车辆制度3.doc

赣州淦龙旅游开发有限公司车辆管理制度第一条 公司为使车辆统一、规范、合理、高效管理，特制定本制度。第二条 车辆管理的范围1、生产用车: 吊车、铲车、农运车、赣BG5666五十铃。由园林公司直接管理、调配，计入园林公司经营成本，如其他部门需要使用时，直接与园林公司协商，由园林公司派车，实行成本结算。2、公务用车：赣BG9938 别克商务车 、赣BG5922 海马商务车、赣BN0838 长城彩色面包车 、赣B29398 五菱荣光面包车、赣BG5529 海马A8商务车。所有公务用车统一归办公室管理、调配，固定车辆配备专职驾驶员，公务活动需要使用时，提前半天向办公室提出派车申请，填写派车单，办公室按时派车。驾驶员必须详细记录用车对象、事由、时间、起止地点、行程公里数。两部高端商务车只允许本公司高管正职和重要客人使用，一般人用车只派普通车，晚间必须有值班司机确保度假村用车。3、补助性公务用车：高管、高管副职自购私家车，享受公司油费补助的车辆。高管享受公司油费补助的车辆，每车每月最高补助油费800元，每月结算一次，超过自行负担，节约归公；高管副职享受公司油费补助的车辆，每车每月最高补助油费500元，每月结算一次，超过自行负担，节约归公。高管及高管副职人员外出公司不再派车。出差在300公里范围内，公司不另行派车或增加费用；超出300公里以上的视情况酌情处理。4、补贴性公务用车：员工自购私家车，享受公司“增添品牌标识”补贴的车辆。享受公司“增添品牌标识”补贴的车辆。每车每月补贴油费300元，每月结算一次，超过自行负担，节约归公；在市区（含赣县县城）办事，公司不另行派车或增加费用。第三条 公司车辆的有关证件及保险资料统一由车队保管（随车证件除外），如该车移转时应办理车辆转籍手续，并将该车各种资料随车转移。第四条 公司用车原则是：先接待用车，后工作用车；先紧急用车，后常规用车，遵循车辆管理部门或岗位安排统筹兼顾，合理利用资源的原则。第五条 公司司机在不出车情况下，为便于联系，手机24小时应处于开机状态，并在司机休息室集中待命，不得擅自离岗，如有事确需离开时，要告知车队长后方可离开。第六条 公司车辆应由专任司机驾驶，需由他人驾驶时，应尽驾驶人责任。专任司机应每周实施定期检查及保养，以维持机件寿命，确保行车安全。第七条 车辆行车途中应特别注意安全行驶及遵守交通规则，若有违规罚款，由司机负担。第八条 公司车辆如在公务中遇不可抗拒的车祸发生，除向附近警察机关及保险公司报案外，并须立即与公司办公室联络。第九条 车辆申请、核准、调度、使用、停放的规定（一）公司各部门因公外出办事确需派车的必须由部门经理签署车辆使用申请单交办公室安排用车。用车部门应提前做好计划，于用车前一天提出申请以便统筹安排车辆和出行线路，确保资源合理有效使用。（二）各司机在完成行车任务后必须将车辆门窗锁好停放在公司指定位置，并及时到办公室报到。第十条 车辆的维护、保养、维修与年检。（一）司机负责车辆的清洁工作，确保车辆内外整洁、干净。（二）公司车辆实行定点维修，定点保养制度，对车辆维修、保养、年检需由司机事先向提出申请，并填写维修保养单说明维修部位及费用预算报车队长审核、分管领导签字，总经理批准同意后，再送指定单位维修，否则费用不予结算，维修后换下的废零件必须带回公司。（三）出车途中车辆必须修理的，需与办公室联系，说明地点、事由及费用预算。必须到正规维修点，发票经用车人证明后方可报销。第十一条 车辆费用管理（一）每辆车上配有车辆行车记录表，详细列明出发点（公里数）到达目的地（公里数），使用对象，备注（过路费、加油费等），车辆管理部门每月抄表一次，登记详细公里数据。（二）车辆过路过桥费、油费核计，司机必须妥善保管车辆使用申请单，每次车返回后，司机应填写车辆行车记录表，每周送交办公室审核，办公室每月对公里数与车辆行车记录表的相符情况进行审核，以此为核算过路过桥费用和油费的依据（以上费用如有超出标准的，超标部分由司机自行负担）及核发出车公里数补助（按0.1元/公里计算）。（三）费用结帐原则为每日一结，出车第二天结清，外地出差回来第二天也必须结清。（四）公司所有车辆必须投保车辆损失险和第三者责任险，其它险种根据车辆用途、车况来决定是否投保，公司车辆保险及险种由办公室上报公司审批，审批后会同财务人员购买。（五）公司车辆一律实行油卡加油，由财务部定购好油卡，由办公室统一管理，车辆油料管理实行定额用油、一车一卡、专卡专用的制度，不得转借，司机必须记录加油时间和数量。（六）铲车加油时，由仓库监督管理，并登记铲车工作时间表。（七）如发现偷盗公司油料，一律开除处理，并追回偷盗油款，情节严重的上报公安机关。第十二条 司机管理规定（一）公司司机必须遵守中华人民共和国道路交通管理条例及有关交通安全管理的规章规则，安全驾车。并应遵守本公司其他相关的规章制度。（二）司机应爱惜公司车辆，平时要注意车辆的保养，经常检查车辆机件。做好车辆检修记录，确保车辆安全正常行驶。（三）司机应定期擦洗车辆，以保持车辆的清洁（包括车内、车外和引擎的清洁）。（四）出车前，检查车辆的水、电、油、性能、轮胎汽压以及车身是否正常，发现不正常时，要立即上报。出车回来，要检查存油量，发现存油不足要上报办公室。（五）出车时发现所驾车辆有故障时要立即自行排障，对无法处理的故障应上报车队或办公室，未经批准，不许私自将车辆送厂维修。（六）外出停放车辆一定要注意选取停放地点和位置，不能在不准停车的路段或危险地段停车。司机离开车辆时，要锁好门窗，防止车辆被盗。（七）司机对自己所开车辆的各种证件的有效性应经常检查，出车前检查保证证件齐全。（八）晚间司机要注意休息，不准疲劳开车，严禁酒后驾车。（九）司机驾车一定要遵守交通规则，文明开车，不准危险驾车（包括高速、紧跟、争道、赛车等）。（十）司机因违章被罚款的费用不予报销，违章造成后果由司机负责。（十一）司机对乘车人要热情、礼貌，说话应文明。车内客人谈话时，除非客人主动搭话，不准随便插嘴。（十二）接送贵宾、客户的司机，要准时出车，不得误点。（十三）司机对办公室或车队的工作安排，应无条件服从，不准借故拖延或拒不出车。（十四）司机的手机应处于二十四小时开机状态，对公司领导的来电应尽快接听。（十五）司机未经领导批准，不得将自己保管的车辆随便交给他人驾驶，造成一切后果由司机承担。第十三条 交通肇事的处理（一）肇事发生后迅速以电话通知公司并二天内以书面请求理赔及填写交通肇事报告表呈报办公室。（二）尽量寻觅目睹肇事的第三者作证，并记明姓名、电话和住址。第十四条 交通肇事责任的处分：（一）经鉴定其应负肇事责任者，如肇事赔偿金额超过保险金额时，其超出部分由当事司机负担。除此之外，按其肇事性质与理赔金额予以经济处罚与行政处分。具体规定如下：A公司负交通事故平等责任，司机承担超出保险金额的50%，并写