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2013年中国传媒大学自强社招新策划书一、 活动背景及目的从2007年至今，新长城中国传媒大学自强社已经走过了六个年头，六年中“公益、环保、爱心”的理念始终如一，一群热爱公益而又积极的社员们见证了它的成长，也有更多的人参与到了公益当中。如今，它迎来了第七个年头，一股新的力量即将汇入这个温暖的大家庭，自强社也即将掀开新的一页。经过自强社的迎新、军训慰问，已经有很多同学体会到了自强社的温暖，也有很多同学想参与到公益中来。新学期伊始，自强社各部门工作基本敲定，所以，我们将遴选出一批优秀的同学加入我们，一起为公益事业贡献力量。通过2013年秋招新，为自强社注入年轻的血液，增强社团的活力。吸引更多的公益爱好者，宣传大学生公益爱心理念，促进公益力量的壮大。为大学生开展公益活动提供一个平台，丰富大学生的校园生活，锻炼大学生各方面的能力，提升当代大学生的综合素质。加强社团的宣传力，影响力，为社团树立良好的外部形象。为建设和谐有爱的校园气氛贡献一份力量。二、 活动主办方及对象1. 主办方：新长城中国传媒大学自强社2. 对象：2013级中国传媒大学全体新生三、 活动流程1. 招新宣传1) 时间：9月23日至9月26日（周一至周四）2) 安排：9月24日、25日（周二、周三）贴海报，具体分布如下：时间1教48教43号楼中蓝公寓梆子井公寓一食堂38号楼9月24日（中午）11111109月24日（下午）有展板，无需重复贴（注意显著表明自强社专用字样）111119月25日（中午）111119月25日（下午）10010外联公关部（5人），负责人：罗丹9月24日至25日（每天中午11:3012:30，晚上16:3017:30），在梆子井、一食、中蓝、43号楼发宣传单理工分社、外联（16人次人数不够的，可以向其他部门借人），负责人：刘颖3) 网上宣传：即刻开始，在自强社人人，微博主页上至少每天更新一条招新宣传消息，社团内部各成员积极配合转起来，互相转而告知。企划宣传部，负责人：叶正宇2. 招新宣讲（1） 时间地点：2013年9月26日（周四）18:00至21:00，地点48b401。（2） 准备工作：a) 23日之前借好教室1个人力资源部，负责人：梁华萍b) 招新 PPT准备（24号之前各部门宣讲ppt视频一并交由行政汇总，25号之前交由白璐师姐审查）、主持人、现场布置行政管理部，负责人：黄龙帅c) 报名表、宣传单摆放、会后报名表收取活动实践部（4人），负责人：魏潇雅d) 拍摄照片，写新闻稿，27号晚之前发布到微博、人人、自强社网站企划宣传部，负责人：叶正宇（3） 具体过程：a) 6点，主持人（白春燕暂定）宣布宣讲会开始，并交代报名表填写事宜（3分钟）b) 学生处资助中心李萍老师讲话（5分钟）c) 自强社社长白璐进行自强社总介绍（15分钟）d) 各部门做部门介绍，顺序：行政（10分钟）企宣（10分钟）实践（10分钟）人力（10分钟）外联（10分钟）分社（10分钟）e) 主持人总结（10分钟）f) 会后人力资源部、行政管理部、外联公关部保管新上交的报名表，并进行整理。 3. 招新面试 （1） 时间：2013年9月27日（周五）18:30至21：30；9月28日（周六）8：00至12：00、14:00至17:00地点：一教303,304,305（2） 准备工作：a) 23日之前借好教室3个人力资源部，负责人：梁华萍b) 整理报名表和发放面试通知：26号15:00前人力资源部将统计好的军训探访期间报名情况电子表格发给各部门，并按照第一志愿将报名表发给相应部门；26号宣讲会结束后，各部门发好周五晚上的面试通知；27号16:00前人力资源部、行政管理部、外联公关部整理出新的报名情况电子表格，并按第一志愿将新报名表分给各个部门；27号23:00前各部门发好周六的面试通知。c) 面试现场布置以及等候室放视频理工分社，负责人：刘颖d) 拍摄照片（1人），写新闻稿（1人），29号晚之前发布到微博、人人、自强社网站企划宣传部，负责人：叶正宇e) 现场秩序维持、签到（2人）、收尾工作活动实践部，负责人：韩育霖（3） 面试过程：报名者根据通知时段来进行面试，每个部门自主决定提问问题以及方式，但必须保证有3名面试官，至少1名等候室通知人员。（4） 面试结果公布：各部门面试官根据面试者现场表现对面试者进行评判，及时讨论意见，于28号（周六）面试全部结束后择优录取适合自己部门的新干事，最迟在29号中午12点前以短信或电话形式向新干事公布面试结果。对于未被用为第七届自强社干事的面试者，也应短信简要进行说明和鼓励。四、 活动所需物品及预算 招新宣传：宣传单 展板（2个） 海报 透明胶 招新宣讲：报名表、宣传单、海报（1张） 笔（10支） 相机（2部，自备）电脑 （2台，自备,各部门最好再自备一台）招新面试：签到表（10张）、海报（1张） 笔、纸（若干，自备） 相机（2部，自备） 电脑（2台，自备）物品单价数量金额（元）报名表0.120020宣传单0.160060海报1020200笔_10社内准备签到表（行政部负责提供）0.1101透明胶122总计_283五、 注意事项1. 贴海报期间如用到展板，必须在展板架上贴上醒目的“自强社专用，请勿覆盖”字样纸条，以防其他社团抢占位置。2. 以上分配任务所属部门，负责人须在工作进行前一天晚上将人员安排好，各部门积极联系沟通，避免出现工作断层现象。3. 宣讲及面试过程中，所有工作人员提前半个小时到场，穿社服，配带工作证。4. 涉及到每个部门的工作，请各部长统计好人员，认真完成。各环节出现问题直接联系各部长。附：各部长联系方式行政管理部黄龙划宣传