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4.2 表格信息加工一、学习目标:1、 掌握表格的制作方法,并能够借助表格对数据进行计算、排序、筛选、汇总、透视处理。2、 通过对信息进行表格化加工和处理,能从中发现和挖掘数据之间的联系;3、 能利用表格处理数据,并结合图形化表示,揭示事物的性质、特征及其变化规律;能从不同的角度挖掘表格数据所蕴含的信息。二、重点:1、 利用表格对数据进行计算、排序、筛选、汇总、透视处理的操作步骤;2、 从多角度分析数据和问题三、难点:利用数据透视表对信息加工四、知识要点:1、 表格信息加工包括信息的表格化、表格数据的处理和表格数据的图形化三个方面。2、 表格数据处理是借助表格对数据进行计算、排序、筛选、汇总、透视等处理,揭示客观事物随时间、地点及其他条件的不同而变化的规律,以帮助我们发现问题和解决问题。3、 表格数据的图形化表示实质就是表格内要素关系的图形化展开,它反映了数据之间的直观比较,增强了数据的可读性,从而使我们更容易发现和理解事物的性质、特征及其变化规律。五、上机练习1、 表格数据的处理:数据的计算:(1)利用公式计算 插入 函数(2)自动计算:选定单元格 右健单击 状态栏显示一个快捷菜单数据的筛选:数据 筛选数据的排序:(1)一般排序:选中数据 数据 排序 确定(2)自定义排序:工具 选项 输入序列处输入自定义序列 添加 数据 排序 选择自定义序列的序列数据的分类汇总:按品牌排序 数据 分类汇总数据透视表:数据 数据透视表和数据透视图 在出现新工作表中将“门市”拖至页字段处 、“星期”拖至行字段处、“品牌”拖至列字段处 右击选择“字段设置”,汇总方式为“求和” “数量”拖至数据项处2、 表格数据的图形化:1) 柱形图:总计工作表 插入“图表” 柱形图 选择子图表类型 簇状柱形图 数据区域、系列产生在(列和行有什么不同) 完成2) 折线图:同上,只在图表类型选择时选择“折线图”3) 饼形图:同上,只在图表类型选择时选择“饼形图”3、 表格数据加工的多元性根据下列表格做出其相应的折线图表一(站在企业主管的角度):年份股东红利(万元)工资总额(万元)1990年5101991年7.512.51992年1015表二(站在工会的角度):年份股东红利增长比率(%)工资总额增长比率(%)1990年1001001991年1501251992年200150表三(站在员工的角度):年份股东个人收入(元
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