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文档简介
数据接口数据导入操作步骤前提:薪资档案里必须添加了人员1、 导出数据格式表01选择薪资类别和薪资期间02点击增加03输入格式名称、文件类型选excel、点击下一步04增行,把薪资发放中手工输入项都添加,前两行为人员编码和人员姓名(必选)05项目顺序和薪资发放里的顺序保持一致06点击完成07点击导出08点击查询09浏览并选择一个文件存放地址10点击导出数据11导出格式完成2、 把工资数据复制到格式表里01在格式表里选中要导入数据的单元格02把这个区域的格式设置为文本03新建一个文本文档04把要复制的excel里的工资数据复制到文本文档里05把文本文档里的数据全选并复制06到格式表里选择性粘贴,选择文本07保存注意:系统中公积金有两个项目,住房公积金个人缴存额(整数)和住房公积个人缴存额(小数);如果你选择的是整数型的,往格式表里必须输入整数;如果你选择的是小数型的,格式表里必须输入小数3、 导入数据01点击返回02点击导入03点击浏览【重新选择】这张表04点击显示05点击导入数据库06选择要导入数据的工资项目07确定08导入完成注意事项:1、做数据接口的时候,数据接口里项目的先后顺序要和薪资发放里项目的先后顺序相同,否则数据可能对应不起来;如下图2、在数据导入选择项目的时候,人员编码和人员姓名为必选项目,而且要在前两行;部门、部门编码、岗位、岗位等级等信息不用导入,系统会自动把这些人的这些信息带出来常见问题:1、 刚进到数据接口选择薪资类别后,选择不了薪资期间原因:薪资档案里没有添加人员2、 导入数据的时候,点了导入数据库按钮后,系统提示,【请先组织数据】原因:先选择了文件后,先点显示,等数据显示后,再点导入数据库按钮3、 导入数据的时候,点击【显示】后,系统提示数据格式存在问题,已经在文件中用红色标示原因:1)系统中选择的公积金是整数格式,但实际导入的为小数解决方案:到系统中薪资发放项目里公积金项目选择住房公积金个人缴存额(小数)2)数据不是文本格式解决方案:找到文件中标红的数据,选中这些数据所在的列,点数据分列,选择分隔符号下一步,分隔符号选择Tab键下一步,列数据格式选择文本完成4、 读取文件错误问题描述:导入数据的时候,点了显示按钮,系统提示读取文件错误原因分析:数据接口里项目的顺序和薪资
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