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计算机应用知识第一章WORD基本操作 表格的建立与编辑一、建立表格手工绘制表格工具栏表格绘制表格 或 右击工具栏表格和边框工具栏，单击“常用工具栏”中的 “绘制表格”按钮，在文本面上画出矩形框，表格内部画出直线和斜线。单击“擦除”按钮，可以擦除线条。二、表格的美化与编辑鼠标右键单击表格，选择“边框和底纹”设置第二章Excel的使用一、Excel的概述Excel工作表又称电子表格，用户通过在电子表格中输入数据，而由程序自动完成诸如计算、统计分析、制表及绘图等功能，同时电子表格还具有数据库处理功能。因此，电子表格被广泛应用于统计分析、财务分析、股票分析等各个领域。二、 Excel的功能利用Excel能完成对电子表格中数据的录入、编辑、计算、统计、分析、检索、生成图表和打印等多项工作。三、 Excel的启动、退出和保存1、启动 可以用以下3种常用方法进入Excel：(1)单击开始 | 程序 | Microsoft Office | Microsoft Excel (2)直接在桌面上用鼠标左键双击 Excel 快捷方式图标 (3)如果已经存在 Excel 文档，双击 Excel 文档名，也可以打开 Excel（示范操作过程） 2、退出 可以用以下种方法退出 Excel：(1)执行“文件”菜单中的“退出”命令 (2)按+键 (3)单击 Excel 窗口标题栏最右侧的“关闭”按钮 (4)单击窗口左上角的控制按钮，然后选择“关闭” (5)双击窗口左上角的控制按钮，可以直接关闭在电子表格 “文件”菜单中有个关闭命令，执行这个命令或单击菜单栏右边 这个关闭按钮后，只是关闭当前工作簿，但是不退出Excel程序。 注：当你退出一个已进行了修改的工作簿时，Excel会自动弹出下里这样一个对话框。选择“是”可以对工作簿进行保存，选择“否”可以对工作簿进行不保存，选择“取消”则是取消本次退出操作。3、保存当我们完成了工作表的编辑后往往需要保存，下面介绍几种Excel保存的方法：(1)执行“文件”菜单中的“保存”或“另存为”命令（两者有区别：前者是按原有存盘路径原有文件名进行保存，而后者是可以重新选择存盘路径和重新对文件进行更名的）（介绍存盘路径的选择）(2)直接单击工具栏上面的保存按钮 (3)也可以用快捷键Ctrl+S进行保存(4)当新建了一个工作簿和对原有工作簿进行了修改，退出时Excel会自动提示你保存工作簿，你可以选“是”进行保存或选择“否”不保存。四、Excel中文版的用户界面以及工作簿、工作表和单元格的认识1、用户界面简介主要包括：标题栏、菜单栏、工具栏、编辑栏、工作表页面、快捷菜单、工作表切换工具条、滚动条以及状态栏等。2、工作簿工作簿是工作表的集合体，即一个工作簿由一个或多个工作表组成。对于一个新的工作簿，保存时其默认的名字为“Book1”，我们可以对其进行修改，换成所需的名字进行保存。3、工作表工作簿的组成单位称工作表。默认状态下一个工作簿是三个工作表，即Sheet1、Sheet2、Sheet3。也可以增加工作表的数量（其方法：用鼠标右击任意一个工作表的标签，在弹出的快捷菜单中单击“插入”命令，然后在弹出的对话框中选择确定即可）。对于工作簿中各工作表标签的名字，我们可以按表的内容进行相应的更改（其方法：用鼠标右击要更改名字的工作表标签，在弹出的快捷菜单中单击“重命名”命令，然后输入名字即可。4、单元格工作表中行与列交叉处的格子称为单元格，它是Excel操作的最小单位。选取单元格（1）选取单个单元格：方法一，用鼠标直接选取；方法二，按键盘上的Home、End、PageUp、PageDown、 、 、 、 。（2）选取连续单元格：方法一，鼠标拖动；方法二，运用鼠标与Shift键共同操作（3）选取不连续单元格：运用鼠标与Ctrl共同操作（4）选全部单元格：方法一，单击工作表左上角行号与列号的交叉处；方法二，快捷键Ctrl+A 5、行与列的选取（1）单击行号即可选取该行（2）单击列号即可选取该列五、出示学生成绩统计表模板，分析所包含内容。七年级学生成绩统计表学号姓 名语文数学自然总分平均分名次等次1王开利35456514548.33 18不合格2邓之勇56556517658.67 15不合格3王开宇55857621672.00 7良好4周永梅65637720568.33 11合格5杨 冲65453514548.33 18不合格6蒲朝凤56556517658.67 15不合格7罗 霞75864520668.67 10合格8李庆勇68864720167.00 13合格9李 红55865619765.67 14合格10周露露88878025585.00 2优秀11蔡 敏86878625986.33 1优秀12邓之学55655317357.67 17不合格13骆弟宇86906524180.33 4优秀14施耀勇65788422775.67 6良好15黄 杰78887824481.33 3优秀16杨志玉56868722976.33 5良好17唐远俊48778621170.33 8良好18施耀松78686521170.33 8良好19李奇芬78685620267.33 12合格对此表内容的分析 此表是一学生成绩统计表，包含学号、姓名、语文成绩、数学成绩、英语成绩五列数据，并用函数计算了总分、平均分、名次、等次。而且此表中各单元格数据都是居中的，表格的外边框线是双实线，内边框线是细实线。还有一个表格的标题，它所在的单元格进行了合并，字体是“华文行楷”。六、此表的编辑过程1、列标题的输入我们运行Excel程序，打开一个工作簿后，我们会发现名称框 里面有个“A1”，那么说明当前活动单元格是“A1”。我们先在A1单元格中输入A列的标题学号，用鼠标点B列的第一个单元格“B2”，在里面输入“姓名”，然后以同样的方法在C、D、E、F、G、H、I列中输入“语文”、“数学”、“英语”、“总分”、“平均分”、“名次”、“等次”七个列标题。2、学号输入在A列中输入学号1至19，如果依次一个一个地输入，那么要输入19次，太过于麻烦。对于这种有规律的数据输入可以用一种简单的方法进行，那是“数据填充”。填充方法：先在A2单元格中输入“1”，在A3单元格中输入“2”，然后选中这两个单元格，将鼠标指针指向该选定区域的右下角一个黑色小矩形处，此时鼠标指针呈黑色实心“十”字，再按下鼠标左键向下进行拖动。拖动的同时，指针旁边会出数字，依次是“3、4”，出现“19”后松开鼠标左键，那现在学号“1到19”的输入即轻松的完成了。（对于自动填充，它还具有复制功能。）3、输入学生姓名和各科成绩按照例表的内容在B列中输入各学生的姓名，在C、D、E列中输入各科目对应的学生成绩。4、各单元格内容的居中（三种方法）方法一：选中要居中的单元格，然后单击工具栏上的居中按钮方法二：选中要居中的单元格，然后单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中单击“设置单元格格式命令”，出现如下命令框，在“对齐”方式的“水平对齐”中选择“居中”。方法三：单击菜单栏上的“格式”菜单，也会弹出和上面一样的“单元格格式”命令框。（Ctrl+1）在Excel中，单元格的“垂直居中”是默认的，所以无须重新进行设置。如果要设置为其它对齐方式，也可以采取以上两种方法。5、表格边框的设置（三种方法）方法一：选取需要设置的区域，在工具栏上找到“边框和表格”的按钮如下图，先选择线型，再选择粗细，然后点击外侧框线就可以设置成想要的边框样式了。方法二：选取需要设置的区域，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“设置单元格格式”命令，此时同样会出现“单元格格式”命令框，选取里面的“边框”菜单，然后在里面同样可以选择线型，粗细，外侧框线。方法三：单击菜单栏上的“格式”菜单，也会弹出和上面一样的“单元格格式”命令框。（Ctrl+1）补充：在“单元格格式”命令框中，还可以设置字体、字形、字体颜色、单元格底纹等等。七、成绩统计表的编辑过程1、用公式计算“总分”在Excel中，如果要使用公式，那么首先一定要输入“=”号。这样Excel才会知道这个单元格使用了公式，否则它将作为文本处理。在此表中，需要求和的单元格只有三个，那么我们可以用一种简单的求和方法，就是将三个单元格相加。操作步骤：激活需要求活的第一个单元格“F2”，输入：“=C2+D2+E2”然后回车即可。对于下面的单元格求和，我们不必一个一个地输入此公式，可以用自动填充的方法进行求和。（这种方法一般只用于对一些不连续而且较少的单元格求和）对于这里的求和，我们也可以用下面这几个方法进行：方法一：先选取需要求和的单元格，然后单击工具栏上面的求和按钮 即可。方法二：激活“F2”，然后单击求和按钮 也可以求和。这里的求和使用了函数“SUM”，我们点击“F2” 就会发现里面有这样一个公式“=SUM（D2：E2）”，其中“D2：E2”是指求和的区域。对于这个函数，我们可以采用插入的方法在“插入”菜单的“函数”中进行输入。也可单击编辑栏前面的插入函数按钮 来插入函数。如果熟悉了函数的输入，我们也可以直接输入函数进行求和。那么对于不连续的单元格我们可不可以用这个求和函数进行求和呢？可以，在求的区域中输入需要进行求和的区域，中间一定要用“，”相隔。（这里要求用函数求，所以只能采取这种方法）2、用函数计算“平均分”。先激活单元格“G2”单击“插入”菜单中的“函数”，找到函数“AVERAGE”，单击“确定”，此时会出现如下命令框，然后在“Number1”后面输入需要求平均分的区域，单击“确定”即可。此时我们点击“G2”，发现里面是公式“=AVERAGE（C2：E2），也可以直接在此单元格中输入这个公式求平均分。输入后我们同样可以用自动填充的方法进行全部求平均分。3、用函数计算“名次”对于“名次”的计算，我们可以采用函数“RANK”。RANK的语法格式是这样的：RANK（Number，Ref，Order）Number为需要找到排位的数字。Ref为数字列表数组或对数字列表的引用。Ref 中的非数值型参数将被忽略。Order为一数字，指明排位的方式。如果 order 为 0（零）或省略，Microsoft Excel 对数字的排位是基于 ref 为按照降序排列的列表。 如果 order 不为零，Microsoft Excel 对数字的排位是基于 ref 为按照升序排列的列表。 在这里，我们即按照语法格式在单元格“H2”中输入：=RANK（F2,$F$2:$F$20,0）。然后同样可以用自动填充的方法对以下的进行排名次。（说明：用这个函数进行排名次，如2号和6号总分都是176，名次同样是15名，出现两个15名，那下一个名次则不再是16名，而是从17名开始排。）补充讲讲相对引用和绝对引用。八、成绩统计表的编辑过程1、用函数计算“等次”此表中的等次分为“优秀（100-80）、良好（80-70）、合格（70-60）、不合格（60-0）”四个。那么也就是说如果平均分在100分至80分之间的在等次列则显示“优秀”，80分至70分的显示“良好”，70分至60分的显示“合格”，60分以下的显示不“合格”。要达到这个目的，我们可以选用“IF”这个函数。IF函数的语法格式是这样的：IF(logical_test,value_if_true,value_if_false)Logical_test表示计算结果为 TRUE 或 FALSE 的任意值或表达式。例如，A10=100 就是一个逻辑表达式，如果单元格 A10 中的值等于 100，表达式即为 TRUE，否则为 FALSE。本参数可使用任何比较运算符。Value_if_true：logical_test 为 TRUE 时返回的值。Value_if_false：logical_test 为 FALSE 时返回的值。我们可以简单的通过下面这个例子进行理解。例如：=IF（A1=，正确，不对）可以这样理解：如果“A1”里面是“”那么这里显示“正确”，否则显示“不对”。针对这个成绩统计表学生成绩等次的判断。我们就可以采用“IF”函数输入如下公式=IF(G260,不合格,IF(G270,合格,IF(G280,良好,IF(G2100,优秀,)来进行判断，以下的几单元格同样可以用自动填充的方法来完成判断了。针对这个公式我们可以这样理解：如果G260，则显示“不合格”，如果60G270则显示“合格”，如果70G280则显示“良好”，如果80G2100则显示“优秀”，否则显示空白。在这个公式的输入中值得注意的是：(1)我们在输入公式的条件时不能这样输入：=IF(0G260,不合格,IF(60G270,合格,IF(70G280,良好,IF(80G2100,优秀,)，如果这样输入将得到的是空白。(2)在Excel中，文本和字符串的引用必须用英文的双引号来引用。否则就会显示错误。2、插入、删除行与列插入行与列在Excel中，要在某一行的上面插入行，有如下方法：方法一：选取行，然后单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“插入”命令。也可以在弹出快捷后直接按键盘上的“I”键方法二：选取行，然后单击“插入”菜单中的“行”命令。插入的列的操作与插入行的操作类式。删除行与列方法一：选取要删除的行或列，然后单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“删除”命令。也可以在弹出快捷菜单后直接按键盘上的“D”键。方法二：选取要删除的行或列，然后单击“编辑”菜单中的“删除”命令。3、合并单元格方法一：选取需要合并的单元格，然后单击工具栏上的合并单元格按钮 即可。也可单击按钮 撤消合并。方法二：选取需要合并的单元格，然后单击鼠标右键在弹出的快捷单中选择“设置单元格格式”，此时会弹出如下“单元格格式”命令框。然后在“合并单元格”前面的方框内点一下。方框内就会出现一个“”，这样就进行了单元格合并。要取消合并就把这个“”去掉。4、调整行高与列宽对于行高与列宽的调整，可以输入固定值进行设置，也可以根据内容手动进行调整。（演示调整方法）。5、工作表页面的设置与打印页面设置单击“文件”菜单中的“页面设置”，会弹出如下命令框。在这里面我们可以选择纸张大小与方向，可以调整页边距，设置页眉页脚，可以设置打印标题，设置的同时可以进行预览。打印方法一：单击“文件”菜单中的打印命令，出现一个“打印”命令框，在里面可以设置打印的页数，打印份数。（快捷键：Ctrl+P）方法二：也可以直接单击工具栏上面的打印按钮。但是这样执行的是打印工作表的全部。第四章POWERPOINT的使用第一节 POWERPOINT的操作POWERPOINT是一种面向非计算机专业人员的电子演示软件，运行在MICROSOFT WINDOWS95的环境下。作为OFFICE97中的一员，POWERPOINT的操作界面和风格与其他成员保持高度一致。POWERPOINT的基本概念：对象：在幻灯片中输入的一段文字、插入的一张图片、以及绘制的一个几何图形都是对象；创建幻灯片时POWERPOINT自动建立的标题框和正文框也是对象。每一个对象都有它的属性。编辑幻灯片就是编辑和修改幻灯片中的对象及其属性。幻灯片和演示文稿幻灯片的概念和EXCEL中的SHEET类似。在POWERPOINT中并非将制作的每一张幻灯片都保存成一个图表文件，而是将演示文稿所包含的全部幻灯片及其相关信息（如放映时是否加特技）合成为一个独立的演示文稿文件。演示文稿文件包括多张幻灯片、备注、以及外观效果和演示文稿从开始到结束的显示格式、幻灯片的显示顺序、相互间的切换格式、时间控制等。版式单击工具栏上的按钮，或者打开“插入”菜单，选择“新幻灯片”命令。单击工具栏上的“幻灯片版面设置”按钮，或者在幻灯片视图中，打开“格式”菜单，选择“幻灯片版面设置”命令。幻灯片的版面设置可以应用于一张新幻灯片，也可以用来对原有的幻灯片进行修改。应用设计模板为了使用户更方便的创建自己的演示文稿。POWERPOINT提供了150种专业的设计模板，模板的母版和配色方案都是由专家设计的，比较合理，因此制作演示文稿一般都选择一个模板做基础。用户既可以在开始创建演示文稿时选择模板，也可以在制作部分（或全部）演示文稿后再选择（或重新选择）模板，这时演示文稿中的每张幻灯片设计图案和色彩都可能会改变。用户可以将设计好的演示文稿保存为模板。每个演示文稿只能选择一个模板，不能为每张幻灯片选择一个模板。幻灯片配色方案和背景在POWERPOINT中，可以对幻灯片的配色方案和背景进行单独的修改：打开“格式”菜单，选择“配色方案”命令；打开“格式”菜单，选择“背景”命令；第二节 创建和保存演示文稿POWERPOINT将演示文稿的全部幻灯片及相关信息（如图片、文字、声音、动画和放映特技等）合成为一个独立的演示文件，称为演示文稿（文件扩展名为.ppt），创建新的演示文稿可以利用内容提示向导。POWERPOINT97可以使用户轻松地创建联机演示文稿，并将其保存为HTML格式，以便在INTERNET上查看。操作方法：打开“文件”菜单，选择“新建”命令，显示“新建演示文稿”对话框；打开“演示文稿”选项卡，在列表框中双击“内容提示向导”；单击“下一步”按钮，在“请选择演示文稿的用途”标题下，选择“INTERNET、展台”复选项按钮；编辑完成后，使用“文件”菜单中的“另存为HTML”命令来保存演示文稿；在保存演示文稿的时候，可以在“保存”对话框中“保存类型”下拉框中选择以下的类型：演示文稿； .PPT； POWERPOINT主要的演示文稿格式；WINDOWS图元文件； .WMF； 将幻灯片保存为图片格式；大纲/RTF； .RTF； 将演示文稿保存为大纲；演示文稿模板 .POT； 将演示文稿保存为模板；POWERPOINT放映； .PPS； 以幻灯片放映方式打开的演示文稿第三节 设计制作演示文稿大纲在大纲视图中创建演示文稿：在大纲视图中，可以很方便地创建演示文稿，包括幻灯片及标题、正文，方法如下：（1） 打开一个新的演示文稿，然后单击“大纲视图”按钮进入大纲视图（2） 输入第一张幻灯片标题，按ENTER键，POWERPOINT认为是第二张幻灯片；（3） 单击大纲工具栏上的“降级”按钮，第二张幻灯片的位置自动变成第一张幻灯片的正文内容；（4） 输入之后，按ENTER 键，此时POWERPOINT认为是产生第二个正文内容；在输入正文的内容过程中，可使用“升级”、“降级”来创建不同的层次。（5） 当输入幻灯片最后一行正文内容后，按CTRL+ENTER创建下一张幻灯片。在大纲视图中移动和拷贝幻灯片：（1） 单击要操作的幻灯片的序号或图标；（2） 打开“编辑”菜单，选择“剪切”或“复制”命令；（3） 切换到目标演示文稿，再单击目标幻灯片；（4） 打开“编辑”菜单，选择“粘贴”命令第四节 大纲视图中的选择操作选择幻灯片：在大纲视图中单击幻灯片图标或幻灯片序号来选中该张幻灯片，选择幻灯片后，既可以拖动幻灯片到演示大纲的任意位置，也可执行剪切和拷贝等操作。选择一个段落及其子段落：段落指两回车之间的文字段，可包括多个屏幕显示行，POWERPOINT的对齐及项目符号等属性对整个段落起作用。选择方法：移动光标到要选择段落的左端或幻灯片图标上，光标变为“四箭头”，然后单击，选择的段落及其子段落以黑底白字显示，此时即可拖动选中的段落到所需位置。选择多个相邻的段落及其下属子段落：移动光标到要选择的第一个段落的左端，此时将变为四箭头光标，然后按住SHIFT键的同时，移动鼠标光标到最后一个要选择段落的左端单击，此时要选择的多个段落及其所有子段落以黑底白字显示。选择不含下属子段落的一个段落：单击要选择段落中的任意位置，段落中显示一个光标，指示可在此处插入文字，此时可以用工具栏中的移动按钮移动该段落，或者增删该段落的项目符号。在大纲视图中可以使用WINDOWS中最常用的拖动方法选择段落中的文本。第五节 设计幻灯片母版切换到幻灯片母版按住SHIFT键的同时，单击“幻灯片视图”按钮，切换到幻灯片母版。加入文档名称、图片、日期/时间、页号“格式”菜单中选择“母版版式”；“视图”菜单中“页眉和页脚”命令改变标题位置、字体和大小为标题加阴影“绘图”工具栏中“阴影”命令；设置文本格式包括调整段落缩格、选择项目符号、改变项目符号大小及颜色、增加和删除项目符号、改变正文大小和位置；当用户创建了幻灯片母版后，再向演示文稿中增加新幻灯片时，均自动符合幻灯片母版，POWERPOINT自动将母版中的格式加到新幻灯片中。第六节 在幻灯片中插入内容1、 在幻灯片中输入文字：单击对象中的文本即可选中其中的文本，并显示文本插入光标，而对象周围的选定矩形则变为由斜线组成。此方法可以在标题或正文对象中输入文字。使用“文本框”工具输入文字：使用“文本框”可以在幻灯片标题及正文之外的任何位置输入文字，如输入标签和公司名称等。用户可以在使用“文本框”输入文字之前，选定文字的属性：如字体、字型、字号等，也可选定文本对象的位置几大小，也可以在建立了文本对象之后，根据幻灯片整体布局的需要，调整文本对象的位置、大小以及文本属性。还可以加注上下标、阴影效果、浮雕效果、段落的行距、段落对齐方式等。在封闭图形中输入文字：用户可以在封闭的图形中输入文本，并且文本将与封闭的图形结合成一个整体，移动图形时，文本也随之移动。2、添加剪贴图、图片及声音：为了增加演示文稿的感染力，一般都在演示文稿的幻灯片中加入一些图形图象和声音。3、添加图形：POWERPOINT 提供了绘图工具栏，方便用户绘制直线、弧线、任意曲线、矩形、椭圆及其他封闭图形，并且提供了工具可以修改自选图形的大小、宽度、颜色和线形。4、插入艺术字：POWERPOINT中插入艺术字的操作方法：单击“绘图”工具栏上的“插入艺术字”按钮，或者打开“插入”菜单，选择“图片”命令，在显示的级联菜单中选择“艺术字”命令。然后选择一种艺术字样式，单击“确定”按钮。5、插入组织结构图：方法：将要插入组织结构图的幻灯片变换为当前幻灯片；单击“插入”菜单，选择“图片”选项，在级联的菜单中选择“组织结构图”选项。6、插入数学公式：MICROSOFT公式编辑器用于生成各种类型的公式，如果要在POWERPOINT的幻灯片中插入数学公式，方法是：将要插入数学公式的幻灯片设为当前幻灯片；打开“插入”菜单，选择“插入”对象命令；选择“MICROSOFT EQUATION”单击“确定”按钮。7、插入统计图表：GRAPH是专门制作统计图表的工具软件，用GRAPH创作的统计图表可作为嵌入对象插入到幻灯片中。方法是：单击常用工具栏中的“插入图表”工具按钮，显示GRAPH窗口。方法2是“将要绘制统计图表的幻灯片置为当前幻灯片，并将光标移动到幻灯片中要放置统计图表的位置，打开”插入“菜单，选择”对象“命令，显示”插入对象对话框“。在“对象类型”列表中选择“MICROSOFT GRAPH97图表“选项，单击”确定“按钮。第七节 链接和嵌入对象在POWERPOINT中使用WINDOWS对象链接和嵌入（OLE）技术实现应用程序之间的资源共享。链接和嵌入对象的主要差别是存放数据的方式，以及放到目标文件后的更新方式。对象链接后，只有更改了源文件时，数据才会被更新，链接的数据保存在源文件中，目标文件中只保存源文件的位置，并显示一个链接数据的标记，如果不希望文件过大，可使用链接对象。对象被嵌入后，即使更改了源文件，目标文件中的信息也不会改变，嵌入对象被插入后，就变成目标文件的一部分，而不再是源文件一部分，双击嵌入对象可在源程序中打开它。1、创建和编辑链接对象：复制要链接的对象，然后在POWERPOINT中打开“编辑“菜单，选择”选择性粘贴“命令，选择”粘贴链接“按钮。在POWERPOINT中不能编辑链接对象，必须启动创建该对象的应用程序。然后编辑。2、创建嵌入对象：在幻灯片的要嵌入对象的占位符的位置，打开“插入“菜单，选择”对象“命令，选择执行创建嵌入对象的应用程序。嵌入对象在幻灯片中，可以随时编辑该对象。方法是：将嵌入对象所在的幻灯片变换为当前幻灯片。双击幻灯片中的嵌入对象，启动创建嵌入对象的应用程序。3、建立超级链接：用户可以在幻灯片中建立超级链接，以跳转到不同的位置，这些位置可以包括自定义放映、某张幻灯片、其他演示文稿、WORD文档、EXCEL电子表格以及INTRANET/INTERNET地址等。注意只有在运行幻灯片放映时，超级链接才能激活。操作方法是：在幻灯片视图中切换到要添加超级链接的幻灯片；打开“幻灯片放映“菜单，选择”动作按钮“命令，显示”动作按钮“级联菜单；选择所需的动作按钮，将光标移动到幻灯片中要创建动作按钮的位置并拖动，创建动作按钮，自动显示“动作设置“对话框。选择适合的方式，单击确定。第八节 放映幻灯片启动幻灯片放映：一种放映方式是在保存演示文稿时，将设置为自动放映类型，其扩展名为PPS。无论从POWERPOINT、桌面或资源管理器中打开该文件的操作方法是双击该文件，或者右击文件名并在显示的快捷菜单中单击“放映“命令，均将自动放映。在POWERPOINT中启动幻灯片放映有下述几种方法：单击演示文稿窗口左下角的“幻灯片放映“按钮；打开“幻灯片放映“菜单，选择”观看放映“命令；打开“视图“菜单，选择”幻灯片放映“命令；控制放映：POWERPOINT进行演示时，用户可以控制幻灯片的前后翻页、在幻灯片上显示文字或图形等。在POWERPOINT中通常通过右击后使用快捷菜单中相应的命令来控制幻灯片放映。还可以用快捷键操作幻灯片放映：设置切换时间：在幻灯片放映时，可以设置人工切换和定时切换；人工切换：切换到幻灯片浏览视图在幻灯盘浏览视图中选定幻灯片，可同时选择多张幻灯片，方法是按住SHIFT键的同时单击要选择的幻灯片；打开“幻灯片放映“菜单，选择”幻灯片切换“命令，显示”幻灯片切换“对话框；选择合适的方式，单击确定。设置动画效果：在POWERPOINT中，可以为幻灯片的文本、形状、声音、图象和其他对象设置动画效果。方法是：1、 在幻灯片视图中，切