综合办公室行政工作流程.doc

上 海 浦 东 新 区 云 凌 职 术 培 训 学 校 综合办公室行政管理工作具体流程 一、办公用品及日常用品的采购、发放管理月末综合办公室要根据其他部门的请购计划及库存情况，并要根据相关规定作适当储备以备不时之需，作好请购计划单经主管审批后，及时保质保量地采购办公用品和日常用品，采购物品应当定价定点，保证质优价廉。要作好物品出登记，每月盘存，确保帐物相符。月末盘存出入登记检查验收物品采购主管审批请购计划单查看库存部门申请帐物相符监督检查定期询价议价二、固定资产及低值易耗品的管理对于学校所有固定资产以及低值易耗品，需要建立台帐清单，每季度会同财务部对各部门进行全面盘点，核对帐物。对需要报废的资产按照相关程序申请报废，及时跟进各部门资产调动、出入库单据的核对，做到帐物相符。对于资产管理不当，帐物不符，应进行相应处罚。资产分类建立台帐传单 每季度盘存核对帐务三、基础设备、设施维修管理综合办公室负责根据维修要求，协调或外请技术员维修、对维修全过程进行监控；所有维修要求做好记录、跟踪维护结果及完成状态；对未按要求完成的维修事项、及时了解情况并报告负责人。记录备案检查验收维修结束安排维修维修申请四、文件档案的归档管理根据不同种类档案的特点，做好系统编目、使用传阅控制、分类存放、排列有序，定期收集各类文件资料，并整理立卷归档。各部门往来的备忘录、文档、资料等按类别、内容、时间顺序等存档管理。装订成册存档立卷归档分类整理编号文件、资料收集传阅、使用控制 五、文件、文件资料收发、传真管理各类文件资料收发、传真均需在登记薄上作好详细登记、记录，及时将各类信息（通知、文件）进行上传下达，特别是各类客户信息应登记后及时传递给相关部门。归档立卷收文登记附公文处理单送承办部门 催办 1、上级文件收文处理流程送办公室主任拟办送校董事长批办 纸质文件移交档案室接收上级来文网 上归档立卷送承办部门 网上催办网上送校董事长批办网 上送办公室主任拟办网上收文登记附公文处理单 电子文件2、学校文件核稿、发文处理流程分送领导下发部门归档立卷文 印盖 章送校董事长签发送校长审阅阅核 稿编号登记纸质文件 移交档案室 网 上送校长审阅学校待核稿文件网 上归档立卷网上发文网上添加文头印章 网 上送校董事长签发网上核稿编号登记电子文件 3、学校文函行文处理流程进入文件核稿发文处理流程 送综合办室主任审核相关部门领导会签行文部门领导审改 填 写行文审批单职能部门起 草 六、 会务工作流程印制、上网、归档主持会议领导审核签发相关部门会稿办公室主任审核起草会议纪要董事长审阅主管校长审核办公室主任审核做好会议记录做好会议录音整理讲话录音参加会议督办工作流程主管校长审核办公室主任审改拟订督办事项主管校长审核信息工作流程办公室主任审改息撰写有关信息7、 宾客来访接待流程整理讲话录音起草会议纪要撰写有关信息整理督办事项向办公室领导汇报做好接待服务作记录领导安排事项记录现场反映问题负责接待准备陪同领导接待下发通知接受任务制定日程表拟接待通知呈领导审核（后略） 八、人事管理工作流程绩效管理年度编制计划职位说明书考核 组织结构图评估薪酬福利入 职试