项目管理办公室筹备小组任务书(20以此为准).doc

项 目 任 务 书 任务执行单位项目管理办公室筹备小组任务接收人马保静、李昌源、张顺志、邓艳、杨焘、陈晓黎、刘志轩、李新伟、赵兴国 下发日期2011年1月14日任务内容项目管理办公室筹备小组分阶段完成公司现有项目任务书1、项目目的：为确保2011年公司各项目能按照公司预定进度有序开展工作，并整体提升公司多项目管理的能力，达到二级资质企业应有的项目开发能力。根据公司战略发展的需要，决定以8万元奖励金额支持成立项目管理办公室（PMO）成立并，推行项目管理方式。2、项目目标：2.1 总时间目标：2011年1月10日2011年3月30日。（在此时间段内完成公司现有项目任务书的编写、签订与项目团队的组件组建。）2.2 成果工作目标：2.2.1 确立PMO工作职责、发展目标、发展计划，并获得公司决策层的许可；2.2.2 识别分析公司项目，划分项目优先级，确立PMO管理试运行项目；2.2.3 评价及分析公司项目管理现状，选择适合公司的项目管理方法，协助各项目小组推进工作；2.2.4 培训核心团队；2.2.5 完成所有已识别项目的任务书编制，组建项目团队并签订项目任务书；2.2.6启动试运行项目，完成试运行项目的项目管理计划；2.2.7建立PMO，正式启动PMO工作。2.2.2 完成楚雄翠湖雅园项目、楚雄A2-01地块前期立项项目、楚雄老便民服务中心项目、楚雄规划展览馆项目、楚雄八地块规划项目、楚雄下园村规划项目、晋宁东方水城项目、中央金座二期项目、金座办公室装修项目、楚雄梅园改造项目、项楚雄周转房项目等11个项目任务书编制、签订与团队组建。2.2.3协助各项目小组推进工作。2.3 费用目标：8万。3、项目总体要求： 通过所有已识别项目11个项目任务书的编写，理顺PMO的工作思路，将项目管理理论与实际项目管理相结合，逐步完善我建立公司项目化管理方式。4、项目概括性描述： 4.1项目名称为：筹建并启动项目管理办公室筹备小组分阶段完成公司现有项目。4.2项目背景：随着公司的发展壮大，项目的逐渐增多，原有管理模式已经不适应发展的需要，多项目的复杂性导致促成了PMO的诞生。 4.3项目简介：筹建并启动PMO，确定PMO职责、目标、作用与，确定 PMO常设人员及工作职责；确定明确项目管理办公室PMO成员的具体工作内容；明确现阶段工作任务及奖励标准。5、主要风险：项目的主要风险有：对单个项目的管理公司许多人员具有丰富经验，但对项目集与项目组合的管理公司缺乏经验，摸索中工作，管理成果没有期望的快与好。；公司大多数员工没有系统学习过项目管理知识，对项目管理方法和PMO的作用没有概念，PMO要求的规范化管理与固有的工作方法可能存在冲突，各职能部门会有抵触情绪，带来执行力差的问题。6、 总体里程碑进度计划第一阶段识别分析公司项目阶段目标识别分析公司项目，划分项目优先级，确立PMO管理试运行项目分项工作内容分项工作内容及奖励标准说明人员对应工作交付成果时间要求识别分析公司项目，划分项目优先级，确立PMO管理试运行项目 PMO主任马保静以会议的形式组织成员识别分析公司现有项目，划分项目优先级，确立PMO管理试运行项目。1月10日完成项目清单，1月17日前完成项目清单更新1月17日前PMO副主任李昌源参与识别项目，划分项目优先级1月17日前PMO副主任张顺志参与识别项目，划分项目优先级1月17日前主任秘书邓艳参与识别项目，划分项目优先级，并做记录纪要。1月17日前档案管理杨焘参与识别项目，划分项目优先级1月17日前第二阶段具体项目任务书初稿的制定拟定并签发各项目任务书，组建项目团队，启动PMO。阶段目标完成所有已识别项目的任务书编制，组建项目团队并签订发项目任务书。完成楚雄翠湖雅园项目、楚雄A2-01地块前期立项项目、楚雄老便民服务中心项目、楚雄规划展览馆项目、楚雄八地块规划项目、楚雄下园村规划项目、晋宁东方水城项目、中央金座二期项目、金座办公室装修项目、楚雄梅园改造项目、项楚雄周转房项目等11个项目任务书初稿编制。分项工作内容分项工作内容及奖励标准说明人员对应工作交付成果时间要求1、编制各项目任务书初稿马保静明确项目要求，完善任务书初稿，组建项目团队并组织签发项目任务书任务书初稿1月21日前李昌源修改完善任务书初稿1月21日前张顺志修改完善任务书初稿1月21日前邓艳编制各项目任务书初稿1月21日前杨焘参与编制各项目任务书初稿1月21日前2、编制签发楚雄翠湖雅园项目任务书马保静编制签发楚雄翠湖雅园项目任务书任务书定稿1月19日前李昌源修改完善任务书初稿1月19日前张顺志修改完善任务书初稿1月19日前邓艳编制楚雄翠湖雅园项目任务书初稿任务书初稿1月19日前杨焘参与编制楚雄翠湖雅园项目任务书初稿1月19日前3、编制签发PMO筹建项目任务书马保静编制签发PMO筹建项目任务书编制签发项目任务书1月21日前李昌源修改完善任务书初稿，并配合其他工作1月21日前张顺志修改完善任务书初稿，并配合其他工作1月21日前邓艳参与完成任务书初稿编制任务书初稿1月21日前4、编制签发其余项目任务书马保静明确项目要求，完成项目任务书，组建项目团队并组织签发项目任务书签发的项目任务书与组建对应项目团队1月28日前李昌源针对项目培养推荐项目经理，修改完善任务书初稿，并配合其他工作1月28日前张顺志针对项目提出具体要求，修改完善任务书初稿，并配合其他工作1月28日前邓艳编制任务书初稿任务书初稿1月28日前杨焘参与完成任务书初稿1月28日前5、PMO启动马保静组织召开PMO启动会议，启动PMO启动会议2月9日前第三阶段任务书定稿、签订与团队组建阶段评价分析公司项目管理现状，选择项目管理方法。阶段目标完善PMO组织结构、项目任务书的签订与专项项目团队组建通过问卷调查、测试等方法，评价分析公司项目管理现状，提交评估报告，拟定PMO发展纲要及发展计划，协助各项目小组推进项目工作。分项工作内容分项工作内容及奖励标准说明人员对应工作要求交付成果时间要求分项工作奖励标准1、编制项目管理调查问卷马保静编制项目管理调查问卷调查问卷2月14日前李昌源修改完善项目管理调查问卷2月14日前张顺志修改完善项目管理调查问卷2月14日前邓艳编制项目管理调查问卷初稿问卷调查表初稿2月14日前2、完成调查及测试马保静发放问卷进行调查测试调查问卷2月21日前李昌源协助调查测试2月21日前张顺志协助调查测试2月21日前邓艳协助调查测试2月21日前杨焘协助调查测试2月21日前3、评价分析提交评估报告马保静评价分析，提交评估报告评估报告2月28日前李昌源评价分析2月28日前张顺志评价分析2月28日前邓艳评价分析2月28日前杨焘评价分析2月28日前4、拟定PMO发展纲要、计划马保静定稿PMO发展纲要、计划发展纲要、发展计划3月10日前李昌源修改PMO发展纲要、计划3月10日前张顺志修改PMO发展纲要、计划3月10日前邓艳拟定PMO发展纲要、计划初稿3月10日前第四阶段协助各项目小组推进工作培训核心团队，启动试运行项目。阶段目标根据任务书确定的专项项目的具体工作、管理内容及工作范围协助各项目小组推进工作。通过培训试运行项目核心团队，初步建立项目管理观念。启动试运行项目，以规范的项目管理方法拟定项目管理计划，初步建立项目管理信息系统及相关模板。分项工作内容分项工作内容人员对应工作要求交付成果时间要求1、启动运行项目，编制项目管理计划，培训工作马保静启动运行项目，编制项目管理计划项目启动会议（3月10日前），项目管理计划3月20日前李昌源拟定培训计划，并组织培训。培训计划（3月10日前），每周培训一次。3月30日前张顺志配合完成培训工作，项目管理计划，项目管理信息系统。3月30日前邓艳协助完成培训工作，项目管理计划，项目管理信息系统。3月30日前杨焘协助完成项目管理信息系统及相关模板。3月30日前7、项目总体预算 项目小组估算此阶段费用为8万。8、项目审批要求项目成功标准：完成项目任务书及签订与专项项目团队组建。评价主体：项目发起人。批准主体：公司总经理或其授权部门9、项目经理任命与职权9.1项目经理的任命由公司总经理指定马保静副总为前期立项项目的项目经理，李昌源副总与张顺志副总为项目副经理，项目组其他成员：张顺志、杨焘、邓艳、杨焘。9.2项目经理的职责 确保项目目标按期实现，保证进一步步加强与晋宁县政府及相关部门关系，统一合作战线推动其他项目小组工作。 制定项目阶段性目标和项目总体控制计划。将项目总目标分解，划分出主要工作内容和工作量，确定项目阶段性目标的实现标志如形象进度控制点等。 及时决策：包括实施方案、重大技术措施、资源调配、进度计划安排、合同等。9.3项目经理的权力 指挥权。有权按项目相关合同的规定，根据项目随时出现的人、财、物等资源变化情况进行指挥调度，也有权在保证总目标不变的前提下进行优化和调整。 人事权。有权根据项目需要对项目组成员进行调配、指挥，并且有权根据项目组成员在项目过程中的表现进行奖励和惩罚。 财权。拥有项目范围内的财务决策权，在财务制度允许的范围内，项目经理有权安排项目费用的开支，有权对项目预算内的款项进行安排和支配，并且对风险应变费用、赶工措施费用等都有使用支配权。 技术决策权。主要是审查和批准重大技术措施和技术方案，以防止决策失误造成重大损失。必要时召集技术方案论证会或外请咨询专家，以防止决策失误。10、项目发起人（批准人）公司总经理。11、项目激励机制考虑PMO的组建与工作开展是公司管理方式的一次改革，需要公司强有力支持才能充分带动和发挥PMO职能作用。11.1第一阶段（识别分析公司项目明确现有工作范围并进行工作分配阶段）奖励标准如下：人员对应工作交付成果时间要求分项工作奖励金额马保静马保静组织成员识别分析公司现有项目，划分项目优先级，确立PMO管理试运行项目。以会议的形式针对公司现有项目分配成员工作，明确工作的奖励及奖励分配制度。项目清单，项目清单更新PMO常设人员配置；人员工作内容；现阶段公司项目分解安排1月17日前不涉及奖励不涉及奖励李昌源参与识别项目，划分项目优先级1月17日前不涉及奖励张顺志同上李总1月17日前不涉及奖励邓艳同上李总并做记录纪要。1月17日前不涉及奖励杨焘同上李总1月17日前不涉及奖励10.2第二阶段（拟定并签发各项目任务书，组建项目团队，启动PMO具体项目任务书初稿的制定）奖励标准如下人员对应工作交付成果时间要求分项工作奖励金额马保静明确项目要求，完成项目任务书，组建项目团队并组织签发项目任务书明确公司需要进行项目化管理的项目及要求，总体管控完善项目书初稿，明确奖金分配标准签发的项目任务书与组建对应项目团队，启动会议项目任务书初稿及奖励标准1月28日前1月20日前2万李昌源针对项目培养推荐项目经理，修改完善任务书初稿，并配合其他工作配合项目培养推荐项目经理，修改完善任务书，并配合其他工作提出项目经理合适人选，项目任务书初稿并配合其他工作1月28日前1月20日前0.54万张顺志针对项目提出具体要求，修改完善任务书初稿，并配合其他工作针对项目提出具体要求，修改完善任务书项目任务书初稿并配合其他工作1月28日前1月20日前0.54万邓艳PMO日常工作事务，完成任务书初稿，并及时做好项目配合工作PMO日常工作事务，现阶段参与完成任务书初稿，并及时做好项目配合工作任务书初稿任务书初稿1月28日前1月20日前0.23万杨焘PMO日常工作事务，参与完成任务书初稿，及时将PMO资料进行归档PMO日常工作事务，现阶段参与完成任务书初稿，并及时将PMO资料进行归档任务书初稿1月28日前1月20日前0.2万陈晓黎总体管控翠湖雅园项目任务书及施工管控计划的完善翠湖雅园项目任务书初稿与施工管控计划进行总体管控与完善1月20日前0.5万10.3第三阶段（评价分析公司项目管理现状，选择项目管理方法任务书定稿、签订与团队组建阶段）奖励标准如下人员对应工作交付成果时间要求分项工作奖励金额马保静拟定问卷调查、测试等方法，评价分析公司项目管理现状。拟定PMO发展纲要及发展计划，协助各项目小组推进项目工作。任务书定稿、签订与项目团队组建调查问卷、评估报告、发展纲要及发展计划签订后项目任务书及项目团队组建3月10日前3月10日前2万李昌源配合完成阶段工作项目团队组建提出项目经理，配合组建项目团队3月10日前3月10日前0.54万张顺志配合完成阶段工作配合任务书定稿、签订与项目团队组建，项目任务书定稿并配合其他工作3月10日前3月10日前0.54万邓艳问卷调查表草拟，完成调查工作，数据整理并初步分析，协助推进项目工作。PMO日常工作事务，配合任务书定稿、签订与项目团队组建问卷调查表初稿，问卷数据整理汇总表任务书定稿3月10日前3月10日前0.3万杨焘参与问卷调查表草拟，完成调查工作，数据整理并初步分析，协助推进项目工作。PMO日常工作事务，配合任务书定稿、签订与项目团队组建任务书定稿3月10日前3月10日前0.32万陈晓黎翠湖雅园项目任务书及施工管控计划完成翠湖雅园项目任务书并签订，施工管控计划并组织实施3月10日前0.5万10.4第四阶段（培训核心团队，启动试运行项目）奖励标准如下人员对应工作交付成果时间要求分项工作奖励金额马保静拟定培训计划，并组织培训项目核心团队，初步建立项目管理观念，启动试运行项目。初步建立项目管理信息系统及相关模板。培训计划并培训，项目管理计划，项目管理信息系统及相关模板。3月30日前1万李昌源拟定培训计划，并组织培训。培训计划初稿3月30日前0.2万张顺志配合完成培训工作，项目管理计划，项目管理信息系统及相关模板。培训3月30日前0.2万邓艳协助完成培训工作，项目管理计划，项目管理信息系统。3月30日前日常工作不涉及奖励杨焘协助