档案保密制度.doc

档 案 保 密 制 度一、档案工作人员必须树立高度的保密观念，遵守党和国家各项保密制度。二、凡重大科研成果、发明创造、试验生产的配方和工艺决窍，本单位党组、行政会议记录，涉及不宜公开的政治机密和有关产权、债务、边界纠纷等档案，应作秘密保管并严格控制查阅范围，需要查阅者，须经本单位主管领导批准。三、凡未经公布的统计数字，未做结论的干部调配、考察、内部评议，不宜公开的方针政策规定、个人隐私等档案，应做内部管理，不得擅自扩散。四、凡作秘密和内部管理的档案，应严格履行查阅审批手续，严禁擅自拍照和复制，利用者应严格遵守保密规定，不得泄露党和国家秘密。五、销毁超过保管期限的档案，应进行鉴定登记造册，经主管领导和有关部门批准后，由两人以上监销，并在销毁清册上签字。档案工作人员岗位职责一、热爱档案事业，忠于职守，遵纪守法，勤奋学习，具备档案专业知识。二、负责对本单位文书部门和业务部门形成的各种文件材料的收集、整理、立卷、归档工作进行监督和指导。三、集中统一管理本单位各种门类载体的档案，积极提供利用，为各项工作服务。四、在统一领导、分级管理的原则下，负责对本系统和直属单位的档案工作进行监督、指导和检查。五、按规定向当地国家综合档案馆移交应进馆的档案，向当地现行文件服务中心报送现行文件。六、积极主动地向上级专业主管部门和档案行政管理汇报档案工作情况，接受其监督、检查和指导，并及时于每年10月底以前办理档案登记、年检手续。七、办理领导交办的其他档案业务工作。档案库房管理制度一、为了维护档案的完整与安全， 档案库房实行专人管理、专房专用，不得在库房内办公和堆放杂物。二、档案库房应配备防火、防盗、防虫、防尘、防光、防潮、防高温等基本设施，并做好经常性技术管理，严禁在库房内吸烟、生火，严禁将杂物及食品带进库房，库房周围不准堆放易燃易爆物品。三、坚持对库内温湿度逐日测记，高温高温季节，要采取积极措施，降低库内温湿度。四、定期检查、核对和清理档案资料，发现生虫、长霉、纸张破损、字迹褪色等情况，及时汇报并采取果断措施防治和补救，建立检查记录簿，做好有关情况记载。五、凡新进档案库房的档案须先消毒，工作人员进入库房应穿工作鞋，并尽量减少进出库房次数和活动时间。六、接收、移交、借阅和销毁档案资料，要严格执行审批制度，履行登记、交接手续。七、经常保持库房内外整齐清洁。下班时，要注意锁门、关窗、关灯。机械设备不用电时，要及时关闭电源开关。档案室安全保卫制度一、档案室安全保卫工作实行责任制，由分管领导和安全保卫人员分别担负安全保卫的领导责任和直接责任。二、加强对干部职工的安全意识教育，树立安全第一的思想，严格执行安全保卫的有关规定，确保档案资料的绝对安全。三、安全保卫人员应定期检查消防安全设施，对运行失灵、过期失效的消防设备应及时报告、及时维修、及时更换，并熟练掌握消防操作技能。四、安全保卫人员每天下班后应及时检查档案室门、窗、水、电的关闭情况，发现问题及时反映和处理。五、档案资料库房、阅档室、陈列室等防火重地严禁吸烟和使用明火，严禁存放易燃易爆物品。六、严格执行定期检查和进出档案清点制度，档案库房管理实行专人负责，钥匙