002XX公司行政车辆管理暂行办法.docx

Logo文件名称文件编号版本行政车辆管理暂行办法YH-AD-00200文件名称： 行政车辆管理暂行办法 文件编号： YH-AD-002 文件版本： 00 批准： 日期：（Approval） （Date） 审核： 日期：（Check） （Date） 草拟： 日期： （Draft） （Date） 一、 目的为加强公司行政车辆有效使用、保养、维修及保管，特制定本规定；二、 范围本管理办法适用于办公室管理的车辆，其余性质和用途的公司车辆管理办法暂缓制定；三、 公务用车具体规定（一） 车辆购置根据公司经营发展状况，需要增购车辆时，由部门提拟申请报告及提供相关车辆资料报管理组、董事长逐级审批，并办理相关资产增加手续；（二） 车辆使用安排表车牌号用油标准管理人责任人使用用途备注鄂AHV637柴油张华服务中心公务用车费用据实报销（私人用车除外）.（三） 车辆调度 公务用车由公司办公室统一管理、调度，由常务副总级别以上人员审批，其他人员不得随意调度用车。办公室应认真履行职责，从严把关，确保工作用车，杜绝不合理用车；（四） 车辆的保养车辆由办专职司机负责保养。办公室要经常提醒、敦促司机定期安排车辆保养、维持机件寿命，及时排除故障。保持车况良好，确保行车安全；（五） 驾驶权责5.1公务用车原则上应由上述指定司机驾驶，若由他人驾驶时，应善尽驾驶人责任（在工作允许的情况下，有驾驶执照的公司员工有协助公司公务用车的驾驶义务）；5.2任何人不得将公司的车辆交给无证人员驾驶，如擅自交给无证人员驾驶而发生交通事故的，一切后果由其本人承担。（六） 车辆证照资料、钥匙的管理6.1车辆的有关证件及保险资料统一由办公室保管；办公室负责提醒司机缴纳车辆年度费用；如：年度保险费、车船税、年检费、养路费等；6.2随车携带的证件、钥匙暂由司机保管，未经允许不得外借；（七） 用车申请7.1 以下几种情形，可申请使用车辆：A来客接待；B4人以上的公务用车；C运输性质的公事；D有安全要求的公事；E总经理/常务副总认为特别紧急的事项；F异地公务视情况由总经理/常务副总确定；7.2公司各部门或个人需要使用车辆时，应提前一个工作日填妥车辆使用申请表（附件一），经部门负责人及常务副总核准后，由办公室统一调派。无车辆使用申请表者，驾驶人员禁止出车。车辆使用申请表由司机填写出车情况后交办公室存档备查。7.3 其他临时用车及途中改变路线等特殊情况由办公室主任协调，以电话通知专职司机和其他驾驶人员确认后执行。（八） 用车记录处理办公室根据回收的车辆使用申请表定期汇总用车记录，核算用车费用。（九） 禁止事项原则上公务用车不能私用；在未经批准的情况下，也不得运载任何与公务无关的人员或物品。公司用车私人使用，需经公司常务副总/总经理审批，同时车辆使用产生的一切费用均由用车人承担。四、 里程、燃油稽核（一） 车辆加油需凭加油卡到指定地点进行加油；出差在外需加油的车辆应有车辆使用申请表为凭；（二） 驾驶员加油后需填写加油登记表（附件二）；（三） 每月办公室主任根据车辆使用申请表所载记录与实际里程数相核对，如出现两者数据严重不符，超出部分的里程由专职司机负担燃油费；五、 车辆维护（一） 专职司机应确实遵守车辆保养规范的执行，维护车辆最佳状况；对于车辆操控若觉异常应立即上报并进行检查；应随时注意轮胎气压情形，随时防范车辆备件失窃或损坏；（二） 按照交通管理规定，每辆车应配备相应的工具箱、危险标志牌和灭火器材。（三） 车外、车内应保持整洁，不得零乱堆置杂物。（四） 车辆维修及增添设备须填写车辆报修单（附件三），经办公室主任统一向上级报批，司机不得自行决定；六、 车辆停放车辆白天若无出车任务停放在公司楼下，司机在公司待命；夜间停放在指定停车场；七、 违规罚款车辆行驶途中应特别注意安全行使，遵守交通规则。由人为原因违规而造成的交通违章罚款由驾驶员承担。 八、 交通事故车辆在公务中遇到不可抗拒的车祸发生，应立即报警处理，并与办公室、保险公司联络，以便及时处理问题。另将视意外具体情况，由公司、用车人及驾驶员承担相应责任。说明：本管理办法经权限主管核准后即日起公布执行，后续修改亦同；附件一：车辆使用申请表车辆使用申请表 编号： 车 号用车部门用车人用车时间用车事由：办公室意见： 该车该时段 是 否 空闲。 签章：用车部门主管（签章）批准人（签章）出车时间 月 日 时 分返回时间 月 日 时 分当日实出公里数司机签名实际费用（明细）总费用： 元，明细费用：附件二：加油登记表加油登记表 编号： 加油时间加油地点加油数加油卡余额经办