2010年农业建设项目专项检查数据填报说明.doc

附件3 2010年农业建设项目专项检查数据填报说明各有关单位：按照农业部关于开展2010年农业建设项目专项检查工作的通知（农计发20102号）（以下简称“通知”）要求，各有关单位需在农业建设项目管理信息系统（以下简称“系统”）中填报相关数据，现将本次专项检查数据填报工作内容及要求说明如下：各建设单位（含三院所属各所）须据实将项目自查情况通过实施管理子系统录入，系统自动生成项目自查情况表。工作有两个步骤：1、填写实施管理模块相关数据未开工项目请点击“开工”按钮；在建项目填写实施阶段报表；竣工项目除了填写上述报表外，还应填写竣工阶段报表。报表填写无误后上报主管部门。操作方法详见附件二：2010年农业建设项目专项检查项目建设单位自查数据录入说明， 2、填写项目自查情况表报表上报后，系统在监督检查子系统模块中将自动生成项目自查情况表主要数据，其中“是否竣工”及“是否下发整改通知”两项内容须建设单位填写。项目自查情况表功能预计4月中旬实现，同时发布操作说明。附件：2010年农业建设项目专项检查项目建设单位自查数据录入说明2010年农业建设项目专项检查项目建设单位自查情况数据录入表填写说明按照2010年农业部专项检查要求，为落实项目自查情况数据填报工作，特别是实施管理数据的录入，我们特编写了项目单位自查情况数据填报说明。项目建设单位自查情况数据录入操作分为两个步骤：一是填写实施数据；二是填写项目自查情况表。一、项目建设单位登录系统1、用户名和密码的产生：项目在系统中立项以后，该项目的用户名与密码在系统中自动随机产生。2、用户名和密码的获取：项目建设单位必须通过主管单位才能获得该项目的用户名和密码，并登录系统。项目的用户名和密码保存于系统申报管理模块中的“项目建设内容投资批复表”（即xxx项目可行研究报告批复表）最后一行。3、用户登录：（1）在IE浏览器的地址栏输入“”，登录到“中国农业建设信息网”。点击首页右侧红色方框内的“农业建设项目管理信息系统”图标，进入登录页面。如下图所示：（2）输入用户名和密码，点击业务系统（正式）按钮，进入项目管理信息系统。项目建设单位在实施管理子系统中，填写数据、确认并上报，省级主管理部门可以在实施管理子系统中同步查看到项目建设单位填写的实施管理报表等数据。二、数据填报流程实施管理子系统共有两个工作模块：创建项目报表管理、查看项目概况管理，当按过开工按钮后，通过这两个模块都可以完成实施管理数据填报，页面效果如下图所示：1、在建项目，只填写实施阶段表即“开工前准备表、招标情况表、合同管理表、施工阶段表”，填报流程图如下：2、竣工项目，除了填写说明1中所述的“开工前准备表、招标情况表、合同管理表、施工阶段表”外，还必须要填写竣工阶段表，将实施管理所有报表填写完毕并上报后，按“申请竣工验收”按钮在系统中进行竣工验收申请，数据填报流程图如下：说明：（1）系统中处于未开工状态的项目，必须先按【开工】按钮，所有报表才允许被创建，如果项目处于在建设状态，“开工”按钮不可见，用户可以直接填写报表，不用再按【开工】按钮。（2）申请竣工验收后，所有报表只能进行查看操作。三、报表填写操作说明如果项目处于未开工状态，必须先按【开工】按钮，所有报表才会出现让用户填写，按过【开工】按钮后，项目在系统中的状态由未开工变为在建状态。（一）实施阶段表1、开工前准备表的填写1单击创建项目报表管理模块中的菜单：开工前准备表，页面效果如下图所示： 2单击图中创建按钮，弹出项目审批（查）、建设手续表页面如下图所示：报表中的灰色单元格，不需要用户填写，表中的内容用户根据实际情况完成填写后，单击保存。页面效果如下图所示：保存后在操作列中，出现两个操作按钮：查看、编辑、上报、。用户需要继续编辑、填写该报表时，可以单击编辑按钮；用户确认该项报表全部填写完成，并且内容无误、准备上报时，可以单击上报按钮将报表上报给主管部门。上报后，报表操作页面如下图所示：同时，报表状态由原先的“未上报”变为“已上报”；操作列的按钮由原先的三个变两个：查看、编辑。用户对上报后的报表，可单击上图中的编辑按钮继续编辑，编辑完后，再按上报按钮进行上报。说明1：（1）对于实施管理阶段的所有报表，创建后可以对其进行“查看、编辑、上报”三种操作；（2）报表被上报后，“上报”按钮自动隐藏，同时报表状态变为“已上报”；当再次单击“编辑”按钮对报表进行编辑操作并保存后，“上报”按钮又会自动显示出来，此时报表状态又变为“未上报”；（3）在填完实施管理阶段的全部报表后，在进行 “申请竣工验收”操作前，必须将所有报表上报。2、招标情况表填写单击“招标情况表”菜单，系统会自动为用户创建一张空白的招标情况表，招标情况表初始页面如下图所示：用户单击“编辑”按钮，打开报表，如下图所示：可据实填写招标信息，报表中每一行代表一次招标信息。当所填内容不止一行时，点击当前行后添加或最后一行添加按钮，在报表中添加新行，点击上移和下移可以将表内某一行信息的位置进行调整，点击删除，可以删除选中的行。填写完成后，单击保存按钮将所填信息保存。上图所示报表中的项目编号、项目名称、主管部门、建设单位系统自读取，用户不用填写，其他内容，用户需要根据实际情况填写。3、合同管理表填写单击“合同管理表”菜单，页在效果如下图所示：用户单击编辑按钮，打下如下图所示的页面：用户根据实际情况填写合同信息即可，报表中第一行代表一份合同的信息，有多少合同，就需要创建多少行来记录。当所填内容不止一行时，点击当前行后添加或最后一行添加按钮，在报表中添加新行，点击上移和下移可以将表内某一行信息的位置进行调整，点击删除，可以删除选中的行。填写完成后，单击保存按钮将所填信息保存。上图所示报表中的项目编号、项目名称、主管部门、建设单位系统自读取，用户不用填写，其他内容，用户需要根据实际情况填写。4、项目资金管理情况表单击创建按钮，弹出报表填写页面如下一页图例所示：该报表中的“批复金额”系统自动读取，“累计支付金额”应填写项目自建设开始至报表填报之日期间项目支付的金额。“五、工程建设其他费”是系统自动合计下面分项的值得出的。5、建设进度管理情况表单击创建按钮，弹出报表填写页面如下一页图例所示：请据实填写实际进度，在“形象描述/工作状态”栏可填写当前工作进度情况，如“招标已完成、建成1000平方米实验室”等文字。6、农业建设项目计划完成对照表该报表只能创建一次，单击创建按钮，弹出报有填写页面如下一页图例所示：该报表中的“建设内容和资金、可研批复”数据系统自动读取，用户需要填写“初设批复”、“实际完成”数据，报表中的按钮功能同前面所述。（二）竣工阶段表填写项目完工、项目单位完成项目初验后，申请项目竣工验收必须填写竣工验收阶段表，需要填写的五张报表是：项目基本情况表、项目建设内容完成情况表、建设项目管理情况表、项目资金使用情况表、项目文件管理情况表。单击创建项目报表管理模块中的菜单：竣工阶段表，页在效果如下图所示：竣工阶段的五张报表，请用户按表中所列项目据实填写即可。当项目建设完工后，项目建设单位准备在系统中申请验收、单击申请验收按