九鑫集团爱心基金会管理办法.doc

九 鑫 集 团爱心基金会管理办法（草案）第一章 总 则一、 为了增强企业凝聚力和向心力，真正体现公司“用爱心经营企业，关爱员工，传递爱心”的人文理念，有效地促进员工之间互助互爱和团队协作精神， 在公司内搭建爱心平台、培育爱心文化、推进爱心行动，使公司困难员工到关心和帮助，特成立九鑫爱心基金。 同时为广泛筹集爱心基金，规范和明确爱心基金的管理、使用、监督，充分发挥爱心基金的职能作用，特制定九鑫爱心基金管理办法。二、基金会名称：“九鑫集团爱心基金会”，同时成立爱心基金管理委员会：负责爱心基金的专项审核与管理、负责基金会的日常工作。会长、副会长、执行副会长主持基金会的全面工作，定期或不定期召开委员会有关救助事宜。 会 长： 董事长 黄桂银 执行副会长： 总经理 黄贵臣 副会长： 总经理 吴雷刚、总经理 陈国庆 财务小组： 吕瑞娟 颜玉霞 吴同梅 王关辉委 员： 于 飞、龙 珑、及九鑫集团干部中心全体人员三、集团爱心基金财务财务小组在银行设置专用账户，专款专用，并且定期在月报，季度报表及年报表、公司网站上公布九鑫爱心基金的收支情况。重大事情、特殊情况、大宗款项的使用情况做到一事一报，即时即报。第二章 爱心互助基金的来源与管理四、 基金的来源1、基金会启动时，集团董事长注入资金10000元作为基金会活动基金。2、基金会启动时，各子公司总经理各注入资金 500元作为基金会活动基金。3、基金会启动时，集团全体子公司员工捐赠爱心善款（后附全体职工捐赠名单）4、公司全体员工按月缴纳爱心基金，员工每人每月5元，组长级以上人员每人每月10元，主任（含副主任级）、经理级以上人员每人每月20元缴纳爱心基金。总经理级人员每人每月200-500元。5、每月公司内部违反公司制度的所有行政罚款额的100%（次品、浪费、操作失误等罚款除外）。6、员工个人和各部门以及外部组织的捐赠。五、 爱心基金不得移做他用，其银行利息所得计入本金。六、 爱心基金会所有资金将开立专门的账户，由基金管理委员会进行监督管理，资金由集团财务小组支付管理，账目由基金委员会行政中心记录管理，并定期向会员公开账目明细。七、当基金出现紧缺时，由基金会会长、副会长负责筹集或修改基金来源。八、爱心基金会应于每次活动后3日内将基金收入使用情况公布于众，并且于年底最后一个月内将年度使用情况公布。九、任何个人或组织不得利用基金营私舞弊或侵占归己，违者，将依法交送司法机关。十、自离人员的罚款、工资（保底工资除外），归基金会所有。十一、全厂员工均为爱心基金会会员。第三章 爱心基金的申请与受助条件十二、申请人的基本条件：1、申请人为九鑫集团及各子公司所有在职员工，且工龄满三个月以上，个人工作能力特别突出或情况很危急者。2、员工遇急病、重病，以及发生车祸、火灾等本人无法抗拒的突发事件，医疗费用负担较重，家庭经济损失惨重，给家庭带来影响较大的。3、公司员工本人及家人（仅限直系近亲属，如：父母、子女、配偶）突发重大变故，已严重影响正常家庭生活者，如：突发重大疾病、严重意外伤害。4、因自然灾害或意外伤害等诸多原因造成临时困难的员工。5、 遵守国家法律，遵守公司各项规章制度，从未有违反制度之行为。6、 基金成员共同认为需捐助的救助对象7、 是公司爱心基金会会员，同时满足以上条件者，可向行政部提出书面申请。8、有下列情况之一者，不属于互助帮困范围。（1）公司组织捐款时，不参与捐款者; （2）不服从公司工作安排者; （3）因个人行为或工作失职给企业造成1万元以上经济损失或其它严重损害公司形象的;（4）从事第二职业或在外单位服务者;（5）在公司工作不足三个月的员工；十三、爱心基金受助条件及受助金额：（1）对于员工发生以下情况，根据基金存量，视情况轻重，捐助100010000元。1、家庭遭遇突发事件，如火灾、水灾等而导致生活困难的；2、家庭主要成员因遭遇突发事件致残、身故等而导致生活困难的；3、员工因遭遇突发事件而致残、身故的（公司现有制度可结合）；4、因其它特殊原因需资助的。 （2）、互助帮困主要采取定期或不定期救助方式，集中救助时间为每年9月和12月，特殊情况另行处理。 （3）、员工本人患重大疾病，医疗费用数额较大（超过人民币1万元以上），一次性救助1000元。 （4）、因特殊原因造成家庭生活困难的，一次性救助600元,特别困难的，一次性救助1000元。（5）员工结婚可领爱心基金的礼金100元（6）因自然灾害、突发事件等原因造成较大损失（折合人民币1万元以上）的员工，一次性给予救助1000元；损失严重的（折合人民币2万元以上），一次性给予救助1500元；损失特别严重的（折合人民币5万元以上），救助金额由总经理办公会研究决定，原则上不超过5000元。十四、公司员工受捐赠申请程序： （1）申请人需提交如下资料报九鑫爱心基金委员会： 1、爱心基金申请书2、身份证复印件 3、疾病诊断书4、身故证明书5、所在乡镇有关部门或街道办事处出据家庭困难证明函 6、其它证明材料（2）所在部门审核并签署意见，报九鑫集团爱心基金管理委员会审批。 十五、九鑫集团爱心基金管理委员会审批并确定捐赠金额后，基金财务小组支付，并备案公布。 第四章 基金申请审批程序十六、 符合爱心基金申领条件的员工，应向行政部提交爱心基金申请表，若为工伤事故或病疾，应出由县级以上医院开出的病历证明及相关收费明细，若为家庭变故，应出具当地乡镇级以上政府的证明。经部门经理逐级审核，交至行政部，行政部对申请条件和申请原因进行全面的调查，对符合申领条件的，报会长、副会长审批后，召开基金会委员会讨论会议，确定发放额度。 第五章 附则1、本管理办法在实施过程中根据实际情况，经全体基金成员讨论进行相应的修改。2、本管理办法由九鑫集团爱心基金会负责解释。3、本管理办法自下发之日起执行。 此方案为草案，所有员工均可发表意见和讨论！九鑫集团爱 心 基 金 会资 助 申 请 表姓 名于家月部门/职务铣口操作工入职日期19970901家庭住址东平县老湖镇西一村身份证号370923700407313联系电请理由2012年4月21日下午，于家月同志在下班回家途中，不幸被一辆面包车撞倒，当场昏迷不醒，头部多处重伤，右臂骨折，右腿高位截肢。于家月同志家境非常困难，家中老母70多岁，双目失明，常年卧病在床，两个女儿一个读大学，一个上小学，对象在九鑫工具电镀分公司工作。这次的不幸使这个家庭举步维艰、负债累累。基金会初审委 员：副会长：执行副会长：会 长：需提交材料基金会复审决定备注九鑫集团爱心基金资助表姓 名于家月性 别男民 族汉(照片)出生日期19700407籍 贯东平县老湖镇部 门九鑫工具铣口联系电庭所在地东平县老湖镇西一村家庭成员及主要社会关系情况姓名亲属关系职业和单位联系电话臧玉珍夫妻九鑫工具电镀车间工春霞女儿学生于淑娟女儿学生申请捐助理由 2012年4月21日下午，于家月同志在下班回家途中，不幸被一辆面包车撞倒，当场昏迷不醒，头部多处重伤，右臂骨折，右