中通常出现软件系统崩溃等故障问题致使数字关于公共图书馆档案数字化管理的探讨化档案信息遭到破坏或缺失（3）档案数字化管理计算机遭遇网络黑*或病毒的入侵问题近几年网络安全事件发生较为频繁如网络黑*攻击、病毒入侵等一旦计算机遭遇黑*攻击或病毒入侵一般都会瘫痪甚者丢失全部数据这将是一个非常严峻的问题因此这方面专业防护的技术问题亟待解决（4）计算机软硬件不兼容及系统更换出现故障问题纸质档案数字化是从原来的纸质载体转移到了磁盘或光盘等新载体上当原有数字化档案管理计算机软硬件或系统过时需要更新（更换）时就很可能会出现计算机软硬件不兼容或系统不兼容问题从而导致计算机出现死机或蓝屏等故障进而丢失数字化档案数据（5）管理人员对档案数字化管理软件操作不当引起的故障问题档案数字化建设与管理在我国还不成熟很多管理人员并不具备很专业的管理知识因此在对计算机数据安全维护的时候可能会误删某些文件或误点某些不可逆转的操作程序而致使软件与计算机出现故障进而导致数字化档案信息的缺失 2.3人才问题首先公共图书馆管理人员的老龄化现象较为严重这些管理者在思想上对数字化建设缺乏了解同时受到身体等原因的限制对于新知识的学习接受的效果并不明显对于高科技的运用能力差因此对数字化图书馆档案的管理能力较差其次公共图书馆档案专业化的管理人才奇缺在人才引进的过程中也出现了专业人才稀缺的现象比如信息化管理的技术开发人员和维护人员很多高校也没有开设能满足公共图书馆档案现代化管理需要的课程这也是我们所要重视的最后由于受到人力资源的限制很多公共图书馆管理人员身兼数职一个人精力和专业能力始终有限不能保证自己在有效的工作时间里准确地录入相关的档案信息从而造成工作失误 3实施公共图书馆档案数字化管理的有效措施 3.1管理观念与时俱进多渠道筹集资金现在构建数字化的公共图书馆是时代发展的必然的需求因此必须重视数字化档案的管理工作各地公共图书馆必须设法力争上级领导对本地公共图书馆档案数字化建设的资金支持只有经费及时到位档案数字化管理工作才可以顺利开展而且图书馆如果要获得长效的发展资金必须依靠法律、制度和地方性法规、政策的支持才能获得可持续发展另外除了政府部门政策资金方面的支持外还应该加大对图书馆功能的宣传鼓励更多的人关注图书馆的改革和创新吸引企业和社会爱心人士的资金进行相关系统的建设和完善 3.2合理制定纸质档案数字化转化的技术规范纸质档案扫描工作：应该根据幅面的大小、纸张的状况、页面颜色、字迹清晰度、是否带插图、档案重要程度等因素合理选择扫描方式；扫描后图像的处理工作：一方面对扫描后图像的处理应该采用统一的图像处理软件进行另一方面视原纸质档案纸张大小是否一致、纸张间是否有粘连、是否有装订孔等因素来决定图像的处理流程；扫描图像处理完成后的存储工作：为方便用户使用需将处理后图像按标准格式存储一般不同扫描模式扫描处理后的图像存储格式都有区别各地图书馆需事先统一规定好以方便存储管理从而更高效地为用户服务 3.4重视人才培养提高管理水平公共图书馆档案实施数字化管理想要得到长足发展必须有满足工作所需的专业技术人才因此对既熟悉信息技术又精通档案管理的复合型人才的培养就显得极为重要首先要加大对现有员工新观念的养成和新技术的培训转变传统的工作思想并能够熟练运用相关的计算机和网络信息技术；其次图书馆在不断完善的过程中应加强与当地高校的密切配合为高校图书馆相关专业的学生提供实习基地以期高校根据公共图书馆实际管理的需要制定培养相关人才的计划 4结束语 综上所述公共图