PowerPoint 演讲放映技巧之双屏显示

PowerPoint 演讲放映技巧之双屏显示 所谓双屏显示就是在用 PPT 做演示的时候，投影机上显示的内容跟自己电脑上的内容不一样。投影机上显示幻灯片模式，而自己电脑上显示窗口模式，这样我们就能看着自己 PPT 的备注来演示了，同时可以方便地在自己电脑上进行其他操作。 在工作中经常用 PPT 放映演示给客户进行讲演，也见识过专业讲师和 IT 销售给我介绍产品，使用的也是 PPT。但是几乎所有人的 PPT 使用方式还是停留在投影机上放什么，演讲者的 laptop 上也显示什么，演讲者要么看自己的 laptop的屏幕，要么看墙上的投 影 。 “备注 ”就彻底失去了作用，因为根本看不见。 出于纳闷，我就询问了几个号称是 office 高手这个问题， “备注 ”写了是给谁看的，有什么作用？ 高手给出的答案竟然是 “备注 ”用来给演讲者回忆讲演思路，或者此 PPT 给别人的时候别人讲演前可以先了解一下制作此 PPT 的作者的思路意图。 这些都是 PPT 的常规用法，或者说并不怎么正确的用法，下面我给大家介绍如何高效的使用 PPT 进行演讲，并且充分利用 “备注 ”的作用，以期为受众作出最出色的讲解。 如图所示，在连接了外部显示器或者投影仪的情况下，设置双屏显示： 右击桌面 属性 设置，在标识显示器的1、 2 处点击 2，然后勾 选 “将 Windows 桌面扩展到该监视器上 ”，点确定则可实现双屏显示功能。即 点击 “2”号屏幕，并按照图中高亮标注处选中 “将 windows 桌面扩展到该显示器 ”同时设置适当的分辨率 (若是台式机需要有两个独立显卡或显卡上有两个输出端口（如包含一个 DVI 接口），若是笔记本则一般会内置该功能 )。 单击 “应用 ”，就可以看到如下的效果。 由于家里没有投影做演示，就用了一台上了年纪的 CRT 做示意。从两个屏幕可以看见不同的显示内容，左面的 CRT的屏幕正是要给演讲受众看的。这样，下面的观众就不会看见演讲者的笔记本里面装了什么 东西，演讲者可以根据自己的意愿把需要给观众看的放映出来， 而不是把演讲者的所有操作都放映出来。（这个好处我就不多说了，有过类似经历的朋友想必深有体会） 第二步，打开你需要演讲的 PPT 进行放映前的准备工作。 在 PowerPoint 中，点击菜单 “幻灯片放映 设置放映方式 ”，在 “多监视器 ”处 “幻灯片放映显示于（ O）： ”下拉框中选中 “监视器 2 默认监视器 ”则可在副显示器上显示幻灯片，此时在主显示器上无法控制副显示器上幻灯片的放映，需将鼠标移到副显示器上控制放映，但若选中 “显示演示者视图 (W)”(如图 2)，则选中后可以实现在副显示器显示幻灯片视图，在主显示器显示演示者视图（如图 3），而且在主显示器上可以控制副显示器上的幻灯片放映。 点击图中的位置，或者直接按 “F5”。两 者的区别是， F5 从头开始放映，而图示按钮是从当前 slide 开始往后放映。 PowerPoint 2007 也玩双显示输出 双显示输出的好处很多，就拿演示 PowerPoint 课件为例，你可以在主显示器上控制播放，而在辅显示器上 (投影机端 )输出演示 (如图 )。要实现这样的功能，往往需要一块双头显卡。其实，如果使用 PowerPoint 2007，也可轻松实现双显示输出功能。 运行 Point 2007，切换到 “幻灯片放映 ”选项卡，通过 “演示文稿显示位置 ”设置演示文稿在哪个显示器上显示， “分辨率 ”用于放映演示文稿使用 的分辨率。注意，设置的的分辨率 (刷新率 )不能大于投影机支持的最大分辨率 (或刷新率 )。然